Apakah Cloud Computing diperlukan untuk Bisnis Kecil: Panduan Pemula

Sebagai pemilik usaha kecil, menavigasi dunia teknologi yang luas bisa sangat melelahkan. Namun, dengan meningkatnya ketergantungan pada teknologi di dunia bisnis saat ini, usaha kecil harus tetap mengikuti kemajuan teknologi agar tetap kompetitif. Layanan komputasi awan telah tumbuh secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir karena banyak manfaatnya bagi bisnis dari semua ukuran. Ini menawarkan banyak manfaat yang dapat membantu usaha kecil merampingkan operasi, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas.

Anda mungkin sudah sering mendengar tentang komputasi awan tetapi perlu klarifikasi tentang artinya. Di bagian selanjutnya, kami akan menyelidiki secara menyeluruh mengapa komputasi awan sangat penting untuk usaha kecil dan memberikan cara langsung untuk memanfaatkan kekuatannya. Saat Anda membaca artikel ini, Anda akan memahami bagaimana komputasi awan dapat membantu mengembangkan dan merampingkan operasi bisnis kecil Anda dan mengapa ini merupakan pendekatan terbaik untuk bisnis kecil saat ini.

Apa kata kunci yang disebut Cloud Computing ini?

Pengiriman layanan komputasi, seperti server, penyimpanan, basis data, jaringan, perangkat lunak, analitik, dan kecerdasan, melalui internet, disebut Komputasi Awan, biasanya disebut sebagai "awan". Secara sederhana, cloud computing memungkinkan pengguna untuk mengakses sumber daya dan layanan komputasi sesuai permintaan dari mana saja dengan koneksi internet. Contoh menarik menyoroti tren yang berkembang dari sistem ERP 'in-house' tradisional seperti Oracle Fusion atau SAP S/4HANA yang dihosting sebagai SaaS. Penyedia layanan cloud menyediakan dan mengelola sumber daya ini dan menangani infrastruktur, keamanan, dan pemeliharaan sumber daya.

Tiga layanan cloud yang paling umum adalah:

1. Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) memberi pengguna akses ke aplikasi perangkat lunak yang dihosting dan dikelola oleh penyedia layanan
2. Platform as a Service (PaaS) menyediakan platform untuk mengembangkan, menjalankan, dan mengelola aplikasi. SaaS
3. Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS) memberi pengguna akses ke jaringan, penyimpanan, dan server

Mengapa Anda harus berpikir untuk pindah ke Cloud Computing?

Komputasi awan menawarkan banyak manfaat bagi usaha kecil. Bagian berikut menjelaskan beberapa manfaat ini.

Penghematan biaya:

Menggunakan layanan Cloud menghilangkan kebutuhan bisnis untuk berinvestasi dalam perangkat keras dan perangkat lunak yang mahal. Alih-alih, bisnis hanya membayar sumber daya yang mereka gunakan dengan sistem bayar sesuai penggunaan, yang mengurangi biaya di muka dan memungkinkan penganggaran yang lebih dapat diprediksi. Selain mengurangi biaya di muka, komputasi awan juga memberi bisnis penganggaran yang lebih dapat diprediksi. Dengan model penetapan harga bayar sesuai penggunaan, bisnis dapat memperkirakan biaya TI mereka secara akurat berdasarkan penggunaan. Tingkat prediktabilitas ini memungkinkan usaha kecil mengalokasikan sumber daya mereka secara lebih efektif dan strategis, mengetahui bahwa mereka hanya membayar apa yang mereka butuhkan saat dibutuhkan.

Skalabilitas:

Layanan cloud memungkinkan bisnis untuk meningkatkan atau menurunkan sumber daya komputasi mereka berdasarkan kebutuhan mereka. Fleksibilitas ini memungkinkan bisnis untuk merespons dengan cepat perubahan permintaan dan menghindari kebutuhan akan peningkatan perangkat keras yang mahal. Kemampuan untuk menskalakan sumber daya komputasi sesuai permintaan memungkinkan usaha kecil menangani proyek yang lebih besar dan menangani beban kerja yang lebih signifikan tanpa mengkhawatirkan keterbatasan kapasitas infrastruktur yang ada. Tingkat fleksibilitas ini merupakan pengubah permainan bagi usaha kecil yang harus tetap gesit dan responsif terhadap perubahan pasar agar tetap kompetitif.

Aksesibilitas:

Layanan cloud memungkinkan bisnis untuk mengakses aplikasi dan data mereka dari mana saja saat terhubung ke internet, yang meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Cloud computing juga membantu usaha kecil meningkatkan kepuasan dan retensi pelanggan. Dengan aplikasi dan layanan berbasis cloud, pelanggan dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja kepada pengguna lintas zona waktu. Tingkat aksesibilitas ini dapat membantu bisnis kecil menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, menanggapi pertanyaan pelanggan dengan lebih cepat, dan memberikan produk dan layanan lebih cepat. Selanjutnya, cloud computing memungkinkan usaha kecil untuk mengumpulkan dan menganalisis data secara real-time, yang dapat membantu mereka mengidentifikasi tren dan preferensi pelanggan serta mengembangkan strategi pemasaran yang lebih personal dan terarah.

Keamanan:

Penyedia layanan cloud menawarkan fitur keamanan tingkat lanjut yang seringkali lebih kuat daripada yang mampu dibeli oleh bisnis kecil sendiri. Fitur-fitur ini mencakup pembaruan keamanan reguler, deteksi ancaman tingkat lanjut, dan enkripsi data saat transit dan saat istirahat. Penyedia layanan cloud biasanya memiliki tim keamanan khusus, dan sumber daya yang berfokus pada perlindungan data pelanggan. Selain itu, penyedia layanan biasanya mencadangkan data ke beberapa lokasi, sehingga mengurangi risiko kehilangan data.

Pemeliharaan:

Penyedia layanan cloud menangani semua tugas pemeliharaan seperti pembaruan perangkat lunak, tambalan keamanan, pencadangan, dan pemulihan bencana, memastikan sistem selalu mutakhir, aman, dan tersedia. Melakukan hal ini memberi bisnis kecil waktu dan sumber daya yang berharga untuk mengasah keterampilan inti mereka, seperti membuat produk atau layanan, strategi pemasaran, dan inisiatif layanan pelanggan. Selain itu, penyedia layanan cloud menawarkan dukungan teknis dan pemantauan sepanjang waktu, yang berarti usaha kecil dapat mengakses bantuan ahli kapan pun dibutuhkan.

Bagaimana cara memulai Cloud Computing?

Jika Anda siap menjelajahi berbagai kemungkinan layanan cloud, inilah panduan Anda untuk memulai!

Nilai Kebutuhan Anda:

Langkah pertama adalah menilai kebutuhan bisnis Anda dan menentukan jenis layanan komputasi awan mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti jenis data dan aplikasi yang perlu Anda simpan dan akses, anggaran Anda, dan tingkat keahlian teknis Anda.

Pilih Penyedia Layanan Cloud:

Ada banyak penyedia layanan cloud, termasuk Amazon Web Services, Microsoft Azure, dan Google Cloud, untuk dipilih. Teliti setiap penyedia untuk menentukan penawaran layanan dan fitur mana yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Pilih Paket Layanan:

Setelah memilih penyedia, pilih paket layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Banyak penyedia menawarkan paket layanan berbeda berdasarkan sumber daya komputasi yang diperlukan, jadi pilihlah paket yang memenuhi kebutuhan Anda saat ini dengan ruang untuk ditingkatkan seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Siapkan Akun Anda:

Setelah memilih paket layanan, buat akun dengan penyedia pilihan Anda. Anda harus memberikan informasi bisnis dan detail pembayaran Anda. Sebagian besar penyedia layanan cloud memiliki proses pendaftaran online yang dapat Anda selesaikan dalam langkah-langkah sederhana. Umumnya, Anda harus memberikan nama bisnis, lokasi, dan detail kontak Anda. Anda mungkin juga diminta untuk memberikan informasi pembayaran untuk menyiapkan akun Anda.

Konfigurasi Sumber Daya Anda:

Setelah menyiapkan akun, Anda dapat mulai mengonfigurasi sumber daya komputasi, seperti server, penyimpanan, dan jaringan. Banyak penyedia menawarkan antarmuka dan alat yang mudah digunakan untuk membantu Anda mengelola sumber daya.

Migrasikan Data Anda:

Jika Anda mentransfer data dari sistem yang ada, Anda harus memigrasikan data Anda ke cloud. Proses ini bisa rumit, jadi pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang profesional untuk membantu migrasi.

Latih Tim Anda:

Setelah sumber daya komputasi awan Anda disiapkan, melatih tim Anda untuk menggunakannya secara efektif adalah penting. Pertimbangkan untuk menyediakan sesi pelatihan atau menyewa konsultan untuk membantu migrasi. Pluralsight adalah platform pelatihan hebat yang dapat melengkapi tim Anda dengan keterampilan yang diperlukan dalam waktu singkat. Investasi untuk pelatihan tidak hanya diperlukan, tetapi juga membayar berlipat ganda dari waktu ke waktu.

Bungkus

Cloud computing telah menjadi alat penting bagi usaha kecil untuk tetap kompetitif. Saat transformasi digital terjadi dengan kecepatan sangat tinggi, komputasi awan akan secara signifikan mengubah operasi usaha kecil. Dengan kemampuannya untuk menawarkan penghematan biaya, skalabilitas, aksesibilitas, keamanan, dan manfaat pemeliharaan, komputasi awan menyediakan alat bagi bisnis kecil untuk bersaing dengan perusahaan besar. Kemungkinan untuk usaha kecil dengan komputasi awan tidak terbatas, dan sangat menarik untuk memikirkan masa depan. Oleh karena itu, usaha kecil harus merangkul komputasi awan sebagai peluang untuk tumbuh dan berkembang di masa depan.