Utanç verici Çevrimiçi Toplantı Anları Nasıl Önlenir

Evde uzaktan, çevrimiçi toplantılar yapma yeteneği çok kullanışlı olabilir. Ama aynı zamanda çok utanç verici anlar için bir dizi fırsat sunuyor.

Çocuklarınız, evcil hayvanlarınız, bebekleriniz ve hatta arkanızda dışarıyı gösteren bir pencereniz varsa, bir felaket tarifinin tüm bileşenlerine sahipsiniz.

Bu makalede, utanç verici çevrimiçi toplantılara yol açabilecek en yaygın sorunlardan bazılarını ve bunların nasıl önleneceğini ele alacağız.

Çevrimiçi Toplantılar: Neler Yanlış Gidebilir?

Böyle utanç verici bir anın en ünlü örneklerinden biri, BBC tarafından televizyonda canlı olarak röportaj yapan Profesör Robert Kelly'nin başına geldi.

Kelly'nin yürümeye başlayan çocuklarından biri, görüşmenin ortasında ofisine girdi ve bebeği de yürüteçle geldi. Sonunda, çılgına dönmüş karısı çocukları odadan çıkarmak için odaya koşar.

Bu sadece utanç verici bir çevrimiçi toplantı anı değildi, aynı zamanda canlı olarak gerçekleşti ve dünya çapında milyonlarca izleyiciye yayınlandı.

Utanç Verici Çevrimiçi Toplantı Anlarını Önleme

Talihsiz olayların olasılığını azaltmak için çalışma alanınızı, bilgisayarınızı ve toplantının kendisini kurmanın yolları vardır.

Tüm bu yönergeleri uygularsanız, tüm çevrimiçi toplantılarınızın sorunsuz ve "unutulmaz" anlar olmadan geçeceğinden emin olabilirsiniz.

Kullanılmadığında Kameranızı Engelleyin

Web kameranızı kullanımda olmadığı sürece kapalı tutmanız için birçok güvenlik nedeni vardır. Ancak güvenlik bir yana, videonuzu hazır olmadan çevrimiçi bir toplantının başında göstermek de istemezsiniz.

Bir toplantı sırasında web kameraları açık bir banyo kapısına doğrultulduğu için banyoya girerken yakalanan insanların hikayeleri var.

Bu birçok nedenden dolayı olabilir.

• Web kamerası, toplantı başlangıç ​​saatinde otomatik olarak açılır
• Toplantı sırasında kameranın açık olduğunu unutuyorsunuz
• Toplantının sona erdiğini düşündünüz, ancak insanlar bağlıyken kamera hala açık

Tüm bu senaryoları önlemenin en kolay yolu, varsa web kameranızdaki kaydırmalı kapağı kullanmaktır. Olmazsa, kullanımda değilken kameranın üzerinde tutmak için elinizin altında bir bant bulundurun.

Arka Plan Pencerelerinde Perde Kullanın

Windows, ofisinize ışık girmesi için harika olabilir, ancak çevrimiçi bir toplantıdayken birçok soruna neden olabilir.

Pencerelerde utanmaya yol açabilecek birden fazla senaryo var, o yüzden üç ana senaryoyu inceleyelim.

Bir Kötü Adam gibi görünüyorsun

Bir toplantıda birinin ortaya çıktığını ve yalnızca karanlık bir odada bir gölge gibi göründüklerini hayal edin. O kişi hakkında ilk izleniminiz ne olurdu?

Çoğu insana, bir kötü adamın bir zindan ininde oturduğu ve bir sonraki şeytani planlarını çizdiği herhangi bir sayıda film hatırlatılır.

Bir pencereden içeri sızan ışık, çoğu web kamerası ile oyun oynar ve onları ışığı otomatik olarak filtrelemeye zorlayarak tüm odanın gerçekte olduğundan çok daha karanlık görünmesini sağlar.

Bu sorunu çözmenin en kolay yolu, arkanızdaki tüm pencereleri perdelerle donatmak ve toplantılar sırasında perdeleri veya storları daima kapalı tutmaktır.

Evcil Hayvanlar Pencereleri Sever

Evcil hayvanlar da pencereleri sever ve evcil hayvanlar ile çevrimiçi toplantılar nadiren çok iyi birleşir.

Siz konuşurken toplantıdaki insanların kıkırdadığını veya kıkırdadığını fark ederseniz, arkanıza bir göz atmak isteyebilirsiniz.

Oranlar oldukça iyi, kediniz hiç iyi değil.

Çevrimiçi bir toplantı başlatmaya hazırsanız, tüm evcil hayvanlarınızı odadan çıkarın, böylece video konferansınız sırasında sizi utandırmaya hazır olarak pencere pervazına saklanmazlar.

Not: Ofis kapısını kapatmak (ve kilitlemek), istenmeyen evcil hayvanları ve diğer davetsiz misafirleri dışarıda tutabilir.

Dış Mekan Her Zaman Güzel Değildir

Pencerelerle ilgili diğer sorun, bu pencerelerin diğer tarafında olan şeylerdir.

İş arkadaşlarınızın veya diğer toplantı katılımcılarının komşunuzun pijamalarıyla dışarıda çimleri biçtiğini görmesini gerçekten istiyor musunuz?

Pencereden kimin veya neyin geçeceğini asla bilemezsiniz, bu da arkanızdaki pencerenin perdeleri olduğundan ve bunları kullandığınızdan emin olmak için başka bir nedendir.

Aydınlatmayı Açın

Aydınlatmadan bahsetmişken, iyi aydınlatılmış bir ofis, bir web konferansı sırasında en iyi videoyu oluşturur. Mükemmel aydınlatmayı sağlamanın en iyi yolu, masanızı, baktığınız monitörün arkasında veya yan tarafında bir pencere (perdeler açıkken) olacak şekilde konumlandırmaktır.

Yandaki pencerelerden gelen doğal ışık, arkanızdaki pencerenin tam tersini yapar. Web kamerasını ışığı filtrelemeye zorlamak yerine, kameranın alması için size doğal ışık tutuyor.

Ofisinizde doğru yere yerleştirilmiş bir pencereniz yoksa, bir sonraki en iyi çözüm, sahip olduğunuz kadar çok tavan lambasını açmaktır.

Daha da iyisi, Philips Hue ışıklarını kullanın ve onları en parlak ayara getirin.

Toplantılardan Önce Toparlayın

Michigan Üniversitesi tarafından 2018 yılında yapılan bir araştırmaya göre, psikologlar insanların sadece ofislerinin durumuna göre insanlar hakkında olumsuz fikirler geliştirdiğini buldu.

Bu bulgu şaşırtıcı değil. Ancak, tüm hafta boyunca çok çalıştıysanız ve o çevrimiçi görüntülü toplantıdan önce etrafınızdaki alanı temizlemek için zamanınız olmadıysa, bu talihsiz bir durumdur.

Kolay çözüm, görüntülü toplantı başlamadan önce takviminizde en az 15 dakika planlamaktır. Bu zamanı arkanızdaki tüm dağınıklığı toplamak için harcayın. En azından kameranın görebildiği her şeyi temizleyin.

Bu, tüm odanın temiz olduğu veya masaüstünüzün hala dağınık olmadığı anlamına gelmeyebilir, ancak toplantıya katılan kişiler dağınıklığı göremezse, daha iyisini bilemezler.

Ah Çıkardığımız Sesler

Video konferans sırasında ses en büyük düşmanınız olabilir. Mikrofonunuzun sizi utandırmasının her türlü yolu vardır.

Mikrofonunuzun açık olduğunu unutmayı ve aşağıdakilerden herhangi birini yapmayı düşünün:

• Cips ya da gevrek ve gürültülü başka bir şey yemek
• Bir iş arkadaşınız hakkında herkesin duyabileceği şekilde nefesinizin altında olumsuz bir şeyler mırıldanmak
• Eşinizle veya diğer aile üyenizle kişisel bir yan görüşme yapmak
• Utanç verici bedensel sesler çıkarmak

Tüm bu senaryolar, hafif mizahiden acı verici bir şekilde utanç vericiye kadar değişebilir.

Çözüm ne? Konuşmanız gerekmedikçe toplantının başında sessize alınıp alınmadığınızı her zaman kontrol edin ve toplantı sırasında mikrofonunuzun durumunu yakından izleyin.

Daha da iyisi, video konferans yazılım ayarlarınızı, toplantı başladığında mikrofonun sesi otomatik olarak kapalı kalacak şekilde yapılandırın.

Skype'ta bu ayarı Ayarlar menüsünde Ses ve Video altında bulabilirsiniz. Gelen aramalar için Sesi Aç'ın kapalı olduğundan emin olun.

Çoğu büyük video konferans uygulamasının mikrofon için benzer bir ayarı vardır.

Diğer Faydalı İpuçları

Yukarıdaki tavsiyelerin tümünü akılda tutmak, video konferanslarınızın sorunsuz ve sorunsuz geçmesini sağlayacaktır.

Görüntülü görüşmelerinizde yardımcı olabilecek birkaç ipucu daha var:

• Ekranları paylaşma : Ekranınızı paylaşırken, doğru ekranın vurgulandığını görmeden paylaş düğmesini seçmeyin. Her büyük çevrimiçi konferans uygulaması, seçtiğiniz ekranı vurgular, böylece hangi ekranı paylaşacağınızı her zaman bilirsiniz. Yanlış ekranı paylaşmak, insanların görmelerini istemediğiniz şeyleri görmelerine neden olabilir.
• Utanç verici bildirimler : Bir toplantı sırasında ekranınızı paylaşırken bir iş arkadaşınızın size kişisel bir mesaj göndermesinden daha kötü bir şey yoktur. Her video konferanstan önce Windows bildirimlerini devre dışı bırakın.
• Pencere yerleştirme : İnsanların yaptığı yaygın bir hata, sohbet penceresini herkesin yüzü web kamerasından uzakta olacak şekilde bir ekrana yerleştirmektir. Bunun yerine, doğrudan insanlara bakıyormuşsunuz gibi görünmesi için aynı ekrana yerleştirin.
• Sanal arka planlar – Zoom ve Skype gibi çoğu uygulama artık sanal bir arka plan seçmenize izin veriyor. Ön ayarlardan bir şey seçebilir veya kendi resminizi indirip arka plan olarak kullanabilirsiniz. Bazı uygulamalar arka planı bulanıklaştırmanıza da izin verir, bu nedenle aramanız için kötü bir arka plana takılırsanız sanal bir tane edinin.

Video konferanslarınız sırasında hiç utanç verici anlar yaşadınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde hikayenizi duymayı çok isteriz.