2024 年 6 个最佳免费 AI 调度助手,可提高生产力

已发表: 2024-03-19

如果您的 Google 日历网站或不断扩大的待办事项列表让您感到不知所措,那么您并不孤单。 我们中的许多人都在时间管理方面遇到困难,但无论您是忙碌的全职父母还是企业家,人工智能日程安排助理都可能为您提供帮助。

人工智能调度助手是帮助用户安排时间、管理冲突以及提高生产力的工具。 通过利用机器学习算法进行个性化推荐,该软件比传统的调度方法更加先进,并且存在大量高质量、免费的选项。

如果您希望在减轻压力的同时提高工作效率,本指南汇总了您应该关注的六种人工智能调度助手。 请继续阅读以了解有关其用例和限制的更多信息。

6 个最佳 AI 调度助手

AI 日程安排助手可简化您的时间表,让您有更多时间来完成任务。 以下是我们最喜欢的免费解决方案:

  1. Trevor – 最适合简单的日常安排
  2. 顺时针 – 最适合管理和安排会议
  3. Sidekick AI – 最适合同步个人和工作日历
  4. ReclaimAI – 最适合管理重复性任务
  5. BeforeSunset AI – 预防倦怠的最佳选择
  6. ClickUp – 最适合任务调度和自动化

1.特雷弗

  • 最适合:简单的日常安排
  • 兼容性:Mac 和 Windows

Trevor 是一款直观的每日计划应用程序,它使用时间划分来帮助用户有效地管理他们的日程安排。 通过使用时间限制(一种预留特定时间来完成特定任务的过程),该应用程序旨在最大限度地减少干扰并最大限度地提高深度工作,以便用户可以更长时间地保持专注。

Trevor AI调度软件

Trevor 的“统一待办事项列表”还为您提供了每日视图的完整概述,并让您可以一项一项地勾选任务。 Trevor 还利用人工智能使体验更加个性化。 具体来说,该应用程序会根据您之前的行为预测每项任务的基本持续时间以及安排这些任务的最佳时间。

除了这些智能 AI 功能之外,Trevor 还提供慷慨的免费计划,包括无限的任务调度、与 Google 或 Microsoft Calender 的集成,以及提高专注时间的五步行动计划。 但是,您必须升级到 Trevor 的 Pro 计划(每月 3.99 美元)才能获得提供商的个人 AI 模型、定期计划任务等高级功能以及优先人工支持。

2. 顺时针方向

  • 最适合:同步个人和工作日历
  • 兼容性:Chrome、Firefox、Slack 和 Asana 集成

Clockwise 是一个可定制的日程安排解决方案,旨在帮助您更好地安排时间。 其免费计划提供了一系列有用的功能,包括午餐、灵活的旅行时间保留、智能日程安排建议和智能会议休息选项。

然而,Clockwise 与竞争对手的真正区别在于它的日历同步选项。 其个人与工作日历同步功能可让用户自动将个人 Google 日历中的事件与工作日历协调一致。 该功能还可以阻止个人详细信息出现在工作活动中,以隐藏私人信息。

顺时针AI调度软件

顺时针免费功能非常适合个人用户和小型团队,但如果您打算将该工具用于企业用途,您最好选择团队或商业计划,它们有更多的天才用户限制并且更适合企业团队分析、团队生产工具和更丰富的日历同步选项等功能。

3. 助手人工智能

  • 最适合:管理和安排会议
  • 兼容性:Mac、Windows、Google Play 和 App Store

Sidekick 是一款智能 AI 日程安排工具,可帮助用户在会议之前、期间和之后保持井井有条。 该提供商的免费“Hero”计划可让您管理无限数量的会议,与 Google Meet、Zoom、Skype 和 Teams 集成,并与无限数量的群组和联系人联系。

Sidekick人工智能调度软件

与 Trevor 和 Clockwise 不同,Sidekick 拥有移动应用程序和桌面选项,使用户可以更轻松地随时随地管理流程。 但是,由于 Clockwise 主要是一个会议组织工具,因此对于不管理常规通话的用户来说,它的用处不大。

4.回收人工智能

  • 最适合:管理重复事件
  • 兼容性:Mac 和 Windows

Reclaim AI 是一款智能日程安排应用程序,可让用户通过个性化的每周日程安排优先任务。 它提供了大量节省时间的人工智能功能,包括自动调度、时间拦截器和高级时间管理,并声称可以帮助用户节省高达 40% 的时间。

除了这些核心功能之外,Reclaim 还在其免费套餐中提供了独特的“习惯”功能,旨在帮助用户管理重复性任务。 该功能可以自动拒绝干扰习惯的干扰,并根据您一周的变化调整习惯,从而帮助您优先考虑习惯。

恢复人工智能习惯功能。 来源:ReclaimAI

该平台还使用正在申请专利的挑战来根据您的优先级自动安排事件,从而减少手动数据输入量。 然而,Reclaim AI 的免费计划拥有有限的用户限制和附加组件,因此,如果您想与团队一起使用该应用程序,或者与 Zoom 或 Slack 等工具集成,则必须升级到付费级别。

5. 日落之前人工智能

  • 最适合:防止倦怠
  • 兼容性:Google Play 和应用商店

BeforeSunset AI 是一个多功能项目管理平台和每日计划程序,可帮助个人和企业掌控任务。 该应用程序使用时间限制方法来鼓励高效工作,还允许用户利用其人工智能功能来计划一天的时间、创建待办事项列表并创建子任务以使步骤更易于管理。

日落AI调度软件

与大多数日程安排助理不同的是,该应用程序还通过确保用户平衡个人需求与生产力目标来促进正念,并创建平衡、健康的工作惯例。 该平台还通过鼓励休息时间和使用人工智能减少手动输入来优先考虑健康。

BeforeSunset 的免费计划也很慷慨,提供无限的待办事项列表和子任务。 但如果你想升级其人工智能功能,并通过数据支持的分析来衡量你的增长,你必须升级到它的个人专业版(每月 12 美元)或团队专业版(每月 13.99 美元)套餐。

6.点击

  • 最适合:任务调度和自动化
  • 兼容性:Windows、Mac 和 Google Play

ClickUp是一款一体化企业生产力工具,可让用户安排各种任务,包括公告、社交媒体帖子、博客、会议等等。 其多视图显示使跟踪任务变得简单,而且由于它首先是一个业务解决方案,因此该平台可以轻松同步日程并与团队其他成员协作。

ClickUp 时间管理功能

ClickUp 用户也可以轻松地在视图之间切换,无论他们是通过 Calander、甘特图、时间线还是 Wordload 格式查看日程安排。 该平台的拖放计划功能包含在其免费计划中,使用户可以轻松插入任务并将其拖放到某个日期范围内,从而使长期计划变得非常用户友好。

然而,由于 ClickUp 是一个综合性的任务管理工具,而不是一个专门的日程安排助手,因此它不太适合希望管理日常任务的个人用户。 如果您想了解 ClickUp 与其他任务管理器的比较,请查看我们的最佳任务管理软件指南。