6 ผู้ช่วยจัดกำหนดการ AI ฟรีที่ดีที่สุดในปี 2024 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หากไซต์ Google Calendar ของคุณอัดแน่นไปด้วย หรือรายการสิ่งที่ต้องทำที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้คุณรู้สึกหนักใจ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว พวกเราหลายคนประสบปัญหากับ การบริหารเวลา แต่ไม่ว่าคุณจะเป็นพ่อแม่ที่ต้องอยู่บ้านหรือเป็นผู้ประกอบการที่มีงานยุ่ง โอกาสที่ผู้ช่วยจัดกำหนดการของ AI อาจสามารถช่วยได้

ผู้ช่วยจัดกำหนดการของ AI เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดตารางเวลา จัดการข้อขัดแย้ง และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยทั่วไป ด้วยการใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อให้คำแนะนำเฉพาะบุคคล ซอฟต์แวร์นี้มีความก้าวหน้าอย่างก้าวกระโดดมากกว่าวิธีการตั้งเวลาแบบดั้งเดิม และมีตัวเลือกฟรีคุณภาพสูงมากมายให้เลือก

หากคุณต้องการสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่ลดความเครียด คู่มือนี้จะรวบรวมผู้ช่วยกำหนดเวลา AI หกคนที่ควรจะอยู่ในเรดาร์ของคุณ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีการใช้งานและข้อจำกัด

6 ผู้ช่วยกำหนดเวลา AI ที่ดีที่สุด

ผู้ช่วยจัดกำหนดการของ AI ปรับปรุงตารางเวลาของคุณ ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานต่อ นี่คือโซลูชันฟรีที่เราชื่นชอบ:

1. Trevor – ดีที่สุดสำหรับการตั้งเวลารายวันแบบง่ายๆ
2. ตามเข็มนาฬิกา – ดีที่สุดสำหรับการจัดการและกำหนดเวลาการประชุม
3. Sidekick AI – ดีที่สุดสำหรับการซิงค์ปฏิทินส่วนตัวและที่ทำงาน
4. ReclaimAI – ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานที่เกิดซ้ำ
5. BeforeSunset AI – ดีที่สุดสำหรับการป้องกันความเหนื่อยหน่าย
6. ClickUp – ดีที่สุดสำหรับการกำหนดเวลางานและการทำงานอัตโนมัติ

1. เทรเวอร์

• เหมาะสำหรับ: การจัดตารางเวลารายวันแบบง่ายๆ
• ความเข้ากันได้: Mac และ Windows

Trevor เป็นแอปวางแผนรายวันที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้การบล็อกเวลาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้การบล็อกเวลา ซึ่งเป็นกระบวนการจองเวลาตามที่กำหนดเพื่อทำงานเฉพาะงาน แอปนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิและเพิ่มการทำงานเชิงลึกให้สูงสุด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถมีสมาธิได้นานขึ้น

'รายการสิ่งที่ต้องทำแบบรวม' ของ Trevor ยังช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งหมดของมุมมองรายวันของคุณ และให้คุณทำเครื่องหมายงานทีละรายการ Trevor ยังใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์เพื่อทำให้ประสบการณ์เป็นส่วนตัวมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปจะคาดการณ์ระยะเวลาพื้นฐานสำหรับแต่ละงานของคุณ และเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการกำหนดเวลาตามพฤติกรรมก่อนหน้าของคุณ

นอกเหนือจากฟีเจอร์ AI อันชาญฉลาดเหล่านี้แล้ว Trevor ยังเสนอแผนฟรีมากมายพร้อมการกำหนดเวลางานไม่จำกัด การทำงานร่วมกับ Google หรือ Microsoft Calender และแผนปฏิบัติการห้าขั้นตอนเพื่อปรับปรุงเวลาในการโฟกัส อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผน Pro ของ Trevor ( $ 3.99 ต่อเดือน ) สำหรับโมเดล AI ส่วนบุคคลของผู้ให้บริการ คุณสมบัติขั้นสูง เช่น งานที่กำหนดเวลาไว้เป็นประจำ และการสนับสนุนมนุษย์ตามลำดับความสำคัญ

2. ตามเข็มนาฬิกา

• ดีที่สุดสำหรับ: การซิงค์ปฏิทินส่วนตัวและปฏิทินที่ทำงาน
• ความเข้ากันได้: การผสานรวม Chrome, Firefox, Slack และ Asana

ตามเข็มนาฬิกาเป็นโซลูชันการตั้งเวลาที่ปรับแต่งได้ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาได้ดีขึ้น แผนบริการฟรีนำเสนอฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากมาย เช่น อาหารกลางวัน ระยะเวลาเดินทางที่ยืดหยุ่น คำแนะนำการจัดตารางเวลาอัจฉริยะ และตัวเลือกช่วงพักการประชุมที่ชาญฉลาด

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่แยกตามเข็มนาฬิกาออกจากคู่แข่งจริงๆ ก็คือตัวเลือกการซิงค์ปฏิทิน คุณลักษณะการซิงค์ปฏิทินส่วนบุคคลในการทำงานช่วยให้ผู้ใช้ประสานกิจกรรมจากปฏิทิน Google ส่วนตัวกับงานของตนได้โดยอัตโนมัติ ความสามารถนี้จะบล็อกรายละเอียดส่วนบุคคลไม่ให้ปรากฏในกิจกรรมการทำงานเช่นกัน เพื่อปกปิดข้อมูลส่วนตัว

ฟีเจอร์ฟรีตามเข็มนาฬิกาให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้รายบุคคลและทีมขนาดเล็ก แต่หากคุณตั้งใจที่จะใช้เครื่องมือสำหรับการใช้งานในองค์กร คุณควรเลือกใช้แผน Teams หรือ Business ดีกว่า และพวกมันก็มีขีดจำกัดผู้ใช้อัจฉริยะมากกว่าและเป็นมิตรกับธุรกิจมากกว่า ความสามารถต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ทีม เครื่องมือการผลิตทีม และตัวเลือกการซิงค์ปฏิทินที่กว้างขวางมากขึ้น

3. เพื่อนสนิท AI

• ดีที่สุดสำหรับ: การจัดการและกำหนดเวลาการประชุม
• ความเข้ากันได้: Mac, Windows, Google Play และ App Store

Sidekick เป็นเครื่องมือกำหนดเวลา AI อัจฉริยะที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม แผน 'Hero' ฟรีของผู้ให้บริการช่วยให้คุณจัดการการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวน ผสานรวมกับ Google Meet, Zoom, Skype และทีม และเชื่อมต่อกับกลุ่มและรายชื่อติดต่อได้ไม่จำกัดจำนวน

Sidekick ต่างจาก Trevor และ Clockwise ตรงที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ควบคู่ไปกับตัวเลือกเดสก์ท็อป ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการกระบวนการต่างๆ ได้ทุกที่ได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตามเข็มนาฬิกาเป็นเครื่องมือในการจัดการประชุมเป็นหลัก จึงมีประโยชน์น้อยลงสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้จัดการการโทรปกติ

4. เรียกคืน AI

• เหมาะสำหรับ: การจัดการกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
• ความเข้ากันได้: Mac และ Windows

Reclaim AI เป็นแอปกำหนดเวลาอัจฉริยะที่ให้ผู้ใช้จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยกำหนดการรายสัปดาห์ส่วนตัว มันมีฟีเจอร์ AI ที่ช่วยประหยัดเวลามากมาย เช่น การตั้งเวลาอัตโนมัติ ตัวบล็อกเวลา และการจัดการเวลาขั้นสูง และการอ้างว่าช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้ถึง 40%

นอกเหนือจากความสามารถหลักเหล่านี้แล้ว Reclaim ยังมีฟีเจอร์ 'นิสัย' ที่เป็นเอกลักษณ์ในระดับฟรี ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการงานที่เกิดซ้ำได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของนิสัย โดยลดการรบกวนที่รบกวนพฤติกรรมเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ และปรับให้เข้ากับกำหนดการของคุณเมื่อสัปดาห์ของคุณเปลี่ยนไป

เรียกคืนคุณสมบัติ AI Habits ที่มา: ReclaimAI

แพลตฟอร์มนี้ยังใช้ความท้าทายที่อยู่ระหว่างการจดสิทธิบัตรเพื่อจัดกำหนดการกิจกรรมโดยอัตโนมัติตามลำดับความสำคัญของคุณ ซึ่งช่วยลดปริมาณการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แผนเรียกคืนแผนฟรีของ AI มีการจำกัดผู้ใช้และส่วนเสริมที่จำกัด ดังนั้นหากคุณต้องการใช้แอปกับทีมของคุณ หรือผสานรวมกับเครื่องมืออย่าง Zoom หรือ Slack คุณจะต้องอัปเกรดเป็นระดับที่ต้องชำระเงิน

5. ก่อนพระอาทิตย์ตกดิน AI

• ดีที่สุดสำหรับ: การป้องกันความเหนื่อยหน่าย
• ความเข้ากันได้: Google Play และ App Store

BeforeSunset AI เป็น แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ อเนกประสงค์และผู้วางแผนรายวันที่ช่วยให้บุคคลและธุรกิจติดตามงานได้ แอปใช้วิธีการบล็อกเวลาเพื่อส่งเสริมช่วงเวลาที่มีประสิทธิผล และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผนวันของตนเองด้วยฟีเจอร์ AI สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และสร้างงานย่อยเพื่อทำให้ขั้นตอนต่างๆ จัดการได้ง่ายขึ้น

แอปนี้ยังแตกต่างจากผู้ช่วยจัดตารางเวลาส่วนใหญ่ตรงที่ส่งเสริมการมีสติโดยทำให้ผู้ใช้สร้างสมดุลระหว่างความต้องการส่วนบุคคลกับเป้าหมายด้านประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างกิจวัตรการทำงานที่สมดุลและดีต่อสุขภาพ แพลตฟอร์มดังกล่าวยังจัดลำดับความสำคัญของความเป็นอยู่ที่ดีด้วยการส่งเสริมเวลาพัก และใช้ AI เพื่อลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ด้วยข้อเสนอรายการสิ่งที่ต้องทำและงานย่อยที่ไม่จำกัด แผนบริการฟรีของ BeforeSunset ก็มีประโยชน์เช่นกัน แต่ถ้าคุณต้องการยกระดับฟีเจอร์ AI และวัดการเติบโตของคุณด้วยการวิเคราะห์ที่สำรองข้อมูล คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแพ็คเกจ Personal Pro ( $ 12 ต่อเดือน ) หรือ Team Pro ( $ 13.99 ต่อเดือน )

6. คลิกขึ้น

• ดีที่สุดสำหรับ: การจัดกำหนดการงานและการทำงานอัตโนมัติ
• ความเข้ากันได้: Windows, Mac และ Google Play

ClickUp เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจแบบครบวงจรที่ให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลางานได้หลากหลาย รวมถึงการประกาศ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย บล็อก การประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย จอแสดงผลหลายมุมมองทำให้การติดตามงานเป็นเรื่องง่าย และเนื่องจากเป็นโซลูชันทางธุรกิจก่อน แพลตฟอร์มนี้จึงทำให้การซิงค์กำหนดการและทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย

ผู้ใช้ ClickUp สามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะดูกำหนดการผ่านรูปแบบ Calander, Gantt, Timeline หรือ Wordload คุณสมบัติการกำหนดเวลาแบบลากและวางของแพลตฟอร์มซึ่งรวมอยู่ในแผนฟรีช่วยให้ผู้ใช้แทรกงานและวางในช่วงวันที่ได้อย่างง่ายดาย ทำให้การวางแผนระยะยาวใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ

อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ครอบคลุมมากกว่าผู้ช่วยจัดตารางเวลาโดยเฉพาะ จึงไม่เหมาะกับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการจัดการงานประจำวัน หากคุณต้องการดูว่า ClickUp เปรียบเทียบกับตัวจัดการงานอื่นๆ อย่างไร โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด