困惑するオンライン会議の瞬間を防ぐ方法
公開: 2020-05-03自宅でリモートのオンライン会議を行う機能は非常に便利です。 しかし、それはまた、非常に恥ずかしい瞬間のための機会の全リストを紹介します。
子供、ペット、赤ちゃん、または屋外を表示する窓が後ろにある場合は、災害のレシピのすべての要素があります。
この記事では、困惑するオンライン会議につながる可能性のある最も一般的な問題のいくつかと、それらを防ぐ方法について説明します。
オンライン会議：何がうまくいかない可能性がありますか？
そのような恥ずかしい瞬間の最も有名な例の1つは、ロバート・ケリー教授がBBCによってテレビで生のインタビューを受けていたときに起こりました。
ケリーの幼児の子供のうちの1人は、インタビューの途中で彼のオフィスに足を踏み入れました。そして、彼の赤ちゃんも歩行器で歩きました。 最後に、彼の必死の妻は部屋から子供たちを引き抜くために部屋に駆け込みます。
これは恥ずかしいオンライン会議の瞬間であっただけでなく、ライブで行われ、世界中の何百万人もの視聴者に放送された瞬間でもありました。
困惑するオンライン会議の瞬間を防ぐ
ワークスペース、コンピューター、および会議自体をセットアップして、不幸なイベントの可能性を減らす方法がいくつかあります。
これらのガイドラインをすべて守れば、すべてのオンライン会議がスムーズに行われ、「思い出に残る」瞬間がなくても安心できます。
使用していないときはカメラをブロックする
Webカメラを使用していない限り、Webカメラをカバーしておく必要があるセキュリティ上の理由はたくさんあります。 ただし、セキュリティはさておき、準備が整う前にオンライン会議の開始時にビデオを表示したくない場合もあります。
彼らのウェブカメラが開いたバスルームのドアに向けられていたので、会議中にバスルームに行くのを捕まえた人々の話がありました。
これは複数の理由で発生する可能性があります。
- Webカメラは会議の開始時に自動的にオンになります
- 会議中にカメラがオンになっていることを忘れた
- あなたは会議が終わったと思ったが、人々が接続している間、カメラはまだオンになっている
これらすべてのシナリオを防ぐ最も簡単な方法は、Webカメラにスライダーカバーがある場合はそれを使用することです。 そうでない場合は、使用していないときにカメラの上に置いておくために、テープを手元に置いておきます。
バックグラウンドウィンドウでカーテンを使用する
Windowsはオフィスに光を当てるのに最適かもしれませんが、オンライン会議に参加しているときは、多くの問題を引き起こす可能性があります。
ウィンドウの困惑につながる可能性のあるシナリオは複数あるので、3つの主要なシナリオを見てみましょう。
あなたは悪役のように見えます
誰かが会議に現れて、彼らが暗い部屋の影のように見えるだけだと想像してみてください。 その人についての第一印象はどうですか？
ほとんどの人は、悪役がダンジョンの隠れ家に座って、次の邪悪な計画を計画している映画をいくつでも思い出します。
窓から差し込む光は、ほとんどのWebカメラでトリックを実行し、自動的に光をフィルタリングするように強制し、部屋全体を実際よりもはるかに暗く見せます。
この問題を解決する最も簡単な方法は、後ろの窓にカーテンを着せ、会議中は常にカーテンやシェードを閉じたままにすることです。
ペットは窓が大好き
ペットも窓が大好きで、ペットとオンライン会議がうまく組み合わされることはめったにありません。
あなたが話している間に会議の人々がニヤリと笑っているのに気づいたら、あなたはあなたの後ろを見てみたいと思うかもしれません。
オッズはかなり良いですあなたの猫は良くないまでです。
オンライン会議を開始する準備ができたら、すべてのペットを部屋から出して、ビデオ会議中に恥ずかしい思いをさせる準備ができている窓枠にペットが隠れないようにします。
注：オフィスのドアを閉める（そしてロックする）と、不要なペットやその他の招かれざる客を防ぐことができます。
アウトドアはいつも素敵ではない
ウィンドウに関する他の問題は、それらのウィンドウの反対側で発生するものです。
あなたは本当にあなたの同僚や他の会議の出席者があなたの隣人が彼らのパジャマで外の芝生を刈っているのを見たいですか？
誰が、何が窓を通り過ぎるのかわからないので、後ろの窓にカーテンがあり、それを使用していることを確認するもう1つの理由があります。
照明をクランクアップ
照明について言えば、明るいオフィスはWeb会議中に最高のビデオを作成します。 完璧な照明を実現するための最良の方法は、向かい合っているモニターの後ろまたは横に窓があるように机を配置することです。
側面の窓からの自然光は、後ろの窓とは逆になります。 ウェブカメラに光をフィルターさせる代わりに、カメラが拾うように自然光を当てます。
オフィスの正しい方向に窓がない場合、次善の解決策は、できるだけ多くのオーバーヘッドライトをオンにすることです。
さらに良いことに、Philips Hueライトを使用して、最も明るい設定に設定します。
会議の前に片付けます
ミシガン大学による2018年の調査によると、心理学者は、人々が自分のオフィスの状態だけで人々について否定的な意見を表明していることを発見しました。
この発見は驚くべきことではありません。 しかし、あなたが一週間一生懸命働いていて、そのオンラインビデオ会議の前にあなたの周りのスペースを片付ける時間がなかったなら、それは残念です。
簡単な解決策は、ビデオ会議の開始前にカレンダーで少なくとも15分をスケジュールすることです。 その時間を費やして、あなたの後ろにある雑然としたものをすべて拾い上げてください。 少なくとも、カメラが見ることができるすべてのものをクリーンアップします。
部屋全体がきれいである、またはデスクトップがまだ雑然としていないという意味ではないかもしれませんが、会議に参加している人が雑然と見えない場合、彼らはそれ以上のことを知りません。
ああ、私たちが作る音
ビデオ会議では、サウンドが最悪の敵になる可能性があります。 マイクが困惑する方法はいろいろあります。
マイクがオンになっていることを忘れて、次のいずれかを実行することを検討してください。
- ポテトチップスなどのカリカリで騒々しいものを食べる
- 誰もが聞くことができるあなたの息の下で同僚について否定的な何かをつぶやく
- 配偶者や他の家族と個人的な会話をする
- 恥ずかしい体の音を出す
これらのシナリオはすべて、軽度のユーモラスなものから痛々しいほど恥ずかしいものまでさまざまです。
解決策は何ですか？ 話す必要がない限り、会議の開始時に常にミュートされていることを確認し、会議中はマイクの状態を注意深く監視してください。
さらに良いことに、会議の開始時にマイクが自動的にミュートされたままになるように、ビデオ会議ソフトウェアの設定を構成します。
Skypeでは、この設定は[設定]メニューの[オーディオとビデオ]の下にあります。 着信のミュート解除がオフになっていることを確認してください。
ほとんどの主要なビデオ会議アプリケーションには、マイクの設定が似ています。
その他の役立つヒント
上記のアドバイスをすべて念頭に置いておくと、ビデオ会議がスムーズに進行し、問題が発生することはありません。
ビデオハングアウトに役立つ可能性のある他のヒントがいくつかあります。
- 画面の共有：画面を共有するときは、正しい画面が強調表示される前に共有ボタンを選択しないでください。 すべての主要なオンライン会議アプリは、選択した画面を強調表示するため、共有する画面を常に把握できます。 間違った画面を共有すると、他の人に見たくないものが表示される可能性があります。
- 恥ずかしい通知：会議中に画面を共有しているときに同僚があなたに個人的なメッセージを送信することほど悪いことはありません。 すべてのビデオ会議の前にWindows通知を無効にします。
- ウィンドウの配置：人々が犯すよくある間違いは、ウェブカメラから離れた画面に全員の顔を向けてチャットウィンドウを配置することです。 代わりに、同じ画面に配置して、人を直接見ているように見せます。
- 仮想背景– ZoomやSkypeなどのほとんどのアプリでは、仮想背景を選択できるようになりました。 プリセットから何かを選択するか、独自の画像をダウンロードして背景として使用することができます。 一部のアプリでは背景もぼかすことができるため、通話の背景が悪い場合は、仮想の背景を入手してください。
ビデオ会議中に恥ずかしい瞬間があったことはありますか？ 以下のコメントセクションであなたの話を聞いてみたいです。