ซอฟต์แวร์ตามต้องการ: 7 ซอฟต์แวร์บนเว็บที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2020-03-19

ในยุคข้อมูลข่าวสารนี้ ซอฟต์แวร์เป็นทรัพย์สินอันล้ำค่าสำหรับธุรกิจทุกประเภท อันที่จริง ซอฟต์แวร์มีภาระงานมากที่สุดสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของเรา คิดถึงซอฟต์แวร์การบัญชี การเก็บบันทึก การจัดการเงินเดือน และการสื่อสารทั้งหมดที่ทำเพื่อธุรกิจ

แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ต้องการซอฟต์แวร์—ทั้งซอฟต์แวร์แบบออนดีมานด์และซอฟต์แวร์ในสถานที่—สำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน เราพนันได้เลยว่าคุณไม่สามารถตั้งชื่อธุรกิจที่ไม่ใช้สเปรดชีตได้ ซอฟต์แวร์ธุรกิจบางตัวฟรี ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เจ้าของธุรกิจต้องเผชิญคือการเลือกซอฟต์แวร์ที่จะมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของตนโดยเฉพาะ ไม่ต้องกังวล เราได้สร้างบทความนี้ขึ้นเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว

ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาโซลูชันซอฟต์แวร์บนเว็บที่น่าเหลือเชื่อทั้งเจ็ดรายการที่คุณควรพิจารณาเพื่อนำพาธุรกิจของคุณไปสู่ระดับที่สูงขึ้น

ซอฟต์แวร์ออนดีมานด์คืออะไร?

ธุรกิจจำนวนมากเปิดรับซอฟต์แวร์แบบออนดีมานด์ การย้ายนี้ส่วนใหญ่เป็นเพราะโซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์มากมาย และยังมีฟังก์ชันการทำงานที่เหลือเชื่ออีกด้วย

ซอฟต์แวร์ตามต้องการคือรูปแบบการจำหน่ายซอฟต์แวร์ที่จัดการภายใต้แพลตฟอร์มคลาวด์ของผู้จำหน่าย ซอฟต์แวร์แบบออนดีมานด์เรียกว่าซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) หรือซอฟต์แวร์บนคลาวด์แทนกันได้

ซอฟต์แวร์แบบออนดีมานด์ทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์แบบออนดีมานด์มีไว้สำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป ธุรกิจจะได้ใช้ซอฟต์แวร์ในช่วงเวลาที่กำหนด และผู้ขายจะเรียกเก็บเงินสำหรับการใช้งานเป็นระยะ ในการทำเช่นนั้น บริษัทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของตน

การซื้อซอฟต์แวร์อาจมีราคาค่อนข้างสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในบริษัท นอกเหนือจากความคุ้มค่าแล้ว ต่อไปนี้คือข้อดีอื่นๆ ของซอฟต์แวร์ตามความต้องการ

  1. อัปเดตได้ง่ายขึ้น เนื่องจากผู้ให้บริการโฮสต์ซอฟต์แวร์ ธุรกิจสามารถรับการอัปเดตได้อย่างง่ายดายโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ
  2. ปรับแต่งได้- ด้วยซอฟต์แวร์ตามความต้องการ คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ
  3. อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย - ซอฟต์แวร์ตามความต้องการนั้นตรงไปตรงมามากกว่า เนื่องจากคุณใช้เบราว์เซอร์เป็นอินเทอร์เฟซของคุณ

ซอฟต์แวร์บนเว็บที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

ซอฟต์แวร์บนเว็บเป็นเทรนด์ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์ธุรกิจในปี 2020 คลาวด์คอมพิวติ้งคือความมหัศจรรย์ของยุคข้อมูลข่าวสาร พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Dropbox, iCloud และโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ อยู่แล้ว

สำหรับธุรกิจ คลาวด์คอมพิวติ้งมีบทบาทสำคัญมากขึ้น อันที่จริงมันเป็นสิ่งที่ทำให้บางธุรกิจได้เปรียบในการแข่งขันเหนือธุรกิจอื่นๆ นี่คือเจ็ดซอฟต์แวร์บนเว็บที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณาสำหรับธุรกิจของคุณ

1. อาสนะ

อาสนะ

Asana เป็นแอปพลิเคชั่นการจัดการงานที่แพทย์สั่งสำหรับผู้จัดการโครงการและผู้บริหารคนอื่นๆ อาสนะช่วยคุณจัดระเบียบโครงการทั้งหมดในแผนกและฝ่ายต่างๆ ซอฟต์แวร์จะรวมองค์ประกอบทั้งหมดของโครงการเพื่อความสำเร็จสูงสุดของโครงการ

อาสนะอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อข้ามแพลตฟอร์มระหว่างสมาชิกและกลุ่มต่างๆ นอกจากนี้ยังทำให้การติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การจัดกำหนดการ และการรายงานเป็นเรื่องง่าย ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะเข้าถึงได้ง่ายและโปร่งใสด้วยอาสนะ

ไปเป็นวันที่คุณต้องลอดผ่านหน้าหรือสเปรดชีตหลายร้อยหน้าเพื่อรับข้อมูลโครงการโดยเฉพาะ คุณสามารถฝังไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดลงในอาสนะและทำให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่าย

มี Asana เวอร์ชันฟรีซึ่งอนุญาตให้มีสมาชิกได้ 15 คนเท่านั้นและมีคุณสมบัติที่จำกัด เวอร์ชันสมบูรณ์เรียกเก็บเงิน 10 เหรียญต่อเดือน

2. คลาวด์โฟน

การเริ่มต้นธุรกิจของคุณเองอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อคุณเริ่มต้นอย่างถูกวิธีและขยายออกไป มันจะยิ่งหนักขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการโทรเริ่มมาจากทุกที่

CloudPhone เป็นโปรแกรมที่รวมการโทรทั้งหมดของคุณไว้ที่คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว เมื่อก่อน คุณต้องมีระบบโทรศัพท์ทั้งหมด เช่น ระบบ PBX ด้วยการถือกำเนิดของคลาวด์ คุณสามารถมีโทรศัพท์ที่ใช้ระบบคลาวด์ได้

ด้วย CloudPhone คุณไม่จำเป็นต้องมีกล่องโทรศัพท์และสายไฟทั้งหมด ซึ่งมีราคาแพงมาก ระบบนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันทั้งหมดของระบบโทรศัพท์ คุณสามารถกำหนดเส้นทางการโทร จัดการประชุมทางโทรศัพท์ และบริการโทรอัตโนมัติ เช่น ฝ่ายบริการลูกค้า

บริการ CloudPhone เริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน แต่สามารถเข้าถึง $30 ขึ้นอยู่กับผู้ขาย

3. หยด

เราสามารถอธิบายได้ดีที่สุดว่า Drip เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำให้การตลาดทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติผ่านการโต้ตอบกับลูกค้า อย่างไรก็ตาม คำจำกัดความดังกล่าวไม่ได้สื่อถึงสิ่งที่ Drip สร้างขึ้นอย่างแท้จริงเพียงพอ

Drip อำนวยความสะดวกในการโต้ตอบกับลูกค้าผ่านอีเมล อย่างไรก็ตาม เป็นมากกว่าอีเมลทางการตลาด Drip สร้างแคมเปญการตลาดเฉพาะลูกค้าทั้งหมดจากอีเมลเหล่านี้

Drip ฟรีสำหรับสมาชิก 100 คนหรือน้อยกว่า จากนั้นคุณจะต้องจ่าย $43 ต่อเดือนสำหรับสมาชิก 100-2500

4. Microsoft Sharepoint

ไมโครซอฟต์แชร์พอยท์
ภาพ: อาคิตะ

Sharepoint โดย Microsoft ช่วยให้ธุรกิจจัดการเอกสาร ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสารของบริษัทในลักษณะที่เป็นระเบียบและเป็นระบบมากกว่าการจัดเก็บทั่วไป

ทำให้การดำเนินธุรกิจในแต่ละวันเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์อย่างราบรื่นระหว่างกลุ่มต่างๆ และแม้แต่ธุรกิจทั้งหมด คุณสามารถอ่านตัวอธิบายออนไลน์ที่แสดงให้คุณเห็นถึงความเชื่อมโยงของการใช้ SharePoint

5. โต๊ะแอร์

คุณสามารถอธิบาย Airtable เป็นการผสมผสานระหว่าง DBMS และสเปรดชีตได้ดีที่สุด Airtable เป็นผู้จัดการข้อมูลที่มีความยืดหยุ่นอย่างไม่น่าเชื่อ

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูล จัดระเบียบ และแจกจ่ายให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถจัดการข้อมูลในรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังได้รับเทมเพลตมากมายสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ

6. อนุมัติลา

บางครั้ง การอนุมัติเพียงสองนาทีเล็กน้อยอาจทำให้ทั้งโครงการหยุดชะงัก Approval Donkey เป็นแอปที่ช่วยให้การอนุมัติง่ายขึ้นด้วยการรวมศูนย์และตั้งค่าการเตือนสำหรับผู้ที่อยู่ในระดับสูง

สามารถรวมเข้ากับแอพผ่าน Zapier เพื่อการอนุญาตที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดเองและปล่อยให้ Donkey อนุมัติจัดการส่วนที่เหลือ

เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ใช้เวิร์กโฟลว์ได้ถึงสามขั้นตอน แต่คุณต้องจ่ายเงินสิบสามดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับสิ่งเพิ่มเติม

7. ช่วยเหลือลูกเสือ

ลูกค้าที่มีความสุขคือหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ Help Scout ทำให้การโต้ตอบกับลูกค้าของคุณง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถช่วยเหลือพวกเขาเกี่ยวกับคำถามหรือฟังคำแนะนำของพวกเขา

ลูกค้าทุกคนจะได้รับตั๋ว ซึ่งเป็นตัวระบุอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้รวมคุณสมบัติเสียงเช่นการโทรด้วยเสียงและข้อความเสียง นอกจากนี้ยังป้องกันการชะงักงัน เช่น เมื่อเจ้าหน้าที่สองคนพยายามจัดการตั๋วใบเดียว

มีการทดลองใช้ฟรีสำหรับ Help Scouts จากนั้นคุณจะต้องจ่าย $10 ทุกเดือนเมื่อช่วงทดลองใช้หมดอายุ

ซอฟต์แวร์ตามความต้องการคืออนาคต

มีประโยชน์มากมายสำหรับซอฟต์แวร์ตามความต้องการ อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือความคุ้มค่า นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การทดลองใช้ฟรีและละทิ้งซอฟต์แวร์ในภายหลังได้เสมอ หากไม่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ที่ใช้ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ บทความนี้จะกำหนดเส้นทางที่ถูกต้องให้กับคุณเมื่อคุณก้าวข้ามขีดจำกัด

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

  • วิธีรับซอฟต์แวร์การลงทุน Bitcoin ที่ดีที่สุดในธุรกิจ
  • จัดระเบียบธุรกิจของคุณด้วยซอฟต์แวร์การดูแลระบบระดับพรีเมียมของ ProjectDue
  • ความสำคัญที่ชัดเจนของการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ
  • ยกระดับธุรกิจของคุณด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์อันชาญฉลาดเหล่านี้