按需軟件：7 款最適合您業務的基於 Web 的軟件

已發表: 2020-03-19

在這個信息時代，軟件是所有類型企業的寶貴資產。事實上，軟件是我們所有業務活動中工作量最大的。想想所有為企業做的會計、記錄保存、工資管理和通信運營軟件。

即使是小型企業也需要軟件（按需軟件和現場軟件）來進行日常運營。我們敢打賭，您不能說出一家不使用電子表格的企業。有些商業軟件是免費的，所以沒有它是沒有意義的。

然而，企業主面臨的最大挑戰是選擇對其特定業務最有效的軟件。不用擔心，我們創建了這篇文章來指導您解決該問題。

在這篇文章中，我們將介紹七種令人難以置信的基於 Web 的軟件解決方案，您應該考慮將您的業務推向更高的高度。

什麼是按需軟件？

許多企業都在採用按需軟件。此舉主要是因為這些軟件解決方案具有大量有益的功能，並且還具有令人難以置信的功能。

按需軟件是在供應商的雲平台下處理的軟件分發模型。按需軟件可互換地稱為軟件即服務 (SaaS) 或基於雲的軟件。

按需軟件適用於企業和個人。企業可以在特定時期內使用軟件，供應商會為他們的定期使用開具賬單。這樣做，公司不必為其業務購買完整的軟件。

購買軟件可能非常昂貴，尤其是對於公司中的所有個人計算機。除了具有成本效益外，這裡還有按需軟件的其他一些好處。

基於Web的軟件是2020年商業軟件的最大趨勢。雲計算是信息時代的奇蹟。我們大多數人已經熟悉 Dropbox、iCloud 和其他雲存儲解決方案。

對於企業來說，雲計算扮演著更重要的角色。事實上，它使一些企業比其他企業更具競爭優勢。以下是您應該為您的業務考慮的七種最佳基於 Web 的軟件。

Asana 是一個工作管理應用程序，正是醫生為項目經理和其他高管訂購的。 Asana 可幫助您組織各個部門和部門的所有項目。然後，該軟件將項目的所有組件統一起來，以實現項目的最終成功。

Asana 促進不同成員和團體之間的跨平台連接。它還使跟踪項目相關信息、調度和報告變得非常容易。使用 Asana，與項目有關的一切都變得容易訪問和透明。

您必須篩選數百頁或電子表格以獲取特定項目信息的日子已經一去不復返了。您可以將所有與項目相關的文件嵌入到 Asana 中，並使每個人都可以輕鬆訪問它們。

有一個免費版的 Asana，它只能允許 15 名成員，並且功能有限。完整版每月收費 10 美元。

開始自己的事業可能會讓人不知所措。當你從右腳開始它並且它擴展時，它變得更加勢不可擋，特別是因為電話開始從任何地方傳來。

CloudPhone 基本上是一個程序，可以將您的所有電話呼叫集中到一台計算機上。過去，您需要一個完整的電話系統，例如 PBX 系統。隨著雲的出現，您可以擁有基於雲的電話。

多虧了 CloudPhone，您不再需要那些非常昂貴的電話盒和電線。該系統具有電話系統的所有功能。您可以路由呼叫、召開電話會議以及客戶服務等自動呼叫服務。

CloudPhone 服務的起價為每月 12 美元，但根據供應商的不同可能達到 30 美元。

我們可以最好地將滴灌描述為通過客戶互動實現所有營銷自動化的軟件。然而，這個定義並沒有充分體現 Drip 的真正含義。

Drip 通過電子郵件促進與客戶的互動。但是，它不僅僅是一封營銷電子郵件。 Drip 從這些電子郵件中創建一個完整的客戶特定營銷活動。

Drip 對 100 名或更少的訂閱者是免費的，然後你必須為 100-2500 名訂閱者每月支付 43 美元。

Microsoft 的 Sharepoint 可幫助企業管理文檔。與常規存儲相比，該軟件以更有條理和系統的方式存儲公司文檔。

它使日常業務操作變得非常簡單。它還促進了不同群體甚至整個企業之間的無縫在線協作。您可以閱讀在線解釋器，向您展示使用 SharePoint 的技巧。

您可以將 Airtable 描述為 DBMS 和電子表格的混合體。 Airtable 是一個具有難以置信的靈活性的信息管理器。

您可以存儲、組織信息並將其分發給所有相關方和分銷商。您可以以各種形式操作數據。此外，您還可以獲得大量用於組織數據的模板。

有時，兩分鐘的小批准可能會使整個項目停滯不前。 Approval donkey 是一款通過集中審批並為高層設置提醒的應用程序，使審批變得更容易。

它可以通過 Zapier 與應用程序集成，以實現更快的授權。設置您的自定義審批流程，讓 Approval Donkey 處理其餘的事情。

免費版最多允許三個工作流程，但您必須每月支付 13 美元才能獲得額外的費用。

快樂的客戶是每個成功企業的核心。 Help Scout 可以更輕鬆地與您的客戶互動，因此您可以幫助他們解決問題或聽取他們的建議。

每個客戶都會收到一張票，這是電子郵件的唯一標識符。該軟件允許集成語音呼叫和語音郵件等語音功能。它還可以防止死鎖，例如，當兩個代理嘗試處理一張票時。

Help Scouts 有一個免費試用版，然後在試用期到期後，您必須每月支付 10 美元。

按需軟件有很多好處。然而，最顯著的好處是它的成本效益。另外，如果軟件不適合您的業務需求，您可以隨時使用免費試用版並在以後放棄該軟件。由於大多數企業都採用基於雲的軟件，因此當您趕上潮流時，本文將為您指明正確的道路。

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