如何将 PDF 转换为 Excel（在线和离线）

已发表: 2019-12-02

您是否曾经想知道如何将 PDF 转换为 Excel？ 有几种工具可以帮助您完成此类转换任务，但其中许多工具无法提供将数据放置在 Excel 的正确列和行中的正确输出。 因此，即使在转换后，获得的结果也不尽如人意，您可能需要再次手动进行纠正。

您可以参考我们的文章，以确定哪种PDF 到 Excel 转换器软件可以有效地执行任务。 PDF 对于在不同操作系统上运行的各种系统之间共享文档总是有用的。 它们还有助于轻松打印和扫描等活动。 但是每当您需要编辑文档时，您就需要将 PDF 转换为 Microsoft Excel 和 Word 等可编辑格式。

与将PDF 文件转换为电子表格相比，从PDF 转换为 Word更容易。 从 PDF 版本转换文件后，确保数据在 Excel 文件中正确对齐是一项挑战。 否则，手动将其与 PDF 文件匹配并纠正它是另一个耗时的过程，尤其是在处理大量复数和公式形式的数据集时。

目录显示
将 PDF 转换为 Excel 的最佳方法
1. PDF 到 Excel 在线转换器
A. 使用 OCR 软件
B. SmallPDF
C. PDF转换器
2. PDF to Excel 离线转换工具
A. PDFZilla
B. Wondershare PDF Converter Pro
C. UniPDF
最后一句话

将 PDF 转换为 Excel 的最佳方法

许多PDF 管理工具可以在线和离线执行转换过程。

1. PDF 到 Excel 在线转换器

OCR 工具和其他一些软件程序有助于在线轻松完成文件格式更改的任务。 我们将在本文的这一部分详细介绍一些最好的 PDF 到 Excel 在线转换器。

A. 使用 OCR 软件

将 PDF 文件转换为 Excel文件，可以借助光学字符识别软件（俗称 OCR 工具）来实现。 您可以按照以下步骤将文件从 PDF 格式转换为可编辑的 Excel 文件：

  • 您可以下载合适的在线 OCR 工具，例如 OnlineOCR.net 工具。 这是一个免费工具，可用于上传大小不超过 200 MB 的任何文件，然后可以根据需要以 PDF、Word、Excel 和 RTF 格式导出。 要将 PDF 文件转换为 Excel，您可以使用以下步骤。
  • 您可以使用 OCR 工具打开 PDF 文档。
  • 然后，OCR 软件自动启动字符识别过程，扫描 PDF 文档的页面。 此外，您可以选择表格格式选项以使数据在行和列中适当地对齐。
  • 软件完成自动识别后，您可以选择将文件保存为Excel（.xls）格式。
  • 此外，您可以手动验证转换后的数据，也可以根据需要对其进行格式化。
使用 OCR 软件

B. SmallPDF

这是一个可访问的PDF 到 Excel 在线转换器网站，可以快速为您解决问题。 这是一个非常通用的工具，因为它可用于将 PDF 格式的文件转换为 Excel、Word、Powerpoint 等。该站点还帮助用户压缩文件、合并和拆分文档等。除了这么多有用的功能， PDF 到 Excel 转换器工具还有助于文件的加密过程，以及电子签名输入到文档的好处。

小型PDF

C. PDF转换器

这是将 PDF 转换为 Excel 文件的工具的另一个绝佳选择。 PDFConverter 工具可在线免费获得，可用于将 PDF 文件转换为各种其他文件格式。 用户只需上传文件并单击“开始”按钮即可让该工具将文件从 PDF 转换为 Excel 格式。 此外，可以下载文件并分析检索到的数据。

PDF转换器

2. PDF to Excel 离线转换工具

用于 PDF 到 Excel 转换的离线软件程序具有更多功能； 因此，将它们与在线转换器工具一起使用似乎是有利的。

A. PDFZilla

PDFZilla 不仅是一个PDF 到 Excel 转换器软件，因为它在将 PDF 文件转换为 Word、文本、富文本、JPG、GIF、PNG 等的工具功能方面具有更广泛的应用。该工具可用于超过20 种语言，可用于将 PDF 文件格式更改为其他格式，只需单击三下。 该工具目前仅在 Windows 中可用。 PDFZilla 可以被认为是一款出色的 PDF 到 Excel 转换工具，因为它可以非常快速地执行批量转换，并且可以以 29.95 美元的实惠价格购买。

PDF-Zilla

B. Wondershare PDF Converter Pro

这是离线 PDF 到 Excel 转换器列表中的另一个合适选择，因为该工具具有 OCR 功能，可以通过扫描轻松地将 PDf 文件更改为 Excel 文件。 该工具提供了卓越的输出质量，因为它能够保持原始文档的布局和格式，从而减少用户的手动工作负担。 该软件还能够一键将多个PDF文件转换为单个Excel文件，因此成为经常使用PDF转Excel转换器的用户的首选。

Wondershare PDF Converter Pro

C. UniPDF

这是一个易于使用的PDF 到 excel 转换器工具，只需将文件拖放到程序窗口上，即可将 PDF 文件转换为 Excel、Word、图像、HTML 和文本格式。 然后，您可以使用“转换”按钮让该工具在后端执行转换，并在一段时间内将 Excel 文件交付给您。 必须使用该工具的付费版本，因为免费版本只允许您转换 PDF 文件的三页。

统一PDF

最后一句话

PDF 一词是“可移植文档格式”的缩写词，其创建目的是为了在不同操作系统之间以标准格式共享文件。 但是在我们的日常工作中处理数据和执行数据验证时，通常需要电子表格等可编辑格式。 因此，在本文中，我们看到了一些有用的在线和离线工具，可用于轻松将 PDF 文件转换为 Excel 格式。 大多数工具都提供了卓越的功能，您可以根据自己的日常需求决定最适合的工具。