Como enviar fax do gmail, computador pc e celular

Publicados: 2020-07-20

O envio de fax continua sendo uma maneira popular de enviar documentos em 2020 e é um pilar em muitas organizações de saúde em todo o mundo. O envio de fax é mais seguro do que o e-mail, sem mencionar que o envio de fax criptografado está em conformidade com os padrões HIPAA.

HIPAA, se você não estiver ciente, significa a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde. A HIPAA faz com que médicos e hospitais não possam compartilhar as informações médicas de um paciente por vias não aprovadas e não seguras. O fax, no entanto, é compatível com HIPAA e aprovado.

Com o serviço de fax certo, você pode enviar com segurança qualquer documento do ponto A ao ponto B, mantendo total confidencialidade. Além disso, alguns serviços de fax modernos operam totalmente online e são extremamente convenientes de usar.

Neste artigo, fornecemos uma visão geral de como enviar um fax do Gmail, PC ou celular. O processo é extremamente rápido e não precisa de nenhum conhecimento técnico especial de você. Além disso, você pode economizar dinheiro evitando sua máquina de fax tradicional.

Parte 1: Como enviar fax do computador

Você pode enviar fax do seu computador com a ajuda de um serviço de fax online, Fax e Scanner do Windows, ou por meio de um aparelho de fax conectado ao seu PC. Não recomendamos as duas últimas opções – elas exigem muita configuração e são inconvenientes.

Um serviço de fax pela Internet, no entanto, é conveniente de usar e não requer configuração zero. Você pode começar a enviar fax em minutos e economizar dinheiro enquanto faz isso. Você deve escolher o serviço certo, pois nem todos são confiáveis ou confiáveis.

1.1 CocoFax – O serviço de fax profissional e confiável

CocoFax é um serviço de fax de internet confiável e popular com conformidade com HIPAA. O Cocofax tem um bom legado e é o serviço preferido de muitas organizações – incluindo hospitais – em todo o mundo. O serviço foi mencionado online por canais de mídia conhecidos como Mashable, Forbes e LifeWire.

O uso do CocoFax é gratuito por 30 dias, após os quais você paga uma taxa mensal razoável, dependendo de suas necessidades de fax. Existem 3 razões pelas quais recomendamos o uso do CocoFax para suas necessidades de fax:

CocoFax oferece recursos avançados

O CocoFax oferece mais do que a simples conveniência de enviar fax do seu computador. O serviço também oferece muitos recursos que a máquina de fax tradicional não pode oferecer. Alguns deles são fax 24 horas por dia, 7 dias por semana, fax internacional, armazenamento permanente, suporte a vários formatos, compatibilidade com o Office 365 e portabilidade de números.

O serviço é incrivelmente seguro e privado

Nem todos os serviços de fax pela Internet oferecem conformidade com HIPAA, mas o CocoFax sim. Ele usa a mais recente tecnologia de criptografia para proteger seus faxes durante a transmissão. Apenas o remetente e o destinatário possuem as chaves necessárias para decifrar a mensagem. O CocoFax é adequado para comunicação empresarial confidencial.

Você economiza tempo e dinheiro

Os serviços de fax pela Internet não exigem que você possua uma máquina de fax ou alugue uma linha telefônica. Em vez disso, você apenas envia documentos por fax diretamente de seus servidores, assim como envia um e-mail. Você não precisa pagar taxas extravagantes para possuir e operar uma máquina de fax ou uma linha telefônica.

1.2 Como usar o CocoFax para enviar fax do seu computador

Você precisa de uma assinatura do CocoFax para poder enviar fax do seu computador. Como mencionamos anteriormente, é gratuito por 30 dias. Aqui estão as instruções passo a passo sobre como enviar fax com CocoFax usando seu navegador da web:

Passo 1: Inscreva-se para um plano CocoFax no site oficial. Você não precisa se comprometer com uma compra logo de cara.

Você será solicitado a escolher um número de fax gratuito como a primeira parte do processo de inscrição.

Você terá que fornecer alguns detalhes para o formulário a seguir para fins de identificação. O endereço de e-mail registrado durante esta etapa é onde você receberá notificações relacionadas a fax.

Seu navegador será redirecionado para o painel do CocoFax automaticamente assim que você terminar de se registrar.

Etapa 2: O painel do CocoFax é basicamente sua máquina de fax virtual. Ele permite que você envie novos faxes e leia os recebidos. Ele também rastreia sua atividade de fax e arquiva seus faxes recebidos.

Pronto para enviar seu primeiro fax via CocoFax? Clique no botão “Novo Fax” no canto do painel. Isso fará com que a janela de criação de fax apareça.

Passo 3: A janela “Enviar Fax” é exatamente como a janela onde você escreve e-mails. E redigir um fax é como escrever um e-mail.

Abaixo estão os detalhes que você pode preencher ao enviar um fax:

Campo “Para”: O número de fax do destinatário vai no campo “para”. Você pode fornecer números locais ou internacionais.
“Assunto” (Opcional): O assunto é opcional. Se você o fornecer, ele será impresso na parte superior do documento que você está enviando.
Página de rosto (opcional): A página de rosto é a primeira página do fax que você está prestes a enviar. É opcional, embora você possa optar por incluí-lo para contextualizar.
Anexos: Os anexos são a parte importante – eles são essencialmente os documentos que você deseja enviar por fax. Você pode digitalizar e fazer upload de qualquer tipo de documento. Os formatos suportados incluem Doc, Xls, Png e Pdf.

Passo 4: Clique no botão “Enviar” após a composição do fax e todos os documentos anexados. Você pode enviar vários documentos por fax de uma só vez.

Após a entrega do fax, você receberá uma mensagem de confirmação no painel. Você também receberá uma notificação no endereço de e-mail fornecido.

Ocasionalmente, o fax pode falhar. Isso ocorre devido a números inseridos incorretamente ou problemas com a máquina do destinatário, na maioria das vezes. Você pode tentar novamente se for o caso.

O CocoFax também permite que você envie fax do seu computador por outros meios:

Você pode enviar fax de um aplicativo do Office 365 como o MS Word com o complemento CocoFax.
Você pode enviar fax do Google Drive com o complemento CocoFax.

1.3 Como receber fax sem um aparelho de fax

É possível receber um fax sem um aparelho de fax, assim como é possível enviar um fax sem um. Você só precisa se inscrever em um serviço de fax na Internet como o CocoFax.

Se você tiver um número de fax e estiver inscrito no CocoFax, receberá todos os faxes recebidos em seu painel. O CocoFax traduz automaticamente os faxes recebidos em formato eletrônico e os encaminha para o painel. Você não precisa de uma máquina de fax ou impressora.

Existem documentos anexados ao fax? Eles serão traduzidos para o formato PDF. Você pode armazenar esses documentos em seu PC ou imprimi-los.

Esteja ciente de que você precisa de um número de fax para poder receber faxes, mesmo que não haja problema em não ter uma máquina de fax.

Parte 2: Como enviar e receber um fax pelo Gmail

Tradicionalmente, enviar um e-mail sempre foi mais conveniente do que enviar um fax. Graças à tecnologia moderna, você pode combinar a conveniência do e-mail com o fax. É possível enviar e receber fax por meio de um serviço popular como o Gmail.

CocoFax é uma solução de fax multiplataforma. Oferece recursos de e-mail para fax. Há várias vantagens em usar um cliente de e-mail para suas necessidades de fax:

Enviar um fax do Gmail é super simples. Tudo o que você precisa fazer é escrever um e-mail, anexar alguns arquivos e enviá-lo por e-mail para o número do destinatário, seguido de “@cocofax.com”.
Você recebe notificações relacionadas a fax convenientemente em sua caixa de entrada de e-mail.
É possível verificar novos faxes tão facilmente quanto verificar novos e-mails.
Você não precisa fazer login em sua conta CocoFax o tempo todo para enviar fax.

2.1 Como enviar um fax do Gmail

Se você está se perguntando como enviar fax do Gmail, aqui estão as etapas a seguir:

Etapa 1: você precisará se inscrever para uma conta e assinatura do CocoFax. É grátis por um mês.

Durante o registro, você será solicitado a preencher um formulário como parte do processo. Registre o ID do Gmail do qual você deseja enviar um fax nesta etapa. O CocoFax permitirá que você envie e receba faxes deste endereço.

Etapa 2: Faça login na conta do Gmail para começar a enviar fax. Você pode usar seu navegador da Web ou o aplicativo Gmail, o que for melhor para você.

Etapa 3: enviar fax do Gmail é como escrever um e-mail. Você envia um e-mail para os servidores do CocoFax, que o traduzem em formato de fax e o encaminham para o destinatário em seu nome.

Escolha a opção “Compose New Email” e prossiga para preencher os detalhes necessários:

“Para”: O campo “Para” é onde você normalmente digita o endereço de e-mail do destinatário. Para nossos propósitos, você digitará o número de fax do destinatário seguido de “@cocofax.net”. Por exemplo, se o número de fax for 98765, digite “[email protected]”.
“Assunto” (Opcional): O assunto aparece como uma nota na parte superior da página do fax.
Corpo do e-mail (opcional): A primeira página do fax – também chamada de página de rosto – é o corpo do e-mail. É opcional.
Arquivos de fax: você pode anexar qualquer arquivo ao e-mail. Este é o documento de fax principal que você está enviando. Você pode anexar vários arquivos de uma vez em qualquer formato compatível.

Passo 4: Clique no botão “Enviar” quando estiver pronto. Parabéns, você enviou um fax do Gmail com sucesso!

Assim como o fax do painel, você receberá uma confirmação se o fax for enviado. Se houver um problema, você também será notificado.

2.2 Como receber um fax no Gmail

Como você recebe um fax do Gmail? Você precisará de um serviço de fax pela Internet que suporte fax para e-mail, como o CocoFax. Com o CocoFax, todos os faxes recebidos são traduzidos para o formato de e-mail e encaminhados para sua caixa de entrada de e-mail.

Se os documentos estiverem sendo enviados por fax, eles serão convertidos em formato PDF e anexados ao e-mail também. Lembre-se de que você precisa de um número de fax para poder receber faxes, embora não precise de uma máquina de fax ou linha telefônica.

Parte 3: Como enviar fax do celular

Finalmente, você também pode enviar fax do seu celular. Talvez seja a opção mais conveniente, já que você pode usar o celular de qualquer lugar. Você precisará assinar um serviço de fax pela Internet, como o CocoFax, para poder enviar fax do seu dispositivo móvel.

Se você tiver uma assinatura do serviço de fax pela Internet, há três maneiras de enviar ou receber um fax:

Envie um fax do navegador do seu celular

Assim como usar um navegador da Web do computador, você pode usar o navegador da Web do seu celular para enviar fax. Faça login no painel do CocoFax para compor um fax e enviá-lo em um instante. As etapas mencionadas na Parte 1 também se aplicam a navegadores de telefones celulares.

Use um cliente de e-mail como o Gmail para enviar fax do seu telefone

Você pode usar um cliente de e-mail como o Gmail para enviar fax de seu telefone, de seu navegador da Web ou por meio do aplicativo Gmail. Consulte as etapas mencionadas na Parte 2 para obter instruções sobre como.

Baixe um aplicativo de fax para celular dedicado

Alguns provedores de fax pela Internet, como o CocoFax, também vêm com um aplicativo de celular dedicado. Você pode baixar este aplicativo de fax no iOS ou Android para enviar faxes convenientemente do seu telefone.

Parte 4: perguntas frequentes

Posso enviar um fax do Gmail gratuitamente?

Sim, você pode usar o CocoFax para enviar um fax do Gmail gratuitamente. O serviço vem com um teste gratuito de 30 dias. Você terá que pagar uma taxa mensal razoável após a conclusão do teste.

Posso enviar um fax para uma conta do Gmail diretamente?

Você não pode enviar fax diretamente para uma conta do Gmail. Isso ocorre porque o fax usa tecnologia de telefone, enquanto clientes de e-mail como o Gmail funcionam com tecnologia digital. As duas tecnologias não são compatíveis entre si. Os faxes recebidos são enviados para números de telefone, não para endereços de e-mail.

Existe uma alternativa ao uso de um serviço de fax on-line para enviar fax do Gmail?

Alguns servidores de fax de nível empresarial podem enviar e-mails diretamente para uma máquina de fax, mas são difíceis de configurar, sem falar que são caros para manter. Você provavelmente precisará empregar uma equipe inteira para isso. É mais conveniente usar um serviço de fax pela Internet.

Conclusão

Para resumir, você pode receber e enviar um fax pela sua conta do Gmail, computador ou celular. Tudo o que você precisa é uma assinatura de um serviço de fax via Internet como o CocoFax e uma conexão com a Internet. É rápido, seguro e fácil. Existem métodos alternativos, mas eles não funcionam tão bem.

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