Come inserire una firma in un documento di Microsoft Word

Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Puoi stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.

Questa guida spiega come inserire rapidamente la tua firma in qualsiasi documento Microsoft Word indipendentemente dal dispositivo o dalla piattaforma che utilizzi.

Come inserire una firma in Word

Puoi aggiungere la tua firma autografa a un documento Word per dargli un tocco personale.

Tuttavia, supponiamo di dover inviare una copia digitale del documento tramite e-mail o altri mezzi elettronici. In tal caso, puoi scansionare la tua firma, salvarla come immagine e quindi inserire la firma nel documento. Ecco come.

1. Se la tua firma è salvata come immagine sul tuo computer, apri il documento di Word che devi firmare e seleziona Inserisci .

2. Quindi, seleziona Immagini > Immagine da file (o Da questo dispositivo ).

3. Vai al punto in cui è stata salvata l'immagine scansionata della tua firma, fai clic sul file e seleziona Inserisci .

4. Vai alla scheda Formato immagine e seleziona Ritaglia e regola l'immagine in base alle specifiche desiderate. Fare di nuovo clic su Ritaglia per uscire dalla modalità di ritaglio.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e selezionare Salva come immagine . Puoi utilizzare la stessa immagine della firma in altri documenti Word o inserire la firma in un documento PDF o Google Docs.

Utilizzare parti rapide e glossario per inserire una firma in Word

Word fornisce strumenti integrati come Quick Parts e Glossario per aiutare a creare una firma completa, che potrebbe includere la firma autografa, l'indirizzo e-mail, il titolo del lavoro, il numero di telefono, ecc.

Ecco come utilizzare questi strumenti per inserire una firma in Word.

1. Inserisci l'immagine della firma scansionata in un documento Word e quindi digita il testo che desideri utilizzare sotto la firma.

2. Usa il mouse per selezionare ed evidenziare la firma e il testo, quindi seleziona Inserisci > Parti rapide .

3. Selezionare Salva selezione in Quick Part Gallery .

4. Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, digitare un nome per il blocco firma.

5. Selezionare Glossario nella casella Galleria e fare clic su OK .

6. Il tuo blocco firma verrà salvato e puoi inserirlo in altri documenti Word selezionando Inserisci > Parti rapide > Glossario e seleziona il nome del blocco firma.

Inserisci una firma digitale in Word

C'è una differenza tra una firma elettronica e digitale:

• Una firma elettronica è un'immagine della tua firma che è sovrapposta a un documento di Word, che è ciò che hai inserito nella sezione precedente.

• Una firma digitale è una forma di autenticazione elettronica ma crittografata su un documento che verifica di aver visto e autorizzato il documento.

Puoi inserire una firma digitale in Word per autenticare la tua identità. Se il documento ha già una riga della firma, non è necessario aggiungerne una, ma se non è presente una riga della firma, puoi aggiungerne una rapidamente seguendo questi passaggi.

1. Crea una riga della firma nel documento di Word selezionando Inserisci > Riga della firma > Riga della firma di Microsoft Office .

2. Digita i dettagli che desideri appaiano sotto la riga della firma.

3. Seleziona le seguenti caselle:
   • Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma
   • Mostra la data del segno nella riga della firma

In questo modo è possibile fornire uno scopo per la firma e aggiungere la data in cui è stato firmato il documento.

4. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e seleziona Firma dal menu.

Nota : selezionare Sì per salvare il file in un formato supportato e selezionare Modifica comunque se il file si apre in Visualizzazione protetta. Se stai aprendo un file che hai ricevuto, assicurati che il documento provenga da una fonte affidabile.

5. Ottieni un ID digitale che ti consentirà di aggiungere una versione di testo o immagine della tua firma nella casella.

Rimuovere una firma digitale da Word

Se per errore hai aggiunto la firma sbagliata e desideri rimuoverla, apri il documento che contiene la firma e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma.

Seleziona Rimuovi firma > Sì . In alternativa, seleziona la freccia accanto alla firma nel riquadro della firma e quindi seleziona Rimuovi firma .

Nota : un documento Word firmato avrà il pulsante Firme nella parte inferiore del documento e il file diventerà di sola lettura per evitare ulteriori modifiche.

Inserisci una firma digitale invisibile in Word

Una firma digitale invisibile funziona proprio come una firma digitale visibile e protegge l'autenticità del contenuto del documento. È possibile aggiungere una firma digitale invisibile utilizzando i seguenti passaggi.

1. Seleziona File > Informazioni .

2. Selezionare Proteggi documento > Aggiungi una firma digitale .

3. Se ti viene richiesto un ID digitale, seleziona OK . Puoi rivolgerti a un partner Microsoft come GlobalSign se non disponi di un certificato di sicurezza per la tua firma o utilizzare lo strumento Selfcert per creare il tuo certificato digitale.

4. Per utilizzare lo strumento Selfcert , vai alla cartella di installazione Microsoft sul tuo PC selezionando Esplora file > Questo PC > Disco locale/Windows (C:) > Programmi > Microsoft Office > root > Office 16 e scorri verso il basso fino al file SELFCERT .

5. Fare doppio clic sul file SELFCERT per aprirlo e digitare un nome nel campo Nome del certificato .

6. Una volta installato il certificato, fai doppio clic sulla riga della firma sul documento di Word. Nella finestra di dialogo Firma , digita il tuo nome come firma o fai clic su Seleziona immagine per inserire la tua firma come immagine.

7. Compila la casella Scopo della firma di questo documento e quindi seleziona Firma per inserire la firma.

8. Se ricevi una notifica che ti chiede se desideri utilizzare il certificato, seleziona Sì .

9. Word confermerà che la tua firma è stata salvata correttamente. Seleziona OK .

Usa un'app di terze parti per inserire una firma in Word

Se la funzionalità in Word non offre opzioni sufficienti per inserire una firma, puoi utilizzare un'app di terze parti come DocuSign per firmare e inviare rapidamente i tuoi documenti. Ecco come utilizzare DocuSign per firmare un documento Word.

1. Installa il componente aggiuntivo DocuSign in Word. Selezionare DocuSign > Firma documento .

2. Se hai un account DocuSign, accedi con il tuo nome utente e password. In caso contrario, puoi creare un account DocuSign gratuito e accedere.

3. Trascina e rilascia il campo della firma per inserire la firma nel documento.

4. Seleziona Firma e aggiungi la tua firma nei campi pertinenti, quindi seleziona Adotta e firma .

5. Seleziona Fine per firmare il documento di Word.

6. Nella finestra Firma e restituisci , inserisci il nome e l'indirizzo e-mail della persona che ha richiesto la tua firma in modo che possa riceverne una copia, quindi seleziona Invia e chiudi .

Firma documenti Word più velocemente

Le firme elettroniche hanno reso conveniente firmare documenti come contratti o accordi di vendita. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse che altrimenti sarebbero stati spesi cercando di stampare, scansionare e rispedire i documenti firmati.

Se utilizzi un Mac, consulta la nostra guida su come firmare un PDF su Mac.

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