Software bajo demanda: 7 de los mejores software basados en la web para su empresa
Publicado: 2020-03-19En esta era de la información, el software es un activo invaluable para todo tipo de empresas. De hecho, el software tiene la mayor carga de trabajo de todas nuestras actividades comerciales. Piense en todo lo que el software de operaciones de contabilidad, mantenimiento de registros, gestión de nómina y comunicación hace por las empresas.
Incluso las pequeñas empresas necesitan software, tanto software bajo demanda como in situ, para las operaciones diarias. Apostamos a que no puede nombrar una sola empresa que no utilice hojas de cálculo. Algunos programas de negocios son gratuitos, por lo que no tiene sentido no tenerlos.
Sin embargo, el mayor desafío al que se enfrentan los dueños de negocios es elegir qué software será más efectivo para sus negocios en particular. No se preocupe, hemos creado este artículo para guiarlo sobre ese tema.
En este artículo, veremos siete increíbles soluciones de software basadas en la web que debe considerar para llevar su negocio a mayores alturas.
¿Qué es el software bajo demanda?
Muchas empresas están adoptando software bajo demanda. Este movimiento se debe principalmente a que estas soluciones de software tienen toneladas de características beneficiosas y también tienen una funcionalidad increíble.
El software a pedido es un modelo de distribución de software manejado bajo la plataforma en la nube de un proveedor. El software bajo demanda se denomina indistintamente como software como servicio (SaaS) o software basado en la nube.
¿Cómo funciona el software bajo demanda?
El software bajo demanda es tanto para empresas como para particulares. Las empresas pueden usar el software durante un período específico y el proveedor les factura por su uso periódico. Al hacerlo, las empresas no tienen que comprar software completo para sus negocios.
La compra de software puede ser bastante costosa, especialmente para todas las computadoras individuales de la empresa. Además de ser rentable, aquí hay algunos otros beneficios del software bajo demanda.
- Más fácil de actualizar: debido a que los proveedores alojan el software, una empresa puede obtener actualizaciones fácilmente sin que usted tenga que hacer nada.
- Personalizable: con el software a pedido, puede modificarlo fácilmente para que se ajuste a las necesidades particulares de su empresa.
- El software bajo demanda de interfaz simple es más sencillo ya que utiliza el navegador como su interfaz.
El mejor software basado en la web para empresas
El software basado en la web es la tendencia más importante para el software comercial en 2020. La computación en la nube es una maravilla de la era de la información. La mayoría de nosotros ya estamos familiarizados con Dropbox, iCloud y otras soluciones de almacenamiento en la nube.
Para las empresas, la computación en la nube tiene un papel más importante. De hecho, es lo que le da a algunas empresas una ventaja competitiva sobre otras. Aquí hay siete de los mejores software basados en la web que debe considerar para su negocio.
1. Asanas
Asana es una aplicación de gestión del trabajo que es justo lo que recetó el médico para los directores de proyectos y otros ejecutivos. Asana te ayuda a organizar todos los proyectos en varios departamentos y alas. El software luego unifica todos los componentes del proyecto para el éxito final del proyecto.
Asana facilita las conexiones multiplataforma entre diferentes miembros y grupos. También facilita el seguimiento de la información relacionada con el proyecto, la programación y la generación de informes. Todo lo relacionado con el proyecto se vuelve fácilmente accesible y transparente con Asana.
Atrás quedaron los días en los que tenía que revisar cientos de páginas u hojas de cálculo para obtener información de un proyecto en particular. Puede incrustar todos los archivos relacionados con el proyecto en Asana y hacerlos fácilmente accesibles para todos.
Hay una versión gratuita de Asana, que solo puede permitir quince miembros y tiene funciones limitadas. La versión completa cobra $10 por mes.
2. Teléfono en la nube
Comenzar su propio negocio puede ser bastante abrumador. Cuando comienzas con el pie derecho y se expande, se vuelve aún más abrumador, especialmente porque las llamadas telefónicas comienzan a llegar de todas partes.
CloudPhone es básicamente un programa que centraliza todas sus llamadas telefónicas en una sola computadora. En el pasado, necesitarías un sistema telefónico completo como un sistema PBX. Con la llegada de la nube, podría tener un teléfono basado en la nube.
Gracias a CloudPhone, no necesita todas esas cabinas telefónicas y cables, que son bastante caros. Este sistema viene con toda la funcionalidad de un sistema telefónico. Puede enrutar llamadas, tener conferencias telefónicas y servicios de llamadas automatizados como servicio al cliente.
Los servicios de CloudPhone comienzan en $ 12 por mes, pero pueden llegar a $ 30 según el proveedor.
3. goteo
Podemos describir mejor el goteo como el software que automatiza todo el marketing a través de las interacciones con los clientes. Sin embargo, esa definición no capta suficientemente lo que realmente implica Drip.
Drip facilita las interacciones con los clientes a través del correo electrónico. Sin embargo, es más que un correo electrónico de marketing. Drip crea una campaña de marketing específica para el cliente a partir de estos correos electrónicos.
Drip es gratis para 100 suscriptores o menos, y luego tendrá que pagar $ 43 por mes para 100-2500 suscriptores.
4. Microsoft Share Point
Sharepoint de Microsoft ayuda a las empresas a administrar documentos. El software almacena los documentos de la empresa de una manera más organizada y sistemática que el almacenamiento normal.
Hace que las operaciones comerciales diarias sean muy simples. También facilita la colaboración en línea sin problemas entre diferentes grupos e incluso empresas completas. Puede leer explicaciones en línea que le muestran los trucos del uso de SharePoint.
5. Mesa de aire
Airtable se puede describir mejor como una combinación de DBMS y hojas de cálculo. Airtable es un gestor de información con una flexibilidad increíble.
Puede almacenar información, organizarla y distribuirla entre todas las partes interesadas y distribuidores. Puede manipular los datos en varias formas. Además, obtienes muchas plantillas para organizar tus datos.
6. Burro de aprobación
A veces, pequeñas aprobaciones de dos minutos pueden detener proyectos completos. Approval burro es una aplicación que facilita las aprobaciones centralizándolas y configurando recordatorios para los superiores.
Puede integrarse con aplicaciones a través de Zapier para una autorización aún más rápida. Configure su flujo de aprobación personalizado y deje que Approval Donkey se encargue del resto.
La versión gratuita permite hasta tres flujos de trabajo, pero tienes que pagar trece dólares al mes por cualquier extra.
7. Ayuda a los exploradores
Los clientes felices son el núcleo de todo negocio exitoso. Help Scout facilita la interacción con sus clientes para que pueda ayudarlos con sus preguntas o escuchar sus recomendaciones.
Cada cliente recibe un ticket, que es un identificador único para los correos electrónicos. El software permite la integración de funciones de voz como llamadas de voz y correo de voz. También evita interbloqueos, por ejemplo, cuando dos agentes intentan manejar un solo ticket.
Hay una prueba gratuita para Help Scouts, luego debe pagar $ 10 por cada mes cuando expire la prueba.
El software bajo demanda es el futuro
Hay muchos beneficios para el software bajo demanda. Sin embargo, el beneficio más significativo es su rentabilidad. Además, siempre puede usar las pruebas gratuitas y abandonar el software más tarde si no se ajusta a las necesidades de su negocio. Dado que la mayoría de las empresas adoptan software basado en la nube, este artículo lo pondrá en el camino correcto cuando se suba al carro.
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