Google Meet: planeje e inicie facilmente a videochamada do Hangouts

• Você pode usar o Google Meet para realizar reuniões online com até 100 participantes.
• Use o Google Agenda para agendar reuniões e adicionar um link do Google Meet diretamente.
• Durante a reunião, você pode decidir se deseja ativar a imagem da câmera e/ou o microfone.
• Ao gravar sua reunião, você pode compartilhá-la com outras pessoas.

Com o Google Meet, você pode planejar e iniciar rapidamente videoconferências do Hangouts com muitos participantes. Veja como fazer isso e como você pode até gravar conferências.

Quase nada economiza mais tempo (e, portanto, dinheiro) e é mais fácil do que realizar uma reunião online. As conferências de vídeo e áudio são particularmente adequadas para empresas com vários locais ou discussões com clientes. Com o Meet (antigo Hangouts), o Google oferece sua solução, que é totalmente baseada na web e também inclui o calendário interno do Google. Mostraremos como você pode usar o Google Meet para realizar conferências online com até 100 participantes e como a solução se compara ao Microsoft Teams.

Particularmente interessante: App de videoconferência Google Meet Gratuito para todos – incluindo particulares. Anteriormente, o Google Meet era reservado exclusivamente para usuários do G Suite, ou seja, clientes premium, bem como instituições de ensino e autoridades.

Como agendar ou iniciar a videochamada do Hangouts com o Google Meet

Se você quiser ter sua próxima reunião com o Google Meet, basta usar o Google Agenda para agendar uma reunião. Um pré-requisito para isso, no entanto, é uma licença da empresa (a chamada “conta G-Suite” ). Se você não os tiver, só poderá participar de reuniões do Google Meet, mas não poderá organizá-los sozinho. Portanto, primeiro verifique se você está conectado ao navegador que está usando no momento com sua conta do Google habilitada para G-Suite.

Como planejar sua conferência do Google Meet usando o Google Agenda

Você pode usar seu Google Agenda para agendar uma conferência do Google Meet. Como fazer isso:

1. Vá para o seu Google Agenda.
2. Clique em uma área livre para criar um novo compromisso lá.
3. Clique em “Mais opções” .
4. Insira um nome significativo para sua reunião acima. Exemplo: “Discussão dos números trimestrais” .
5. Insira os detalhes usuais do compromisso, como horário, duração e assim por diante, e adicione convidados usando seus endereços de e-mail.
6. Agora decida em "Adicionar videoconferência" se deseja usar o "Hangouts Meet" (Google Meet).
7. Se você decidiu participar da conferência do Hangouts Meet, receberá seu código de conferência após um curto período de espera. Isso é exibido no menu suspenso correspondente.
8. Assim que você salvar a data da conferência, todos os participantes adicionados receberão um convite e, junto com isso, o link correspondente à sua conferência.
9. No horário agendado, clique no link da conferência na sua agenda para iniciar a videochamada do Hangouts e cumprimentar os participantes.

Você também pode realizar uma reunião em tempo real

Para iniciar uma reunião do Google Meet espontaneamente, faça o seguinte:

1. Acesse a página do Google Meet em https://meet.google.com.
2. Clique em “Iniciar nova reunião” .
3. Sua conferência será colocada primeiro em uma espécie de modo de espera.
4. Você encontrará um link de reunião sob o título “Reunião pronta” , que agora você pode enviar para os participantes desejados. Como alternativa, eles também podem discar para a conferência por meio de um número de telefone digitando primeiro o número e depois o PIN exibido no teclado do telefone. Dependendo da variante do G Suite reservada e se o Google “conhece” sua localização, um número de telefone é exibido aqui.
5. Agora inicie a reunião clicando em “Iniciar Reunião” .
6. Você será notificado gradualmente quando outros participantes ligarem para a conferência.
7. As credenciais para a conferência podem ser encontradas a qualquer momento no canto inferior esquerdo da janela da conferência em “Detalhes da reunião” .

Como alternativa, insira um código para a conferência em "Digite o código da reunião" na página inicial do Google Meet para participar de uma conferência existente realizada por outro organizador.

Como usar o Google Meet em smartphones e tablets

Você também pode usar um smartphone ou tablet baseado em Android ou iOS para o Google Meet. Basta baixar o aplicativo Hangouts Meet relevante na Google Play Store (para Android) ou na App Store (para iOS). Há também a opção de criar uma conferência dentro do aplicativo e enviar o link correspondente por meio de “Compartilhar informações de participação” .

Você também pode usar mensageiros como WhatsApp ou Teamwire para seus convites. Os participantes convidados podem receber um link para instalar o aplicativo Google Hangouts Meet.

Essas opções estão disponíveis durante a reunião

Dependendo da licença do G Suite usada em sua empresa, você tem a opção de realizar ou participar de conferências com até 100 usuários. No entanto, essas restrições provavelmente serão suspensas em breve. Há várias opções disponíveis para você durante sua conferência do Google Meet:

• Com a ajuda do símbolo da câmera na parte inferior da tela, você pode determinar se sua foto de perfil do Google ou a foto da câmera é exibida.
• Clique no símbolo do microfone para ligá-lo e falar com os participantes, ou desligá-lo se, por exemplo, desejar fazer uma breve consulta ou não for ouvido temporariamente ou permanentemente por outros motivos.
• Clique em “Compartilhar tela” para compartilhar o conteúdo da sua tela com os demais participantes. Em seguida, navegue até algum conteúdo que você deseja mostrar. Dessa forma, você pode fazer uma apresentação em PowerPoint, por exemplo.
• Use o ícone de três pontos no canto inferior direito para acessar mais opções. Isso inclui legendas geradas automaticamente, modo de tela cheia ou opções de configuração para microfone e câmera.
• Clique no telefone vermelho no centro inferior para sair da conferência do Google Meet. Assim que todos os participantes saírem da conferência, ela termina.

Como alterar ou desfocar o fundo da câmera?

Você pode definir um plano de fundo diferente em vez do plano de fundo existente (ou seja, a vista da sala em que você está). Como alternativa, você pode garantir que seu plano de fundo esteja desfocado para que nenhum detalhe possa ser visto. E é assim que você procede:

• Na área de espera virtual: clique ou toque no símbolo de pessoa no canto inferior direito da imagem de visualização da câmera.
• Durante uma conferência: Chame a opção “Alterar fundo” usando o símbolo de três pontos no canto inferior direito.
• Agora escolha uma das opções oferecidas: Desfoque seu fundo em duas etapas, carregue sua imagem de fundo ou faça sua seleção entre as imagens de fundo oferecidas.

O que fazer se você não conseguir alterar o plano de fundo da imagem no Google Meet

Se você não tiver a opção de alterar o plano de fundo, seu computador pode estar muito lento para esse recurso computacionalmente intensivo. Mas primeiro, verifique se a aceleração de hardware está habilitada no seu navegador Chrome. Você pode encontrar essa configuração em “Menu de três pontos (canto superior direito) | Configurações | Estendido (expandir) | Sistema | Use aceleração de hardware, se disponível”. Depois de ativar essa configuração, você precisará reiniciar o Chrome. Em seguida, a opção “Alterar plano de fundo” deve ser mostrada para você.

Você também pode gravar uma conferência do Google Meet

Um recurso particularmente útil é gravar uma conferência do Google Meet. Dessa forma, os participantes que perderam a conferência também podem acompanhá-la posteriormente com texto e imagens.

No momento, as gravações estão disponíveis apenas para usuários do G Suite Enterprise (também na versão Enterprise Educational). No entanto, não importa se você é o organizador ou apenas um participante de uma conferência – desde que ambos estejam na mesma estrutura corporativa do G-Suite. E é assim que você procede:

1. Como organizador, inicie uma conferência do Google Meet conforme descrito acima ou participe dela na mesma organização.
2. Se possível, pergunte a todos os participantes se eles concordam com a gravação da conferência.
3. Clique no ícone de três pontos e selecione “Gravar Reunião” .
4. Os participantes serão agora notificados do início e, posteriormente, do fim da gravação.
5. Você também pode parar a gravação mais tarde no mesmo menu ( “Parar gravação” ).
6. A gravação está localizada alguns minutos depois de terminar em “Meu armazenamento | Gravações da reunião ” no Google Drive do organizador da reunião.

Você pode fazer isso se a gravação não funcionar ou não for oferecida

1. Primeiro, certifique-se de que a solução de armazenamento em nuvem do Google Drive esteja ativada em sua empresa.
2. Certifique-se de que a gravação das conferências do Google Meet seja permitida na sua empresa e no seu local.
3. Verifique se você tem uma das versões do G Suite, Enterprise ou Enterprise for Education.
4. Faça login no Google Admin Console com uma conta de administrador e vá para "Aplicativos |" área G Suite | Hangouts do Google” .
5. Clique em “Configurações do Google Meet” e, se necessário, selecione a unidade organizacional relevante em sua empresa.
6. Clique em “Permitir que as reuniões sejam gravadas” para ativar a função.

É assim que o Google Meet se compara a outras ferramentas de conferência, como Teams, WebEx e Co.

Um dos principais concorrentes do Google Meet ao lado do WebEx e do GoToMeeting é o Microsoft Teams com Skype for Business. O formulário de inscrição da Microsoft, que antes era oferecido sob o nome de Lync, é uma solução independente para conferências online. Ele tem principalmente o nome e parte da aparência em comum com o conhecido Skype para usuários finais, mas funciona com sua ID do Teams e, portanto, como parte do Microsoft 365.

Enquanto o Google Meet pontua principalmente com uma configuração online simples, com o Skype for Business você pode realizar conferências com até 250 em vez de 100 participantes (com o Google Meet) como parte de uma solução de pacote Microsoft 365. Como parte de uma conferência ao vivo do Skype, você pode até fazer apresentações para até 10.000 participantes.

Ao contrário do Google Meet (a partir de abril de 2019), também há um cliente (opcional) para Mac e PC para Skype for Business. Além disso, você pode usar o Skype for Business perfeitamente junto com o software de email, contato e calendário Outlook.

Portanto, se você já usa o Microsoft 365 em sua empresa ou planeja configurá-lo, com o Skype for Business você obtém uma solução que se integra (mais) facilmente aos outros componentes do Office do que o Google Meet. Se, por outro lado, você confiar mais em uma abordagem baseada em navegador para reuniões online sem suporte ao cliente para Mac ou PC, o Google Meet também fará um trabalho muito bom.

As coisas mais importantes sobre o Google Meet em resumo

• Você pode agendar e realizar reuniões on-line com o Google Meet.
• Inicie uma sessão improvisada do Google Meet ou use o Google Agenda para agendar uma conferência.
• Ligue ou desligue o microfone e a câmera conforme desejar durante a sessão.
• Se a função estiver disponível em sua organização e todos os participantes concordarem, você também poderá gravar conferências.
• O número de participantes possíveis depende da licença do G-Suite que você está usando e atualmente é no máximo 100.

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