Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu Web (WCMS) ?

Publié: 2021-11-05

Au début des années 90, la première étape de la gestion du contenu en ligne passait par le côté serveur. Cela signifie qu'il vous permet de garder certaines sections de votre site Web distinctes du contenu principal, par exemple, le menu du site ou le pied de page de la page. C'est également à cette époque que l'interface de passerelle commune a vu le jour, permettant aux développeurs de créer des formulaires Web interactifs sur le site Web.

Aujourd'hui, le contenu est diffusé de manière dynamique via le Web 2.0, où les entreprises utilisent le système de gestion de contenu Web moderne, agile et flexible.

Dans cet article
  • Définition du système de gestion de contenu Web
  • Comment fonctionne un WCMS ?
  • Pourquoi utiliser un WCMS ?
  • Capacités et fonctionnalités
  • Avantages et inconvénients d'un WCMS
  • Exemples de solutions WCMS
  • Types de systèmes de gestion de contenu Web
  • CMS traditionnel vs WCMS

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu Web ?

Un système de gestion de contenu Web est une plate-forme qui permet aux organisations de gérer différents types d'informations numériques sur leur site Web, en créant et en gérant du contenu dynamique sans aucune connaissance en programmation ou en langage de balisage.

En mettant en œuvre un contenu Web géré de manière dynamique, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur la base des informations fournies via la plate-forme.

Comment fonctionne un WCMS ?

Un système de gestion de contenu Web, également appelé WCMS, aide à maintenir et à contrôler le contenu d'un site Web. Le contenu est stocké dans une base de données centrale et celui-ci est rappelé à l'aide de divers langages de programmation ou de balisage tels que XML ou. RAPPORTER. Ceux qui souhaitent accéder à la page Web peuvent le faire via un navigateur Web. Pour modifier le contenu, la même chose peut être faite via un panneau de contrôle basé sur un navigateur Web qui contrôle non seulement la partie contenu, mais également la mise en page et d'autres éléments d'une page Web.

Un système de gestion de contenu Web typique comporte deux parties :

  1. Une application de gestion de contenu (connue sous le nom de CMA) qui aide les créateurs, tels que les rédacteurs de contenu, les concepteurs, les développeurs, à créer la mise en page de la page Web et à la modifier davantage en fonction de leurs besoins. Cela ne nécessite aucun support de la part du service informatique.
  2. Une application de diffusion de contenu (également connue sous le nom de CDA) qui transforme le contenu créé par les utilisateurs au niveau du backend en un format visible pour les visiteurs au niveau du frontend.

Il y a beaucoup de flexibilité quand il s'agit d'héberger l'application WCMS. L'informatique peut être hébergée sur le propre centre de données de l'organisation ou sur un serveur cloud tiers.

Pourquoi utiliser un WCMS ?

Les sites Web sont un canal marketing très important pour promouvoir votre entreprise. En fait, les entreprises modernes prospèrent fortement sur les sites Web, car il s'agit d'un canal important pour créer des intérêts entrants. Un aspect très critique du maintien d'un site Web est la mise à jour constante de son contenu. Cela ne peut pas être fait manuellement, c'est pourquoi le besoin d'un système de gestion de contenu Web est inévitable.

Si nous examinons les diverses activités de marketing numérique telles que les e-mails, les médias sociaux, l'impression et d'autres modes de publicité et de promotion, elles sont toutes redirigées vers le site Web de l'entreprise. Par conséquent, il est important pour les entreprises de maintenir leur site Web pour une présence en ligne efficace. Ainsi, un WCMS sert de catalyseur pour propulser la présence Web d'une entreprise grâce à la création d'une variété de contenus et au partage de ceux-ci. Cependant, nous pouvons également voir d'autres cas d'utilisation de WCMS où les entreprises créent des sites Web de commerce électronique ou des magasins en ligne.

Il existe de nombreux outils dans un système de gestion de contenu Web qui permettent aux organisations de maintenir la cohérence de leur présence en ligne sur plusieurs plates-formes telles que le Web et le mobile. Cela se fait en séparant le contenu et l'aspect présentation. Il existe diverses options de contrôle disponibles pour aider les utilisateurs à gérer différentes versions, automatiser les processus et les activités autour du marketing.

Capacités et fonctionnalités

Si nous examinons la capacité et les fonctionnalités d'un système de gestion de contenu Web typique, il existe trois types principaux tels que :

  1. Flexibilité pour créer un contenu personnalisé pour un site Web, qui peut être facilement conçu, créé et maintenu via un WCMS.
  2. Les éditeurs peuvent facilement réviser et approuver le contenu avant sa publication en ligne.
  3. Un processus entièrement automatisé pour publier le contenu.

En plus de ces fonctionnalités principales, il existe quelques fonctionnalités supplémentaires qu'un WCM aura. Ceux-ci sont:

  1. Modèles standard et automatisés : fournissez aux utilisateurs des modèles standard qu'ils peuvent utiliser pour créer du contenu instantanément
  2. Accès : permet aux administrateurs de contrôler l'accès à la page du site Web.
  3. Évolutivité : les WCMS sont des systèmes évolutifs, ce qui permet aux organisations de les mettre en œuvre facilement à tous les niveaux
  4. Plugins de facilité d'utilisation : permet aux utilisateurs d'étendre davantage les fonctionnalités du site Web grâce à l'utilisation de plug-ins ou de modules complémentaires
  5. Workflow : cela permet aux utilisateurs de mettre en place des mécanismes de révision pour la publication de leur contenu
  6. Gestion des documents : permet aux utilisateurs de stocker plusieurs versions de documents et de conserver une archive appropriée de la même

Avantages et inconvénients d'un WCMS

Comme nous le savons tous, la technologie a ses avantages et ses inconvénients. Il en va de même pour un système de gestion de contenu Web. Examinons quelques-uns des principaux avantages et inconvénients d'un WCMS.

Avantages Désavantages
Rentable : certaines des plates-formes WCMS disponibles sont gratuites ou à un coût très faible. Cependant, lorsqu'il s'agit d'implémentations à grande échelle, le coût peut être plus élevé.
Facilité d'utilisation : la plupart des outils WCMS sont conviviaux et les personnes n'ayant aucune expérience de codage peuvent également configurer le système et l'utiliser. Il existe une possibilité de retards dus à des problèmes de latence, sur les grands systèmes. Cela est dû à la dépendance du côté matériel.
Personnalisable : L'outil est livré avec des interfaces frontales facilement personnalisables. En l'absence de mises à jour et de correctifs réguliers, le système peut être vulnérable aux cyberattaques. Surveillance constante des composants tels que MySQL et des plugins/add-ons.
Les utilisateurs administrateurs peuvent gérer de manière transparente les flux de travail au sein du CMS. La plupart des outils WCMS sont compatibles avec le référencement car il existe divers outils que les utilisateurs peuvent utiliser pour éditer afin d'améliorer le classement de recherche du site Web.

Exemples de solutions WCMS

Ce sont quelques-uns des systèmes de gestion de contenu Web qui sont très populaires sur le marché.

  1. Organisation
  2. Drupal
  3. Joomla
  4. Volusion

Certains d'entre eux sont livrés avec une version gratuite avec des fonctionnalités minimales à utiliser. Cependant, la version payante a un panneau de configuration plus grand avec une suite complète de fonctionnalités à utiliser. Chaque exemple a ses propres avantages et inconvénients, que l'utilisateur doit décider après avoir mappé ses besoins avec le bon fournisseur.

Types de systèmes de gestion de contenu Web

Pour classer les systèmes de gestion de contenu Web, nous pouvons les classer en trois catégories principales

  1. Traitement en ligne

    Il fonctionne sur le mécanisme de déploiement de modèles en ligne qui ont un impact sur la page Web en temps réel. Au fur et à mesure qu'une modification est apportée, la mise à jour est publiée instantanément sur la page Web en direct.

  1. Traitement hors ligne

    Dans le traitement hors ligne, le contenu est créé en mode hors ligne, où les utilisateurs ne sont pas connectés à Internet. Cette méthode permet une vérification préalable complète du contenu avant sa publication sur le serveur en direct.

  1. Traitement hybride

    Ici, les utilisateurs utilisent une combinaison de mode en ligne et hors ligne, grâce à l'utilisation d'outils tels que JSP, ASP ou PHP, au lieu du HTML traditionnel.

CMS traditionnel vs WCMS

Les mots CMS et WCMS sont assez souvent utilisés de manière interchangeable. Cela est principalement dû à de nombreuses similitudes entre les deux. Cependant, il existe également des différences entre les deux.

  • Un CMS traditionnel est utilisé par les entreprises pour créer, gérer et modifier du contenu, qui peut être n'importe quel contenu structuré tel que des documents, des enregistrements, des vidéos et du contenu audio.
  • Cependant, un WCMS est une solution qui sert à créer, gérer et modifier le contenu de la page Web d'une entreprise. Cela inclut le contenu de nature textuelle ainsi que l'audio, les images, les graphiques et autres.

Dernières pensées

Le système de gestion de contenu Web est là pour rester et il y a une évolution constante dans ce segment. Aujourd'hui, nous pouvons trouver de nombreuses plates-formes Open Source ainsi que des plates-formes propriétaires qui aident les entreprises à diffuser et à gérer leur contenu. Qui sait, la prochaine révolution du WCMS approche à grands pas.

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