從 Zoom 分組討論室開始的指南

Zoom 是用於視頻和/或音頻會議的網絡會議應用程序，也是遠程團隊的最佳協作工具之一。 該應用程序允許您舉行無限制的會議、撥打無限制的電話以及記錄您的通話或會議。

Zoom Breakout Rooms 是您在 Microsoft Teams 或 Google Meet 中找不到的鮮為人知的功能之一。 分組討論室的工作方式類似於實體研討會或研討會中的分組討論，允許您將 Zoom 會議拆分為單獨的會議。

在本指南中，我們將引導您完成設置 Zoom 分組討論室的過程，以幫助您全面了解該功能。

什麼是 Zoom 分組討論室？

Zoom 分組討論室是 Zoom 會議主持人手動或自動創建的單獨界面，以在一個會話中容納更多會議。

例如，如果您在 Zoom 上主持全國代表會議，您可以為不同的省或縣創建分組討論室。 您可以根據他們所代表的縣或省將代表分成幾個較小的組。

會議主持人可以在 Zoom 中央會議室中創建多達 50 個分組會議。 用戶可以從任何兼容設備或主要平台（包括 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS）加入 Zoom 會議和分組討論室。

在加入分組討論室之前，請檢查您使用的設備是否與 Zoom 軟件兼容，並且您的設置中是否啟用了分組討論室。

如何設置縮放分組討論室

1. 要在 Zoom 中開設分組討論室，請登錄 Zoom。

2. 單擊左側窗格中“個人”部分中的“設置” 。

3. 轉到右側會議選項卡下的會議中（高級） 。

4. 單擊分組討論室選項並驗證它是否已啟用。 如果它被禁用，請切換開關以啟用它。

5. 如果您想將參與者預先分配到分組討論室，請單擊此選項的允許主持人在安排時將參與者分配到分組討論室複選框。

6. 要為特定群組的成員啟用分組討論室，請以管理員身份登錄 Zoom，然後單擊導航菜單中的用戶管理 > 群組管理。

7. 單擊組名稱，然後點擊或單擊設置。 在會議選項卡下，確認分組會議室選項已啟用。 您還可以允許會議主持人將參與者預先分配到分組討論室。

注意：您可以使用上述相同步驟啟用分組討論室功能供您自己使用。 但是，如果“分組討論室”選項顯示為灰色，則它可能在帳戶或組級別被鎖定。 在這種情況下，您需要聯繫您的 Zoom 管理員以獲得進一步的幫助。

如何創建和管理縮放分組討論室

啟用 Zoom Breakout 會議室選項後，您可以管理會議室並將參與者預先分配到分組會議室。

注意：只有 Zoom 會議的主持人可以將參與者分配到分組討論室。 如果您是共同主持人，您只能加入和離開主持人分配給您的分組討論會議室。 主持人最多可以創建 50 個分組討論會議室，其中最多可預分配 200 名參與者。

但是，每個房間的參與者數量受限於會議容量、創建的分組討論室數量以及參與者是否在會議期間被預先分配或分配。

如何在 Windows/Mac 中創建縮放分組討論室

1. 開始 Zoom 會議（即時或預定），然後單擊分組討論室。

2. 選擇您要創建的房間數量以及您希望如何將參與者分配到房間。 如果您選擇自動分配參與者，Zoom 會將他們平均分配到每個房間。 如果您選擇手動方法，您可以更好地控制要進入每個房間的參與者。

3. 單擊創建分組討論室。

4. 將創建分組討論室，但不會立即開始。 您可以在房間開始之前通過單擊選項來管理房間，以查看更多分組討論室選項。 選擇要用於分組討論室的選項：

• 將所有參與者自動移至分組討論室。
• 允許參與者隨時返回主會話。
• 分組討論室在 x 分鐘後自動關閉。
• 時間到時通知我。
• 關閉分組討論室後的倒計時。

5. 單擊打開所有房間以啟動分組討論室。

6. 如果您選擇了將參與者分配到分組討論室的手動方法，請單擊要將其分配到的房間旁邊的分配。

7. 選擇您要分配到該房間的參與者，然後為您創建的每個分組討論房間重複該操作。 分配參與者後，分配按鈕將替換為房間中的參與者數量。

將參與者分配到分組討論室後，您可以重新排列參與者。 一旦房間開始，任何未分配到房間的參與者都將留在更大的會議中。 您還可以在房間之間移動或交換參與者、重新創建房間、添加新的分組討論房間或刪除房間。

注意：每位參與者都會收到加入分組討論室的提示，一旦他們都移至各自的分組討論室，主持人將留在主會議中。 如果您是主持人，您可以手動加入或離開正在進行的任何分組討論會議室。

8. 主持人也可以在 60 秒倒計時後通過單擊關閉所有房間來停止房間。

9. 您（主持人）還可以向所有分組會議室廣播消息，以在會議室進行時分享更多信息或計時警告。 要廣播消息，請轉到會議控制並單擊分組討論室圖標。
10. 單擊向所有人廣播消息。

11. 單擊藍色的廣播按鈕。 該消息將顯示給各自分組討論室中的所有參與者。

如何將參與者預先分配到分組討論室

作為 Zoom 會議的主持人，您可以在安排會議時將參與者預先分配到分組討論室。

注意：參與者必須登錄其 Zoom 帳戶才能被預先分配到分組討論室。 從 Web 客戶端加入的參與者不會被預先分配到分組討論室。 如果您啟用了 Zoom 會議的註冊，並且有外部參與者註冊了會議，您可以在會議期間將他們分配到分組討論室。

您可以使用門戶網站或 CSV 文件將參與者預先分配到 Zoom 中的分組討論室。

如何使用門戶網站預先分配人員到 Zoom 分組討論室

1. 登錄 Zoom 門戶網站，單擊會議並安排會議。

2. 在會議選項下選擇分組討論室預分配。

3. 單擊創建房間。

4. 在彈出窗口中，單擊房間旁邊的加號圖標以添加房間。

5. 如果要重命名分組討論會議室，請將鼠標懸停在會議室名稱上，然後單擊鉛筆圖標。 在添加參與者文本框中按姓名或電子郵件地址搜索參與者並將他們添加到分組討論室。 您可以使用同一帳戶添加內部用戶、更改房間中參與者的順序、移動或移除參與者以及刪除分組討論房間。

6. 單擊保存。

如何使用 CSV 文件預先分配人員以縮放分組討論室

1. 登錄 Zoom 門戶網站，單擊會議並安排會議。
2. 在會議選項部分選擇分組討論室預分配，然後單擊從 CSV 導入。

3. 下載一個示例 CSV 文件，您可以通過單擊“下載”選項來填寫該文件。

4. 打開 CSV 文件並在Pre-assign Room Name列中填寫分組討論室的名稱。 電子郵件地址列將包含指定參與者的電子郵件地址。

5. 保存文件。 將其拖放到 Zoom 門戶網站中，Zoom 將驗證該電子郵件地址是否具有 Zoom 帳戶。
6. 您可以在開始會議之前編輯已預先分配給分組討論室的分配。 登錄 Zoom 門戶網站，單擊會議並選擇您要編輯的會議。

7. 單擊分組討論部分中的查看詳細信息。

8. 根據您的偏好編輯分組討論室，然後單擊保存。

9. 通過轉到會議控件並單擊分組討論室，開始與參與者預先分配分組討論室的會議。 單擊打開所有房間以啟動分組討論室。

注意：您可以使用上面“如何創建和管理 Zoom 分組討論室”部分中提到的會議中分組討論室控件手動分配參與者。 您還可以在分組討論室中開始白板會話並邀請參與者查看和註釋。

輕鬆主持小組會議

Zoom Breakout Rooms 是 Zoom 提供的一項免費服務，適用於多種用例，尤其是在會議有許多參與者的情況下。 此類會議包括焦點小組、不同年級的班級會議或部門會議。

您是否主持過 Zoom 會議並使用了 Zoom 分組討論室功能？ 在評論中分享您的經驗。