MicrosoftWord文書に署名を挿入する方法

公開: 2021-06-10

一般的なシナリオは次のとおりです。署名して返送する必要のあるWord文書を電子メールで受信しました。 ドキュメントを印刷、署名、スキャン、および返却することはできますが、Wordに署名を挿入するためのより簡単で、より優れた、より高速な方法があります。

このガイドでは、使用するデバイスやプラットフォームに関係なく、MicrosoftWord文書に署名をすばやく挿入する方法について説明します。

目次

    Wordに署名を挿入する方法

    手書きの署名をWord文書に追加して、個人的な感触を与えることができます。

    ただし、電子メールまたはその他の電子的手段を介してドキュメントのデジタルコピーを送信する必要があるとします。 その場合、署名をスキャンして画像として保存してから、ドキュメントに署名を挿入できます。 方法は次のとおりです。

    1. 署名がコンピューターに画像として保存されている場合は、署名する必要のあるWord文書を開き、[挿入]を選択します。
    1. 次に、[画像]> [ファイルからの画像]（または[このデバイスから]）を選択します。
    1. 署名のスキャン画像が保存されている場所に移動し、ファイルをクリックして[挿入]を選択します。
    1. [画像形式]タブに移動し、[切り抜き]を選択して、画像を目的の仕様に調整します。 もう一度[切り抜き]をクリックして、切り抜きモードを終了します。
    1. 画像を右クリックして、[画像として保存]を選択します。 同じ署名画像を他のWord文書で使用したり、PDF文書やGoogleドキュメントに署名を挿入したりできます。

    クイックパーツと定型句を使用してWordに署名を挿入する

    Wordには、クイックパーツや定型句などの組み込みツールが用意されており、手書きの署名、電子メールアドレス、役職、電話番号などを含む完全な署名を作成できます。

    これらのツールを使用してWordに署名を挿入する方法は次のとおりです。

    1. スキャンした署名画像をWord文書に挿入し、使用するテキストを署名の下に入力します。
    1. マウスを使用して署名とテキストを選択して強調表示し、[挿入] > [クイックパーツ]を選択します。
    1. [選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存]を選択します。
    1. [新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスで、署名ブロックの名前を入力します。
    1. ギャラリーボックスで定型句を選択し、[ OK ]をクリックします。
    1. 署名ブロックが保存され、[挿入]> [クイックパーツ]> [定型句]を選択して署名ブロックの名前を選択すると、他のWord文書に挿入できます。

    Wordにデジタル署名を挿入する

    電子署名とデジタル署名には違いがあります。

    • 電子署名は、前のセクションで挿入したものであるWord文書の上にオーバーレイされた署名の画像です。
    • デジタル署名は、ドキュメントを確認して承認したことを確認する、ドキュメントに対する電子的で暗号化された形式の認証です。

    Wordにデジタル署名を挿入して、IDを認証できます。 ドキュメントにすでに署名欄がある場合は追加する必要はありませんが、署名欄がない場合は、次の手順を使用してすばやく追加できます。

    1. [挿入] > [署名欄] > [ Microsoft Office署名欄]を選択して、Word文書に署名欄を作成します。
    1. 署名欄の下に表示したい詳細を入力します。
    1. 次のチェックボックスをオンにします。
      • 署名者が[署名]ダイアログにコメントを追加できるようにする
      • 署名欄に署名日を表示する

    これを行うと、署名の目的を提供し、ドキュメントに署名した日付を追加できます。

    1. 次に、署名欄を右クリックして、メニューから[署名]を選択します。

    注：サポートされている形式でファイルを保存するには[はい]を選択し、ファイルが保護されたビューで開いている場合は[とにかく編集]を選択します。 受け取ったファイルを開く場合は、そのドキュメントが信頼できるソースからのものであると信頼していることを確認してください。

    1. ボックスに署名のテキストまたは画像バージョンを追加できるデジタルIDを取得します。

    Wordからデジタル署名を削除する

    誤って間違った署名を追加して削除したい場合は、署名を含むドキュメントを開き、署名行を右クリックします。

    [署名の削除] > [はい]を選択します。 または、署名ペインで署名の横にある矢印を選択してから、[署名の削除]を選択します。

    注：署名されたWord文書には、文書の下部に[署名]ボタンがあり、それ以上の変更を防ぐために、ファイルは読み取り専用になります。

    目に見えないデジタル署名をWordに挿入する

    目に見えないデジタル署名は、目に見えるデジタル署名と同じように機能し、ドキュメントのコンテンツの信頼性を保護します。 次の手順を使用して、非表示のデジタル署名を追加できます。

    1. [ファイル] > [情報]を選択します。
    1. [ドキュメントの保護] > [デジタル署名の追加]を選択します。
    1. デジタルIDを求められた場合は、[ OK]を選択します。 署名用のセキュリティ証明書がない場合は、GlobalSignなどのMicrosoftパートナーと協力するか、 Selfcertツールを使用して独自のデジタル証明書を作成できます。
    1. Selfcertツールを使用するには、 [ファイルエクスプローラー]> [このPC ]> [ローカルディスク/ Windows（C： ）]> [プログラムファイル] > [ MicrosoftOffice ]> [ルート]> [ Office 16 ]を選択して、PCのMicrosoftインストールフォルダーに移動し、 SELFCERTファイルまでスクロールします。
    1. SELFCERTファイルをダブルクリックして開き、[証明書の名前]フィールドに名前を入力します。
    1. 証明書をインストールしたら、Word文書の署名欄をダブルクリックします。 [署名]ダイアログボックスで、署名として名前を入力するか、[画像の選択]をクリックして署名を画像として挿入します。
    1. このドキュメントボックスに署名する目的を入力し、[署名]を選択して署名を挿入します。
    1. 証明書を使用するかどうかを尋ねる通知を受け取った場合は、[はい]を選択します。
    1. Wordは、署名が正常に保存されたことを確認します。 [ OK]を選択します。

    サードパーティのアプリを使用してWordに署名を挿入する

    Wordの機能で署名を挿入するための十分なオプションが提供されていない場合は、DocuSignなどのサードパーティアプリを使用して、ドキュメントにすばやく署名して送信できます。 DocuSignを使用してWord文書に署名する方法は次のとおりです。

    1. WordにDocuSignアドインをインストールします。 [ DocuSign] > [ドキュメントに署名]を選択します。
    1. DocuSignアカウントをお持ちの場合は、ユーザー名とパスワードを使用してログインします。 そうでない場合は、無料のDocuSignアカウントを作成してサインインできます。
    1. 署名フィールドをドラッグアンドドロップして、ドキュメントに署名を挿入します。
    1. [署名]を選択し、関連するフィールドに署名を追加してから、[採用して署名]を選択します。
    1. [完了]を選択して、Word文書に署名します。
    1. [署名と返却]ウィンドウで、署名を要求した人の名前と電子メールアドレスを入力して、コピーを受信できるようにします。次に、[送信して閉じる]を選択します。

    Word文書にすばやく署名する

    電子署名により、契約書や販売契約書などの文書に署名するのが便利になりました。 これにより、署名された書類を印刷、スキャン、返送するために費やされていたはずの時間とリソースを節約できます。

    Macを使用している場合は、MacでPDFに署名する方法に関するガイドを確認してください。

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