Google Meet: planifique e inicie fácilmente reuniones de video de Hangouts

Publicado: 2021-09-09

Puede usar Google Meet para realizar reuniones en línea con hasta 100 participantes.
Use Google Calendar para programar reuniones y agregar un enlace de Google Meet directamente.
Durante la reunión, puede decidir si desea activar la imagen de su cámara y/o su micrófono.
Cuando graba su reunión, puede compartirla con otros.

Iniciar videollamadas de Hangouts

Con Google Meet, puede planificar e iniciar rápidamente videoconferencias de Hangouts con muchos participantes. Aquí le mostramos cómo hacerlo y cómo puede incluso grabar conferencias.

Casi nada ahorra más tiempo (y por tanto dinero) y es más fácil que celebrar una reunión online. Las videoconferencias y las audioconferencias son especialmente adecuadas para empresas con múltiples ubicaciones o conversaciones con clientes. Con Meet (anteriormente Hangouts), Google ofrece su solución, que está completamente basada en la web y también incluye el calendario interno de Google. Le mostraremos cómo puede usar Google Meet para realizar conferencias en línea con hasta 100 participantes y cómo se compara la solución con Microsoft Teams.

Particularmente interesante: la aplicación de videoconferencia Google Meet Gratis para todos, incluidos los particulares. Anteriormente, Google Meet estaba reservado exclusivamente para usuarios de G Suite, es decir, clientes premium, así como instituciones educativas y autoridades.

Cómo programar o iniciar una reunión de video de Hangouts con Google Meet

Si desea tener su próxima reunión con Google Meet, simplemente puede usar su Google Calendar para programar una reunión. Sin embargo, un requisito previo para esto es una licencia de la empresa (la llamada "cuenta G-Suite" ). Si no los tiene, solo puede asistir a las reuniones de Google Meet, pero no puede organizarlas usted mismo. Así que primero asegúrese de haber iniciado sesión en el navegador que está utilizando actualmente con su cuenta de Google habilitada para G-Suite.

Cómo planificar su conferencia de Google Meet usando Google Calendar

Puede usar su Google Calendar para programar una conferencia de Google Meet. Cómo hacerlo:

Ve a tu Calendario de Google.
Haga clic en un área libre para crear una nueva cita allí.
Haga clic en "Más opciones" .
Ingrese un nombre significativo para su reunión arriba. Ejemplo: “Discusión de las cifras trimestrales” .
Ingrese los detalles habituales de la cita, como la hora, la duración, etc., y agregue invitados usando sus direcciones de correo electrónico.
Ahora decida en "Agregar videoconferencia" si desea utilizar "Hangouts Meet" (Google Meet).
Si se ha decidido por la conferencia de Hangouts Meet, se le dará su código de conferencia después de un breve período de espera. Esto se muestra en el menú desplegable correspondiente.
Tan pronto como guarde la fecha de la conferencia, todos los participantes agregados recibirán una invitación y, junto con esta, el enlace correspondiente a su conferencia.
A la hora programada, haga clic en el enlace de la conferencia en su calendario para iniciar la videoconferencia de Hangouts y saludar a los participantes.

También puede celebrar una reunión sobre la marcha

Para iniciar espontáneamente una reunión de Google Meet, haga lo siguiente:

Vaya a la página de Google Meet en https://meet.google.com.
Haga clic en "Iniciar nueva reunión" .
Su conferencia se pondrá primero en una especie de modo de espera.
Encontrará un enlace de reunión bajo el encabezado "Reunión lista" , que ahora puede enviar a los participantes deseados. Alternativamente, también pueden marcar para ingresar a la conferencia a través de un número de teléfono ingresando primero el número y luego el PIN que se muestra en el teclado de su teléfono. Según la variante de G Suite reservada y si Google "conoce" su ubicación, aquí se muestra un número de teléfono.
Ahora inicie la reunión haciendo clic en "Iniciar reunión" .
Se le notificará gradualmente cuando otros participantes marquen en la conferencia.
Las credenciales para la conferencia se pueden encontrar en cualquier momento en la esquina inferior izquierda de la ventana de la conferencia en "Detalles de la reunión" .

Alternativamente, ingrese un código para la conferencia en "Ingresar código de reunión" en la página de inicio de Google Meet para unirse a una conferencia existente organizada por otro organizador.

Cómo usar Google Meet en teléfonos inteligentes y tabletas

También puede usar un teléfono inteligente o una tableta con Android o iOS para Google Meet. Simplemente descargue la aplicación Hangouts Meet correspondiente de Google Play Store (para Android) o App Store (para iOS). También existe la opción de crear una conferencia dentro de la aplicación y enviar el enlace correspondiente a través de "Compartir información de participación" .

También puede usar mensajeros como WhatsApp o Teamwire para sus invitaciones. Los asistentes invitados pueden recibir un enlace para instalar la aplicación Google Hangouts Meet.

Estas opciones están disponibles durante la reunión.

Dependiendo de la licencia de G Suite utilizada en su empresa, tiene la opción de realizar o participar en conferencias con hasta 100 usuarios. Sin embargo, es probable que estas restricciones se eliminen en gran medida pronto. Hay varias opciones disponibles para usted durante su conferencia de Google Meet:

Con la ayuda del símbolo de la cámara en la parte inferior de la pantalla, puede determinar si se muestra su imagen de perfil de Google o la imagen de su cámara.
Haga clic en el símbolo del micrófono para encenderlo y hablar con los participantes, o apáguelo si, por ejemplo, desea consultar brevemente o no debe ser escuchado de forma temporal o permanente por otras razones.
Haz clic en “Compartir pantalla” para compartir el contenido de tu pantalla con el resto de participantes. Luego navegue hasta algún contenido que desee mostrar. De esta manera, puede dar una presentación de PowerPoint, por ejemplo.
Utilice el icono de tres puntos en la parte inferior derecha para acceder a más opciones. Esto incluye subtítulos generados automáticamente, modo de pantalla completa u opciones de configuración para micrófono y cámara.
Haga clic en el auricular del teléfono rojo en la parte inferior central para salir de la conferencia de Google Meet. Tan pronto como todos los participantes hayan abandonado la conferencia, esta finaliza.

¿Cómo cambiar o desenfocar el fondo de tu cámara?

Puede establecer un fondo diferente en lugar del fondo existente (es decir, la vista de la habitación en la que se encuentra). Alternativamente, puede asegurarse de que su fondo esté borroso para que no se vean detalles. Y así es como procedes:

En el área de espera virtual: haga clic o toque el símbolo de persona en la esquina inferior derecha de la imagen de vista previa de su cámara.
Durante una conferencia: active la opción "Cambiar fondo" utilizando el símbolo de tres puntos en la parte inferior derecha.
Ahora elige una de las opciones que se ofrecen: desenfoca tu fondo en dos etapas, sube tu imagen de fondo o haz tu selección entre las imágenes de fondo que se ofrecen.

Qué hacer si no puedes cambiar el fondo de tu imagen en Google Meet

Si no tiene la opción de cambiar el fondo, es posible que su computadora sea demasiado lenta para esta función de computación intensiva. Pero primero, verifique que la aceleración de hardware esté habilitada en su navegador Chrome. Puede encontrar esta configuración en “Menú de tres puntos (arriba a la derecha) | Configuración | Extendido (expandir) | Sistema | Usar aceleración de hardware si está disponible”. Después de habilitar esta configuración, deberá reiniciar Chrome. Entonces se te debería mostrar la opción “Cambiar fondo” .

También puede grabar una conferencia de Google Meet

Una característica particularmente útil es grabar una conferencia de Google Meet. De esta manera, los participantes que se perdieron la conferencia también pueden seguirla después con texto e imágenes.

Actualmente, las grabaciones solo están disponibles para los usuarios de G Suite Enterprise (también en la versión Enterprise Education). Sin embargo, no importa si usted es el organizador o simplemente un participante en una conferencia, siempre que ambos estén en la misma estructura corporativa de G-Suite. Y así es como procedes:

Como organizador, inicie una conferencia de Google Meet como se describe anteriormente o únase a ella dentro de la misma organización.
Si es posible, pregunte a todos los participantes si están de acuerdo con la grabación de la conferencia.
Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione "Grabar reunión" .
Los participantes ahora serán notificados del inicio y luego del final de la grabación.
También puede detener la grabación más tarde en el mismo menú ( "Detener grabación" ).
La grabación se encuentra unos minutos después de que haya finalizado en “Mi almacenamiento | Meet Recordings” en el Google Drive del organizador de la reunión.

Puede hacer esto si la grabación no funciona o no se ofrece

Primero, asegúrese de que la solución de almacenamiento en la nube de Google Drive esté activada en su empresa.
Asegúrese de que la grabación de conferencias de Google Meet esté permitida en su empresa y en su ubicación.
Asegúrese de tener una de las versiones de G Suite, Enterprise o Enterprise for Education.
Inicie sesión en la consola de administración de Google con una cuenta de administrador y vaya a "Aplicaciones |" área G Suite | Hangouts de Google” .
Haga clic en "Configuración de Google Meet" y, si es necesario, seleccione la unidad organizativa correspondiente dentro de su empresa.
Haga clic en "Permitir que se graben las reuniones" para activar la función.

Así es como Google Meet se compara con otras herramientas de conferencias como Teams, WebEx y Co.

Uno de los principales competidores de Google Meet junto con WebEx y GoToMeeting es Microsoft Teams con Skype for Business. El formulario de solicitud de Microsoft, que anteriormente se ofrecía con el nombre de Lync, es una solución independiente para conferencias en línea. Tiene principalmente el nombre y parte de la apariencia en común con el conocido Skype para usuarios finales, pero por lo demás funciona con su ID de equipos y, por lo tanto, como parte de Microsoft 365.

Si bien Google Meet se destaca principalmente con una configuración en línea simple, con Skype Empresarial puede realizar conferencias con hasta 250 participantes en lugar de 100 (con Google Meet) como parte de una solución de paquete de Microsoft 365. Como parte de una conferencia en vivo de Skype, incluso puede realizar presentaciones frente a hasta 10,000 participantes.

A diferencia de Google Meet (a partir de abril de 2019), también existe un cliente (opcional) para Mac y PC para Skype Empresarial. Además, puede usar Skype Empresarial sin problemas junto con el software de correo, contactos y calendario Outlook.

Entonces, si ya usa Microsoft 365 en su empresa o está planeando configurarlo, con Skype for Business obtiene una solución que se integra (más) fácilmente en los otros componentes de Office que Google Meet. Si, por otro lado, confía más en un enfoque basado en navegador para reuniones en línea sin soporte de cliente para Mac o PC, Google Meet también hará un muy buen trabajo.