如何防止尷尬的在線會議時刻

在家中進行遠程在線會議的能力非常方便。 但它也為非常尷尬的時刻引入了一整套機會。

如果您有孩子、寵物、嬰兒，甚至在您身後有一扇展示戶外活動的窗戶，那麼您就擁有了災難配方的所有成分。

在本文中，我們將介紹一些可能導致令人尷尬的在線會議的最常見問題，以及如何防止這些問題。

在線會議：可能出了什麼問題？

羅伯特·凱利教授在接受 BBC 的電視直播採訪時，就是這種尷尬時刻最著名的例子之一。

凱利的一個蹣跚學步的孩子走進他的辦公室，採訪進行到一半，他的孩子也坐在助行車裡。 最後，他發狂的妻子衝進房間把孩子們從房間裡救出來。

這不僅是一個令人尷尬的在線會議時刻，而且是一個現場直播的時刻，並在全球範圍內向數百萬觀眾播放。

防止令人尷尬的在線會議時刻

您可以通過多種方式設置工作區、計算機和會議本身，以減少發生任何不幸事件的機率。

如果您遵循所有這些準則，您可以放心，您的所有在線會議都會順利進行，不會有任何“難忘”的時刻。

不使用時擋住你的相機

有很多安全原因為什麼您應該遮蓋網絡攝像頭，除非它正在使用中。 但除了安全性之外，您也不想在準備好之前在在線會議開始時展示您的視頻。

有報導稱，有人在會議期間去洗手間，因為他們的網絡攝像頭指向一扇敞開的浴室門。

這可能有多種原因。

• 網絡攝像頭在會議開始時自動打開
• 您忘記在會議期間打開相機
• 您以為會議結束了，但在人們連接時，攝像頭仍處於開啟狀態

防止所有這些情況的最簡單方法是使用網絡攝像頭上的滑蓋（如果有）。 如果沒有，請在手邊放一些膠帶，以便在不使用時保留在相機上。

在背景窗口上使用窗簾

Windows 可能很適合讓光線進入您的辦公室，但是當您參加在線會議時，它們可能會導致很多問題。

有多種情況會導致 windows 的尷尬，所以讓我們來探討三個主要的。

你看起來像個惡棍

想像一下有人出現在會議中，他們只是在黑暗的房間裡出現的影子。 你對那個人的第一印像是什麼？

大多數人都會想起任何數量的電影，其中一個惡棍坐在地牢的巢穴中，策劃著他們的下一個邪惡計劃。

通過窗戶流入的光線與大多數網絡攝像頭一起玩，迫使它們自動過濾光線，使整個房間看起來比實際暗得多。

解決此問題的最簡單方法是在您身後的任何窗戶上掛上窗簾，並在會議期間始終保持窗簾或窗簾關閉。

寵物愛窗戶

寵物也喜歡窗戶，寵物和在線會議很少能很好地結合在一起。

如果你注意到會議中的人在你說話時竊笑或輕笑，你可能想看看你身後。

很有可能你的貓不擅長。

如果您準備開始在線會議，請將您的所有寵物都帶出房間，以免它們躲在窗台上準備在視頻會議期間讓您難堪。

注意：關上辦公室的門（並鎖上）可以將不受歡迎的寵物和其他不速之客拒之門外。

戶外並不總是可愛的

窗戶的另一個問題是發生在窗戶另一邊的東西。

您真的希望您的同事或其他與會者看到您的鄰居穿著睡衣在外面修剪草坪嗎？

你永遠不知道誰或什麼東西會經過窗戶，所以這是確保你身後的窗戶有窗簾並且你使用它們的另一個原因。

啟動照明

說到照明，光線充足的辦公室可以在網絡會議期間製作最佳視頻。 實現完美照明的最佳方法是放置您的辦公桌，以便在您面對的顯示器後面或側面有一個窗口（窗簾打開）。

側面窗戶的自然光與您身後的窗戶相反。 它不是強迫網絡攝像頭過濾光線，而是向您提供自然光，以便相機拾取。

如果您辦公室的窗戶位置不正確，那麼下一個最佳解決方案是打開盡可能多的頂燈。

更好的是，使用飛利浦 Hue 燈並將它們設置為最亮的設置。

會議前整理

根據密歇根大學 2018 年的一項研究，心理學家發現，人們僅僅根據辦公室的狀況就對他人產生了負面看法。

這一發現不足為奇。 但是，如果您整個星期都在努力工作，並且在在線視頻會議之前沒有時間清理周圍的空間，那將是不幸的。

簡單的解決方案是在視頻會議開始前在日曆中安排至少 15 分鐘。 花時間整理你身後的所有雜物。 至少清理相機能看到的一切。

這可能並不意味著整個房間都很乾淨，或者您的桌面仍然沒有雜亂，但如果參加會議的人看不到雜亂，他們就不會知道更多。

哦，我們發出的聲音

在視頻會議期間，聲音可能是您最大的敵人。 你的麥克風有各種讓你難堪的方式。

只需考慮忘記您的麥克風已打開並執行以下任何操作：

• 吃薯片或其他脆而響亮的東西
• 在你耳邊低聲咕噥一些關於同事的負面的話，每個人都能聽到
• 與您的配偶或其他家庭成員進行私人談話
• 發出令人尷尬的身體聲音

所有這些場景都可能從輕微的幽默到令人痛苦的尷尬。

解決方案是什麼？ 除非您需要發言，否則請務必在會議開始時檢查您是否已靜音，並在會議期間密切關注您的麥克風狀態。

更好的是，配置您的視頻會議軟件設置，以便在會議開始時麥克風自動保持靜音。

在 Skype 中，您可以在“設置”菜單的“音頻和視頻”下找到此設置。 只需確保關閉來電取消靜音即可。

大多數主要的視頻會議應用程序都有類似的麥克風設置。

其他有用的提示

牢記上述所有建議將確保您的視頻會議順利進行並且沒有任何問題。

還有一些其他提示可能對您的視頻通話有所幫助：

• 共享屏幕：共享屏幕時，在看到正確的屏幕突出顯示之前不要選擇共享按鈕。 每個主要的在線會議應用程序都會突出顯示您選擇的屏幕，以便您始終知道要共享的屏幕。 共享錯誤的屏幕可能會導致人們看到您不希望他們看到的內容。
• 令人尷尬的通知：沒有什麼比您在會議期間共享屏幕時同事向您發送個人信息更糟糕的了。 在每次視頻會議之前禁用 Windows 通知。
• 窗口放置：人們常犯的一個錯誤是將帶有每個人的臉的聊天窗口放置在遠離網絡攝像頭的屏幕上。 相反，將它放在同一個屏幕上，這樣看起來你正在直接看人。
• 虛擬背景——Zoom 和 Skype 等大多數應用程序現在都允許您選擇虛擬背景。 您可以從預設中選擇一些東西，也可以下載自己的圖像並將其用作背景。 有些應用程序也可以讓你模糊背景，所以如果你的通話背景不好，那就買一個虛擬的。

您在視頻會議期間是否有過任何尷尬的時刻？ 我們很樂意在下面的評論部分聽到您的故事。