การระบุป้องกันและตอบสนองต่อคำแนะนำการละเมิดทางการเงิน

การละเมิดทางการเงินไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป มันมักจะเกิดขึ้นอย่างเงียบ ๆ หลังปิดประตูและสามารถสังเกตได้เป็นเวลานาน

มันไม่ได้เป็นเพียงแค่การโจรกรรม มันครอบคลุมการกระทำที่หลากหลายตั้งแต่การกดดันให้ใครบางคนส่งเงินไปจนถึงการใช้อำนาจทางกฎหมายในทางที่ผิดเช่นหนังสือมอบอำนาจ

สำหรับผู้ใหญ่ที่มีช่องโหว่ผลที่ตามมาจะร้ายแรง การสูญเสียทางการเงินความเครียดความโดดเดี่ยวและแม้กระทั่งอันตรายทางกายภาพสามารถติดตามได้

เจ้าหน้าที่กำกับดูแลมีบทบาทสำคัญในการเล่น พวกเขาต้องรู้วิธีสังเกตสัญญาณเริ่มต้นวิธีการดำเนินการอย่างรวดเร็วและวิธีการสนับสนุนผู้คนอย่างถูกต้อง

คู่มือนี้แบ่งสิ่งที่ดูเหมือนว่าการละเมิดทางการเงินวิธีการป้องกันและสิ่งที่ต้องทำเมื่อมีความกังวลเกิดขึ้น

ทำความเข้าใจว่าการละเมิดทางการเงินเป็นอย่างไร

การละเมิดทางการเงินอาจมีหลายรูปแบบ

มันชัดเจนเช่นการขโมยจากกระเป๋าเงิน แต่บ่อยครั้งที่มันบอบบางมากขึ้น บางคนอาจกดดันผู้ใหญ่ที่อ่อนแอให้เปลี่ยนเจตจำนงของพวกเขา พวกเขาอาจเข้าบัญชีธนาคารและค่อยๆระบายเงินออม พวกเขาอาจเรียกเก็บเงินจำนวนที่ไม่ยุติธรรมสำหรับการดูแลหรือบริการ

ความเสี่ยงจะสูงขึ้นเมื่อผู้ใหญ่ถูกโดดเดี่ยวพึ่งพาผู้อื่นเพื่อรับการสนับสนุนรายวันหรือมีปัญหาในการจัดการเงินของตัวเอง

การละเมิดทางการเงินนั้นมากกว่าแค่บัญชีธนาคารที่ว่างเปล่า มันทำลายความไว้วางใจและทำให้เกิดความเสียหายทางอารมณ์ที่ยั่งยืน

การมองเห็นก่อนหมายถึงการรู้สัญญาณ - และการเข้าใจว่าอันตรายทางการเงินเป็นปัญหาในการป้องกันไม่ใช่แค่ปัญหาทางกฎหมายหรือทางการเงิน

สัญญาณสำคัญของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงินต้องเฝ้าดู

การละเมิดทางการเงินมักจะไม่ประกาศตัวเองอย่างชัดเจน มันแสดงให้เห็นในการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

มองหาการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในการใช้จ่ายของบุคคลหรือกิจกรรมธนาคาร ดูค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ชำระเมื่อไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน ทรัพย์สินที่ขาดหายไปค่าเช่าที่ค้างชำระหรือหนี้ใหม่ควรตั้งคำถาม

การเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมมีความสำคัญเช่นกัน หากมีคนกังวลมากขึ้นถอนตัวหรือโดดเดี่ยวอาจเป็นสัญญาณว่ามีบางอย่างผิดปกติ

สมาชิกในครอบครัวเพื่อนหรือผู้ดูแลที่ควบคุมการเงินของใครบางคนโดยไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนอาจเป็นธงสีแดง

เจ้าหน้าที่กำกับดูแลต้องตื่นตัว มันมักจะเป็นการรวมกันของสัญญาณเตือนขนาดเล็กไม่ใช่เหตุการณ์ใหญ่ที่ชี้ไปที่การละเมิดทางการเงิน

เหตุใดความรู้ที่ปกป้องผู้เชี่ยวชาญจึงเป็นสิ่งจำเป็น

การพบกับการละเมิดทางการเงินไม่ได้ตรงไปตรงมาเสมอไป

ซึ่งแตกต่างจากการทำร้ายร่างกายอาจไม่มีการบาดเจ็บที่มองเห็นได้ ผู้ที่ตกเป็นเหยื่ออาจรู้สึกอายหรือกลัวที่จะพูด บางครั้งพวกเขาไม่ได้ตระหนักว่าพวกเขากำลังถูกเอาเปรียบ

นั่นคือเหตุผลที่ความรู้ผู้เชี่ยวชาญมีความสำคัญ

การฝึกอบรมผู้นำที่ได้รับการกำหนดให้เสร็จสิ้นสำหรับผู้ใหญ่จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่พวกเขาต้องการ

ช่วยให้พวกเขารับรู้รูปแบบแรกของการละเมิดทางการเงิน มันสอนวิธีการเพิ่มความกังวลอย่างถูกต้อง และมันสร้างความมั่นใจในการรู้ว่าควรทำอย่างไรและจะปกป้องผู้คนที่อ่อนแอได้อย่างไร

การฝึกอบรมทำให้ชัดเจนว่าการละเมิดทางการเงินเป็นปัญหาในการป้องกัน - และจะต้องได้รับการปฏิบัติด้วยความร้ายแรงเช่นเดียวกับอันตรายประเภทอื่น ๆ

องค์กรผิดพลาดทั่วไปทำเมื่อจัดการการละเมิดทางการเงิน

การละเมิดทางการเงินเป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดหากระบบอ่อนแอ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยอย่างหนึ่งคือลังเล พนักงานอาจสังเกตเห็นสิ่งที่แปลก แต่ล่าช้าในการรายงานเพราะพวกเขาไม่แน่ใจว่า "นับ" เป็นการละเมิด

ความผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการเก็บบันทึกที่ไม่ดี ความล้มเหลวในการเขียนข้อกังวลก่อนกำหนดสามารถทำให้การสืบสวนในภายหลังยากขึ้นและเชื่อถือได้น้อยลง

บางครั้งองค์กรถือว่าการละเมิดทางการเงินเป็นเรื่องส่วนตัวไม่ใช่ปัญหาในการป้องกัน วิธีการนี้ทำให้ผู้ใหญ่ที่อ่อนแอได้รับอันตรายอย่างต่อเนื่อง

เจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกังวลนั้นดำเนินการทันทีและบันทึกอย่างถูกต้อง ความเงียบและความไม่แน่นอนช่วยให้ผู้กระทำความผิดซ่อนตัวอยู่

การสร้างนโยบายและระบบการรายงานที่แข็งแกร่ง

การปกป้องที่ดีเริ่มต้นด้วยระบบที่ดี

นโยบายที่ชัดเจนควรอธิบายอย่างชัดเจนว่าต้องทำอย่างไรหากสงสัยว่ามีการละเมิดทางการเงิน พวกเขาควรครอบคลุมวิธีการบันทึกข้อกังวลวิธีการเพิ่มพวกเขาและสิ่งที่ได้รับการคุ้มครองให้กับพนักงานและผู้แจ้งเบาะแส

เส้นทางการรายงานจะต้องง่ายและเป็นความลับ คนงานควรรู้ว่าใครเป็นผู้นำที่ได้รับการปกป้องคือและรู้สึกถึงความกังวลอย่างปลอดภัย

ความคิดเห็นปกติของนโยบายทำให้พวกเขาแข็งแกร่ง กรณีศึกษาในโลกแห่งความเป็นจริงและการอภิปรายเป็นทีมสามารถช่วยเปลี่ยนขั้นตอนแห้งให้กลายเป็นสิ่งที่ทุกคนเข้าใจและไว้วางใจ

เมื่อคนงานรู้ว่าต้องทำอะไรพวกเขามีแนวโน้มที่จะดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ฝึกอบรมทีมที่กว้างขึ้นเพื่อให้เห็นและดำเนินการในทางที่ผิดทางการเงิน

การปกป้องเป็นงานของทุกคนไม่ใช่แค่การปกป้องผู้นำ

พนักงานต้อนรับพนักงานดูแลพนักงานการเงิน - ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับผู้ใหญ่ที่มีช่องโหว่ควรรู้สัญญาณของการละเมิดทางการเงิน

ยิ่งมองเห็นได้อย่างรอบคอบมากเท่าไหร่ปัญหาก็จะถูกจับได้เร็วขึ้น

การนำเสนอการเรียนรู้ที่ยืดหยุ่นเช่นหลักสูตรการฝึกอบรมการปกป้องออนไลน์ทำให้ง่ายต่อการฝึกอบรมทีมงานขนาดใหญ่หรือเปลี่ยนไปโดยไม่รบกวนการดำเนินงานประจำวัน นอกจากนี้ยังช่วยสร้างมาตรฐานที่สอดคล้องกันในแผนกหรือสถานที่ต่าง ๆ

ความรู้เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมักจะเป็นอันตรายที่เกิดขึ้นจากการเกิดขึ้นในภายหลัง

ตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อสงสัยว่ามีการละเมิดทางการเงิน

เมื่อความกังวลเกิดขึ้นความเร็วและการดูแลมีความสำคัญ

บันทึกสิ่งที่เห็นหรือได้ยิน - ไม่คาดเดาหรือสมมติฐาน ปกป้องผู้ใหญ่ที่เกี่ยวข้อง แต่อย่าเผชิญหน้ากับผู้กระทำความผิดที่ถูกกล่าวหาโดยตรงโดยไม่มีคำแนะนำที่เหมาะสม

ความกังวลควรได้รับการยกขึ้นทันทีด้วยผู้นำที่ได้รับการปกป้อง หากความเสี่ยงเป็นเรื่องเร่งด่วนบริการฉุกเฉินหรือกระดานป้องกันผู้ใหญ่ในท้องถิ่นอาจต้องได้รับการติดต่อ

ตลอดกระบวนการปฏิบัติต่อผู้ใหญ่ด้วยความเคารพ เกี่ยวข้องกับพวกเขาในการตัดสินใจที่เป็นไปได้ ปกป้องสิทธิและศักดิ์ศรีของพวกเขารวมถึงความปลอดภัยของพวกเขา

การกระทำที่รวดเร็วและระมัดระวังช่วยประหยัดเงินได้มากกว่า ช่วยประหยัดความไว้วางใจความเป็นอิสระและความเป็นอยู่ที่ดีเช่นกัน

ซื้อกลับบ้านครั้งสุดท้าย

การละเมิดทางการเงินซ่อนอย่างง่ายดาย แต่ระบบที่ดีการฝึกอบรมที่แข็งแกร่งและวัฒนธรรมของการกระทำในช่วงต้นทำให้ยากขึ้นสำหรับอันตรายที่จะมองไม่เห็น เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้การปกป้องทางการเงินอย่างจริงจังช่วยปกป้องผู้คนที่อ่อนแอที่สุดในสังคม

เพราะการหยุดการละเมิดทางการเงินไม่ได้เกี่ยวกับการปกป้องบัญชี มันเกี่ยวกับการปกป้องชีวิต