คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน Zoom Breakout Rooms

เผยแพร่แล้ว: 2020-08-02

Zoom เป็นแอปการประชุมทางเว็บสำหรับการประชุมทางวิดีโอและ/หรือเสียง และยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมทางไกล แอพนี้ให้คุณจัดการประชุมได้ไม่จำกัด โทรออกได้ไม่จำกัด และบันทึกการโทรหรือการประชุมของคุณ

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักใน Zoom ที่คุณจะไม่พบใน Microsoft Teams หรือ Google Meet คือ Zoom Breakout Rooms ห้องกลุ่มย่อยทำงานเหมือนกลุ่มกลุ่มย่อยในการสัมมนาหรือเวิร์กช็อปทางกายภาพ โดยอนุญาตให้คุณแยกการประชุม Zoom ออกเป็นเซสชันแยกกัน

สารบัญ

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่า Zoom Breakout Rooms เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจคุณลักษณะนี้อย่างครบถ้วน

ห้อง Zoom Breakout คืออะไร?

ห้อง Zoom breakout เป็นอินเทอร์เฟซแยกต่างหากที่โฮสต์ของการประชุม Zoom สร้างขึ้นด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการประชุมจำนวนมากขึ้นในเซสชันเดียว

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการประชุมผู้แทนระดับประเทศบน Zoom คุณสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยสำหรับจังหวัดหรือเขตต่างๆ คุณสามารถย้ายผู้แทนไปเป็นกลุ่มเล็กๆ หลายๆ กลุ่มตามเขตหรือจังหวัดที่พวกเขาเป็นตัวแทน

ผู้จัดการประชุมสามารถสร้างเซสชันแยกได้สูงสุด 50 ครั้งในห้องประชุมกลางของ Zoom ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom และ Breakout Rooms ได้จากอุปกรณ์ที่รองรับหรือแพลตฟอร์มหลัก ๆ เช่น Windows, Mac, Linux, Android และ iOS

ก่อนเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้อุปกรณ์ที่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ Zoom หรือไม่ และเปิดใช้ห้องกลุ่มย่อยในการตั้งค่าของคุณ

วิธีตั้งค่าห้อง Zoom Breakout

หากต้องการเริ่มห้องกลุ่มย่อยใน Zoom ให้ลงชื่อเข้าใช้ Zoom

คลิก การตั้งค่า ในส่วนส่วน บุคคล ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ไปที่ ในการประชุม (ขั้นสูง) ใต้แท็บ การ ประชุม ทางด้านขวา

คลิกตัวเลือก ห้อง กลุ่มย่อย และตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานแล้ว หากปิดอยู่ ให้สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน

หากคุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย อนุญาตให้โฮสต์เพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยเมื่อจัดกำหนดการ สำหรับตัวเลือกนี้

หากต้องการเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยสำหรับสมาชิกของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ให้ลงชื่อเข้าใช้ Zoom ในฐานะผู้ดูแลระบบ แล้วคลิก การจัดการผู้ใช้ > การจัดการกลุ่ม ในเมนูการนำทาง

คลิกที่ ชื่อกลุ่ม แล้วแตะหรือคลิก การตั้งค่า ใต้แท็บการ ประชุม ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้จัดการประชุมกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าสำหรับห้องกลุ่มย่อย

หมายเหตุ : คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะห้องกลุ่มย่อยสำหรับการใช้งานของคุณเอง โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยเป็นสีเทา แสดงว่าอาจล็อกไว้ที่ระดับบัญชีหรือกลุ่ม ในกรณีนี้ คุณต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Zoom เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

วิธีสร้างและจัดการ Zoom Breakout Room

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกห้องกลุ่มย่อย Zoom คุณสามารถจัดการห้องและกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย

หมายเหตุ : เฉพาะโฮสต์ของการประชุม Zoom เท่านั้นที่สามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อย หากคุณเป็นโฮสต์ร่วม คุณสามารถเข้าร่วมและออกจากห้องกลุ่มย่อยที่โฮสต์ได้มอบหมายให้คุณเท่านั้น เจ้าของที่พักสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 ห้อง โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 200 คนซึ่งได้รับมอบหมายล่วงหน้าไปยังห้องนั้น

อย่างไรก็ตาม จำนวนผู้เข้าร่วมต่อห้องจะจำกัดอยู่ที่ความจุของการประชุม จำนวนห้องกลุ่มย่อยที่สร้างขึ้น และหากผู้เข้าร่วมได้รับมอบหมายล่วงหน้าหรือมอบหมายในระหว่างการประชุม

วิธีสร้างห้อง Zoom Breakout ใน Windows/Mac

เริ่มการประชุม Zoom ทันทีหรือตามกำหนดเวลา แล้วคลิก ห้อง กลุ่มย่อย

เลือก จำนวนห้อง ที่คุณต้องการสร้างและวิธีที่คุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง หากคุณเลือกมอบหมายผู้เข้าร่วม โดยอัตโนมัติ ซูมจะแบ่งพวกเขาออกเป็นแต่ละห้องเท่าๆ กัน หากคุณเลือกวิธีการแบบ แมนนวล คุณจะควบคุมได้มากขึ้นว่าผู้เข้าร่วมคนใดที่คุณต้องการเข้าไปในแต่ละห้อง

คลิก สร้างห้อง กลุ่มย่อย

ระบบจะสร้างห้องกลุ่มย่อย แต่จะไม่เริ่มทันที คุณสามารถจัดการห้องก่อนที่จะเริ่มโดยคลิก ตัวเลือก เพื่อดูตัวเลือกห้องกลุ่มย่อยเพิ่มเติม เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้สำหรับห้องกลุ่มย่อย:

ย้ายผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ
อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับไปที่เซสชันหลักได้ตลอดเวลา
ห้องกลุ่มย่อยจะปิดโดยอัตโนมัติหลังจาก x นาที
แจ้งเตือนฉันเมื่อถึงเวลา
นับถอยหลังหลังจากปิดห้องกลุ่มย่อย

คลิก เปิดห้องทั้งหมด เพื่อเริ่มห้องกลุ่มย่อย

หากคุณเลือกวิธีการกำหนดผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเอง ให้คลิก มอบหมาย ถัดจากห้องที่คุณต้องการมอบหมายให้พวกเขา

เลือกผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการมอบหมายให้กับห้องนั้น จากนั้นทำซ้ำการกระทำสำหรับแต่ละห้องกลุ่มย่อยที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณมอบหมายผู้เข้าร่วมแล้ว ปุ่มมอบหมายจะถูกแทนที่ด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมในห้อง

หลังจากกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถจัดเรียงผู้เข้าร่วมใหม่ได้ ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ถูกกำหนดให้เข้าร่วมห้องจะยังคงอยู่ในการประชุมขนาดใหญ่เมื่อห้องเริ่มต้น คุณยังสามารถย้ายหรือสลับผู้เข้าร่วมระหว่างห้องต่างๆ สร้างห้องใหม่ เพิ่มห้องกลุ่มย่อยใหม่ หรือลบห้อง

หมายเหตุ : ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับข้อความแจ้งให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย และเมื่อพวกเขาทั้งหมดย้ายไปที่ห้องกลุ่มย่อย โฮสต์จะยังคงอยู่ในการประชุมหลัก หากคุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากห้องกลุ่มย่อยที่กำลังดำเนินการอยู่ได้ด้วยตนเอง

เจ้าของที่พักสามารถหยุดห้องได้หลังจากนับถอยหลัง 60 วินาทีโดยคลิก ปิดห้องทั้งหมด

คุณ (โฮสต์) ยังสามารถเผยแพร่ข้อความไปยังห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดเพื่อแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำเตือนการจับเวลาในขณะที่ห้องกำลังดำเนินการอยู่ หากต้องการออกอากาศข้อความ ให้ไปที่ส่วน ควบคุมการประชุม แล้วคลิกไอคอน ห้อง กลุ่มย่อย
คลิก ประกาศข้อความถึงทุกคน

คลิกปุ่ม ออกอากาศ สีน้ำเงิน ข้อความจะปรากฏต่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในห้องกลุ่มย่อยของตน

วิธีการกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อย

ในฐานะที่เป็นผู้จัดการประชุม Zoom คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าในห้องกลุ่มย่อยเมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม

หมายเหตุ : ผู้เข้าร่วมจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom เพื่อกำหนดล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจากเว็บไคลเอ็นต์จะไม่ถูกกำหนดล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย ถ้าคุณได้เปิดใช้งานการลงทะเบียนสำหรับการประชุม Zoom และมีผู้เข้าร่วมภายนอกที่ลงทะเบียนสำหรับการประชุม คุณสามารถกำหนดพวกเขาให้กับห้องกลุ่มย่อยในระหว่างการประชุม

คุณสามารถใช้เว็บพอร์ทัลหรือไฟล์ CSV เพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อยใน Zoom

วิธีใช้เว็บพอร์ทัลเพื่อกำหนดบุคคลล่วงหน้าเพื่อซูมห้องฝ่าวงล้อม

ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom คลิกการ ประชุม และกำหนดเวลาการประชุม

เลือก ห้องกลุ่มย่อยกำหนดล่วงหน้า ภายใต้ ตัวเลือกการประชุม

คลิก สร้างห้อง

ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกไอคอนเครื่องหมาย บวก ที่อยู่ถัดจาก ห้อง เพื่อเพิ่มห้อง

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อห้องกลุ่มย่อย ให้วางเมาส์เหนือชื่อห้องแล้วคลิกไอคอน ดินสอ ค้นหาผู้เข้าร่วมตามชื่อหรือที่อยู่อีเมลในกล่องข้อความ " เพิ่มผู้เข้าร่วม " แล้วเพิ่มลงในห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายในโดยใช้บัญชีเดียวกัน เปลี่ยนลำดับของผู้เข้าร่วมในห้อง ย้ายหรือนำผู้เข้าร่วมออก และลบห้องกลุ่มย่อย

คลิก บันทึก

วิธีใช้ไฟล์ CSV เพื่อกำหนดบุคคลล่วงหน้าเพื่อซูมห้องกลุ่ม

ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom คลิกการ ประชุม และกำหนดเวลาการประชุม
เลือก กำหนดห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้า ใน ส่วนตัวเลือกการประชุม แล้วคลิก นำเข้าจาก CSV

ดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์ CSV ซึ่งคุณสามารถกรอกได้โดยคลิกตัวเลือก ดาวน์โหลด

เปิดไฟล์ CSV และกรอกคอลัมน์ กำหนดชื่อห้องล่วงหน้าด้วยชื่อ ห้องกลุ่มย่อย คอลัมน์ ที่อยู่อีเมล จะมีที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมาย

บันทึกไฟล์. ลากและวางในเว็บพอร์ทัล Zoom จากนั้น Zoom จะตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลนั้นมีบัญชี Zoom
คุณสามารถแก้ไขงานที่คุณได้มอบหมายล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อยก่อนเริ่มการประชุม ลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัล Zoom คลิกการ ประชุม แล้วเลือกการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข

คลิก ดูรายละเอียด ในส่วนห้องกลุ่มย่อย

แก้ไขห้องกลุ่มย่อยตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก

เริ่มการประชุมกับผู้เข้าร่วมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าห้องกลุ่มย่อยโดยไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วคลิกห้องกลุ่มย่อย คลิก เปิดห้องทั้งหมด เพื่อเริ่มห้องกลุ่มย่อย

หมายเหตุ : คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมด้วยตนเองโดยใช้การควบคุมห้องกลุ่มย่อยในการประชุมที่กล่าวถึงในส่วน วิธีสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อยการซูม ด้านบน คุณยังสามารถเริ่มเซสชันไวท์บอร์ดในห้องกลุ่มย่อย และเชิญผู้เข้าร่วมให้ดูและใส่คำอธิบายประกอบ

จัดการประชุมกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

Zoom Breakout Rooms เป็นบริการฟรีจาก Zoom ที่ใช้งานได้หลากหลายกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก การประชุมดังกล่าวรวมถึงการสนทนากลุ่ม การประชุมในชั้นเรียนสำหรับเกรดต่างๆ หรือการประชุมของแผนก

คุณเคยเป็นเจ้าภาพการประชุม Zoom และใช้คุณสมบัติ Zoom Breakout Rooms หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น