البرامج حسب الطلب: 7 من أفضل البرامج المستندة إلى الويب لعملك

في عصر المعلومات هذا ، تعد البرمجيات من الأصول التي لا تقدر بثمن لجميع أنواع الأعمال. في الواقع ، البرمجيات لديها أكبر عبء عمل من بين جميع أنشطة أعمالنا. فكر في جميع برامج عمليات المحاسبة وحفظ السجلات وإدارة الرواتب والاتصالات للشركات.

حتى الشركات الصغيرة تحتاج إلى برامج - برامج عند الطلب وبرامج في الموقع - للعمليات اليومية. نراهن أنه لا يمكنك تسمية شركة واحدة لا تستخدم جداول البيانات. بعض برامج الأعمال مجانية ، لذلك ليس من المنطقي عدم امتلاكها.

ومع ذلك ، فإن التحدي الأكبر الذي يواجهه أصحاب الأعمال هو اختيار البرنامج الأكثر فعالية لأعمالهم الخاصة. لا تقلق ، لقد أنشأنا هذه المقالة لإرشادك بشأن هذه المشكلة.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على سبعة حلول برمجية مذهلة قائمة على الويب يجب أن تضعها في اعتبارك للارتقاء بعملك إلى آفاق أعلى.

ما هي البرامج عند الطلب؟

تتبنى العديد من الشركات برامج عند الطلب. ترجع هذه الخطوة بشكل أساسي إلى أن حلول البرامج هذه تحتوي على الكثير من الميزات المفيدة ولديها أيضًا وظائف مذهلة.

البرنامج عند الطلب هو نموذج توزيع برمجيات يتم التعامل معه ضمن منصة سحابية للبائع. يشار إلى البرامج عند الطلب بالتبادل باسم البرامج كخدمة (SaaS) أو البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء.

كيف يعمل البرنامج عند الطلب

البرامج عند الطلب مخصصة للشركات والأفراد على حدٍ سواء. تحصل الشركات على استخدام البرامج لفترة محددة ، ويقوم البائع بفواتيرها مقابل استخدامها الدوري. عند القيام بذلك ، لا يتعين على الشركات شراء برامج كاملة لأعمالها.

قد يكون شراء البرامج مكلفًا للغاية ، خاصة بالنسبة لجميع أجهزة الكمبيوتر الفردية في الشركة. بصرف النظر عن كونها فعالة من حيث التكلفة ، إليك بعض الفوائد الأخرى للبرامج عند الطلب.

1. أسهل في التحديث - نظرًا لأن البائعين يستضيفون البرنامج ، يمكن للشركة الحصول على التحديثات بسهولة دون الحاجة إلى القيام بأي شيء.
2. قابل للتخصيص - باستخدام البرامج عند الطلب ، يمكنك تعديله بسهولة ، بحيث يناسب احتياجات شركتك الخاصة.
3. يعد البرنامج البسيط للواجهة عند الطلب أكثر وضوحًا نظرًا لأنك تستخدم المتصفح كواجهة.

أفضل البرامج المستندة إلى الويب للشركات

تعد البرامج المستندة إلى الويب أكبر اتجاه لبرامج الأعمال في عام 2020. تعد الحوسبة السحابية أعجوبة من أعجوبة عصر المعلومات. معظمنا على دراية بالفعل بـ Dropbox و iCloud وحلول التخزين السحابي الأخرى.

بالنسبة للشركات ، تلعب الحوسبة السحابية دورًا أكثر أهمية. في الواقع ، هذا هو ما يمنح بعض الشركات ميزة تنافسية على غيرها. فيما يلي سبعة من أفضل البرامج المستندة إلى الويب التي يجب أن تفكر فيها لعملك.

1. أسانا

Asana هو تطبيق لإدارة العمل هو بالضبط ما طلبه الطبيب لمديري المشاريع وغيرهم من التنفيذيين. يساعدك Asana على تنظيم جميع المشاريع عبر مختلف الأقسام والأجنحة. يقوم البرنامج بعد ذلك بتوحيد جميع مكونات المشروع لتحقيق النجاح النهائي للمشروع.

يسهل Asana الاتصالات عبر الأنظمة الأساسية عبر مختلف الأعضاء والمجموعات. كما أنه يجعل تتبع المعلومات المتعلقة بالمشروع والجدولة وإعداد التقارير أمرًا سهلاً للغاية. يصبح كل شيء يتعلق بالمشروع سهل الوصول إليه وشفافًا مع Asana.

لقد ولت الأيام التي يتعين عليك فيها التدقيق في مئات الصفحات أو جداول البيانات للحصول على معلومات معينة عن المشروع. يمكنك تضمين جميع الملفات المتعلقة بالمشروع في Asana وجعلها في متناول الجميع بسهولة.

هناك نسخة مجانية من Asana ، والتي يمكن أن تسمح فقط بخمسة عشر عضوًا ولها ميزات محدودة. الإصدار الكامل يتقاضى 10 دولارات شهريًا.

2. CloudPhone

يمكن أن يكون بدء مشروعك الخاص أمرًا مرهقًا جدًا. عندما تبدأه في القدم اليمنى ، ويتوسع ، يصبح الأمر أكثر صعوبة ، خاصة وأن المكالمات الهاتفية تبدأ من كل مكان.

CloudPhone هو في الأساس برنامج يجمع جميع مكالماتك الهاتفية على جهاز كمبيوتر واحد. مرة أخرى في اليوم ، كنت بحاجة إلى نظام هاتف كامل مثل نظام PBX. مع ظهور السحابة ، يمكن أن يكون لديك هاتف قائم على السحابة.

بفضل CloudPhone ، لن تحتاج إلى كل صناديق الهاتف والأسلاك باهظة الثمن. يأتي هذا النظام مع جميع وظائف نظام الهاتف. يمكنك توجيه المكالمات وإجراء مكالمات جماعية وخدمات المكالمات الآلية مثل خدمة العملاء.

تبدأ خدمات CloudPhone من 12 دولارًا شهريًا ولكن يمكن أن تصل إلى 30 دولارًا اعتمادًا على البائع.

3. بالتنقيط

يمكننا أن نصف أفضل وصف بالتنقيط على أنه البرنامج الذي يعمل على أتمتة جميع عمليات التسويق من خلال تفاعلات العملاء. ومع ذلك ، فإن هذا التعريف لا يلتقط بشكل كافٍ ما يستلزمه Drip حقًا.

يسهل Drip التفاعلات مع العملاء عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فهو أكثر من مجرد بريد إلكتروني تسويقي. يُنشئ Drip حملة تسويقية كاملة خاصة بالعميل من رسائل البريد الإلكتروني هذه.

Drip مجاني لـ 100 مشترك أو أقل ، وبعد ذلك سيتعين عليك دفع 43 دولارًا شهريًا مقابل 100-2500 مشترك.

4. مايكروسوفت شير بوينت

تساعد Sharepoint من Microsoft الشركات في إدارة المستندات. يقوم البرنامج بتخزين مستندات الشركة بطريقة أكثر تنظيماً ومنهجية من التخزين العادي.

يجعل العمليات التجارية اليومية بسيطة للغاية. كما أنه يسهل التعاون السلس عبر الإنترنت بين المجموعات المختلفة وحتى الأعمال التجارية بأكملها. يمكنك قراءة الشرح عبر الإنترنت الذي يوضح لك حبال استخدام SharePoint.

5. طاولة هوائية

يمكنك وصف Airtable بشكل أفضل على أنه مزيج من DBMS وجداول البيانات. Airtable هو مدير معلومات يتمتع بمرونة لا تصدق.

يمكنك تخزين المعلومات وتنظيمها وتوزيعها على جميع الجهات والموزعين المعنيين. يمكنك معالجة البيانات بأشكال مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على الكثير من القوالب لتنظيم بياناتك.

6. الموافقة على الحمار

في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي الموافقات الصغيرة التي تبلغ دقيقتين إلى تعطيل المشاريع بأكملها. يعد تطبيق Approval donkey تطبيقًا يجعل الموافقات أسهل من خلال جعلها مركزية وتعيين تذكيرات لمن هم في أعلى المستويات.

يمكن أن يتكامل مع التطبيقات من خلال Zapier للحصول على إذن أسرع. قم بإعداد تدفق الموافقة المخصص الخاص بك ودع الموافقة على حمار يتولى الباقي.

يسمح الإصدار المجاني بما يصل إلى ثلاث عمليات سير عمل ، ولكن عليك دفع ثلاثة عشر دولارًا شهريًا لأي شيء إضافي.

7. مساعدة الكشافة

العملاء السعداء هم جوهر كل عمل تجاري ناجح. تسهل Help Scout التفاعل مع عملائك حتى تتمكن من مساعدتهم في أسئلتهم أو الاستماع إلى توصياتهم.

يحصل كل عميل على تذكرة ، وهي معرف فريد لرسائل البريد الإلكتروني. يسمح البرنامج بتكامل الميزات الصوتية مثل المكالمات الصوتية والبريد الصوتي. كما أنه يمنع الجمود ، على سبيل المثال ، عندما يحاول عميلان التعامل مع بطاقة واحدة.

هناك نسخة تجريبية مجانية من Help Scouts ، ثم يتعين عليك دفع 10 دولارات لكل شهر عند انتهاء الفترة التجريبية.

البرمجيات عند الطلب هي المستقبل

هناك الكثير من الفوائد للبرامج عند الطلب. ومع ذلك ، فإن أهم فائدة هي فعاليتها من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا استخدام الإصدارات التجريبية المجانية والتخلي عن البرنامج لاحقًا إذا كان لا يناسب احتياجات عملك. مع اعتماد معظم الشركات للبرامج المستندة إلى السحابة ، ستضعك هذه المقالة على المسار الصحيح عندما تقفز في عربة التسوق.

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• كيفية الحصول على أفضل برامج استثمار Bitcoin في الأعمال التجارية
• نظّم عملك باستخدام برنامج ProjectDue الإداري المتميز
• الأهمية الواضحة لتطوير البرمجيات للشركات
• ارفع عملك مع هذه البرامج المبتكرة