从 Zoom 分组讨论室开始的指南

Zoom 是用于视频和/或音频会议的网络会议应用程序，也是远程团队的最佳协作工具之一。 该应用程序允许您举行无限制的会议、拨打无限制的电话以及记录您的通话或会议。

Zoom Breakout Rooms 是您在 Microsoft Teams 或 Google Meet 中找不到的鲜为人知的功能之一。 分组讨论室的工作方式类似于实体研讨会或研讨会中的分组讨论，允许您将 Zoom 会议拆分为单独的会议。

在本指南中，我们将引导您完成设置 Zoom 分组讨论室的过程，以帮助您全面了解该功能。

什么是 Zoom 分组讨论室？

Zoom 分组讨论室是 Zoom 会议主持人手动或自动创建的单独界面，以在一个会话中容纳更多会议。

例如，如果您在 Zoom 上主持全国代表会议，您可以为不同的省或县创建分组讨论室。 您可以根据他们所代表的县或省将代表分成几个较小的组。

会议主持人可以在 Zoom 中央会议室中创建多达 50 个分组会议。 用户可以从任何兼容设备或主要平台（包括 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS）加入 Zoom 会议和分组讨论室。

在加入分组讨论室之前，请检查您使用的设备是否与 Zoom 软件兼容，并且您的设置中是否启用了分组讨论室。

如何设置缩放分组讨论室

1. 要在 Zoom 中开设分组讨论室，请登录 Zoom。

2. 单击左侧窗格中“个人”部分中的“设置” 。

3. 转到右侧会议选项卡下的会议中（高级） 。

4. 单击分组讨论室选项并验证它是否已启用。 如果它被禁用，请切换开关以启用它。

5. 如果您想将参与者预先分配到分组讨论室，请单击此选项的允许主持人在安排时将参与者分配到分组讨论室复选框。

6. 要为特定群组的成员启用分组讨论室，请以管理员身份登录 Zoom，然后单击导航菜单中的用户管理 > 群组管理。

7. 单击组名称，然后点击或单击设置。 在会议选项卡下，确认分组会议室选项已启用。 您还可以允许会议主持人将参与者预先分配到分组讨论室。

注意：您可以使用上述相同步骤启用分组讨论室功能供您自己使用。 但是，如果“分组讨论室”选项显示为灰色，则它可能在帐户或组级别被锁定。 在这种情况下，您需要联系您的 Zoom 管理员以获得进一步的帮助。

如何创建和管理缩放分组讨论室

启用 Zoom Breakout 会议室选项后，您可以管理会议室并将参与者预先分配到分组会议室。

注意：只有 Zoom 会议的主持人可以将参与者分配到分组讨论室。 如果您是共同主持人，您只能加入和离开主持人分配给您的分组讨论会议室。 主持人最多可以创建 50 个分组讨论会议室，其中最多可预分配 200 名参与者。

但是，每个房间的参与者数量受限于会议的容量、创建的分组讨论室的数量，以及参与者是否在会议期间被预先分配或分配。

如何在 Windows/Mac 中创建缩放分组讨论室

1. 开始 Zoom 会议（即时或预定），然后单击分组讨论室。

2. 选择您要创建的房间数量以及您希望如何将参与者分配到房间。 如果您选择自动分配参与者，Zoom 会将他们平均分配到每个房间。 如果您选择手动方法，您可以更好地控制要进入每个房间的参与者。

3. 单击创建分组讨论室。

4. 将创建分组讨论室，但不会立即开始。 您可以在房间开始之前通过单击选项来管理房间，以查看更多分组讨论室选项。 选择要用于分组讨论室的选项：

• 将所有参与者自动移至分组讨论室。
• 允许参与者随时返回主会话。
• 分组讨论室在 x 分钟后自动关闭。
• 时间到时通知我。
• 关闭分组讨论室后的倒计时。

5. 单击打开所有房间以启动分组讨论室。

6. 如果您选择了将参与者分配到分组讨论室的手动方法，请单击要将其分配到的房间旁边的分配。

7. 选择您要分配到该房间的参与者，然后为您创建的每个分组讨论房间重复该操作。 分配参与者后，分配按钮将替换为房间中的参与者数量。

将参与者分配到分组讨论室后，您可以重新排列参与者。 一旦房间开始，任何未分配到房间的参与者都将留在更大的会议中。 您还可以在房间之间移动或交换参与者、重新创建房间、添加新的分组讨论房间或删除房间。

注意：每位参与者都将收到加入分组讨论室的提示，一旦他们都移至各自的分组讨论室，主持人将留在主会议中。 如果您是主持人，您可以手动加入或离开正在进行的任何分组讨论会议室。

8. 主持人也可以在 60 秒倒计时后通过单击关闭所有房间来停止房间。

9. 您（主持人）还可以向所有分组会议室广播消息，以在会议室进行时分享更多信息或计时警告。 要广播消息，请转到会议控制并单击分组讨论室图标。
10. 单击向所有人广播消息。

11. 单击蓝色的广播按钮。 该消息将显示给各自分组讨论室中的所有参与者。

如何将参与者预先分配到分组讨论室

作为 Zoom 会议的主持人，您可以在安排会议时将参与者预先分配到分组讨论室。

注意：参与者必须登录其 Zoom 帐户才能被预先分配到分组讨论室。 从 Web 客户端加入的参与者不会被预先分配到分组讨论室。 如果您启用了 Zoom 会议的注册，并且有外部参与者注册了会议，您可以在会议期间将他们分配到分组讨论室。

您可以使用门户网站或 CSV 文件将参与者预先分配到 Zoom 中的分组讨论室。

如何使用门户网站预先分配人员到 Zoom 分组讨论室

1. 登录 Zoom 门户网站，单击会议并安排会议。

2. 在会议选项下选择分组讨论室预分配。

3. 单击创建房间。

4. 在弹出窗口中，单击房间旁边的加号图标以添加房间。

5. 如果要重命名分组讨论会议室，请将鼠标悬停在会议室名称上，然后单击铅笔图标。 在添加参与者文本框中按姓名或电子邮件地址搜索参与者并将他们添加到分组讨论室。 您可以使用同一帐户添加内部用户、更改房间中参与者的顺序、移动或移除参与者以及删除分组讨论房间。

6. 单击保存。

如何使用 CSV 文件预先分配人员以缩放分组讨论室

1. 登录 Zoom 门户网站，单击会议并安排会议。
2. 在会议选项部分选择分组讨论室预分配，然后单击从 CSV 导入。

3. 下载一个示例 CSV 文件，您可以通过单击“下载”选项来填写该文件。

4. 打开 CSV 文件并在Pre-assign Room Name列中填写分组讨论室的名称。 电子邮件地址列将包含指定参与者的电子邮件地址。

5. 保存文件。 将其拖放到 Zoom 门户网站中，Zoom 将验证该电子邮件地址是否具有 Zoom 帐户。
6. 您可以在开始会议之前编辑已预先分配给分组讨论室的分配。 登录 Zoom 门户网站，单击会议并选择您要编辑的会议。

7. 单击分组讨论部分中的查看详细信息。

8. 根据您的偏好编辑分组讨论室，然后单击保存。

9. 通过转到会议控件并单击分组讨论室，开始与参与者预先分配分组讨论室的会议。 单击打开所有房间以启动分组讨论室。

注意：您可以使用上面“如何创建和管理 Zoom 分组讨论室”部分中提到的会议中分组讨论室控件手动分配参与者。 您还可以在分组讨论室中开始白板会话并邀请参与者查看和注释。

轻松主持小组会议

Zoom Breakout Rooms 是 Zoom 提供的一项免费服务，适用于多种用例，尤其是在会议有许多参与者的情况下。 此类会议包括焦点小组、不同年级的班级会议或部门会议。

您是否主持过 Zoom 会议并使用了 Zoom 分组讨论室功能？ 在评论中分享您的经验。