Web Content Management System (WCMS) คืออะไร?

ย้อนกลับไปในช่วงต้นยุค 90 ขั้นตอนแรกในการจัดการเนื้อหาออนไลน์คือผ่านฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ความหมายคือทำให้คุณสามารถแยกบางส่วนของเว็บไซต์ของคุณออกจากเนื้อหาหลักได้ เช่น เมนูเว็บไซต์หรือส่วนท้ายของหน้า นี่เป็นช่วงเวลาที่ Common Gateway Interface เกิดขึ้นซึ่งช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้างเว็บฟอร์มแบบโต้ตอบในเว็บไซต์ได้

วันนี้ เนื้อหาถูกส่งแบบไดนามิกผ่าน Web 2.0 ซึ่งบริษัทต่างๆ ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บที่ทันสมัย ​​คล่องตัว และยืดหยุ่น

• คำจำกัดความของระบบการจัดการเนื้อหาเว็บ
• WCMS ทำงานอย่างไร
• ทำไมต้องใช้ WCMS?
• ความสามารถและคุณสมบัติ
• ข้อดีและข้อเสียของ WCMS
• ตัวอย่างของโซลูชั่น WCMS
• ประเภทระบบการจัดการเนื้อหาเว็บ
• CMS ดั้งเดิมกับ WCMS

ระบบจัดการเนื้อหาเว็บคืออะไร?

ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลดิจิทัลประเภทต่างๆ บนเว็บไซต์ได้ โดยการสร้างและจัดการเนื้อหาแบบไดนามิกโดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมหรือภาษามาร์กอัปใดๆ

การนำเนื้อหาเว็บที่มีการจัดการแบบไดนามิกไปใช้ ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลโดยอิงจากข้อมูลเชิงลึกที่ส่งผ่านแพลตฟอร์ม

WCMS ทำงานอย่างไร

ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บหรือที่เรียกว่า WCMS ช่วยในการรักษาและควบคุมเนื้อหาบนเว็บไซต์ เนื้อหาถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลกลางและจะเรียกคืนข้อมูลเดียวกันโดยใช้ภาษาโปรแกรมหรือภาษามาร์กอัปต่างๆ เช่น XML หรือ สุทธิ. ผู้ที่ต้องการเข้าถึงหน้าเว็บสามารถทำได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ สำหรับการแก้ไขเนื้อหา สามารถทำได้เช่นเดียวกันผ่านแผงควบคุมบนเว็บเบราว์เซอร์ที่ไม่เพียงควบคุมส่วนเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเค้าโครงและองค์ประกอบอื่นๆ ของหน้าเว็บด้วย

ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บโดยทั่วไปมีสองส่วน:

1. แอปพลิเคชันการจัดการเนื้อหา (เรียกว่า CMA) ที่ช่วยให้ผู้สร้าง เช่น ผู้เขียนเนื้อหา นักออกแบบ นักพัฒนา สามารถสร้างเลย์เอาต์ของหน้าเว็บและปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา ไม่ต้องการการสนับสนุนจากฝ่ายไอที
2. แอปพลิเคชันการจัดส่งเนื้อหา (หรือที่เรียกว่า CDA) ที่เปลี่ยนเนื้อหาที่สร้างโดยผู้ใช้ที่ส่วนหลังให้เป็นรูปแบบที่มองเห็นได้สำหรับผู้เยี่ยมชมในส่วนหน้า

มีความยืดหยุ่นมากเมื่อพูดถึงการโฮสต์แอปพลิเคชัน WCMS ไอทีสามารถโฮสต์ได้ทั้งในศูนย์ข้อมูลขององค์กรหรือบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของบริษัทอื่น

ทำไมต้องใช้ WCMS?

เว็บไซต์เป็นช่องทางการตลาดที่สำคัญมากสำหรับการส่งเสริมธุรกิจของคุณ อันที่จริง ธุรกิจสมัยใหม่เติบโตอย่างมากบนเว็บไซต์เพราะเป็นช่องทางสำคัญสำหรับการสร้างความสนใจขาเข้า สิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาเว็บไซต์คือการปรับปรุงเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง การดำเนินการนี้ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง จึงเป็นเหตุให้จำเป็นต้องมีระบบจัดการเนื้อหาเว็บอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

หากเราพิจารณากิจกรรมการตลาดดิจิทัลต่างๆ เช่น อีเมล โซเชียลมีเดีย สิ่งพิมพ์ ตลอดจนรูปแบบการโฆษณาและส่งเสริมการขายอื่นๆ ทั้งหมดจะกำหนดเส้นทางไปยังเว็บไซต์ของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการรักษาเว็บไซต์ของตนเพื่อให้มีสถานะออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น WCMS จึงทำหน้าที่เป็นตัวเร่งปฏิกิริยาในการขับเคลื่อนสถานะเว็บของบริษัทผ่านการสร้างเนื้อหาที่หลากหลายและแบ่งปันสิ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตาม เรายังสามารถเห็นกรณีการใช้งานอื่นๆ ของ WCMS ที่บริษัทต่างๆ สร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซหรือร้านค้าออนไลน์

มีเครื่องมือมากมายภายในระบบการจัดการเนื้อหาเว็บที่ช่วยให้องค์กรสามารถรักษาความสอดคล้องของสถานะออนไลน์ของตนในแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น เว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำได้โดยแยกเนื้อหาและการนำเสนอออกจากกัน มีตัวเลือกการควบคุมที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้รักษาเวอร์ชันต่างๆ ทำให้กระบวนการและกิจกรรมต่างๆ เกี่ยวกับการตลาดเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ความสามารถและคุณสมบัติ

หากเราพิจารณาถึงความสามารถและคุณสมบัติของระบบจัดการเนื้อหาเว็บโดยทั่วไป มีสามประเภทหลัก เช่น:

1. ความยืดหยุ่นในการสร้างเนื้อหาส่วนบุคคลสำหรับเว็บไซต์ ซึ่งสามารถออกแบบ สร้าง และดูแลได้อย่างง่ายดายผ่าน WCMS
2. บรรณาธิการสามารถตรวจสอบและอนุมัติเนื้อหาได้อย่างง่ายดายก่อนที่จะเผยแพร่ทางออนไลน์
3. กระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบสำหรับการเผยแพร่เนื้อหา

คุณสมบัติหลักเหล่านี้มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่ WCM จะมี เหล่านี้คือ:

1. เทมเพลตมาตรฐานและแบบอัตโนมัติ: ให้ผู้ใช้มีเทมเพลตมาตรฐานที่สามารถใช้สร้างเนื้อหาได้ทันที
2. การเข้าถึง: ให้อำนาจผู้ดูแลระบบในการควบคุมการเข้าถึงหน้าของเว็บไซต์
3. ความสามารถในการปรับขนาด: WCMS เป็นระบบที่ปรับขยายได้ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถนำไปใช้งานทั่วทั้งกระดานได้อย่างง่ายดาย
4. ปลั๊กอินที่ใช้งานง่าย: อนุญาตให้ผู้ใช้ขยายการทำงานของเว็บไซต์เพิ่มเติมผ่านการใช้ปลั๊กอินหรือโมดูลเสริม
5. เวิร์กโฟลว์: อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่ากลไกการตรวจสอบเพื่อเผยแพร่เนื้อหา
6. การจัดการเอกสาร: อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารหลายเวอร์ชันและเก็บรักษาเอกสารเดิมที่เหมาะสม

ข้อดีและข้อเสียของ WCMS

อย่างที่เราทุกคนทราบดีว่าเทคโนโลยีมีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บก็เช่นกัน ให้เราดูข้อดีและข้อเสียที่สำคัญบางประการของ WCMS

ตัวอย่างของโซลูชั่น WCMS

นี่คือบางส่วนของระบบการจัดการเนื้อหาเว็บที่ค่อนข้างเป็นที่นิยมในตลาด

1. องค์กร
2. Drupal
3. Joomla
4. Volusion

บางรุ่นมาพร้อมกับรุ่นฟรีพร้อมคุณสมบัติขั้นต่ำที่จะใช้ อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีแผงการกำหนดค่าที่ใหญ่ขึ้นพร้อมฟีเจอร์ที่ใช้งานได้ครบครัน แต่ละตัวอย่างมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ซึ่งผู้ใช้ต้องตัดสินใจหลังจากจับคู่ความต้องการกับผู้ขายที่เหมาะสม

ประเภทระบบการจัดการเนื้อหาเว็บ

ในการจำแนกระบบการจัดการเนื้อหาเว็บ เราสามารถจัดพวกมันเป็นสามถังหลัก

1. การประมวลผลออนไลน์

   ทำงานบนกลไกการปรับใช้เทมเพลตออนไลน์ที่มีผลกระทบต่อหน้าเว็บแบบเรียลไทม์ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การอัปเดตจะถูกเผยแพร่ทันทีบนหน้าเว็บที่ใช้งานจริง

2. การประมวลผลแบบออฟไลน์

   ในการประมวลผลแบบออฟไลน์ เนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นในโหมดออฟไลน์ โดยที่ผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต วิธีนี้ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาได้อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะเผยแพร่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานจริง

3. การประมวลผลแบบไฮบริด

   ที่นี่ ผู้ใช้ใช้โหมดออนไลน์และออฟไลน์ร่วมกัน ผ่านการใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น JSP, ASP หรือ PHP แทน HTML แบบเดิม

CMS ดั้งเดิมกับ WCMS

คำว่า CMS และ WCMS มักใช้สลับกันได้ สาเหตุหลักมาจากความคล้ายคลึงกันระหว่างคนทั้งสอง อย่างไรก็ตาม มีความคล้ายคลึงกันระหว่างคนทั้งสองด้วยเช่นกัน

• บริษัทใช้ CMS แบบดั้งเดิมเพื่อสร้าง จัดการ และแก้ไขเนื้อหา ซึ่งสามารถเป็นเนื้อหาที่มีโครงสร้าง เช่น เอกสาร บันทึก วิดีโอ และเนื้อหาเสียง

• อย่างไรก็ตาม WCMS เป็นโซลูชันที่ใช้ในการสร้าง จัดการ และแก้ไขเนื้อหาของหน้าเว็บของบริษัท ซึ่งรวมถึงเนื้อหาที่มีลักษณะเป็นข้อความพร้อมกับเสียง รูปภาพ กราฟิก และอื่นๆ

ความคิดสุดท้าย

ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บอยู่ที่นี่และมีวิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องที่เกิดขึ้นในส่วนนี้ วันนี้เราสามารถพบแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สมากมายรวมถึงแพลตฟอร์มที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งช่วยบริษัทในการส่งมอบและจัดการเนื้อหาของพวกเขา ใครจะไปรู้ การปฏิวัติครั้งต่อไปใน WCMS ใกล้เข้ามาแล้ว

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

คุณลักษณะเจ็ดประการที่คุณต้องการจาก CMS ของคุณ

Web SSO คืออะไรและทำงานอย่างไร | เว็บลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว

โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

CMS Enterprise Identity Management System