เปลี่ยนตัวเลขเป็นเรื่องเล่า: วิธีทำให้ข้อมูลทำงานในงานนำเสนอของคุณ

ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลวันนี้ข้อมูลมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง แต่ขอพูดตรงๆ - คนเดียวไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับการกระทำ สเปรดชีตที่เต็มไปด้วยตัวเลข? นั่นเป็นเส้นทางที่รวดเร็วในการสูญเสียความสนใจของผู้ชม แต่เป็นภาพที่ออกแบบมาอย่างดี? นั่นคือสิ่งที่เวทมนตร์เกิดขึ้น

การสร้างภาพข้อมูลไม่ได้เกี่ยวกับการทำให้สิ่งต่าง ๆ ดูดี มันเกี่ยวกับความชัดเจนการโน้มน้าวใจและผลกระทบ ไม่ว่าคุณจะขว้างกลยุทธ์ใหม่ที่กล้าหาญรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินหรือการทำลายแนวโน้มของตลาดวิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลของคุณสามารถสร้างหรือทำลายข้อความของคุณได้ หาก คุณต้องการให้ภาพของคุณมีทั้งที่ทรงพลังและขัดมันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพจ้างนักออกแบบ PowerPoint เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณมีส่วนร่วมมีประสิทธิภาพและปรับให้เข้ากับผู้ชมของคุณ

ดังนั้นคุณจะได้รับการสร้างภาพข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างไร? มาทำลายมันลง

เหตุใดการสร้างภาพข้อมูลจึงมีความสำคัญ

1. ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจง่าย

เคยลองอธิบายเทรนด์โดยใช้ตัวเลขเพียงแค่? มันเป็นความท้าทาย แต่ใส่ตัวเลขเหล่านั้นลงในกราฟและทันใดนั้นรูปแบบก็กระโดดออกมา การวิจัยชี้ให้เห็นว่ากระบวนการสมองของมนุษย์นั้นจะมองเห็น ได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่า ซึ่งหมายความว่าผู้ชมของคุณมีแนวโน้มที่จะเข้าใจประเด็นสำคัญของคุณ (และจดจำ) เมื่อพวกเขานำเสนอด้วยสายตา

2. ทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม

เราทุกคนนั่งผ่านการนำเสนอมากเกินไปด้วยกระสุนและข้อความที่ไม่มีที่สิ้นสุด ผลลัพธ์? จิตใจหลงทางอีเมลที่ถูกตรวจสอบหรือแย่กว่านั้น - ความเบื่อหน่าย ภาพทำลายความน่าเบื่อ แผนภูมิหรืออินโฟกราฟิกที่วางไว้อย่างดีดึงดูดสายตาเพิ่มความหลากหลายและช่วยให้ผู้ชมของคุณปรับตัวได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

3. ช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น

ผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่มีเวลาที่จะผ่านข้อมูลดิบ พวกเขาต้องการข้อมูลเชิงลึก - เร็ว ภาพที่ออกแบบมาอย่างดีเน้นประเด็นสำคัญรูปแบบและแนวโน้มทำให้ผู้นำสามารถดูดซับข้อมูลและดำเนินการได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการติดตามการเติบโตของยอดขายการเปลี่ยนแปลงตลาดหรือการวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าภาพที่แข็งแกร่งจะช่วยตัดเสียงรบกวน

วิธีรับการสร้างภาพข้อมูลที่ถูกต้อง

การสร้างภาพที่มีผลกระทบไม่ได้เกี่ยวกับการเลือกแผนภูมิที่ฉูดฉาด มันเกี่ยวกับ การเลือกวิธีที่ถูกต้องในการนำเสนอข้อมูลของคุณ เพื่อเพิ่มความเข้าใจมากกว่าการสร้างความสับสน นี่คือวิธี:

1. รู้จักผู้ชมของคุณ

ข้อมูลทั้งหมดไม่ต้องการรายละเอียดในระดับเดียวกัน หากคุณกำลังนำเสนอให้กับนักวิเคราะห์ข้อมูลคุณอาจต้องใช้แผนภูมิดำน้ำลึกที่มีตัวแปรหลายตัว หากคุณกำลังพูดคุยกับทีมผู้บริหารที่มีเวลาตอกย้ำ ให้รักษาระดับสูง -โฟกัสไว้ในประเด็นสำคัญและใช้ภาพที่บอกเล่าเรื่องราวที่ชัดเจนและรัดกุม

2. เลือกแผนภูมิที่เหมาะสม

การใช้ภาพที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ผู้ชมของคุณสับสนมากกว่าชี้แจงประเด็นของคุณ นี่คือคำแนะนำด่วน:

• แผนภูมิบรรทัด - ดีที่สุดสำหรับการแสดงแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป
• แผนภูมิบาร์ - เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน
• แผนภูมิพาย - มีประโยชน์สำหรับการแสดงสัดส่วน (แต่อย่าใช้มากเกินไป)
• แผนที่ความร้อน - เหมาะอย่างยิ่งสำหรับรูปแบบการจำและรูปแบบ
• Infographics - เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลหลายชิ้นในวิธีที่ย่อยได้

3. รักษาความสะอาดและไม่กระจัดกระจาย

มากกว่านั้นไม่ดีกว่าเสมอไป การใช้ภาพมากเกินไปด้วยสีฉลากหรือจุดข้อมูลมากเกินไปสามารถทำให้อ่านได้ยากขึ้น - ไม่ง่ายขึ้น ความเรียบง่ายเป็นกุญแจสำคัญ แผนภูมิที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและเรียบง่ายมักจะสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าหนึ่งที่เต็มไปด้วยรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

4. ใช้สีอย่างมีกลยุทธ์

สีมีพลัง แต่ก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจได้หากใช้ในทางที่ผิด ติดกับ จานสีที่มีความสอดคล้องและ จำกัด โดยใช้ความคมชัดเพื่อเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญ นอกจากนี้ให้พิจารณาการเข้าถึง - รอบ ชาย 1 ใน 12 และผู้หญิง 1 ใน 200 คน มีรูปแบบของการตาบอดสีบางรูปแบบดังนั้นให้แน่ใจว่าภาพของคุณยังคงชัดเจนแม้จะไม่มีตัวชี้นำสี

5. เพิ่มบริบทด้วยป้ายกำกับและคำอธิบายประกอบ

แผนภูมิที่ไม่มีบริบทเป็นเพียงสายและแถบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังมองหาอะไร ชื่อเรื่องป้ายกำกับและคำอธิบายประกอบช่วยให้การตีความที่ชัดเจนและเป็นแนวทาง หากมีสิ่งสำคัญที่คุณต้องการให้พวกเขาสังเกตเห็นให้สะกดออกมา - อย่าคาดหวังว่าพวกเขาจะคิดออกด้วยตัวเอง

6. ทดสอบภาพของคุณก่อนนำเสนอ

สิ่งที่สมเหตุสมผลสำหรับคุณอาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้อื่นในทันที เรียกใช้ภาพของคุณผ่านเพื่อนร่วมงาน ก่อนที่จะนำเสนอ หากพวกเขาพยายามที่จะเข้าใจประเด็นของคุณผู้ชมของคุณก็อาจจะเช่นกัน การทดสอบอย่างรวดเร็วสามารถช่วยคุณปรับแต่งการออกแบบของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณลงจอด

ข้อผิดพลาดในการสร้างภาพข้อมูลทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยง

แม้แต่ผู้นำเสนอที่มีประสบการณ์ก็สามารถเข้าใจผิดเมื่อพูดถึงภาพข้อมูล นี่คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด:

ภาพที่ทำให้เข้าใจผิด -การปรับแกนหรือข้อมูลการเลือกเชอร์รี่เพื่อสร้างความประทับใจที่ลำเอียงอาจดูน่าประทับใจ แต่มัน จะทำลายความน่าเชื่อถือ ในระยะยาว

การใช้แผนภูมิวงกลมมากเกินไป - พวกเขาได้รับความนิยม แต่มักจะตีความได้ยาก - โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับส่วนที่มากเกินไป หากคุณต้องการเปรียบเทียบหมวดหมู่แผนภูมิบาร์มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

การยัดเยียดให้มากเกินไปบนสไลด์หนึ่ง - ข้อมูลมากเกินไปในครั้งเดียวก็ล้นหลาม หากแผนภูมิของคุณมีผู้คนหนาแน่นให้ แบ่งมันออกเป็นสไลด์หลายตัว แทนที่จะบังคับให้ทุกอย่างเข้ามา

การเพิกเฉยต่อการเข้าถึง - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรนั้นชัดเจนความคมชัดมีความชัดเจนและแผนภูมิสามารถอ่านได้แม้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตา รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก

ความคิดสุดท้าย

ที่สำคัญของมันการสร้างภาพข้อมูลเป็นมากกว่าแค่การทำให้ตัวเลขดูดี - มันเกี่ยวกับการทำให้พวกเขา มีความหมาย เมื่อทำได้ดีมันจะเปลี่ยนสถิติแห้งให้กลายเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญอย่างรวดเร็วและดำเนินการด้วยความมั่นใจ

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณรวบรวมงานนำเสนอ อย่าเพิ่งโยนตัวเลขลงบนสไลด์ คิดเกี่ยวกับเรื่องราวที่คุณต้องการบอกเลือกภาพที่ถูกต้องเพื่อสนับสนุนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาชัดเจนและมีส่วนร่วมมากที่สุด และหากคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่นให้พิจารณาทำงานกับมืออาชีพ - นักออกแบบ PowerPoint เพื่อนำข้อมูลของคุณมาสู่ชีวิต

ท้ายที่สุดแล้วข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสมควรที่จะเห็น - ไม่เพียงแค่อ่าน