A computação em nuvem é necessária para pequenas empresas: um guia para iniciantes

Como proprietário de uma pequena empresa, navegar no vasto mundo da tecnologia pode ser avassalador. No entanto, com a crescente dependência da tecnologia no mundo dos negócios de hoje, as pequenas empresas devem se manter atualizadas com os avanços tecnológicos para se manterem competitivas. Os serviços de computação em nuvem cresceram significativamente nos últimos anos devido aos seus muitos benefícios para empresas de todos os tamanhos. Ele oferece muitos benefícios que podem ajudar as pequenas empresas a simplificar as operações, reduzir custos e melhorar a produtividade.

Você pode ter ouvido falar de computação em nuvem com frequência, mas precisa de esclarecimentos sobre seu significado. Nas próximas seções, investigaremos minuciosamente por que a computação em nuvem é crítica para pequenas empresas e forneceremos uma maneira direta de alavancar seu poder. Ao ler este artigo, você entenderá como a computação em nuvem pode ajudar a expandir e simplificar as operações de sua pequena empresa e por que ela é a melhor abordagem para pequenas empresas atualmente.

O que é essa palavra da moda chamada Cloud Computing?

A entrega de serviços de computação, como servidores, armazenamento, bancos de dados, rede, software, análise e inteligência, pela Internet, é chamada de Cloud Computing, comumente chamada de “nuvem”. Em termos simples, a computação em nuvem permite que os usuários acessem recursos e serviços de computação sob demanda de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Um exemplo convincente destaca a tendência crescente de sistemas ERP tradicionalmente "internos", como Oracle Fusion ou SAP S/4HANA hospedados como SaaS. Os provedores de serviços em nuvem fornecem e gerenciam esses recursos e lidam com a infraestrutura, segurança e manutenção dos recursos.

Os três serviços de nuvem mais comuns são:

1. Software como serviço (SaaS) fornece aos usuários acesso a aplicativos de software hospedados e gerenciados pelo provedor de serviços
2. A plataforma como serviço (PaaS) fornece uma plataforma para desenvolver, executar e gerenciar aplicativos. SaaS
3. A infraestrutura como serviço (IaaS) fornece aos usuários acesso à rede, armazenamento e servidores

Por que você deve pensar em mudar para Cloud Computing?

A computação em nuvem oferece inúmeros benefícios para pequenas empresas. As seções a seguir explicam alguns desses benefícios.

Poupança de custos:

O uso de serviços em nuvem elimina a necessidade de as empresas investirem em hardware e software caros. Em vez disso, as empresas pagam apenas pelos recursos que usam com base no pagamento conforme o uso, o que reduz os custos iniciais e permite um orçamento mais previsível. Além de reduzir os custos iniciais, a computação em nuvem também oferece às empresas um orçamento mais previsível. Com modelos de preços pré-pagos, as empresas podem prever com precisão seus custos de TI com base no uso. Esse nível de previsibilidade permite que as pequenas empresas aloquem seus recursos de forma mais eficaz e estratégica, sabendo que estão pagando apenas pelo que precisam quando necessário.

Escalabilidade:

Os serviços em nuvem permitem que as empresas aumentem ou diminuam seus recursos de computação com base em suas necessidades. Essa flexibilidade permite que as empresas respondam rapidamente às mudanças na demanda e evitem a necessidade de atualizações caras de hardware. A capacidade de dimensionar recursos de computação sob demanda permite que pequenas empresas assumam projetos maiores e lide com cargas de trabalho mais significativas sem se preocupar com as restrições de capacidade de sua infraestrutura existente. Esse nível de flexibilidade é um divisor de águas para as pequenas empresas que devem permanecer ágeis e responsivas às mudanças do mercado para se manterem competitivas.

Acessibilidade:

Os serviços em nuvem permitem que as empresas acessem seus aplicativos e dados de qualquer lugar enquanto estiverem conectadas à Internet, o que aumenta a produtividade e a colaboração. A computação em nuvem também ajuda as pequenas empresas a melhorar a satisfação e a retenção do cliente. Com aplicativos e serviços baseados em nuvem, os clientes podem acessá-los a qualquer hora e em qualquer lugar para usuários em vários fusos horários. Esse nível de acessibilidade pode ajudar as pequenas empresas a fornecer um melhor atendimento ao cliente, responder às consultas dos clientes com mais rapidez e fornecer produtos e serviços com mais rapidez. Além disso, a computação em nuvem permite que pequenas empresas coletem e analisem dados em tempo real, o que pode ajudá-las a identificar tendências e preferências dos clientes e desenvolver estratégias de marketing mais personalizadas e direcionadas.

Segurança:

Os provedores de serviços em nuvem oferecem recursos avançados de segurança que geralmente são mais robustos do que as pequenas empresas podem pagar por conta própria. Esses recursos incluem atualizações regulares de segurança, detecção avançada de ameaças e criptografia de dados em trânsito e em repouso. Os provedores de serviços em nuvem geralmente têm equipes de segurança dedicadas e recursos focados na proteção dos dados do cliente. Além disso, os provedores de serviços geralmente fazem backup de dados em vários locais, reduzindo o risco de perda de dados.

Manutenção:

Os provedores de serviços em nuvem lidam com todas as tarefas de manutenção, como atualizações de software, patches de segurança, backups e recuperação de desastres, garantindo que os sistemas estejam sempre atualizados, seguros e disponíveis. Isso dá às pequenas empresas tempo e recursos valiosos para aprimorar suas principais habilidades, como a criação de produtos ou serviços, estratégias de marketing e iniciativas de atendimento ao cliente. Além disso, os provedores de serviços em nuvem oferecem suporte técnico e monitoramento 24 horas por dia, o que significa que as pequenas empresas podem acessar ajuda especializada sempre que necessário.

Como começar com a computação em nuvem?

Se você está pronto para explorar as possibilidades dos serviços em nuvem, aqui está o seu guia para começar!

Avalie suas necessidades:

A primeira etapa é avaliar suas necessidades de negócios e determinar qual tipo de serviço de computação em nuvem é melhor para sua empresa. Considere fatores como o tipo de dados e aplicativos que você precisa armazenar e acessar, seu orçamento e seu nível de conhecimento técnico.

Escolha um provedor de serviços em nuvem:

Existem vários provedores de serviços em nuvem, incluindo Amazon Web Services, Microsoft Azure e Google Cloud, para escolher. Pesquise cada provedor para determinar quais oferecem serviços e recursos que atendem às suas necessidades de negócios.

Selecione um plano de serviço:

Depois de escolher um provedor, selecione um plano de serviço que se alinhe às suas necessidades e orçamento de negócios. Muitos provedores oferecem diferentes planos de serviços com base nos recursos de computação necessários, portanto, escolha um plano que atenda às suas necessidades atuais com espaço para escalar à medida que sua empresa cresce.

Crie sua conta:

Depois de selecionar um plano de serviço, crie uma conta com o provedor escolhido. Você precisará fornecer suas informações comerciais e detalhes de pagamento. A maioria dos provedores de serviços em nuvem possui um processo de registro online que pode ser concluído em etapas simples. Geralmente, você deve fornecer o nome da sua empresa, localização e detalhes de contato. Você também pode ser solicitado a fornecer informações de pagamento para configurar sua conta.

Configure seus recursos:

Depois de configurar uma conta, você pode começar a configurar seus recursos de computação, como servidores, armazenamento e rede. Muitos provedores oferecem interfaces e ferramentas amigáveis ​​para ajudá-lo a gerenciar seus recursos.

Migre seus dados:

Se você transferir dados de um sistema existente, deverá migrar seus dados para a nuvem. Esse processo pode ser complexo, então considere contratar um profissional para auxiliar na migração.

Treine sua equipe:

Depois que seus recursos de computação em nuvem estiverem configurados, é importante treinar sua equipe para usá-los com eficácia. Considere fornecer sessões de treinamento ou contratar um consultor para ajudar na migração. O Pluralsight é uma ótima plataforma de treinamento que pode equipar suas equipes com as habilidades necessárias rapidamente. O investimento em treinamento não é apenas necessário, mas também compensa ao longo do tempo.

Embrulhar

A computação em nuvem tornou-se uma ferramenta essencial para as pequenas empresas se manterem competitivas. À medida que as transformações digitais ocorrem em uma velocidade vertiginosa, a computação em nuvem transformará significativamente as operações das pequenas empresas. Com sua capacidade de oferecer economia de custos, escalabilidade, acessibilidade, segurança e benefícios de manutenção, a computação em nuvem fornece às pequenas empresas as ferramentas para competir com empresas maiores. As possibilidades para pequenas empresas com a computação em nuvem são infinitas e é empolgante pensar no futuro. Portanto, as pequenas empresas devem adotar a computação em nuvem como uma oportunidade de crescer e prosperar no futuro.