So konvertieren Sie PDF in Excel (online und offline)

Wollten Sie schon immer wissen, wie man PDF in Excel konvertiert? Mehrere Tools helfen Ihnen bei dieser Art von Konvertierungsaufgaben, aber viele von ihnen liefern nicht die richtige Ausgabe der Platzierung der Daten in den richtigen Spalten und Zeilen von Excel. Daher ist das erhaltene Ergebnis auch nach der Konvertierung nicht zufriedenstellend und Sie müssen möglicherweise erneut manuellen Aufwand betreiben, um es zu korrigieren.

Sie können sich auf unseren Artikel beziehen, um zu entscheiden, welche der PDF-zu-Excel-Konvertierungssoftware die Aufgabe effizient erfüllt. PDFs sind immer nützlich, um Dokumente über verschiedene Systeme hinweg zu teilen, die auf verschiedenen Betriebssystemen funktionieren. Sie erleichtern auch Aktivitäten wie einfaches Drucken und Scannen. Aber wann immer Sie Dokumente bearbeiten müssen, müssen Sie PDFs in ein bearbeitbares Format wie Microsoft Excel und Word usw. konvertieren.

Die Konvertierung von PDF in Word ist im Vergleich zur Konvertierung von PDF-Dateien in Tabellenkalkulationen einfach. Es ist eine Herausforderung sicherzustellen, dass sich die Daten in einer Excel-Datei korrekt ausrichten, nachdem eine Datei aus der PDF-Version konvertiert wurde. Andernfalls ist es ein weiterer zeitaufwändiger Prozess, es manuell mit der PDF-Datei abzugleichen und zu korrigieren, insbesondere wenn Sie es mit einer großen Menge an Datensätzen in Form komplexer Zahlen und Formeln zu tun haben.

Die besten Möglichkeiten zum Konvertieren von PDF in Excel

Viele PDF-Verwaltungstools können den Konvertierungsprozess sowohl online als auch offline durchführen.

1. PDF-zu-Excel-Online-Konverter

OCR-Tools und wenige andere Softwareprogramme helfen dabei, die Aufgabe der Änderung des Dateiformats einfach online zu erledigen . In diesem Abschnitt des Artikels werden wir uns einige der besten PDF-zu-Excel-Online-Konverter im Detail ansehen.

A. Verwenden Sie OCR-Software

Die Konvertierung einer PDF-Datei in eine Excel- Datei kann mit Hilfe einer Software zur optischen Zeichenerkennung, allgemein bekannt als OCR-Tool, erreicht werden. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um eine Datei aus dem PDF-Format in eine bearbeitbare Excel-Datei umzuwandeln :

• Sie können ein geeignetes OCR-Tool online herunterladen, z. B. das OnlineOCR.net-Tool. Dies ist ein kostenloses Tool, mit dem jede Datei mit einer Größe von bis zu 200 MB hochgeladen und dann bei Bedarf in PDF, Word, Excel und RTF exportiert werden kann. Um eine PDF-Datei in Excel zu konvertieren, können Sie die folgenden Schritte verwenden.
• Sie können das PDF-Dokument mit dem OCR-Tool öffnen.
• Anschließend leitet die OCR-Software automatisch den Zeichenerkennungsprozess ein, bei dem die Seiten des PDF-Dokuments gescannt werden. Außerdem können Sie die Option Tabellenformat auswählen, um die Daten in Zeilen und Spalten entsprechend auszurichten.
• Nachdem die automatische Erkennung durch die Software abgeschlossen ist, können Sie die Datei im Excel-Format (.xls) speichern.
• Darüber hinaus können Sie die konvertierten Daten manuell überprüfen und bei Bedarf auch formatieren.

B. SmallPDF

Dies ist eine zugängliche PDF-zu-Excel-Online-Konverter-Website , die den Trick schnell für Sie erledigen kann. Dies ist ein ziemlich vielseitiges Tool, da es zum Konvertieren einer Datei im PDF-Format in Excel, Word, Powerpoint usw. verwendet werden kann. Die Website hilft Benutzern auch dabei, eine Datei zu komprimieren, Dokumente zusammenzuführen und aufzuteilen usw. Zusätzlich zu so vielen nützlichen Funktionen erleichtert das PDF-zu-Excel-Konvertierungstool auch den Verschlüsselungsprozess einer Datei, zusammen mit dem Vorteil der E-Signatur-Eingabe in ein Dokument.

C. PDFConverter

Dies ist eine weitere ausgezeichnete Wahl für ein Tool zum Umwandeln von PDF in eine Excel-Datei. Das PDFConverter-Tool ist kostenlos online verfügbar und kann verwendet werden, um eine PDF-Datei in verschiedene andere Dateiformate umzuwandeln. Ein Benutzer muss lediglich eine Datei hochladen und auf die Schaltfläche „Start“ klicken, damit das Tool die Datei vom PDF- in das Excel-Format konvertiert . Außerdem kann die Datei heruntergeladen und die abgerufenen Daten analysiert werden.

2. PDF-zu-Excel-Offline-Konverter-Tools

Die für die PDF-zu-Excel-Konvertierung verwendeten Offline-Softwareprogramme haben mehr Funktionen; Daher kann es vorteilhaft erscheinen, sie zusammen mit Online-Konverter-Tools zu verwenden.

A. PDFZilla

PDFZilla ist nicht nur eine PDF-zu-Excel-Konvertierungssoftware , da es eine breitere Anwendung in Bezug auf die Funktionalität des Tools beim Konvertieren einer PDF-Datei in Word, Text, Rich Text, JPG, GIF, PNG usw. hat. Das Tool ist in mehr als verfügbar 20 Sprachen und kann verwendet werden, um ein PDF-Dateiformat einfach mit drei Klicks in andere zu ändern. Dieses Tool ist derzeit nur in Windows funktionsfähig. PDFZilla kann als hervorragendes PDF-zu-Excel-Konvertierungstool angesehen werden, da es sehr schnell Stapelkonvertierungen durchführen kann und zu einem erschwinglichen Preis von 29,95 $ erhältlich ist.

B. Wondershare PDF Converter Pro

Dies ist eine weitere geeignete Wahl in der Liste der Offline-PDF-zu-Excel-Konverter , da dieses Tool über eine OCR-Funktion verfügt, mit der die PDF-Datei durch einfaches Scannen in eine Excel-Datei umgewandelt werden kann. Das Tool bietet eine hervorragende Ausgabequalität, da es in der Lage ist, das Layout und die Formatierung des Originaldokuments beizubehalten, wodurch die Last der manuellen Arbeit für den Benutzer reduziert wird. Diese Software ist auch in der Lage, mehrere PDF-Dateien mit nur einem Klick in eine einzige Excel-Datei zu konvertieren, was sie zu einer bevorzugten Wahl für Benutzer macht, die häufig PDF-zu-Excel-Konverter verwenden .

C. UniPDF

Dies ist ein einfach zu verwendendes PDF-zu-Excel-Konvertierungstool, mit dem Sie eine PDF-Datei in das Excel-, Word-, Bild-, HTML- und Textformat konvertieren können, indem Sie die Datei einfach per Drag & Drop über das Programmfenster ziehen. Dann können Sie die Konvertierungsschaltfläche verwenden, damit das Tool die Konvertierungen im Backend durchführt und Ihnen die Excel-Datei nach einer Weile liefert. Die kostenpflichtige Version des Tools muss verwendet werden, da Sie mit der kostenlosen Version nur drei Seiten einer PDF-Datei konvertieren können.

Letztes Wort

Der Begriff PDF ist eine Abkürzung für „Portable Document Format“, das zu dem Zweck erstellt wurde, Dateien in einem Standardformat über verschiedene Betriebssysteme hinweg auszutauschen. Bei der Bearbeitung von Daten und der Datenvalidierung in unserer täglichen Arbeit wird jedoch häufig ein bearbeitbares Format wie Tabellenkalkulationen benötigt. Daher haben wir in diesem Artikel einige nützliche Online- und Offline-Tools gesehen, mit denen sich PDF-Dateien problemlos in Excel-Formate konvertieren lassen. Die meisten Tools bieten überlegene Funktionen und Sie können die beste Passform entsprechend Ihren täglichen Bedürfnissen auswählen.