Czy przetwarzanie w chmurze jest konieczne dla małych firm: przewodnik dla początkujących

Dla właściciela małej firmy poruszanie się po rozległym świecie technologii może być przytłaczające. Jednak wraz z rosnącym uzależnieniem od technologii w dzisiejszym świecie biznesu, małe firmy muszą być na bieżąco z postępem technologicznym, aby zachować konkurencyjność. Usługi przetwarzania w chmurze znacznie się rozwinęły w ostatnich latach ze względu na liczne korzyści dla firm różnej wielkości. Oferuje wiele korzyści, które mogą pomóc małym firmom usprawnić operacje, obniżyć koszty i poprawić produktywność.

Być może często słyszałeś o przetwarzaniu w chmurze, ale potrzebujesz wyjaśnienia jego znaczenia. W kolejnych sekcjach dokładnie zbadamy, dlaczego przetwarzanie w chmurze ma kluczowe znaczenie dla małych firm, i przedstawimy prosty sposób na wykorzystanie jego mocy. Po przeczytaniu tego artykułu zrozumiesz, w jaki sposób przetwarzanie w chmurze może pomóc w rozwoju i usprawnieniu operacji w małych firmach oraz dlaczego jest to obecnie najlepsze podejście dla małych firm.

Czym jest to modne słowo o nazwie Cloud Computing?

Dostarczanie usług obliczeniowych, takich jak serwery, pamięć masowa, bazy danych, sieć, oprogramowanie, analityka i inteligencja, przez Internet, nazywa się przetwarzaniem w chmurze, powszechnie określanym jako „chmura”. Mówiąc prościej, przetwarzanie w chmurze umożliwia użytkownikom dostęp do zasobów obliczeniowych i usług na żądanie z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Przekonujący przykład podkreśla rosnący trend tradycyjnych „wewnętrznych” systemów ERP, takich jak Oracle Fusion lub SAP S/4HANA, hostowanych jako SaaS. Dostawcy usług w chmurze udostępniają te zasoby i zarządzają nimi oraz zajmują się infrastrukturą, bezpieczeństwem i konserwacją zasobów.

Trzy najpopularniejsze usługi w chmurze to:

1. Oprogramowanie jako usługa (SaaS) zapewnia użytkownikom dostęp do aplikacji hostowanych i zarządzanych przez usługodawcę
2. Platforma jako usługa (PaaS) zapewnia platformę do tworzenia, uruchamiania i zarządzania aplikacjami. SaaS
3. Infrastruktura jako usługa (IaaS) zapewnia użytkownikom dostęp do sieci, pamięci masowej i serwerów

Dlaczego warto pomyśleć o przejściu na Cloud Computing?

Przetwarzanie w chmurze oferuje wiele korzyści małym firmom. W poniższych sekcjach wyjaśniono niektóre z tych korzyści.

Oszczędności:

Korzystanie z usług w chmurze eliminuje konieczność inwestowania przez firmy w drogi sprzęt i oprogramowanie. Zamiast tego firmy płacą tylko za zasoby, z których korzystają na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, co zmniejsza koszty początkowe i pozwala na bardziej przewidywalne budżetowanie. Oprócz obniżenia kosztów początkowych przetwarzanie w chmurze zapewnia firmom również bardziej przewidywalne budżetowanie. Dzięki modelom cenowym opartym na zasadzie „pay-as-you-go” firmy mogą dokładnie prognozować koszty IT na podstawie wykorzystania. Ten poziom przewidywalności pozwala małym firmom na bardziej efektywną i strategiczną alokację zasobów, wiedząc, że płacą tylko za to, czego potrzebują, kiedy jest to konieczne.

Skalowalność:

Usługi w chmurze umożliwiają firmom zwiększanie lub zmniejszanie zasobów obliczeniowych w zależności od potrzeb. Ta elastyczność umożliwia firmom szybkie reagowanie na zmiany popytu i uniknięcie konieczności kosztownych modernizacji sprzętu. Możliwość skalowania zasobów obliczeniowych na żądanie umożliwia małym firmom podejmowanie się większych projektów i obsługę większych obciążeń bez martwienia się o ograniczenia pojemności istniejącej infrastruktury. Ten poziom elastyczności jest przełomem dla małych firm, które muszą zachować elastyczność i reagować na zmiany rynkowe, aby zachować konkurencyjność.

Dostępność:

Usługi w chmurze umożliwiają firmom dostęp do aplikacji i danych z dowolnego miejsca przy połączeniu z Internetem, co zwiększa produktywność i współpracę. Przetwarzanie w chmurze pomaga również małym firmom poprawić zadowolenie i utrzymanie klientów. Dzięki aplikacjom i usługom opartym na chmurze klienci mogą uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie dla użytkowników w różnych strefach czasowych. Ten poziom ułatwień dostępu może pomóc małym firmom zapewnić lepszą obsługę klienta, szybciej odpowiadać na zapytania klientów oraz szybciej dostarczać produkty i usługi. Ponadto przetwarzanie w chmurze umożliwia małym firmom gromadzenie i analizowanie danych w czasie rzeczywistym, co może im pomóc w identyfikacji trendów i preferencji klientów oraz opracowywaniu bardziej spersonalizowanych i ukierunkowanych strategii marketingowych.

Bezpieczeństwo:

Dostawcy usług w chmurze oferują zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które często są bardziej niezawodne niż te, na które małe firmy mogą sobie pozwolić samodzielnie. Funkcje te obejmują regularne aktualizacje zabezpieczeń, zaawansowane wykrywanie zagrożeń oraz szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania. Dostawcy usług w chmurze zwykle dysponują dedykowanymi zespołami ds. bezpieczeństwa i zasobami skoncentrowanymi na ochronie danych klientów. Ponadto dostawcy usług zazwyczaj tworzą kopie zapasowe danych w wielu lokalizacjach, zmniejszając ryzyko utraty danych.

Konserwacja:

Dostawcy usług w chmurze wykonują wszystkie zadania konserwacyjne, takie jak aktualizacje oprogramowania, poprawki zabezpieczeń, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie po awarii, zapewniając, że systemy są zawsze aktualne, bezpieczne i dostępne. W ten sposób małe firmy zyskują cenny czas i zasoby na doskonalenie swoich podstawowych umiejętności, takich jak tworzenie produktów lub usług, strategie marketingowe i inicjatywy w zakresie obsługi klienta. Ponadto dostawcy usług w chmurze oferują całodobowe wsparcie techniczne i monitorowanie, co oznacza, że ​​małe firmy mogą w razie potrzeby uzyskać dostęp do pomocy ekspertów.

Jak zacząć korzystać z przetwarzania w chmurze?

Jeśli chcesz poznać możliwości usług w chmurze, oto przewodnik, jak zacząć!

Oceń swoje potrzeby:

Pierwszym krokiem jest ocena potrzeb biznesowych i określenie, który rodzaj usługi przetwarzania w chmurze jest najlepszy dla Twojej firmy. Weź pod uwagę takie czynniki, jak rodzaj danych i aplikacji, które musisz przechowywać i do których masz dostęp, budżet i poziom wiedzy technicznej.

Wybierz dostawcę usług w chmurze:

Do wyboru jest wielu dostawców usług w chmurze, w tym Amazon Web Services, Microsoft Azure i Google Cloud. Przeanalizuj każdego dostawcę, aby określić, który oferuje usługi i funkcje spełniające potrzeby Twojej firmy.

Wybierz plan serwisowy:

Po wybraniu dostawcy wybierz plan usług, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym i budżetowi. Wielu dostawców oferuje różne plany usług w zależności od potrzebnych zasobów obliczeniowych, więc wybierz plan, który spełnia Twoje bieżące potrzeby, z możliwością skalowania w miarę rozwoju firmy.

Skonfiguruj swoje konto:

Po wybraniu planu usług utwórz konto u wybranego dostawcy. Musisz podać informacje o swojej firmie i szczegóły płatności. Większość dostawców usług w chmurze oferuje proces rejestracji online, który można wykonać w kilku prostych krokach. Zasadniczo musisz podać nazwę firmy, lokalizację i dane kontaktowe. Możesz również zostać poproszony o podanie informacji o płatności w celu założenia konta.

Skonfiguruj swoje zasoby:

Po skonfigurowaniu konta możesz rozpocząć konfigurowanie zasobów obliczeniowych, takich jak serwery, pamięć masowa i sieć. Wielu dostawców oferuje przyjazne dla użytkownika interfejsy i narzędzia ułatwiające zarządzanie zasobami.

Przenieś swoje dane:

Jeśli przenosisz dane z istniejącego systemu, musisz przeprowadzić migrację danych do chmury. Ten proces może być złożony, więc rozważ zatrudnienie profesjonalisty do pomocy przy migracji.

Trenuj swój zespół:

Po skonfigurowaniu zasobów przetwarzania w chmurze ważne jest przeszkolenie zespołu w zakresie efektywnego korzystania z nich. Rozważ zorganizowanie sesji szkoleniowych lub zatrudnienie konsultanta do pomocy przy migracji. Pluralsight to świetna platforma szkoleniowa, która może błyskawicznie wyposażyć Twoje zespoły w niezbędne umiejętności. Inwestycja w szkolenia jest nie tylko konieczna, ale również zwraca się wielokrotnie w czasie.

Zakończyć

Przetwarzanie w chmurze stało się niezbędnym narzędziem dla małych firm, aby zachować konkurencyjność. Ponieważ transformacje cyfrowe zachodzą w zawrotnym tempie, przetwarzanie w chmurze znacząco zmieni działalność małych firm. Dzięki możliwości oferowania oszczędności, skalowalności, dostępności, bezpieczeństwa i korzyści w zakresie konserwacji przetwarzanie w chmurze zapewnia małym firmom narzędzia do konkurowania z większymi przedsiębiorstwami. Możliwości dla małych firm z przetwarzaniem w chmurze są nieograniczone, a myślenie o przyszłości jest ekscytujące. Dlatego małe firmy muszą traktować przetwarzanie w chmurze jako szansę na rozwój i prosperowanie w przyszłości.