如何將 PDF 轉換為 Excel（在線和離線）

已發表: 2019-12-02

您是否曾經想知道如何將 PDF 轉換為 Excel？ 有幾種工具可以幫助您完成此類轉換任務，但其中許多工具無法提供將數據放置在 Excel 的正確列和行中的正確輸出。 因此，即使在轉換後，獲得的結果也不盡如人意，您可能需要再次手動進行糾正。

您可以參考我們的文章，以確定哪種PDF 到 Excel 轉換器軟件可以有效地執行任務。 PDF 對於在不同操作系統上運行的各種系統之間共享文檔總是有用的。 它們還有助於輕鬆打印和掃描等活動。 但是每當您需要編輯文檔時，您就需要將 PDF 轉換為 Microsoft Excel 和 Word 等可編輯格式。

與將PDF 文件轉換為電子表格相比，從PDF 轉換為 Word更容易。 從 PDF 版本轉換文件後，確保數據在 Excel 文件中正確對齊是一項挑戰。 否則，手動將其與 PDF 文件匹配並糾正它是另一個耗時的過程，尤其是在處理大量複數和公式形式的數據集時。

目錄顯示
將 PDF 轉換為 Excel 的最佳方法
1. PDF 到 Excel 在線轉換器
A. 使用 OCR 軟件
B. SmallPDF
C. PDF轉換器
2. PDF to Excel 離線轉換工具
A. PDFZilla
B. Wondershare PDF Converter Pro
C. UniPDF
最後一句話

將 PDF 轉換為 Excel 的最佳方法

許多PDF 管理工具可以在線和離線執行轉換過程。

1. PDF 到 Excel 在線轉換器

OCR 工具和其他一些軟件程序有助於在線輕鬆完成文件格式更改的任務。 我們將在本文的這一部分詳細介紹一些最好的 PDF 到 Excel 在線轉換器。

A. 使用 OCR 軟件

將 PDF 文件轉換為 Excel文件，可以藉助光學字符識別軟件（俗稱 OCR 工具）來實現。 您可以按照以下步驟將文件從 PDF 格式轉換為可編輯的 Excel 文件：

  • 您可以下載合適的在線 OCR 工具，例如 OnlineOCR.net 工具。 這是一個免費工具，可用於上傳大小不超過 200 MB 的任何文件，然後可以根據需要以 PDF、Word、Excel 和 RTF 格式導出。 要將 PDF 文件轉換為 Excel，您可以使用以下步驟。
  • 您可以使用 OCR 工具打開 PDF 文檔。
  • 然後，OCR 軟件自動啟動字符識別過程，掃描 PDF 文檔的頁面。 此外，您可以選擇表格格式選項以使數據在行和列中適當地對齊。
  • 軟件完成自動識別後，您可以選擇將文件保存為Excel（.xls）格式。
  • 此外，您可以手動驗證轉換後的數據，也可以根據需要對其進行格式化。
使用 OCR 軟件

B. SmallPDF

這是一個可訪問的PDF 到 Excel 在線轉換器網站，可以快速為您解決問題。 這是一個非常通用的工具，因為它可用於將 PDF 格式的文件轉換為 Excel、Word、Powerpoint 等。該站點還幫助用戶壓縮文件、合併和拆分文檔等。除了這麼多有用的功能， PDF 到 Excel 轉換器工具還有助於文件的加密過程，以及電子簽名輸入到文檔的好處。

小型PDF

C. PDF轉換器

這是將 PDF 轉換為 Excel 文件的工具的另一個絕佳選擇。 PDFConverter 工具可在線免費獲得，可用於將 PDF 文件轉換為各種其他文件格式。 用戶只需上傳文件並單擊“開始”按鈕即可讓該工具將文件從 PDF 轉換為 Excel 格式。 此外，可以下載文件並分析檢索到的數據。

PDF轉換器

2. PDF to Excel 離線轉換工具

用於 PDF 到 Excel 轉換的離線軟件程序具有更多功能； 因此，將它們與在線轉換器工具一起使用似乎是有利的。

A. PDFZilla

PDFZilla 不僅是一個PDF 到 Excel 轉換器軟件，因為它在將 PDF 文件轉換為 Word、文本、富文本、JPG、GIF、PNG 等的工具功能方面具有更廣泛的應用。該工具可用於超過20 種語言，可用於將 PDF 文件格式更改為其他格式，只需單擊三下。 該工具目前僅在 Windows 中可用。 PDFZilla 可以被認為是一款出色的 PDF 到 Excel 轉換工具，因為它可以非常快速地執行批量轉換，並且可以以 29.95 美元的實惠價格購買。

PDF-Zilla

B. Wondershare PDF Converter Pro

這是離線 PDF 到 Excel 轉換器列表中的另一個合適選擇，因為該工具具有 OCR 功能，可以通過掃描輕鬆地將 PDf 文件更改為 Excel 文件。 該工具提供了卓越的輸出質量，因為它能夠保持原始文檔的佈局和格式，從而減少用戶的手動工作負擔。 該軟件還能夠一鍵將多個PDF文件轉換為單個Excel文件，因此成為經常使用PDF轉Excel轉換器的用戶的首選。

Wondershare PDF Converter Pro

C. UniPDF

這是一個易於使用的PDF 到 excel 轉換器工具，只需將文件拖放到程序窗口上，即可將 PDF 文件轉換為 Excel、Word、圖像、HTML 和文本格式。 然後，您可以使用“轉換”按鈕讓該工具在後端執行轉換，並在一段時間內將 Excel 文件交付給您。 必須使用該工具的付費版本，因為免費版本只允許您轉換 PDF 文件的三頁。

統一PDF

最後一句話

PDF 一詞是“可移植文檔格式”的縮寫詞，其創建目的是為了在不同操作系統之間以標準格式共享文件。 但是在我們的日常工作中處理數據和執行數據驗證時，通常需要電子表格等可編輯格式。 因此，在本文中，我們看到了一些有用的在線和離線工具，可用於輕鬆將 PDF 文件轉換為 Excel 格式。 大多數工具都提供了卓越的功能，您可以根據自己的日常需求決定最適合的工具。