Come convertire PDF in Excel (online e offline)

Hai mai desiderato sapere come convertire PDF in Excel? Diversi strumenti ti aiutano con questo tipo di attività di conversione, ma molti di essi non riescono a fornire l'output corretto per posizionare i dati nelle colonne e nelle righe corrette di Excel. Pertanto, anche dopo la conversione, il risultato ottenuto non è soddisfacente e potrebbe essere necessario di nuovo fare uno sforzo manuale per correggerli.

Puoi fare riferimento al nostro articolo per decidere quale software di conversione da PDF a Excel è efficiente nello svolgere bene l'attività. I PDF sono sempre utili per condividere documenti tra vari sistemi che funzionano su diversi sistemi operativi. Facilitano anche attività come la stampa e la scansione facili. Ma ogni volta che devi modificare documenti, devi convertire i PDF in un formato modificabile come Microsoft Excel e Word, ecc.

La conversione da PDF a Word è facile rispetto alla conversione di file PDF in fogli di calcolo . È difficile garantire che i dati si allineino correttamente in un file Excel dopo che un file è stato convertito dalla versione PDF. In caso contrario, è un altro processo che richiede tempo per associarlo manualmente al file PDF e correggerlo, soprattutto se hai a che fare con un'enorme quantità di set di dati sotto forma di numeri e formule complessi.

I modi migliori per convertire PDF in Excel

Molti strumenti di gestione dei PDF possono eseguire il processo di conversione online e offline.

1. Convertitori online da PDF a Excel

Gli strumenti OCR e pochi altri programmi software aiutano a completare facilmente l'attività di modifica del formato dei file online . Esamineremo in dettaglio alcuni dei migliori convertitori online da PDF a Excel in questa sezione dell'articolo.

A. Utilizzare il software OCR

La conversione di un file PDF in un file Excel può essere ottenuta con l'aiuto del software di riconoscimento ottico dei caratteri, comunemente noto come strumento OCR. È possibile seguire i passaggi seguenti per trasformare un file dal formato PDF in un file Excel modificabile :

• È possibile scaricare uno strumento OCR adatto disponibile online, come lo strumento OnlineOCR.net. Questo è uno strumento gratuito che può essere utilizzato per caricare qualsiasi file di dimensioni fino a 200 MB e quindi può essere esportato in PDF, Word, Excel e RTF, secondo necessità. Per convertire un file PDF in Excel, puoi utilizzare i seguenti passaggi.
• È possibile aprire il documento PDF con lo strumento OCR.
• Quindi, il software OCR avvia automaticamente il processo di riconoscimento dei caratteri durante la scansione delle pagine del documento PDF. Inoltre, puoi selezionare l'opzione del formato tabella per allineare i dati in righe e colonne in modo appropriato.
• Dopo che il riconoscimento automatico è stato completato dal software, puoi scegliere di salvare il file in formato Excel (.xls).
• Inoltre, puoi verificare manualmente i dati convertiti e anche formattarli secondo necessità.

B. SmallPDF

Questo è un sito Web di conversione online da PDF a Excel accessibile che può fare rapidamente il trucco per te. Questo è uno strumento abbastanza versatile in quanto può essere utilizzato per convertire un file in formato PDF in Excel, Word, Powerpoint, ecc. Il sito aiuta anche gli utenti a comprimere un file, unire e dividere documenti, ecc. Oltre a tanti utili funzionalità, lo strumento di conversione da PDF a Excel facilita anche il processo di crittografia di un file, insieme al vantaggio della firma elettronica in un documento.

C. Convertitore PDF

Questa è un'altra scelta eccellente per uno strumento per trasformare PDF in un file Excel. Lo strumento PDFConverter è disponibile online gratuitamente e può essere utilizzato per modificare un file PDF in vari altri formati di file. Un utente deve semplicemente caricare un file e fare clic sul pulsante Start per consentire allo strumento di convertire il file dal formato PDF al formato Excel . Inoltre, il file può essere scaricato e i dati recuperati possono essere analizzati.

2. Strumenti di conversione offline da PDF a Excel

I programmi software offline utilizzati per le conversioni da PDF a Excel hanno più funzionalità; quindi, può sembrare vantaggioso usarli insieme a strumenti di conversione online.

A. PDFZilla

PDFZilla non è solo un software di conversione da PDF a Excel in quanto ha un'applicazione più ampia in termini di funzionalità dello strumento nella conversione di un file PDF in Word, testo, Rich Text, JPG, GIF, PNG, ecc. Lo strumento è disponibile in più di 20 lingue e può essere utilizzato per cambiare un formato di file PDF in altri, semplicemente in tre clic. Questo strumento è attualmente funzionante solo in Windows. PDFZilla può essere considerato un eccellente strumento di conversione da PDF a Excel in quanto può eseguire conversioni batch molto rapidamente ed è disponibile a un prezzo accessibile di $ 29,95.

B. Wondershare PDF Converter Pro

Questa è un'altra scelta adatta nell'elenco dei convertitori offline da PDF a Excel poiché questo strumento è dotato di una funzione OCR che può cambiare facilmente il file PDf in un file Excel scansionandolo. Lo strumento fornisce un'eccellente qualità di output in quanto è in grado di mantenere il layout e la formattazione del documento originale, riducendo così il carico del lavoro manuale per l'utente. Questo software è anche in grado di convertire più file PDF in un unico file Excel con un solo clic, rendendolo quindi la scelta preferita tra gli utenti che utilizzano frequentemente i convertitori da PDF a Excel .

C. UniPDF

Questo è uno strumento di conversione da PDF a Excel facile da usare che ti consente di convertire un file PDF in formato Excel, Word, Immagine, HTML e Testo semplicemente trascinando e rilasciando il file sulla finestra del programma. Quindi, puoi utilizzare il pulsante Converti per consentire allo strumento di eseguire le conversioni nel back-end e consegnarti il ​​file Excel in un attimo. È necessario utilizzare la versione a pagamento dello strumento, poiché la versione gratuita ti consentirà di convertire solo tre pagine di un file PDF.

Parola finale

Il termine PDF è un'abbreviazione di "formato di documento portatile", creato allo scopo di condividere file in un formato standard tra diversi sistemi operativi. Ma un formato modificabile come i fogli di calcolo è spesso necessario durante la manipolazione dei dati e l'esecuzione della convalida dei dati nel nostro lavoro quotidiano. Pertanto, in questo articolo, abbiamo visto alcuni utili strumenti online e offline che possono essere utilizzati per convertire facilmente file PDF in formati Excel . La maggior parte degli strumenti offre funzionalità superiori e puoi decidere la soluzione migliore in base alle tue esigenze quotidiane.