Ce este un sistem de management al conținutului web (WCMS)?

Publicat: 2021-11-05

La începutul anilor 90, primul pas pentru gestionarea conținutului online a fost prin partea serverului. Acest lucru înseamnă că vă permite să păstrați anumite secțiuni ale site-ului dvs. distincte de conținutul principal, de exemplu, meniul site-ului sau subsolul paginii. Acesta a fost și momentul în care a apărut Common Gateway Interface, care a permis dezvoltatorilor să creeze formulare web interactive pe site.

Astăzi, conținutul este livrat dinamic prin Web 2.0, unde companiile folosesc sistemul modern, agil și flexibil de management al conținutului web.

În acest articol
  • Definirea sistemului de management al conținutului web
  • Cum funcționează un WCMS?
  • De ce să folosiți un WCMS?
  • Capabilități și caracteristici
  • Avantajele și dezavantajele unui WCMS
  • Exemple de soluții WCMS
  • Tipuri de sisteme de management al conținutului web
  • CMS tradițional vs WCMS

Ce este un sistem de management al conținutului web?

Un sistem de management al conținutului web este o platformă care permite organizațiilor să gestioneze diferite tipuri de informații digitale pe site-ul lor web, prin crearea și gestionarea conținutului dinamic fără cunoștințe de programare sau limbaje de marcare.

Prin implementarea conținutului web gestionat dinamic, companiile pot lua decizii informate pe baza informațiilor furnizate prin intermediul platformei.

Cum funcționează un WCMS?

Un sistem de management al conținutului web, cunoscut și ca WCMS, ajută la menținerea și controlul conținutului de pe un site web. Conținutul este stocat într-o bază de date centrală și același lucru este rechemat folosind diverse limbaje de programare sau de marcare, cum ar fi XML sau. NET. Cei care doresc să acceseze pagina web o pot face printr-un browser web. Pentru editarea conținutului, același lucru se poate face printr-un panou de control bazat pe browser web care controlează nu numai partea de conținut, ci și aspectul și alte elemente ale unei pagini web.

Un sistem tipic de management al conținutului web are două părți:

  1. O aplicație de gestionare a conținutului (cunoscută sub numele de CMA) care ajută creatorii, cum ar fi scriitorii de conținut, designerii, dezvoltatorii să creeze aspectul paginii web și să o modifice în continuare pentru a se potrivi cerințelor lor. Acest lucru nu necesită sprijin din partea departamentului IT.
  2. O aplicație de livrare de conținut (cunoscută și sub numele de CDA) care transformă conținutul creat de utilizatori în backend într-un format vizibil pentru vizitatori din front end.

Există multă flexibilitate atunci când vine vorba de găzduirea aplicației WCMS. IT poate fi găzduit fie în centrul de date propriu al organizației, fie pe un server cloud terț.

De ce să folosiți un WCMS?

Site-urile web sunt un canal de marketing foarte important pentru promovarea afacerii tale. De fapt, afacerile moderne prosperă foarte mult pe site-uri web, deoarece este un canal important pentru crearea de interese inbound. Un aspect foarte critic al menținerii unui site web este actualizarea constantă a conținutului acestuia. Acest lucru nu se poate face manual, motiv pentru care necesitatea unui sistem de management al conținutului web este inevitabilă.

Dacă ne uităm la diferitele activități de marketing digital, cum ar fi e-mailurile, rețelele sociale, tipărirea și alte moduri de publicitate și promovare, toate acestea sunt direcționate către site-ul web al companiei. Prin urmare, este important ca companiile să își mențină site-ul web pentru o prezență online eficientă. Astfel, un WCMS servește drept catalizator pentru a propulsa prezența web a unei companii prin crearea unei varietăți de conținut și partajarea acestuia. Cu toate acestea, putem vedea și alte cazuri de utilizare ale WCMS în care companiile creează site-uri web de comerț electronic sau magazine online.

Există numeroase instrumente în interiorul unui sistem de management al conținutului web care permite organizațiilor să mențină consistența prezenței lor online pe mai multe platforme, cum ar fi web și mobil. Acest lucru se face prin păstrarea separată a conținutului și a aspectului de prezentare. Există diverse opțiuni de control disponibile pentru a ajuta utilizatorii să mențină diferite versiuni, să automatizeze procesele și activitățile legate de marketing.

Capabilități și caracteristici

Dacă ne uităm la capacitatea și caracteristicile unui sistem tipic de management al conținutului web, există trei tipuri principale, cum ar fi:

  1. Flexibilitatea de a crea conținut personalizat pentru un site web, care poate fi ușor proiectat, creat și întreținut printr-un WCMS.
  2. Editorii pot revizui și aproba cu ușurință conținutul înainte de a fi publicat online.
  3. Un proces complet automatizat pentru publicarea conținutului.

Pe lângă aceste caracteristici principale, există câteva caracteristici suplimentare pe care le va avea un WCM. Acestea sunt:

  1. Șabloane standard și automate: Oferiți utilizatorilor șabloane standard pe care le pot folosi pentru a crea conținut instantaneu
  2. Acces: împuternicește administratorii să controleze accesul la pagina site-ului web.
  3. Scalabilitate: WCMS sunt sisteme scalabile, astfel încât organizațiilor le este ușor să le implementeze la nivel global
  4. Pluginuri ușoare de utilizat: Permite utilizatorilor să extindă și mai mult funcționalitatea site-ului web prin utilizarea de pluginuri sau module suplimentare
  5. Flux de lucru: aceasta permite utilizatorilor să configureze mecanisme de revizuire pentru publicarea conținutului lor
  6. Gestionarea documentelor: Permite utilizatorilor să stocheze mai multe versiuni ale documentelor și să mențină o arhivă adecvată a acestora

Avantajele și dezavantajele unui WCMS

După cum știm cu toții, tehnologia are propriile sale avantaje și dezavantaje. La fel și un sistem de gestionare a conținutului web. Să ne uităm la câteva dintre avantajele și dezavantajele cheie ale unui WCMS.

Avantaje Dezavantaje
Cost-eficiente: Unele dintre platformele WCMS disponibile sunt gratuite sau au un cost foarte mic. Cu toate acestea, când vine vorba de implementări la scară largă, costul poate merge la un nivel superior.
Ușurință de utilizat: cele mai multe dintre instrumentele WCMS sunt ușor de utilizat, iar persoanele cu experiență de codificare zero pot, de asemenea, configura sistemul și îl pot folosi. Există posibilitatea de întârzieri din cauza problemelor de latență, pe sisteme mari. Acest lucru se datorează dependenței de partea hardware.
Personalizat: instrumentul vine cu părți frontale ușor de personalizat. În absența actualizărilor și a patch-urilor regulate, sistemul poate fi vulnerabil la atacurile cibernetice. Monitorizarea constantă a componentelor precum MySQL și pluginuri/suplimente.
Utilizatorii administratori pot gestiona fără probleme fluxurile de lucru în cadrul CMS. Cele mai multe dintre instrumentele WCMS sunt prietenoase cu SEO, deoarece există diverse instrumente pe care utilizatorii le pot folosi pentru editare pentru a îmbunătăți clasamentul de căutare a site-ului web.

Exemple de soluții WCMS

Acestea sunt unele dintre sistemele de management al conținutului web care sunt destul de populare pe piață.

  1. Org
  2. Drupal
  3. Joomla
  4. Vouzie

Unele dintre ele vin cu o versiune gratuită cu funcții minime de utilizat. Cu toate acestea, versiunea plătită are un panou de configurare mai mare, cu o suită completă de funcții de utilizat. Fiecare exemplu are propriile sale avantaje și dezavantaje, pe care utilizatorul trebuie să le decidă după ce le-a mapat cerințele cu furnizorul potrivit.

Tipuri de sisteme de management al conținutului web

Pentru a clasifica sistemele de management al conținutului web, le putem pune în trei categorii principale

  1. Procesare online

    Funcționează pe mecanismul de implementare a șabloanelor online care au un impact asupra paginii web în timp real. Pe măsură ce se face o modificare, actualizarea este publicată instantaneu pe pagina web live.

  1. Procesare offline

    În procesarea offline, conținutul este creat într-un mod offline, în care utilizatorii nu sunt conectați la internet. Această metodă permite verificarea completă a conținutului înainte de a fi publicat pe serverul live.

  1. Procesare hibridă

    Aici, utilizatorii folosesc o combinație de mod online și offline, prin utilizarea unor instrumente precum JSP, ASP sau PHP, în loc de HTML tradițional.

CMS tradițional vs WCMS

Cuvântul CMS și WCMS sunt destul de des folosite în mod interschimbabil. Acest lucru se datorează în primul rând multor asemănări între cele două. Cu toate acestea, există și diferențe între cele două.

  • Un CMS tradițional este folosit de companii pentru a crea, gestiona și modifica conținut, care poate fi orice conținut structurat, cum ar fi documente, înregistrări, conținut video și audio.
  • Cu toate acestea, un WCMS este o soluție care este utilizată pentru a crea, gestiona și modifica conținutul paginii web a unei companii. Aceasta include conținut de natură textuală, împreună cu conținut audio, imagini, grafică și altele.

Gânduri finale

Sistemul de management al conținutului web este aici pentru a rămâne și există o evoluție constantă în acest segment. Astăzi putem găsi multe platforme Open-Source, precum și platforme proprietare care ajută companiile să livreze și să-și gestioneze conținutul. Cine știe, următoarea revoluție în WCMS este după colț.

Alte resurse utile:

Șapte funcții de care aveți nevoie de la CMS-ul dvs

Ce este Web SSO și cum funcționează? | Conectare unică web

Cele mai bune soluții de management al activelor digitale pentru companii

Sistemul de management al identității întreprinderii CMS