Microsoft Teams 최종 사용자 경험을 개선할 수 있는 10가지 방법

팬데믹은 우리가 살고 일하는 방식을 엄청나게 변화시켰습니다. 원격 및 하이브리드 작업을 용이하게 하기 위해 전 세계 기업은 Slack, Google Meet, Microsoft Teams 등과 같은 솔루션을 채택했습니다. 이는 기존 클라우드를 사용하는 기업이 원격 팀 간 통신을 위해 제공하는 협업 기능을 사용하기 위해 고급 클라우드로 전환했음을 의미합니다.

원격 근무 여정에 따라 많은 기업이 비즈니스 요구 사항에 따라 Box에서 Google Drive 로, Dropbox에서 Google Drive로, 많은 기업이 Slack에서 Microsoft Teams로 마이그레이션하는 등 다양한 클라우드 스토리지와 협업 플랫폼 간에 전환했습니다.

2019년 말부터 Microsoft Teams는 회사의 주요 협업 도구였습니다. 매일 거의 1억 1,500만 명의 개인이 일상 업무에 Teams를 사용합니다. Microsoft는 Slack에서 Teams로 마이그레이션하는 것 외에도 COVID-19 발병 이후 협업 플랫폼을 수용하기 시작한 기업을 위해 몇 가지 새로운 기능을 추가했습니다.

이 문서는 Microsoft Teams를 최대한 활용하고 해당 기능을 적절하게 사용하여 최종 사용자 환경을 개선하는 가장 좋은 방법을 탐색하는 데 도움이 됩니다.

1. 관련 채널 만들기

채널은 팀과 대화를 구성하는 좋은 방법입니다. 팀의 모든 영역에 대한 채널을 만든 다음 해당 채널에 커뮤니케이션을 게시하십시오. 팀원 모두가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

2. Office 파일 공동 작업

귀하와 귀하의 팀원이 동일한 문서에 대해 동시에 공동 작업해야 하는 경우 Microsoft Teams를 통해 그렇게 할 수 있습니다. 많은 회사에서 실시간으로 원격으로 파일 공동 작업을 수행하여 공동 작업을 보다 효과적이고 생산적으로 수행하기 위해 Slack에서 Microsoft Teams로 전환 했습니다.

데스크톱 앱에서 파일을 열고 적절한 채널에서 공유한 후 팀과 공동 작업하거나 Microsoft Teams에서 채팅하세요. 팀원이 문서에 변경한 사항을 추적하고 필요한 경우 의견을 제공할 수 있습니다.

3. Microsoft Planner로 작업 관리

자신과 원격 팀을 체계적으로 유지하려면 Microsoft Teams에서 Planner를 사용하세요. 이것은 환상적인 도구이며 매일 사용하여 활동과 성과를 추적할 수 있습니다. 할 일 목록을 만들고, 작업을 분류하고, 마감일을 지정하고, 우선 순위를 지정하고,

팀의 각 구성원. 메시지에 링크와 문서를 첨부할 수도 있습니다. 댓글을 사용하여 다른 전문가와 협력할 수도 있습니다.

참조: TeamWork 견적

4. Teams 일정으로 정리 유지

팀이 전 세계에 있고 여러 시간대에서 운영되는 경우 모든 사람에게 편리한 회의 일정을 잡기가 어려울 수 있습니다. Teams의 일정 도우미를 사용하면 팀의 모든 구성원을 위한 회의를 주선할 수 있는 가장 편리한 시간을 찾을 수 있습니다.

Microsoft 365로 마이그레이션하지 않고 Google Workspace를 활용하기 위해 Box 또는 Dropbox에서 Google Drive 로 전환하는 대신 Google 캘린더가 Microsoft Scheduling Assistant의 훌륭한 대안입니다. Google 캘린더를 사용하면 팀원의 캘린더를 통합하여 모든 사람이 언제 참석할 수 있는지 알 수 있으며 회의를 계획하고 예약하는 것이 간단합니다.

5. 회의 중 화면 공유

프레젠테이션 및 작업 결과 발표는 일상의 필수 구성 요소입니다. 그리고 사무실에서 회의를 하거나 동료와 이야기를 나누면서 할 수 있지만 원격으로 작업하는 경우에는 온라인으로 해야 합니다. 그러나 이에 대한 해결책도 있습니다.

화면을 공유하거나 Microsoft Teams와의 모임에서 다른 사람들과 공유할 창을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 앱에서 받은 알림을 아무도 보거나 들을 수 없습니다.

6. 회의 기록

중요한 회의로 돌아가서 몇 가지 중요한 문제를 정리하고 싶은 경우 이를 녹음하고 회의에서 요약을 얻는 것은 환상적인 아이디어입니다. 그런 다음 팀과 공유할 수 있습니다.

이 기능은 회의에 참석할 수 없었지만 의제 및 취한 조치에 대한 정보를 얻고자 하는 개인에게 특히 유용합니다.

7. 다른 장치 간에 쉽게 전환

긴급 상황이 발생하며 화상 회의 중에도 발생할 수 있습니다. 노트북이 고장나거나, 인터넷이 다운되거나, 카메라가 작동을 멈추거나, 긴급 상황을 위해 떠나야 할 수 있습니다. 이러한 상황은 중요한 통화 중일 때 업무에 영향을 미칠 수 있습니다.

다행히 Microsoft Teams를 사용하면 여러 장치에서 통화에 참여할 수 있습니다. 전화, 태블릿 및 PC를 동시에 사용하여 통화를 유지하거나 필요에 따라 한 장치에서 다른 장치로 이동할 수 있습니다.

8. Microsoft Teams 앱 사용

풍부한 디지털 및 물리적 연결 덕분에 팀은 Outlook, Word, Excel, PowerPoint 및 기타 응용 프로그램과 원활하게 작업할 수 있습니다. 모임 녹화는 SharePoint에 저장되고 데이터는 OneDrive에 저장되며 Outlook 일정은 Teams와 지속적으로 동기화됩니다.

Microsoft 또는 타사 앱을 Microsoft Teams 환경에 연결할 수 있으므로 서로 다른 플랫폼 간에 전환할 필요가 없습니다.

9. 채널에 탭 추가

기업은 팀 인터페이스를 사용하여 채널 내의 탭으로 애플리케이션을 통합할 수 있습니다. 결과적으로 Teams는 회사의 모든 응용 프로그램에 대한 단일 플랫폼 역할을 하여 사용자 경험을 개선할 수 있습니다.

탭에 앱을 추가하려면 채팅, 그룹 또는 채널에서 "+" 아이콘을 클릭하고 앱 창에서 필요한 앱을 선택합니다.

10. 가상 화이트보드 사용

모임의 모든 사람이 오프라인 세션에서와 마찬가지로 아이디어와 메모를 제공할 수 있는 Teams의 화이트보드를 사용하여 훌륭한 가상 환경을 가질 수 있습니다. 동료 한 사람 한 사람이 어떻게 기여하는지 관찰할 수 있고 그들의 생각이 당신에게 힘을 실어줄 것입니다. 회의 후에는 그룹 작업의 결과를 적절한 채널을 통해 간단히 공유할 수 있습니다.

결론

이러한 Microsoft 팀 기능을 사용하면 원격으로 작업하고 언제 어디서나 동료와 전문적으로 연결 상태를 유지하고 여러 작업에서 실시간으로 팀과 상호 작용하고 건강한 일과 삶의 균형을 유지할 수 있습니다.