10 vantaggi dell'automazione IT da conoscere

Pubblicato: 2021-11-16

L'automazione IT è un insieme di istruzioni utilizzate per definire il metodo di esecuzione di processi ripetuti che elimina qualsiasi tipo di lavoro manuale precedentemente svolto dai professionisti IT. Software, applicazioni, stack tecnologici e framework, tutti insieme, eseguono attività che non richiedono alcun intervento umano.

Se osserviamo la portata e l'ambito dell'automazione IT, si va da un miglioramento del processo di singola azione a un'implementazione IT complessa, che è correlata al comportamento degli utenti e ad altri punti di innesco. La terminologia automazione IT e orchestrazione IT sono distinte, ma vengono utilizzate in tandem. L'automazione riguarda l'esecuzione di un'attività tramite strumenti o macchine, mentre l'orchestrazione riguarda più il coordinamento di varie attività automatizzate in un processo senza interruzioni.

Come funziona l'automazione IT?

Il modus operandi dell'automazione IT è semplice. Utilizza strumenti software, framework e altre macchine per eseguire attività ripetitive in natura. Ad esempio, una piattaforma di automazione come Windows PowerShell consolida e combina tutti i cmdlet, le variabili e altri componenti in uno script, che emula ulteriormente una serie di istruzioni che altrimenti un amministratore eseguirebbe manualmente esaminando ogni elemento pubblicitario.

A cosa serve l'automazione IT?

L'automazione IT ha numerose applicazioni, tuttavia, esaminiamo alcuni degli scenari di casi d'uso più importanti per lo stesso.

  • Distribuzione dell'applicazione
  • Sicurezza e conformità
  • Gestione degli incidenti

Vantaggi dell'automazione IT

L'automazione in ogni campo ha la sua serie di pregi e difetti. Sebbene il processo di automazione IT garantirà un data center più veloce e operazioni più veloci sul cloud con una maggiore sicurezza. Tuttavia, oltre ad accelerare il processo, l'automazione IT dovrebbe anche esaminare la risoluzione degli errori. Anche con tutti i processi e gli errori in circolazione, esiste un'elevata possibilità di trascurare questi aspetti, indipendentemente dai vantaggi menzionati di seguito.

  1. Riduzione dei costi operativi

    Il primo vantaggio della sua automazione è il fatto noto che una macchina può eseguire compiti da tre a quattro persone. Inoltre, la distribuzione delle macchine aiuta a ridurre il calore, con conseguente notevole risparmio energetico. Questo è al di là della riduzione del costo del lavoro.

  1. Miglioramento della sicurezza dei lavoratori

    Processi e attività automatizzati, possono eliminare il coinvolgimento di qualsiasi lavoratore o lavoratore, riducendo così il rischio della loro vita e garantendone la sicurezza.

  1. Precisione

    I professionisti IT sono esseri umani alla fine. Quindi c'è sempre la possibilità di commettere un errore, anche se inconsapevolmente. Questo può accadere in processi complessi e talvolta anche in processi monotoni. Tuttavia, con le macchine, la possibilità di errore è trascurabile a zero perché le macchine sono programmate per eseguire lo stesso compito ripetutamente, senza errori. Tuttavia, ciò richiede più cicli di test da eseguire per garantire che il processo sia privo di errori.

  1. Efficienza

    Avendo sottratto i professionisti IT all'esecuzione di attività ripetibili, un'organizzazione può utilizzare la loro esperienza in iniziative più strategiche. Ciò riduce ulteriormente i costi in modo significativo perché ora il team IT può concentrarsi sulle aree che possono aiutare nel successo futuro dell'azienda.

  1. ROI più rapido

    I sistemi di automazione dipendono completamente dai requisiti specifici delle organizzazioni. Pertanto, la loro implementazione ha un impatto immediato sul ritorno sull'investimento dovuto a una maggiore produzione, a tempi di ciclo o di elaborazione ridotti e alla riduzione delle spese operative.

    Dal punto di vista del settore manifatturiero, l'automazione IT offre alcuni vantaggi specifici. Esaminiamo questi vantaggi:

  1. Migliore produzione

    Avere manodopera 24 ore su 24, 7 giorni su 7 può comportare un'usura più rapida della manodopera. Tuttavia, con una macchina, diventa facile per una macchina funzionare in modalità 24×7, ottenendo così una produzione migliore e maggiore.

  1. Meno dipendenza dall'outsourcing

    I processi automatizzati creano un ambito di maggiore capacità di produzione interna, determinando così una dipendenza ridotta o piuttosto trascurabile dal modello di outsourcing, in cui le unità di produzione esternalizzano la produzione di alcune parti ad altre unità di produzione.

  1. Aumento della produttività

    Avere l'automazione IT nell'impostazione della produzione rende i profitti

    1. Capacità di produzione in funzione 24×7.
    2. Accoglie senza problemi la produzione Just in Time.
    3. Migliora la comunicazione in tempo reale utilizzando celle e macchine automatizzate.
  1. Migliore flessibilità del sistema

    • L'automazione aiuta a riconfigurare e riorganizzare facilmente il sistema, per soddisfare i nuovi requisiti
    • L'automazione IT sotto forma di robot può essere facilmente ridistribuita a seconda del cambiamento dell'ambiente di produzione
    • La capacità dei robot di adattarsi più velocemente ai nuovi processi
    • Non ci vuole molto tempo per passare.
  1. Consegna e qualità coerenti

    L'automazione determina un'enorme coerenza nella consegna e nella qualità. Ciò è dovuto al fatto che le macchine sono programmate con specifiche, comprese le metriche di qualità, ottenendo così un output coerente con la qualità definita.

Sfide dell'automazione IT

Mentre abbiamo esaminato i vantaggi dell'automazione IT, sia generici che specifici per il settore manifatturiero. Tuttavia, ci sono delle sfide nell'adozione dell'automazione IT. Implementare l'automazione IT non significa ottenere risultati confermati; non c'è alcuna garanzia in tal senso. Anche con tutti gli strumenti e le strutture tecnologiche disponibili, non vi è alcuna garanzia che questi sistemi si dimostreranno infallibili e rimuoveranno gli errori, miglioreranno la sicurezza e garantiranno il rispetto della conformità. I team IT devono disporre delle competenze necessarie per utilizzare gli strumenti di automazione distribuiti nell'organizzazione.

Futuro dell'automazione IT

Un fatto è chiaro che l'automazione IT non è un concetto nuovo. Esiste da un po' di tempo, tuttavia, la tecnologia che è parte integrante dell'automazione IT è in una fase molto nascente, ma in continua evoluzione. Se esaminiamo alcuni degli strumenti più sofisticati oggi, è ancora necessario un professionista IT o un team di professionisti per sviluppare e mantenere tali sistemi discreti, che comprendono script, modelli, criteri e flussi di lavoro.

L'automazione IT è destinata a progredire portando una maggiore quantità di intelligence. Ci sarà una forte dipendenza degli strumenti di automazione dall'intelligenza artificiale e dalle tecnologie di apprendimento automatico. Qualsiasi sistema di automazione IT fuso con l'IA riduce l'importanza delle regole di automazione create dall'uomo; creando così una dipendenza dalle scelte che sono guidate dai costi aziendali di fascia alta e dalle rigorose esigenze di conformità.

Pensieri finali

L'automazione è una componente chiave nel processo di trasformazione digitale. Diversi stakeholder di un'organizzazione, come consumatori, dipendenti, investitori, partner e altri stakeholder simili, che sono costantemente coinvolti con l'organizzazione, richiedono una trasformazione digitale che aiuti a fornire un'esperienza eccezionale. Secondo una previsione di Gartner, entro il 2023 circa il 40% dell'infrastruttura e del team operativo utilizzerà soluzioni basate sull'intelligenza artificiale.

Qualsiasi tipo di innovazione, se implementata in modo efficace, libererà manodopera in modo che possa essere impiegata per altre attività strategiche o ad alta priorità. Questo aiuta ulteriormente a migliorare la sicurezza, aumentare il ROI e ridurre gli errori in qualsiasi organizzazione. Inoltre, identificando ciò che può essere automatizzato, le organizzazioni hanno la leva per trascorrere il tempo dove effettivamente vogliono, il che sta guidando la crescita del business.

Tuttavia, è stato osservato che, nonostante i numerosi vantaggi offerti dall'automazione IT, i proprietari di progetti oi responsabili delle decisioni finiscono per accantonare tali iniziative e metterle in secondo piano. Ciò è puramente dovuto al fatto che potrebbero aver incontrato alcune battute d'arresto iniziali. Alcuni degli ostacoli comuni, come ambienti IT complessi e strategie improprie, possono portare a una battuta d'arresto dell'intera iniziativa di automazione.