如何防止尴尬的在线会议时刻

在家中进行远程在线会议的能力非常方便。 但它也为非常尴尬的时刻引入了一整套机会。

如果您有孩子、宠物、婴儿，甚至在您身后有一扇展示户外活动的窗户，那么您就拥有了灾难配方的所有成分。

在本文中，我们将介绍一些可能导致令人尴尬的在线会议的最常见问题，以及如何防止这些问题。

在线会议：可能出了什么问题？

罗伯特·凯利教授在接受 BBC 的电视直播采访时，就是这种尴尬时刻最著名的例子之一。

凯利的一个蹒跚学步的孩子走进他的办公室，采访进行到一半，他的孩子也坐在助行车里。 最后，他发狂的妻子冲进房间把孩子们从房间里救出来。

这不仅是一个令人尴尬的在线会议时刻，而且是一个现场直播的时刻，并在全球范围内向数百万观众播放。

防止令人尴尬的在线会议时刻

您可以通过多种方式设置工作区、计算机和会议本身，以减少发生任何不幸事件的几率。

如果您遵循所有这些准则，您可以放心，您的所有在线会议都会顺利进行，不会有任何“难忘”的时刻。

不使用时挡住你的相机

有很多安全原因为什么您应该遮盖网络摄像头，除非它正在使用中。 但除了安全性之外，您也不想在准备好之前在在线会议开始时展示您的视频。

有报道称，有人在会议期间去洗手间，因为他们的网络摄像头指向一扇敞开的浴室门。

这可能有多种原因。

• 网络摄像头在会议开始时自动打开
• 您忘记在会议期间打开相机
• 您以为会议结束了，但在人们连接时，摄像头仍处于开启状态

防止所有这些情况的最简单方法是使用网络摄像头上的滑盖（如果有）。 如果没有，请在手边放一些胶带，以便在不使用时保留在相机上。

在背景窗口上使用窗帘

Windows 可能很适合让光线进入您的办公室，但是当您参加在线会议时，它们可能会导致很多问题。

有多种情况会导致 windows 的尴尬，所以让我们来探讨三个主要的。

你看起来像个恶棍

想象一下有人出现在会议中，他们只是在黑暗的房间里出现的影子。 你对那个人的第一印象是什么？

大多数人都会想起任何数量的电影，其中一个恶棍坐在地牢的巢穴中，策划着他们的下一个邪恶计划。

通过窗户流入的光线与大多数网络摄像头一起玩，迫使它们自动过滤光线，使整个房间看起来比实际暗得多。

解决此问题的最简单方法是在您身后的任何窗户上挂上窗帘，并在会议期间始终保持窗帘或窗帘关闭。

宠物爱窗户

宠物也喜欢窗户，宠物和在线会议很少能很好地结合在一起。

如果你注意到会议中的人在你说话时窃笑或轻笑，你可能想看看你身后。

很有可能你的猫不擅长。

如果您准备开始在线会议，请将您的所有宠物都带出房间，以免它们躲在窗台上准备在视频会议期间让您难堪。

注意：关上办公室的门（并锁上）可以将不受欢迎的宠物和其他不速之客拒之门外。

户外并不总是可爱的

窗户的另一个问题是发生在窗户另一边的东西。

您真的希望您的同事或其他与会者看到您的邻居穿着睡衣在外面修剪草坪吗？

你永远不知道谁或什么东西会经过窗户，所以这是确保你身后的窗户有窗帘并且你使用它们的另一个原因。

启动照明

说到照明，光线充足的办公室可以在网络会议期间制作最佳视频。 实现完美照明的最佳方法是放置您的办公桌，以便在您面对的显示器后面或侧面有一个窗口（窗帘打开）。

侧面窗户的自然光与您身后的窗户相反。 它不是强迫网络摄像头过滤光线，而是向您提供自然光，以便相机拾取。

如果您办公室的窗户位置不正确，那么下一个最佳解决方案是打开尽可能多的顶灯。

更好的是，使用飞利浦 Hue 灯并将它们设置为最亮的设置。

会议前整理

根据密歇根大学 2018 年的一项研究，心理学家发现，人们仅仅根据办公室的状况就对他人产生了负面看法。

这一发现不足为奇。 但是，如果您整个星期都在努力工作，并且在在线视频会议之前没有时间清理周围的空间，那将是不幸的。

简单的解决方案是在视频会议开始前在日历中安排至少 15 分钟。 花时间整理你身后的所有杂物。 至少清理相机能看到的一切。

这可能并不意味着整个房间都很干净，或者您的桌面仍然没有杂乱，但如果参加会议的人看不到杂乱，他们就不会知道更多。

哦，我们发出的声音

在视频会议期间，声音可能是您最大的敌人。 你的麦克风有各种让你难堪的方式。

只需考虑忘记您的麦克风已打开并执行以下任何操作：

• 吃薯片或其他脆而响亮的东西
• 在你耳边低声咕哝一些关于同事的负面的话，每个人都能听到
• 与您的配偶或其他家庭成员进行私人谈话
• 发出令人尴尬的身体声音

所有这些场景都可能从轻微的幽默到令人痛苦的尴尬。

解决方案是什么？ 除非您需要发言，否则请务必在会议开始时检查您是否已静音，并在会议期间密切关注您的麦克风状态。

更好的是，配置您的视频会议软件设置，以便在会议开始时麦克风自动保持静音。

在 Skype 中，您可以在“设置”菜单的“音频和视频”下找到此设置。 只需确保关闭来电取消静音即可。

大多数主要的视频会议应用程序都有类似的麦克风设置。

其他有用的提示

牢记上述所有建议将确保您的视频会议顺利进行并且没有任何问题。

还有一些其他提示可能对您的视频通话有所帮助：

• 共享屏幕：共享屏幕时，在看到正确的屏幕突出显示之前不要选择共享按钮。 每个主要的在线会议应用程序都会突出显示您选择的屏幕，以便您始终知道要共享的屏幕。 共享错误的屏幕可能会导致人们看到您不希望他们看到的内容。
• 令人尴尬的通知：没有什么比您在会议期间共享屏幕时同事向您发送个人信息更糟糕的了。 在每次视频会议之前禁用 Windows 通知。
• 窗口放置：人们常犯的一个错误是将带有每个人的脸的聊天窗口放置在远离网络摄像头的屏幕上。 相反，将它放在同一个屏幕上，这样看起来你正在直接看人。
• 虚拟背景——Zoom 和 Skype 等大多数应用程序现在都允许您选择虚拟背景。 您可以从预设中选择一些东西，也可以下载自己的图像并将其用作背景。 有些应用程序也可以让你模糊背景，所以如果你的通话背景不好，那就买一个虚拟的。

您在视频会议期间是否有过任何尴尬的时刻？ 我们很乐意在下面的评论部分听到您的故事。