Wie erkennt man eine Phishing-E-Mail?

Phishing ist keine neue Sensation, da Cyber-Hacker es seit Mitte der 1990er Jahre nutzen, um an vertrauliche Informationen zu gelangen. Und mit der Zeit werden Phishing-Angriffe immer komplexer und schwer zu erkennen. Cyberkriminelle verwenden betrügerische Taktiken, E-Mails und Websites, um Benutzer dazu zu bringen, infizierte Anhänge herunterzuladen, bösartige Links anzuklicken oder vertrauliche Informationen zu übertragen.

Phishing-E-Mails können als bekannte Personen oder Marken maskiert werden. Das Ziel von Phishing-E-Mails ist es, den Empfänger glauben zu machen, dass die Nachricht von einer legitimen Quelle stammt. Jeder ist am Ziel, aber wenn man einige Dinge im Hinterkopf behält, bleibt man geschützt, denn Phishing-E-Mails sind nie perfekt.

Es gibt nur wenige Dinge, nach denen Sie suchen können, die Ihnen helfen, Phishing-Mails zu erkennen und zwischen echten zu unterscheiden.

Der erste Schritt, um eine Phishing-E-Mail zu erkennen, besteht darin, zu wissen, was Phishing ist.

Was ist Phishing?

In einfachen Worten handelt es sich um eine E-Mail, die an einen Empfänger gesendet wird, um ihn dazu zu bringen, eine Aufgabe auszuführen. Um eine gefälschte E-Mail legitim erscheinen zu lassen, können Kriminelle Social-Engineering-Techniken anwenden. Sie sind am gefährlichsten, da sie dem Empfänger echt erscheinen.

Warum verwenden Cyberkriminelle Social-Engineering-Techniken?

Social-Networking-Sites sind der einfachste Weg, Benutzerinformationen vom Geburtsdatum bis zu Arbeitgeberdetails zu sammeln. Cyberkriminelle erhalten Zugriff auf all diese Informationen, ohne Benutzer auszutricksen oder ein System zu hacken. Diese gesammelten Daten helfen ihnen, Social-Engineering-Phishing-E-Mails, die schwer zu erkennen sind, in die engere Wahl zu ziehen und zu entwerfen. Diese Mails sind so präzise gestaltet, dass selbst E-Mail-Filter sie nicht erkennen.

Wenn Sie jedoch bestimmte Tipps beachten, können Sie Phishing-E-Mails erkennen, da sie einige gemeinsame Merkmale aufweisen.

Hier erklären wir Tipps zur Erkennung von Phishing-E-Mails.

Tipps zum Identifizieren von Phishing-E-Mails

Phishing-E-Mails sind eine der häufigsten Arten von Online-Bedrohungen. Sie werden üblicherweise geschaffen, um Emotionen wie Angst, Wut, Gier, Neugier, Sympathie auszulösen. Daher ist es wichtig, die Belegschaft über die gemeinsamen Merkmale und die zu ergreifenden Maßnahmen aufzuklären, wenn sie auf eine solche Bedrohung stoßen.

1. E-Mails mit der Bitte um sofortiges Handeln

Wenn Sie E-Mails mit negativen und bedrohlichen Folgen wie dem Verlust des Arbeitsplatzes erhalten, sind oft Phishing-E-Mails eine wichtige Gelegenheit, wenn nicht sofort gehandelt wird. Cyberkriminelle verwenden diesen Ansatz, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen und ihn dazu zu bringen, schnell zu handeln, ohne auch nur einen zweiten Gedanken daran zu verschwenden oder sogar die E-Mail auf Legitimität zu überprüfen.

2. E-Mails fordern Sie auf, persönliche Daten zu verifizieren

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die authentisch aussieht, aber Sie auffordert, persönliche Informationen zu verifizieren, die Ihr Unternehmen oder eine legitime Organisation niemals anfordern würde, wie z. B. Anmeldeinformationen oder Bankdaten. Antworten Sie nicht und klicken Sie nicht auf Links, die in der E-Mail vorhanden sind.

Wenn Sie jedoch vermuten, dass es sich um eine echte E-Mail handelt, wenden Sie sich persönlich an den Kontakt und bestätigen Sie dies. Vermeiden Sie die Verwendung der in der E-Mail angegebenen Kommunikationsmethode.

3. E-Mails mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern

Eine weitere häufige Art, eine Phishing-E-Mail zu erkennen, sind Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wenn Sie eine E-Mail mit vielen Rechtschreib- oder Grammatikfehlern erhalten, klicken Sie niemals auf einen erhaltenen Link oder antworten Sie auf die E-Mail. Als echtes Unternehmen versenden wir niemals E-Mails mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern.

4. E-Mail- und Webadresse sehen nicht echt aus

Häufig kommt es vor, dass Cyberkriminelle Phishing-E-Mails von einer scheinbar seriösen Adresse versenden. Dies ist der beste Weg, um echte Benutzer dazu zu bringen, auf einen der in der E-Mail gesendeten schädlichen Links zu klicken. Aber wenn Sie sich die E-Mail genau ansehen, können Sie die gefälschte E-Mail leicht identifizieren, zum Beispiel @microsft.com im Gegensatz zu @microsoft.com.

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5. E-Mails mit ungewohnter Anrede

E-Mails, die zwischen Kollegen versendet werden, haben in der Regel auch in Bezug auf die Anrede ein festgelegtes Format, wenn Sie eine E-Mail erhalten, die mit etwas Unbekanntem beginnt. Fallen Sie nicht auf solche E-Mails herein, löschen Sie sie sofort, da es sich um Phishing-E-Mails handeln kann.

6. Schlechte Sprache

Das Identifizieren von Phishing-E-Mails ist nicht schwierig, indem Sie einfach einen Blick auf die E-Mail-Sprache werfen, um eine Phishing-E-Mail zu identifizieren. Echte Unternehmen versenden niemals E-Mails mit Grammatik- oder Rechtschreibfehlern, da sie Rechtschreibprüfungen verwenden und ihre E-Mails von professionellen Autoren erstellt werden. Wenn Sie eine E-Mail dieser Art erhalten, ist dies ein starker Hinweis darauf, dass es sich bei der E-Mail, auf die Sie hereinfallen, um eine Phishing-E-Mail handelt.

7. Verdächtige Anhänge

Wenn Sie eine E-Mail mit Anhang erhalten, sollten die Alarmglocken läuten, da die meisten arbeitsbezogenen Dateien jetzt über OneDrive, SharePoint oder Dropbox geteilt werden. Wenn Sie also interne E-Mails mit Anhängen erhalten, öffnen oder laden Sie diese niemals herunter. Der Anhang kann bösartige URLs, Viren oder Trojaner enthalten.

8. E-Mail zu schön, um wahr zu sein

E-Mails, die dem Empfänger eine Belohnung oder ein Geschenk versprechen, wenn er auf einen Link klickt oder den Anhang herunterlädt, sind in der Regel Phishing-E-Mails. Vergessen Sie nie, dass etwas, das zu gut ist, um wahr zu sein, in der Regel gefälscht ist, also fallen Sie niemals auf solche Gimmicks herein.

9. E-Mails, die von öffentlichen E-Mail-Adressen gesendet werden

Die E-Mail-Adresse des Absenders ist die wichtigste Kennung, die Ihnen hilft, eine Phishing- oder legitime E-Mail zu erkennen. Häufig verwenden Cyberkriminelle öffentliche Adressen wie yahoo.com, gmail.com oder andere, um Phishing-E-Mails zu versenden. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die dies von Ihrer Bank sagt, aber eine öffentliche E-Mail-Adresse hat, vertrauen Sie ihr niemals, da es sich sicherlich um eine Falle handelt.

Vertrauen Sie im Zweifelsfall nichts: Häufig stehlen Cyberkriminelle Ihre persönlichen Daten, indem sie Links in E-Mails, Online-Werbung oder Posts in sozialen Medien versenden. Wenn Sie also eine Quelle oder E-Mail vermuten, öffnen Sie sie nie, löschen Sie sie einfach, um sicher zu bleiben.

Um sicher zu bleiben, müssen Sie alle oben erläuterten Elemente abwägen und niemals auf solche Gimmicks hereinfallen. Die Adresse des Absenders kann gefälscht, Unterschriften gestohlen, Domains falsch eingegeben, Konten gehackt werden, daher müssen Sie besonders vorsichtig sein, bevor Sie irgendetwas vertrauen. Nicht immer werden Sie in der Lage sein, eine E-Mail als Spam oder Betrug zu identifizieren. Wenn also alles überprüft wird, aber Ihr Bauch sagt, dass etwas nicht stimmt, vertrauen Sie sich selbst und tappen Sie niemals in die Falle.

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Denken Sie auch daran, dass seriöse Banken, Finanzinstitute und Unternehmen niemals unaufgefordert E-Mails senden oder Sie bitten, Ihre Anmeldeinformationen zu teilen. Nur Bedrohungsakteure werden solche Dinge tun und Benutzer dazu bringen, Zugang zu ihren vertraulichen Daten zu erhalten.