Руководство по началу работы с комнатами отдыха Zoom

Zoom — это приложение для веб-конференций для видео- и/или аудиоконференций, а также один из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд. Приложение позволяет проводить неограниченное количество встреч, совершать неограниченное количество телефонных звонков и записывать звонки или встречи.

Одной из менее известных функций Zoom, которую вы не найдете в Microsoft Teams или Google Meet, являются комнаты отдыха Zoom. Комнаты обсуждения работают как группы обсуждения на физическом семинаре или мастер-классе, позволяя вам разделить собрание Zoom на отдельные сеансы.

В этом руководстве мы познакомим вас с процессом настройки комнат отдыха Zoom, чтобы помочь вам понять эту функцию во всей ее полноте.

Что такое комната отдыха Zoom?

Комнаты обсуждения Zoom — это отдельные интерфейсы, которые организатор собрания Zoom создает вручную или автоматически для проведения большего количества собраний за один сеанс.

Например, если вы проводите собрание национальных делегатов в Zoom, вы можете создать комнаты обсуждения для разных провинций или округов. Вы можете разделить делегатов на несколько меньших групп в зависимости от округа или провинции, которые они представляют.

Организатор собрания может создать до 50 сеансов работы в группах в центральной комнате для собраний Zoom. Пользователи могут присоединяться к собраниям Zoom и комнатам отдыха с любого совместимого устройства или основных платформ, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Прежде чем присоединиться к комнате обсуждения, проверьте, используете ли вы устройство, совместимое с программным обеспечением Zoom, и что комната обсуждения включена в ваших настройках.

Как настроить комнату отдыха Zoom

1. Чтобы запустить комнату отдыха в Zoom, войдите в Zoom.

2. Нажмите « Настройки » в разделе « Личные » на левой панели.

3. Перейдите в раздел « На собрании (дополнительно) » на вкладке « Собрание » с правой стороны.

4. Щелкните параметр « Комната отдыха» и убедитесь, что он включен. Если он отключен, переключите переключатель, чтобы включить его.

5. Если вы хотите заранее назначать участников в комнаты обсуждения, установите флажок Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании для этого параметра.

6. Чтобы включить комнаты отдыха для членов определенной группы, войдите в Zoom как администратор и нажмите «Управление пользователями» > «Управление группами» в меню навигации.

7. Щелкните имя группы , а затем коснитесь или щелкните Настройки . На вкладке « Собрание » убедитесь, что параметр «Комната обсуждения» включен. Вы также можете разрешить организаторам собрания предварительно назначать участников в комнаты отдыха.

Примечание . Вы можете включить функцию «Комнаты обсуждения» для собственного использования, выполнив те же действия, что и выше. Однако, если параметр «Комната обсуждения» неактивен, возможно, он заблокирован на уровне учетной записи или группы. В этом случае вам необходимо обратиться к администратору Zoom за дополнительной помощью.

Как создать комнату отдыха Zoom и управлять ею

После включения параметра Zoom Breakout room вы можете управлять комнатами и предварительно назначать участников в комнаты обсуждения.

Примечание . Только организатор собрания Zoom может назначать участников в комнаты отдыха. Если вы являетесь соведущим, вы можете присоединяться и выходить только из комнаты обсуждения, на которую вас назначил организатор. Организатор может создать до 50 комнат отдыха с предварительно назначенными участниками до 200 человек.

Однако количество участников в комнате ограничено вместимостью собрания, количеством созданных комнат обсуждения, а также тем, были ли участники предварительно назначены или назначены во время собрания.

Как создать комнату отдыха Zoom в Windows/Mac

1. Начните собрание Zoom — немедленное или запланированное — и нажмите «Комнаты обсуждения» .

2. Выберите количество комнат , которые вы хотите создать, и способ распределения участников по комнатам. Если вы выберете автоматическое назначение участников, Zoom равномерно распределит их по каждой комнате. Если вы выберете ручной метод, у вас будет больше контроля над тем, к какому участнику вы хотите войти в каждую комнату.

3. Нажмите «Создать комнаты обсуждения» .

4. Комнаты отдыха будут созданы, но не сразу. Вы можете управлять комнатами до их запуска, нажав « Параметры », чтобы просмотреть дополнительные параметры комнаты отдыха. Выберите параметры, которые вы хотите использовать для комнат отдыха:

• Автоматически перемещайте всех участников в комнаты отдыха.
• Разрешить участникам вернуться к основному сеансу в любое время.
• Комнаты обсуждения закрываются автоматически через x минут.
• Сообщите мне, когда время истекло.
• Обратный отсчет после закрытия комнат отдыха.

5. Нажмите « Открыть все комнаты» , чтобы запустить комнаты обсуждения.

6. Если вы выбрали ручной метод назначения участников в комнаты обсуждения, нажмите « Назначить » рядом с комнатой, в которую вы хотите их назначить.

7. Выберите участников, которых вы хотите назначить в эту комнату, а затем повторите действие для каждой созданной вами комнаты обсуждения. После того, как вы назначите участника, кнопка «Назначить» будет заменена количеством участников в комнате.

После назначения участников в комнаты отдыха вы можете изменить порядок участников. Все участники, которые не были назначены в комнату, останутся в более крупном собрании после начала работы комнат. Вы также можете перемещать или менять участников между комнатами, воссоздавать комнаты, добавлять новые комнаты обсуждения или удалять комнаты.

Примечание . Каждому участнику будет предложено присоединиться к комнате обсуждения, и как только все они перейдут в соответствующие комнаты обсуждения, организатор останется на основном собрании. Если вы являетесь организатором, вы можете вручную присоединиться к любой действующей комнате обсуждения или выйти из нее.

8. Организатор также может остановить комнаты после 60-секундного обратного отсчета, нажав Закрыть все комнаты .

9. Вы (организатор) также можете транслировать сообщение во все комнаты отдыха, чтобы поделиться дополнительной информацией или предупреждениями об отсчете времени во время работы комнат. Чтобы транслировать сообщение, перейдите к элементам управления совещанием и щелкните значок « Комнаты обсуждения».
10. Щелкните Отправить сообщение всем .

11. Нажмите синюю кнопку « Трансляция ». Сообщение будет отображаться для всех участников в соответствующих комнатах обсуждения.

Как предварительно назначить участников в комнаты обсуждения

Как организатор собрания Zoom, вы можете заранее назначать участников в комнаты отдыха при планировании собрания.

Примечание . Участники должны войти в свои учетные записи Zoom, чтобы быть предварительно назначенными в комнату отдыха. Участники, присоединяющиеся из веб-клиента, не будут предварительно назначены в комнату отдыха. Если вы включили регистрацию на собрание Zoom и на собрание зарегистрировались внешние участники, вы можете назначить их комнатам обсуждения во время собрания.

Вы можете использовать веб-портал или файл CSV для предварительного назначения участников в комнаты отдыха в Zoom.

Как использовать веб-портал для предварительного назначения людей в комнаты отдыха Zoom

1. Войдите на веб-портал Zoom, нажмите « Встречи » и запланируйте встречу.

2. Выберите предварительное назначение комнаты отдыха в разделе «Параметры собрания » .

3. Щелкните Создать комнаты .

4. Во всплывающем окне щелкните значок плюса рядом с « Комнаты », чтобы добавить комнату.

5. Если вы хотите переименовать комнату отдыха, наведите указатель мыши на название комнаты и щелкните значок карандаша . Найдите участников по имени или адресу электронной почты в текстовом поле « Добавить участников » и добавьте их в комнату обсуждения. Вы можете добавлять внутренних пользователей, используя ту же учетную запись, изменять порядок участников в комнате, перемещать или удалять участников, а также удалять комнату обсуждения.

6. Нажмите Сохранить .

Как использовать CSV-файл для предварительного назначения людей для масштабирования комнат обсуждения

1. Войдите на веб-портал Zoom, нажмите « Встречи » и запланируйте встречу.
2. Выберите « Предварительно назначенная комната отдыха» в разделе « Параметры собрания » и нажмите « Импорт из CSV ».

3. Загрузите образец CSV-файла, который можно заполнить, нажав кнопку « Загрузить ».

4. Откройте файл CSV и заполните столбец Pre-assign Room Name названием комнаты обсуждения. Столбец « Адрес электронной почты » будет содержать адреса электронной почты назначенных участников.

5. Сохраните файл. Перетащите его на веб-портал Zoom, и Zoom проверит, есть ли у адреса электронной почты учетная запись Zoom.
6. Вы можете отредактировать задания, которые вы уже предварительно назначили для комнат обсуждения, перед началом собрания. Войдите на веб-портал Zoom, нажмите « Собрания » и выберите собрание, которое хотите изменить.

7. Нажмите « Просмотреть подробности » в разделе «Комната обсуждения».

8. Отредактируйте комнаты обсуждения по своему усмотрению, а затем нажмите « Сохранить » .

9. Начните собрание с заранее назначенными участниками комнат обсуждения, перейдя к элементам управления совещанием и щелкнув Комнаты обсуждения. Нажмите « Открыть все комнаты» , чтобы запустить комнаты обсуждения.

Примечание . Вы можете назначать участников вручную с помощью элементов управления комнатой отдыха в собрании, упомянутых в разделе « Как создать комнату отдыха Zoom и управлять ею » выше. Вы также можете начать сеанс интерактивной доски в комнатах отдыха и пригласить участников для просмотра и комментирования.

Проводите групповые встречи без особых усилий

Zoom Breakout Rooms — это бесплатная услуга от Zoom, которая подходит для нескольких вариантов использования, особенно когда на собрании много участников. Такие собрания включают в себя фокус-группы, собрания классов для разных классов или собрания отделов.

Вы организовали конференцию Zoom и использовали функцию Zoom Breakout Rooms? Поделитесь своим опытом в комментариях.