Le Cloud Computing est-il nécessaire pour les petites entreprises : Guide du débutant

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, naviguer dans le vaste monde de la technologie peut être écrasant. Cependant, avec la dépendance croissante à l'égard de la technologie dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les petites entreprises doivent se tenir au courant des progrès technologiques pour rester compétitives. Les services de cloud computing se sont considérablement développés ces dernières années en raison de leurs nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles. Il offre de nombreux avantages qui peuvent aider les petites entreprises à rationaliser leurs opérations, à réduire leurs coûts et à améliorer leur productivité.

Vous avez peut-être souvent entendu parler du cloud computing, mais vous avez besoin d'éclaircissements sur sa signification. Dans les sections à venir, nous étudierons en profondeur pourquoi le cloud computing est essentiel pour les petites entreprises et fournirons un moyen simple d'exploiter sa puissance. Lorsque vous lirez cet article, vous comprendrez comment le cloud computing peut vous aider à développer et à rationaliser les opérations de votre petite entreprise et pourquoi c'est la meilleure approche pour les petites entreprises aujourd'hui.

Quel est ce mot à la mode appelé Cloud Computing ?

La fourniture de services informatiques, tels que les serveurs, le stockage, les bases de données, la mise en réseau, les logiciels, l'analyse et l'intelligence, sur Internet, est appelée Cloud Computing, communément appelé "cloud". En termes simples, le cloud computing permet aux utilisateurs d'accéder à des ressources et des services informatiques à la demande depuis n'importe où avec une connexion Internet. Un exemple convaincant met en évidence la tendance croissante des systèmes ERP traditionnellement « internes » comme Oracle Fusion ou SAP S/4HANA hébergés en tant que SaaS. Les fournisseurs de services cloud fournissent et gèrent ces ressources et gèrent l'infrastructure, la sécurité et la maintenance des ressources.

Les trois services cloud les plus courants sont :

1. Le logiciel en tant que service (SaaS) fournit aux utilisateurs un accès aux applications logicielles hébergées et gérées par le fournisseur de services
2. La plate-forme en tant que service (PaaS) fournit une plate-forme pour développer, exécuter et gérer des applications. SaaS
3. L'infrastructure en tant que service (IaaS) permet aux utilisateurs d'accéder au réseau, au stockage et aux serveurs

Pourquoi devriez-vous penser à passer au Cloud Computing ?

Le cloud computing offre de nombreux avantages aux petites entreprises. Les sections suivantes expliquent certains de ces avantages.

Économies de coûts:

L'utilisation des services Cloud élimine le besoin pour les entreprises d'investir dans du matériel et des logiciels coûteux. Au lieu de cela, les entreprises ne paient que les ressources qu'elles utilisent sur une base de paiement à l'utilisation, ce qui réduit les coûts initiaux et permet une budgétisation plus prévisible. En plus de réduire les coûts initiaux, le cloud computing offre également aux entreprises une budgétisation plus prévisible. Grâce aux modèles de tarification à l'utilisation, les entreprises peuvent prévoir avec précision leurs coûts informatiques en fonction de l'utilisation. Ce niveau de prévisibilité permet aux petites entreprises d'allouer leurs ressources de manière plus efficace et stratégique, sachant qu'elles ne paient que pour ce dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin.

Évolutivité :

Les services cloud permettent aux entreprises d'augmenter ou de réduire leurs ressources informatiques en fonction de leurs besoins. Cette flexibilité permet aux entreprises de réagir rapidement aux changements de la demande et d'éviter le besoin de mises à niveau matérielles coûteuses. La possibilité de faire évoluer les ressources informatiques à la demande permet aux petites entreprises d'entreprendre des projets plus importants et de gérer des charges de travail plus importantes sans se soucier des contraintes de capacité de leur infrastructure existante. Ce niveau de flexibilité change la donne pour les petites entreprises qui doivent rester agiles et réactives aux changements du marché pour rester compétitives.

Accessibilité:

Les services cloud permettent aux entreprises d'accéder à leurs applications et données de n'importe où lorsqu'elles sont connectées à Internet, ce qui augmente la productivité et la collaboration. Le cloud computing aide également les petites entreprises à améliorer la satisfaction et la fidélisation de leurs clients. Avec des applications et des services basés sur le cloud, les clients peuvent y accéder à tout moment et n'importe où pour les utilisateurs de tous les fuseaux horaires. Ce niveau d'accessibilité peut aider les petites entreprises à fournir un meilleur service client, à répondre plus rapidement aux demandes des clients et à fournir des produits et services plus rapidement. De plus, le cloud computing permet aux petites entreprises de collecter et d'analyser des données en temps réel, ce qui peut les aider à identifier les tendances et les préférences des clients et à développer des stratégies marketing plus personnalisées et ciblées.

Sécurité:

Les fournisseurs de services cloud offrent des fonctionnalités de sécurité avancées qui sont souvent plus robustes que ce que les petites entreprises peuvent se permettre elles-mêmes. Ces fonctionnalités incluent des mises à jour de sécurité régulières, une détection avancée des menaces et le chiffrement des données en transit et au repos. Les fournisseurs de services cloud ont généralement des équipes de sécurité dédiées et des ressources axées sur la protection des données des clients. En outre, les fournisseurs de services sauvegardent généralement les données sur plusieurs emplacements, ce qui réduit le risque de perte de données.

Entretien:

Les fournisseurs de services cloud gèrent toutes les tâches de maintenance telles que les mises à jour logicielles, les correctifs de sécurité, les sauvegardes et la reprise après sinistre, garantissant que les systèmes sont toujours à jour, sécurisés et disponibles. Cela donne aux petites entreprises un temps et des ressources précieux pour perfectionner leurs compétences de base, telles que la création de produits ou de services, les stratégies de marketing et les initiatives de service client. De plus, les fournisseurs de services cloud offrent un support technique et une surveillance 24h/24, ce qui signifie que les petites entreprises peuvent accéder à l'aide d'experts en cas de besoin.

Comment débuter avec le Cloud Computing ?

Si vous êtes prêt à explorer les possibilités des services cloud, voici votre guide pour démarrer !

Évaluez vos besoins :

La première étape consiste à évaluer les besoins de votre entreprise et à déterminer quel type de service d'informatique en nuage convient le mieux à votre entreprise. Tenez compte de facteurs tels que le type de données et d'applications que vous devez stocker et accéder, votre budget et votre niveau d'expertise technique.

Choisissez un fournisseur de services cloud :

Il existe de nombreux fournisseurs de services cloud, notamment Amazon Web Services, Microsoft Azure et Google Cloud, parmi lesquels choisir. Faites des recherches sur chaque fournisseur pour déterminer ceux qui offrent des services et des fonctionnalités qui répondent aux besoins de votre entreprise.

Sélectionnez un forfait :

Une fois que vous avez choisi un fournisseur, sélectionnez un plan de service qui correspond aux besoins et au budget de votre entreprise. De nombreux fournisseurs proposent différents plans de service en fonction des ressources informatiques nécessaires. Choisissez donc un plan qui répond à vos besoins actuels et qui peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe.

Configurez votre compte:

Après avoir sélectionné un plan de service, créez un compte auprès de votre fournisseur choisi. Vous devrez fournir les informations sur votre entreprise et les détails de paiement. La plupart des fournisseurs de services cloud ont un processus d'inscription en ligne que vous pouvez suivre en quelques étapes simples. En règle générale, vous devez fournir le nom de votre entreprise, son emplacement et ses coordonnées. Il se peut également que vous deviez fournir des informations de paiement pour créer votre compte.

Configurez vos ressources :

Après avoir configuré un compte, vous pouvez commencer à configurer vos ressources informatiques, telles que les serveurs, le stockage et la mise en réseau. De nombreux fournisseurs proposent des interfaces et des outils conviviaux pour vous aider à gérer vos ressources.

Migrez vos données :

Si vous transférez des données depuis un système existant, vous devez migrer vos données vers le cloud. Ce processus peut être complexe, alors envisagez de faire appel à un professionnel pour vous aider dans la migration.

Formez votre équipe :

Une fois vos ressources de cloud computing configurées, il est important de former votre équipe à les utiliser efficacement. Envisagez de proposer des sessions de formation ou d'engager un consultant pour vous aider dans la migration. Pluralsight est une excellente plateforme de formation qui peut doter vos équipes des compétences nécessaires en un rien de temps. L'investissement dans la formation n'est pas seulement nécessaire, mais est également payant au fil du temps.

Conclure

Le cloud computing est devenu un outil essentiel pour les petites entreprises pour rester compétitives. Alors que les transformations numériques se produisent à une vitesse vertigineuse, le cloud computing transformera considérablement les opérations des petites entreprises. Grâce à sa capacité à offrir des avantages en matière d'économies de coûts, d'évolutivité, d'accessibilité, de sécurité et de maintenance, le cloud computing fournit aux petites entreprises les outils nécessaires pour concurrencer les grandes entreprises. Les possibilités pour les petites entreprises avec le cloud computing sont infinies, et c'est excitant de penser à l'avenir. Par conséquent, les petites entreprises doivent adopter le cloud computing comme une opportunité de croissance et de prospérité à l'avenir.