gmail, pc bilgisayar ve cep telefonundan faks nasıl gönderilir

Faks, 2020'de belge göndermenin popüler bir yolu olmaya devam ediyor ve dünya çapında birçok sağlık kuruluşunda temel dayanak noktası. Faks gönderme, e-postadan daha güvenlidir, şifreli fakslamanın HIPAA standartlarına uygun olduğundan bahsetmiyorum bile.

HIPAA, bilmiyorsanız, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası'nın kısaltmasıdır. HIPAA, doktorların ve hastanelerin bir hastanın tıbbi bilgilerini onaylanmamış, güvenli olmayan yollar aracılığıyla paylaşamamasını sağlar. Ancak faks gönderme, HIPAA uyumludur ve onaylanmıştır.

Doğru faks hizmetiyle, tam gizliliği korurken herhangi bir belgeyi A noktasından B noktasına güvenle gönderebilirsiniz. Ek olarak, bazı modern faks hizmetleri tamamen çevrimiçi çalışır ve kullanımı son derece uygundur.

Bu yazıda size Gmail, PC veya cep telefonundan nasıl faks gönderileceğine ilişkin bir genel bakış sunuyoruz. Süreç ışık hızındadır ve sizden herhangi bir özel teknik bilgiye ihtiyaç duymaz. Ayrıca, geleneksel faks makinenizden kaçınarak paradan tasarruf edebilirsiniz.

Bölüm 1: Bilgisayardan Faks Nasıl Gönderilir

Bir çevrimiçi faks hizmeti, Windows Faks ve Tarama yardımıyla veya bilgisayarınıza bağlı bir faks makinesi aracılığıyla bilgisayarınızdan faks gönderebilirsiniz . Son iki seçeneği önermiyoruz - çok fazla yapılandırma gerektiriyorlar ve elverişsizler.

Ancak bir internet faks hizmetinin kullanımı uygundur ve sıfır yapılandırma gerektirir. Dakikalar içinde faks göndermeye başlayabilir ve iş başındayken paradan tasarruf edebilirsiniz. Yine de, hepsi güvenilir veya güvenilir olmadığından doğru hizmeti seçmelisiniz.

1.1 CocoFax – Güvenilir, Profesyonel Faks Hizmeti

CocoFax, HIPAA uyumluluğuna sahip popüler, güvenilir bir internet faks hizmetidir. Cocofax'ın iyi bir mirası vardır ve dünya çapında hastaneler de dahil olmak üzere birçok kuruluş için tercih edilen hizmettir. Hizmet, Mashable, Forbes ve LifeWire gibi tanınmış medya kanalları tarafından çevrimiçi olarak bahsedildi.

CocoFax'ı kullanmak 30 gün boyunca ücretsizdir, ardından faks ihtiyaçlarınıza bağlı olarak makul bir aylık ücret ödersiniz. Faks ihtiyaçlarınız için CocoFax kullanmanızı önermemizin 3 nedeni vardır:

• CocoFax gelişmiş özellikler sunar

CocoFax , bilgisayarınızdan faks göndermenin basit rahatlığından daha fazlasını sunar. Hizmet ayrıca geleneksel faks makinesinin sunamadığı birçok özelliği de sağlar. Bunlardan bazıları 7/24 faks, uluslararası faks, kalıcı depolama, çoklu format desteği, Office 365 uyumluluğu ve numara taşımadır.

• Hizmet inanılmaz derecede güvenli ve özel

Tüm internet faks hizmetleri HIPAA uyumluluğu sağlamaz, ancak CocoFax bunu sağlar. İletim sırasında fakslarınızı korumak için en son şifreleme teknolojisini kullanır. Sadece gönderici ve alıcı mesajın şifresini çözmek için gereken anahtarlara sahiptir. CocoFax, gizli iş iletişimi için uygundur.

• Size zaman ve para kazandırır

İnternet faks hizmetleri, bir faks makinesine sahip olmanızı veya bir telefon hattı kiralamanızı gerektirmez. Bunun yerine, tıpkı bir e-posta gönderdiğiniz gibi, belgeleri sunucularından doğrudan fakslarsınız. Faks makinesine veya telefon hattına sahip olmak ve işletmek için abartılı ücretler ödemeniz gerekmez.

1.2 Bilgisayarınızdan Faks Göndermek İçin CocoFax Nasıl Kullanılır

Bilgisayarınızdan faks gönderebilmek için bir CocoFax aboneliğine ihtiyacınız var. Daha önce de belirttiğimiz gibi, 30 gün boyunca ücretsizdir. Web tarayıcınızı kullanarak CocoFax ile nasıl faks göndereceğiniz konusunda adım adım talimatlar aşağıda verilmiştir:

Adım 1: Resmi web sitesinde bir CocoFax planına kaydolun. Yarasadan hemen bir satın alma taahhüdü vermek zorunda değilsiniz.

Kayıt işleminin ilk kısmı olarak ücretsiz bir faks numarası seçmeniz istenecektir.

Tanımlama amacıyla bir sonraki form için bazı ayrıntılar sağlamanız gerekecek. Bu adımda kaydettiğiniz e-posta adresi, faksla ilgili bildirimleri alacağınız yerdir.

Kaydınızı bitirir bitirmez tarayıcınız otomatik olarak CocoFax panosuna yönlendirilecektir.

Adım 2: CocoFax panosu, aslında sanal faks makinenizdir. Yeni fakslar göndermenizi ve gelen faksları okumanızı sağlar. Ayrıca faks etkinliğinizi takip eder ve gelen fakslarınızı arşivler.

CocoFax aracılığıyla ilk faksınızı göndermeye hazır mısınız? Kontrol panelinin köşesindeki “Yeni Faks” düğmesine tıklayın. Bu, faks oluşturma penceresinin açılmasına neden olur.

3. Adım: "Faks Gönder" penceresi, e-posta oluşturduğunuz pencereye benzer. Ve faks yazmak, tıpkı bir e-posta yazmak gibidir.

Faks gönderirken doldurabileceğiniz ayrıntılar aşağıdadır:

• “Kime” alanı: “Kime” alanına alıcının faks numarası gider. Yerel veya uluslararası numaralar sağlayabilirsiniz.
• “Konu” (Opsiyonel): Konu isteğe bağlıdır. Sağlarsanız, gönderdiğiniz belgenin en üstünde yazdırılır.
• Kapak sayfası (İsteğe bağlı): Kapak sayfası, göndermek üzere olduğunuz faksın ilk sayfasıdır. İsteğe bağlıdır, ancak bağlam için dahil etmeyi seçebilirsiniz.
• Ekler: Ekler önemli kısımdır – esasen fakslamak istediğiniz belgelerdir. Her türlü belgeyi tarayabilir ve yükleyebilirsiniz. Desteklenen biçimler arasında Doc, Xls, Png ve Pdf bulunur.

Adım 4: Faksınız oluşturulduktan ve tüm belgeler eklendikten sonra “Gönder” düğmesine tıklayın. Aynı anda birden fazla belgeyi fakslayabilirsiniz.

Faks teslim edildikten sonra gösterge tablosunda bir onay mesajı alacaksınız. Ayrıca verdiğiniz e-posta adresine bir bildirim alacaksınız.

Bazen faks başarısız olabilir. Bunun nedeni, çoğu zaman yanlış girilen sayılar veya alıcının makinesindeki sorunlardır. Bu durumda tekrar deneyebilirsiniz.

CocoFax ayrıca bilgisayarınızdan başka yollarla faks göndermenize de olanak tanır:

• CocoFax eklentisi ile MS Word gibi bir Office 365 uygulamasından faks gönderebilirsiniz.
• CocoFax eklentisi ile Google Drive'dan faks çekebilirsiniz.

1.3 Faks Makinesi Olmadan Faks Nasıl Alınır

Faks makinesi olmadan faks almak mümkün olduğu gibi, faks makinesi olmadan da faks almak mümkündür. CocoFax gibi bir internet faks servisine abone olmanız yeterlidir.

Bir faks numaranız varsa ve CocoFax'a aboneyseniz, gelen tüm faksları kontrol panelinizde alacaksınız. CocoFax, gelen faksları otomatik olarak elektronik formata çevirir ve bunları gösterge panosuna iletir. Faks makinesine veya yazıcıya ihtiyacınız yok.

Faksa eklenmiş belgeler var mı? PDF formatına çevrilecekler. Bu belgeleri bilgisayarınızda saklayabilir veya çıktısını alabilirsiniz.

Faks makinenizin olmaması sorun olmasa da, gelen faksları alabilmek için bir faks numarasına ihtiyacınız olduğunu lütfen unutmayın.

Bölüm 2: Gmail Üzerinden Faks Gönderme ve Alma

Geleneksel olarak, bir e-posta göndermek, faks göndermekten her zaman daha uygun olmuştur. Modern teknoloji sayesinde, e-postanın rahatlığını faks ile birleştirebilirsiniz. Gmail gibi popüler bir hizmet aracılığıyla faks göndermek ve almak mümkündür.

CocoFax, çok platformlu bir faks çözümüdür. E-postadan faksa özellikleri sunar. Faks ihtiyaçlarınız için bir e-posta istemcisi kullanmanın birkaç avantajı vardır:

• Gmail'den faks göndermek çok basittir. Tek yapmanız gereken bir e-posta oluşturmak, bazı dosyalar eklemek ve bunu alıcının numarasına e-posta ile göndermek ve ardından “@cocofax.com” yazmaktır.
• Faksla ilgili bildirimleri e-posta gelen kutunuza kolayca alırsınız.
• Yeni faksları kontrol etmek, yeni e-postaları kontrol etmek kadar kolay bir şekilde mümkündür.
• Faks göndermek için her zaman CocoFax hesabınızda oturum açmanız gerekmez.

2.1 Gmail'den Faks Nasıl Gönderilir

Gmail'den nasıl faks çekeceğinizi merak ediyorsanız, izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

Adım 1: Bir CocoFax hesabı ve aboneliği için kaydolmanız gerekecek. Bir ay boyunca ücretsizdir.

Kayıt sırasında, sürecin bir parçası olarak bir form doldurmanız istenecektir. Bu adımda fakslamak istediğiniz Gmail kimliğini kaydedin. CocoFax, bu adresten faks göndermenize ve almanıza izin verecektir.

Adım 2: Faks göndermeye başlamak için Gmail hesabına giriş yapın. Sizin için en uygun olanı, web tarayıcınızı veya Gmail uygulamasını kullanabilirsiniz.

3. Adım: Gmail'den faks göndermek, tıpkı bir e-posta yazmak gibidir. CocoFax'ın sunucularına, faks formatına çeviren ve sizin adınıza alıcıya ileten bir e-posta gönderirsiniz.

“Yeni E-posta Oluştur” seçeneğini seçin ve gerekli ayrıntıları doldurmaya devam edin:

• "Kime": "Kime" alanı, genellikle alıcının e-posta adresini yazdığınız yerdir. Bizim amaçlarımız için, alıcının faks numarasını ve ardından “@cocofax.net” yazacaksınız. Örneğin, faks numarası 98765 ise, “[email protected]” girin.
• “Konu” (Opsiyonel): Konu, faks sayfasının en üstünde bir not olarak görünür.
• E-posta Gövdesi (İsteğe bağlı): Faksın ilk sayfası – kapak sayfası olarak da adlandırılır – e-posta gövdesidir. İsteğe bağlı.
• Faks dosyaları: E-postaya herhangi bir dosya ekleyebilirsiniz. Bu, gönderdiğiniz ana faks belgesidir. Desteklenen herhangi bir biçimde aynı anda birden fazla dosya ekleyebilirsiniz.

Adım 4: Hazır olduğunuzda “Gönder” düğmesine tıklayın. Tebrikler, Gmail'den başarıyla faks gönderdiniz!

Kontrol panelinden faks göndermede olduğu gibi, faks gönderilirse bir onay alırsınız. Bir sorun varsa, bu da size bildirilecektir.

2.2 Gmail'e Faks Nasıl Alınır

Gmail'den faks alma konusunda nasıl bir yol izliyorsunuz? CocoFax gibi e-postaya faksı destekleyen bir internet faks hizmetine ihtiyacınız olacak. CocoFax ile gelen tüm fakslar e-posta formatına çevrilir ve e-posta gelen kutunuza iletilir.

Belgeler fakslanıyorsa, PDF formatına dönüştürülecek ve e-postaya da eklenecektir. Bir faks makinesine veya telefon hattına ihtiyacınız olmasa da, faks alabilmek için bir faks numarasına ihtiyacınız olduğunu lütfen unutmayın.

Bölüm 3: Cep Telefonundan Nasıl Faks Gönderilir

Son olarak, cep telefonunuzdan da faks çekebilirsiniz. Cep telefonunu her yerden kullanabileceğiniz için belki de en uygun seçenektir. Mobil cihazınızdan faks gönderebilmek için CocoFax gibi bir internet faks hizmetine abone olmanız gerekir.

İnternet faks hizmeti aboneliğiniz varsa, faks göndermenin veya almanın üç yolu vardır:

1. Cep telefonunuzun tarayıcısından faks gönderin

Tıpkı bir bilgisayar web tarayıcısı kullanmak gibi, faks göndermek için cep telefonunuzun web tarayıcısını kullanabilirsiniz. Bir faks oluşturmak ve hemen göndermek için CocoFax panosunda oturum açın. Bölüm 1'de bahsedilen adımlar, cep telefonu tarayıcıları için de geçerlidir.

2. Telefonunuzdan faks göndermek için Gmail gibi bir e-posta istemcisi kullanın

Telefonunuzdan, web tarayıcınızdan veya Gmail uygulaması aracılığıyla faks göndermek için Gmail gibi bir e-posta istemcisi kullanabilirsiniz. Nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar için Bölüm 2'de belirtilen adımlara bakın.  

3. Özel bir cep telefonu faks uygulaması indirin

CocoFax gibi bazı internet faks sağlayıcıları ayrıca özel bir cep telefonu uygulamasıyla birlikte gelir. Telefonunuzdan kolayca faks göndermek için bu faks uygulamasını iOS veya Android'de indirebilirsiniz.

4. Bölüm: SSS

1. Gmail'den ücretsiz faks gönderebilir miyim?

Evet, Gmail'den ücretsiz olarak faks göndermek için CocoFax'ı kullanabilirsiniz. Hizmet, 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir. Deneme tamamlandıktan sonra makul bir aylık ücret ödemeniz gerekecektir.

2. Doğrudan bir Gmail hesabına faks gönderebilir miyim?

Doğrudan bir Gmail hesabına faks gönderemezsiniz. Bunun nedeni, faksın telefon teknolojisini kullanması ve Gmail gibi e-posta istemcilerinin dijital teknolojiyle çalışmasıdır. İki teknoloji birbiriyle uyumlu değil. Gelen fakslar e-posta adreslerine değil telefon numaralarına gönderilir.

3. Gmail'den faks göndermek için çevrimiçi faks hizmeti kullanmanın bir alternatifi var mı?

Bazı kurumsal düzeydeki faks sunucuları, e-postaları doğrudan bir faks makinesine gönderebilir, ancak bunların kurulması zordur, bakımı pahalıdır. Muhtemelen bunun için bütün bir ekip çalıştırmanız gerekecek. Bunun yerine bir internet faks hizmeti kullanmak daha uygundur.

Çözüm

Özetlemek gerekirse, Gmail hesabınız, bilgisayarınız veya cep telefonunuz aracılığıyla faks alıp gönderebilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan CocoFax gibi bir internet faks hizmetine abone olmak ve bir internet bağlantısı. Hızlı, güvenli ve kolaydır. Alternatif yöntemler var ama onlar da işe yaramıyor.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Gmail Faks – Google ve Gmail'den nasıl faks gönderilir
• Windows 10/8/7 için en iyi 5 faks yazılımı
• Çevrimiçi fakslarınızın gerçekten güvenli olmasını sağlamaya yardımcı olabilirsiniz
• Sanal faks numarası kullanmanın 3 avantajı