Google Meet: łatwe planowanie i rozpoczynanie spotkania wideo w Hangouts

• W Google Meet możesz organizować spotkania online z maksymalnie 100 uczestnikami.
• Używaj Kalendarza Google do planowania spotkań i bezpośredniego dodawania linku do Google Meet.
• Podczas spotkania możesz zdecydować, czy aktywować obraz z kamery i/lub mikrofon.
• Po nagraniu spotkania możesz udostępnić je innym.

Dzięki Google Meet możesz szybko planować i rozpoczynać spotkania wideo w Hangouts z wieloma uczestnikami. Oto jak to zrobić i jak możesz nawet nagrywać konferencje.

Prawie nic nie oszczędza więcej czasu (a tym samym pieniędzy) i nie jest łatwiejsze niż zorganizowanie spotkania online. Konferencje wideo i audio są szczególnie odpowiednie dla firm z wieloma lokalizacjami lub rozmów z klientami. Dzięki Meet (dawniej Hangouts) Google oferuje swoje rozwiązanie, które jest całkowicie internetowe i zawiera również wewnętrzny kalendarz Google. Pokażemy Ci, jak możesz używać Google Meet do prowadzenia konferencji online z maksymalnie 100 uczestnikami i jak to rozwiązanie wypada w porównaniu z Microsoft Teams.

Szczególnie interesująca: aplikacja do wideokonferencji Google Meet Bezpłatna dla wszystkich – także osób prywatnych. Wcześniej Google Meet było zarezerwowane wyłącznie dla użytkowników G Suite, czyli klientów premium, a także instytucji edukacyjnych i urzędów.

Jak zaplanować lub rozpocząć spotkanie wideo w Hangouts w Google Meet

Jeśli chcesz odbyć następne spotkanie w Google Meet, możesz po prostu zaplanować spotkanie w Kalendarzu Google. Warunkiem do tego jest jednak licencja firmowa (tzw. „konto G-Suite” ). Jeśli ich nie masz, możesz uczestniczyć tylko w spotkaniach Google Meet, ale nie możesz ich samodzielnie organizować. Więc najpierw upewnij się, że jesteś zalogowany w przeglądarce, której aktualnie używasz na swoim koncie Google z włączoną obsługą G-Suite.

Jak zaplanować konferencję Google Meet za pomocą Kalendarza Google

Za pomocą Kalendarza Google możesz zaplanować konferencję Google Meet. Jak to zrobić:

1. Przejdź do swojego Kalendarza Google.
2. Kliknij wolny obszar, aby utworzyć tam nowe spotkanie.
3. Kliknij „Więcej opcji” .
4. Wprowadź powyżej opisową nazwę spotkania. Przykład: „Omówienie danych kwartalnych” .
5. Wprowadź zwykłe szczegóły spotkania, takie jak godzina, czas trwania itp., i dodaj gości, używając ich adresów e-mail.
6. Teraz w sekcji „Dodaj konferencję wideo” zdecyduj, czy chcesz korzystać z „Hangouts Meet” (Google Meet).
7. Jeśli zdecydujesz się na konferencję Hangouts Meet, po krótkim czasie oczekiwania otrzymasz kod konferencji. Jest to wyświetlane w odpowiednim menu rozwijanym.
8. Gdy tylko zapiszesz datę konferencji, wszyscy dodani uczestnicy otrzymają zaproszenie, a wraz z nim odpowiedni link do Twojej konferencji.
9. O zaplanowanej godzinie kliknij link do konferencji w kalendarzu, aby rozpocząć spotkanie wideo w Hangouts i przywitać się z uczestnikami.

Możesz także zorganizować spotkanie w locie

Aby spontanicznie rozpocząć spotkanie w Google Meet, wykonaj następujące czynności:

1. Wejdź na stronę Google Meet pod adresem https://meet.google.com.
2. Kliknij „Rozpocznij nowe spotkanie” .
3. Twoja konferencja zostanie najpierw przełączona w tryb gotowości.
4. Pod nagłówkiem „Spotkanie gotowe” znajdziesz link do spotkania , który możesz teraz wysłać wybranym uczestnikom. Alternatywnie mogą oni również dołączyć do konferencji za pomocą numeru telefonu, wprowadzając najpierw numer, a następnie wyświetlony kod PIN na klawiaturze telefonu. W zależności od zarezerwowanego wariantu G Suite i w zależności od tego, czy Google „zna” Twoją lokalizację, tutaj wyświetlany jest numer telefonu.
5. Teraz rozpocznij spotkanie, klikając „Rozpocznij spotkanie” .
6. Stopniowo będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy inni uczestnicy dołączą do konferencji.
7. Poświadczenia do konferencji można znaleźć w dowolnym momencie w lewym dolnym rogu okna konferencji w sekcji „Szczegóły spotkania” .

Możesz też wpisać kod konferencji w sekcji „Wpisz kod spotkania” na stronie głównej Google Meet, aby dołączyć do istniejącej konferencji prowadzonej przez innego organizatora.

Jak korzystać z Google Meet na smartfonach i tabletach

Do Google Meet możesz też używać smartfona lub tabletu z systemem Android lub iOS. Wystarczy pobrać odpowiednią aplikację Hangouts Meet ze sklepu Google Play (na Androida) lub App Store (na iOS). Istnieje również możliwość utworzenia konferencji w aplikacji i wysłania odpowiedniego linku poprzez „Udostępnij informacje o uczestnictwie” .

Do zaproszeń możesz również użyć komunikatorów, takich jak WhatsApp lub Teamwire. Zaproszeni uczestnicy mogą otrzymać link do zainstalowania aplikacji Google Hangouts Meet.

Te opcje są dostępne podczas spotkania

W zależności od licencji G Suite używanej w Twojej firmie, masz możliwość prowadzenia lub uczestniczenia w konferencjach z maksymalnie 100 użytkownikami. Jednak te ograniczenia prawdopodobnie zostaną wkrótce zniesione. Podczas konferencji w Google Meet masz do wyboru kilka opcji:

• Za pomocą symbolu aparatu u dołu ekranu możesz określić, czy ma być wyświetlane Twoje zdjęcie profilowe Google czy zdjęcie z aparatu.
• Kliknij symbol mikrofonu, aby go włączyć i porozmawiać z uczestnikami, lub wyłącz go, jeśli na przykład chcesz krótko porozmawiać lub z innych powodów nie powinieneś być słyszany tymczasowo lub na stałe.
• Kliknij „Udostępnij ekran” , aby udostępnić zawartość swojego ekranu pozostałym uczestnikom. Następnie przejdź do treści, które chcesz pokazać. W ten sposób możesz na przykład przedstawić prezentację PowerPoint.
• Użyj trzypunktowego symbolu w prawym dolnym rogu, aby wywołać dalsze opcje. Obejmuje to automatycznie generowane napisy, tryb pełnoekranowy lub opcje ustawień mikrofonu i kamery.
• Kliknij czerwoną słuchawkę telefonu w dolnej środkowej części, aby opuścić konferencję Google Meet. Konferencję kończy się, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą konferencję.

Jak zmienić lub rozmyć tło aparatu?

Możesz ustawić inne tło zamiast istniejącego tła (tj. widok pokoju, w którym się znajdujesz). Alternatywnie możesz upewnić się, że tło jest rozmyte, aby nie było widać żadnych szczegółów. I tak postępujecie:

• W wirtualnym poczekalni: Kliknij lub naciśnij symbol osoby w prawym dolnym rogu obrazu podglądu aparatu.
• Podczas konferencji: Wywołaj opcję „Zmień tło” za pomocą symbolu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu.
• Teraz wybierz jedną z oferowanych opcji: Rozmyj tło w dwóch etapach, prześlij obraz tła lub dokonaj wyboru spośród oferowanych obrazów tła.

Co zrobić, jeśli nie możesz zmienić tła obrazu w Google Meet

Jeśli nie masz możliwości zmiany tła, Twój komputer może być zbyt wolny dla tej dość wymagającej obliczeniowo funkcji. Ale najpierw sprawdź, czy przyspieszenie sprzętowe jest włączone w przeglądarce Chrome. Możesz znaleźć to ustawienie w „Menu trzypunktowe (prawy górny róg) | Ustawienia | Rozszerzony (rozwiń) | System | Użyj akceleracji sprzętowej, jeśli jest dostępna ”. Po włączeniu tego ustawienia musisz ponownie uruchomić Chrome. Następnie powinna pojawić się opcja „Zmień tło” .

Możesz też nagrać konferencję Google Meet

Szczególnie przydatną funkcją jest nagrywanie konferencji Google Meet. W ten sposób uczestnicy, którzy przegapili konferencję, mogą również śledzić ją później, zarówno tekstem, jak i obrazami.

Nagrania są obecnie dostępne tylko dla użytkowników G Suite Enterprise (również w wersji Enterprise Educational). Nie ma jednak znaczenia, czy jesteś organizatorem, czy tylko uczestnikiem konferencji – o ile obaj są w tej samej strukturze korporacyjnej G-Suite. I tak postępujecie:

1. Jako organizator rozpocznij konferencję Google Meet zgodnie z powyższym opisem lub dołącz do niej w tej samej organizacji.
2. Jeśli to możliwe, zapytaj wszystkich uczestników, czy wyrażają zgodę na nagrywanie konferencji.
3. Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz „Nagraj spotkanie” .
4. Uczestnicy zostaną teraz powiadomieni o rozpoczęciu i późniejszym zakończeniu nagrania.
5. Nagrywanie można również zatrzymać później w tym samym menu ( „Zatrzymaj nagrywanie” ).
6. Nagranie znajduje się kilka minut po jego zakończeniu w „Moje przechowywanie | Meet Recordings ” na Dysku Google organizatora spotkania.

Możesz to zrobić, jeśli nagranie nie działa lub nie jest oferowane

1. Najpierw upewnij się, że rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze na Dysku Google jest aktywowane w Twojej firmie.
2. Upewnij się, że nagrywanie konferencji Google Meet jest dozwolone w Twojej firmie i w Twojej lokalizacji.
3. Upewnij się, że masz jedną z wersji G Suite, Enterprise lub Enterprise dla Szkół i Uczelni.
4. Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google przy użyciu konta administratora i przejdź do „Aplikacje |” obszar G Suite | Spotkania Google ” .
5. Kliknij „Ustawienia Google Meet” i w razie potrzeby wybierz odpowiednią jednostkę organizacyjną w swojej firmie.
6. Kliknij „Zezwól na nagrywanie spotkań” , aby aktywować funkcję.

Oto jak Google Meet porównuje się z innymi narzędziami konferencyjnymi, takimi jak Teams, WebEx i Co.

Jednym z głównych konkurentów Google Meet obok WebEx i GoToMeeting jest Microsoft Teams ze Skype for Business. Formularz zgłoszeniowy Microsoft, który wcześniej oferowany był pod nazwą Lync, jest samodzielnym rozwiązaniem do obsługi konferencji online. Ma głównie nazwę i część wyglądu wspólnego z dobrze znanym Skype dla użytkowników końcowych, ale poza tym działa z Twoim identyfikatorem Teams, a zatem jako część Microsoft 365.

Podczas gdy Google Meet osiąga wyniki głównie dzięki prostej konfiguracji online, dzięki Skype dla Firm możesz organizować konferencje do 250 zamiast 100 uczestników (w Google Meet) w ramach rozwiązania pakietowego Microsoft 365. W ramach konferencji na żywo w Skypie możesz nawet prowadzić prezentacje przed nawet 10 000 uczestników.

W przeciwieństwie do Google Meet (stan na kwiecień 2019 r.) istnieje również (opcjonalny) klient dla komputerów Mac i PC dla Skype for Business. Ponadto możesz bezproblemowo korzystać ze Skype dla firm razem z oprogramowaniem Outlook, pocztą, kontaktami i kalendarzem.

Jeśli więc korzystasz już z platformy Microsoft 365 w swojej firmie lub planujesz ją skonfigurować, dzięki Skype dla firm otrzymujesz rozwiązanie, które (łatwiej) integruje się (łatwiej) z innymi składnikami pakietu Office niż Google Meet. Jeśli z drugiej strony bardziej polegasz na podejściu opartym na przeglądarce podczas spotkań online bez obsługi klienta dla komputerów Mac lub PC, Google Meet również wykona bardzo dobrą robotę.

Najważniejsze informacje o Google Meet w skrócie

• W Google Meet możesz planować i organizować spotkania online.
• Rozpocznij niezaplanowaną sesję Google Meet lub użyj Kalendarza Google, aby zaplanować konferencję.
• Włącz lub wyłącz mikrofon i kamerę podczas sesji.
• Jeśli funkcja jest dostępna w Twojej organizacji i wszyscy uczestnicy wyrażą zgodę, możesz również nagrywać konferencje.
• Liczba możliwych uczestników zależy od używanej licencji G-Suite i wynosi obecnie maksymalnie 100.

Nie tylko wideokonferencje, ale także telefonia są obecnie prawie zawsze obsługiwane przez Internet. Możesz dowiedzieć się, co kryje się za terminem Unified Communications, w jaki sposób inteligentna komunikacja biznesowa wzmacnia Twoją konkurencyjną pozycję i co jeszcze jest ważne w cyfrowych operacjach biznesowych z naszego bezpłatnego dokumentu PDF na temat UCC.

Jak podoba Ci się wewnętrzne rozwiązanie spotkań Google? Używasz ich intensywnie, czy wolisz zaufać Microsoft Teams and Co.?