Die 6 besten kostenlosen KI-Planungsassistenten im Jahr 2024 für mehr Produktivität

Wenn die Seite Ihres überfüllten Google-Kalenders oder Ihre ständig wachsende To-do-Liste Sie überfordert, sind Sie nicht allein. Viele von uns haben Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement , aber egal, ob Sie ein vielbeschäftigter Elternteil oder ein Unternehmer sind, die Chancen stehen gut, dass KI-Planungsassistenten wahrscheinlich hilfreich sein können.

KI-Planungsassistenten sind Tools, die Benutzern helfen, ihre Zeit zu planen, Konflikte zu bewältigen und ganz allgemein ihre Produktivität zu verbessern. Durch den Einsatz von Algorithmen für maschinelles Lernen zur Abgabe personalisierter Empfehlungen ist die Software um ein Vielfaches fortschrittlicher als herkömmliche Planungsmethoden, und es stehen zahlreiche hochwertige, kostenlose Optionen zur Verfügung.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Ihren Stress reduzieren möchten, stellt dieser Leitfaden sechs KI-Planungsassistenten vor, die Sie auf dem Schirm haben sollten. Lesen Sie weiter, um mehr über ihre Anwendungsfälle und Einschränkungen zu erfahren.

Die 6 besten KI-Planungsassistenten

KI-Planungsassistenten optimieren Ihren Zeitplan, sodass Sie mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Aufgaben haben. Hier sind unsere beliebtesten kostenlosen Lösungen:

1. Trevor – Am besten für eine einfache Tagesplanung geeignet
2. Im Uhrzeigersinn – Am besten zum Verwalten und Planen von Besprechungen geeignet
3. Sidekick AI – Am besten zum Synchronisieren von persönlichen und geschäftlichen Kalendern geeignet
4. ReclaimAI – Am besten für die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben geeignet
5. BeforeSunset AI – Am besten zur Vorbeugung von Burnout
6. ClickUp – Am besten für die Aufgabenplanung und -automatisierung geeignet

1. Trevor

• Am besten geeignet für: Einfache Tagesplanung
• Kompatibilität: Mac und Windows

Trevor ist eine intuitive Tagesplanungs-App, die Zeitblockierung nutzt, um Benutzern bei der effektiven Verwaltung ihrer Zeitpläne zu helfen. Durch die Verwendung von Zeitblockierung, einem Prozess, bei dem eine bestimmte Zeitspanne für die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe reserviert wird, ist die App darauf ausgelegt, Ablenkungen zu minimieren und intensive Arbeit zu maximieren, sodass Benutzer länger konzentriert bleiben können.

Trevors „einheitliche To-Do-Liste“ bietet Ihnen außerdem einen vollständigen Überblick über Ihre Tagesansicht und ermöglicht das Abhaken von Aufgaben nacheinander. Trevor nutzt auch künstliche Intelligenz, um das Erlebnis persönlicher zu gestalten. Konkret sagt die App die Basisdauer für jede Ihrer Aufgaben und den optimalen Zeitpunkt für deren Planung basierend auf Ihrem bisherigen Verhalten voraus.

Abgesehen von diesen intelligenten KI-Funktionen bietet Trevor einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Aufgabenplanung, Integrationen mit Google oder Microsoft Calender und einem fünfstufigen Aktionsplan zur Verbesserung der Konzentrationszeit. Sie müssen jedoch auf Trevors Pro-Plan ( 3,99 $ pro Monat ) upgraden, um das persönliche KI-Modell des Anbieters, erweiterte Funktionen wie wiederkehrende geplante Aufgaben und vorrangigen menschlichen Support zu erhalten.

2. Im Uhrzeigersinn

• Am besten geeignet für: Synchronisieren von persönlichen und geschäftlichen Kalendern
• Kompatibilität: Chrome-, Firefox-, Slack- und Asana-Integrationen

Clockwise ist eine anpassbare Planungslösung, mit der Sie Ihre Zeit besser organisieren können. Sein kostenloser Plan bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, darunter Mittagessen, flexible Reisezeitsperren, intelligente Planungsvorschläge und intelligente Optionen für Besprechungspausen.

Was Clockwise jedoch wirklich von der Konkurrenz unterscheidet, sind seine Optionen zur Kalendersynchronisierung. Mit der Funktion zur Synchronisierung des persönlichen Kalenders mit dem geschäftlichen Kalender können Benutzer Ereignisse aus ihrem persönlichen Google-Kalender automatisch mit ihrem geschäftlichen Kalender harmonisieren. Die Funktion verhindert, dass persönliche Daten auch bei Arbeitsereignissen angezeigt werden, um private Informationen geheim zu halten.

Die kostenlosen Funktionen von Clockwise eignen sich gut für einzelne Benutzer und kleine Teams. Wenn Sie das Tool jedoch für den Unternehmensgebrauch verwenden möchten, ist es besser, sich für den Teams- oder Business-Plan zu entscheiden. Diese verfügen über intelligentere Benutzerbeschränkungen und sind unternehmensfreundlicher Funktionen wie Teamanalysen, Teamproduktionstools und großzügigere Kalendersynchronisierungsoptionen.

3. Sidekick-KI

• Geeignet für: Verwalten und Planen von Besprechungen
• Kompatibilität: Mac, Windows, Google Play und App Store

Sidekick ist ein intelligentes KI-Planungstool, das Benutzern hilft, vor, während und nach Besprechungen organisiert zu bleiben. Mit dem kostenlosen „Hero“-Plan des Anbieters können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings verwalten, in Google Meet, Zoom, Skype und Teams integrieren und sich mit einer unbegrenzten Anzahl von Gruppen und Kontakten verbinden.

Im Gegensatz zu Trevor und Clockwise verfügt Sidekick neben Desktop-Optionen auch über eine mobile App, die es Benutzern erleichtert, Prozesse unterwegs zu verwalten. Da Clockwise jedoch in erster Linie ein Tool zur Organisation von Besprechungen ist, ist es für Benutzer, die keine regelmäßigen Anrufe verwalten, weniger nützlich.

4. Fordern Sie die KI zurück

• Am besten geeignet für: Verwaltung wiederkehrender Ereignisse
• Kompatibilität: Mac und Windows

Reclaim AI ist eine intelligente Planungs-App, mit der Benutzer Aufgaben mit einem personalisierten Wochenplan priorisieren können. Es bietet eine Reihe zeitsparender KI-Funktionen, darunter automatische Planung, Zeitblocker und erweitertes Zeitmanagement, und soll Benutzern dabei helfen, bis zu 40 % ihrer Zeit zu sparen.

Zusätzlich zu diesen Kernfunktionen bietet Reclaim im kostenlosen Kontingent auch eine einzigartige „Gewohnheiten“-Funktion, die Benutzern bei der Verwaltung wiederkehrender Aufgaben helfen soll. Die Funktion hilft Ihnen, Gewohnheiten zu priorisieren, indem sie störende Unterbrechungen automatisch ablehnt und sie an Ihren Zeitplan anpasst, wenn sich Ihre Woche ändert.

Funktion „KI-Gewohnheiten zurückfordern“. Quelle: ReclaimAI

Die Plattform nutzt außerdem zum Patent angemeldete Herausforderungen, um Ereignisse basierend auf Ihren Prioritäten automatisch zu planen und so den Umfang der manuellen Dateneingabe zu reduzieren. Die kostenlosen Pläne von Reclaim AI verfügen jedoch über begrenzte Benutzerlimits und Add-ons. Wenn Sie die App also mit Ihrem Team nutzen oder mit Tools wie Zoom oder Slack integrieren möchten, müssen Sie auf eine kostenpflichtige Stufe upgraden.

5. Vor Sonnenuntergang KI

• Am besten geeignet: Burnout vorbeugen
• Kompatibilität: Google Play und App Store

BeforeSunset AI ist eine vielseitige Projektmanagementplattform und ein Tagesplaner, der Einzelpersonen und Unternehmen hilft, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten. Die App nutzt die Zeitblockierungsmethode, um produktive Phasen zu fördern, und ermöglicht es Benutzern außerdem, mit ihren KI-Funktionen ihren Tag zu planen, To-Do-Listen zu erstellen und Unteraufgaben zu erstellen, um die Schritte leichter überschaubar zu machen.

Im Gegensatz zu den meisten Planungsassistenten fördert die App auch Achtsamkeit, indem sie dafür sorgt, dass Benutzer ihre persönlichen Bedürfnisse mit ihren Produktivitätszielen in Einklang bringen und ausgewogene, gesunde Arbeitsabläufe schaffen. Die Plattform legt außerdem Wert auf das Wohlbefinden, indem sie Pausenzeiten fördert und mithilfe von KI manuelle Eingaben reduziert.

Mit unbegrenzten To-Do-Listen und Unteraufgaben ist auch der kostenlose Plan von BeforeSunset großzügig. Wenn Sie jedoch die KI-Funktionen verbessern und Ihr Wachstum mit datengestützten Analysen messen möchten, müssen Sie auf das Paket Personal Pro ( 12 USD pro Monat ) oder Team Pro ( 13,99 USD pro Monat ) upgraden.

6. Klicken Sie auf „Nach oben“.

• Am besten geeignet für: Aufgabenplanung und -automatisierung
• Kompatibilität: Windows, Mac und Google Play

ClickUp ist ein umfassendes Produktivitätstool für Unternehmen, mit dem Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben planen können, darunter Ankündigungen, Social-Media-Beiträge, Blogs und Besprechungen. Die Multi-View-Anzeige macht es einfach, den Überblick über Aufgaben zu behalten, und da es sich in erster Linie um eine Geschäftslösung handelt, erleichtert die Plattform die Synchronisierung von Zeitplänen und die Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern Ihres Teams.

ClickUp-Benutzer können auch problemlos zwischen den Ansichten wechseln, unabhängig davon, ob sie ihren Zeitplan lieber im Kalender-, Gantt-, Timeline- oder Wordload-Format anzeigen möchten. Mit der Drag-and-Drop-Planungsfunktion der Plattform, die im kostenlosen Plan enthalten ist, können Benutzer ganz einfach Aufgaben einfügen und über einen bestimmten Zeitraum hinweg ablegen, was die langfristige Planung unglaublich benutzerfreundlich macht.

Da es sich bei ClickUp jedoch um ein umfassendes Aufgabenverwaltungstool und nicht um einen dedizierten Planungsassistenten handelt, eignet es sich weniger für einzelne Benutzer, die tägliche Aufgaben verwalten möchten. Wenn Sie sehen möchten, wie ClickUp im Vergleich zu anderen Task-Managern abschneidet, schauen Sie sich unseren Leitfaden zur besten Task-Management-Software an.