Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

Opublikowany: 2021-06-10

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

W tym przewodniku wyjaśniono, jak szybko wstawić podpis do dowolnego dokumentu programu Microsoft Word, niezależnie od używanego urządzenia lub platformy.

Spis treści

    Jak wstawić podpis w programie Word

    Możesz dodać swój odręczny podpis do dokumentu programu Word, aby nadać mu osobisty charakter.

    Załóżmy jednak, że musisz wysłać cyfrową kopię dokumentu pocztą elektroniczną lub innymi środkami elektronicznymi. W takim przypadku możesz zeskanować swój podpis, zapisać go jako obrazek, a następnie wstawić podpis do dokumentu. Oto jak.

    1. Jeśli podpis jest zapisany jako obraz na komputerze, otwórz dokument Word, który chcesz podpisać, i wybierz Wstaw .
    1. Następnie wybierz Obrazy > Obraz z pliku (lub Z tego urządzenia ).
    1. Przejdź do miejsca, w którym zapisany jest zeskanowany obraz Twojego podpisu, kliknij plik i wybierz Wstaw .
    1. Przejdź do zakładki Format obrazu i wybierz Przytnij i dostosuj obraz do żądanych specyfikacji. Ponownie kliknij Przytnij , aby wyjść z trybu przycinania.
    1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz jako obraz . Możesz użyć tego samego obrazu podpisu w innych dokumentach Word lub wstawić podpis w dokumencie PDF lub Dokumentach Google.

    Użyj szybkich części i autotekstu, aby wstawić podpis w programie Word

    Program Word zapewnia wbudowane narzędzia, takie jak Szybkie części i Autotekst, które ułatwiają tworzenie pełnego podpisu, który może zawierać podpis odręczny, adres e-mail, stanowisko, numer telefonu itp.

    Oto jak używać tych narzędzi do wstawiania podpisu w programie Word.

    1. Wstaw zeskanowany obraz podpisu do dokumentu programu Word, a następnie wpisz tekst, którego chcesz użyć pod podpisem.
    1. Użyj myszy, aby wybrać i podświetlić podpis i tekst, a następnie wybierz opcję Wstaw > Szybkie części .
    1. Wybierz Zapisz wybór w galerii szybkich części .
    1. W oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny wpisz nazwę bloku podpisu.
    1. Wybierz Autotekst w polu galerii i kliknij OK .
    1. Twój blok podpisu zostanie zapisany i możesz go wstawić do innych dokumentów programu Word, wybierając Wstaw > Szybkie części > Autotekst i wybierz nazwę bloku podpisu.

    Wstaw podpis cyfrowy w programie Word

    Jest różnica między podpisem elektronicznym a cyfrowym:

    • Podpis elektroniczny to obraz Twojego podpisu nałożony na dokument programu Word, który został wstawiony w poprzedniej sekcji.
    • Podpis cyfrowy to elektroniczna, ale zaszyfrowana forma uwierzytelniania dokumentu, która potwierdza, że ​​dokument został wyświetlony i autoryzowany.

    Możesz wstawić podpis cyfrowy w programie Word, aby uwierzytelnić swoją tożsamość. Jeśli dokument ma już wiersz podpisu, nie musisz go dodawać, ale jeśli nie ma wiersza podpisu, możesz go szybko dodać, wykonując te czynności.

    1. Utwórz wiersz podpisu w dokumencie programu Word, wybierając Wstaw > Wiersz podpisu > Wiersz podpisu pakietu Microsoft Office .
    1. Wpisz szczegóły, które mają się pojawić pod wierszem podpisu.
    1. Zaznacz następujące pola:
      • Zezwól podpisującemu na dodawanie komentarzy w oknie Podpisywania
      • Pokaż datę podpisu w wierszu podpisu

    Dzięki temu możesz podać cel podpisania i dodać datę podpisania dokumentu.

    1. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu i wybierz z menu opcję Podpisz .

    Uwaga : Wybierz Tak , aby zapisać plik w obsługiwanym formacie, i wybierz Edytuj mimo to, jeśli plik zostanie otwarty w widoku chronionym. Jeśli otwierasz otrzymany plik, upewnij się, że ufasz, że dokument pochodzi z wiarygodnego źródła.

    1. Uzyskaj identyfikator cyfrowy, który umożliwi dodanie w polu tekstowej lub graficznej wersji podpisu.

    Usuń podpis cyfrowy z programu Word

    Jeśli przypadkowo dodałeś zły podpis i chcesz go usunąć, otwórz dokument zawierający podpis i kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu.

    Wybierz Usuń podpis > Tak . Możesz też wybrać strzałkę obok podpisu w okienku podpisu , a następnie wybrać opcję Usuń podpis .

    Uwaga : podpisany dokument Word będzie miał przycisk Podpisy u dołu dokumentu, a plik stanie się tylko do odczytu, aby zapobiec dalszym modyfikacjom.

    Wstaw niewidoczny podpis cyfrowy w programie Word

    Niewidoczny podpis cyfrowy działa tak samo jak widoczny podpis cyfrowy i chroni autentyczność treści dokumentu. Możesz dodać niewidoczny podpis cyfrowy, wykonując następujące czynności.

    1. Wybierz Plik > Informacje .
    1. Wybierz opcję Chroń dokument > Dodaj podpis cyfrowy .
    1. Jeśli pojawi się prośba o identyfikator cyfrowy, wybierz OK . Możesz udać się z partnerem firmy Microsoft, takim jak GlobalSign, jeśli nie masz certyfikatu bezpieczeństwa do podpisu, lub użyj narzędzia Selfcert , aby utworzyć własny certyfikat cyfrowy.
    1. Aby użyć narzędzia Selfcert , przejdź do folderu instalacyjnego Microsoft na swoim komputerze, wybierając Eksplorator plików > Ten komputer > Dysk lokalny/Windows (C:) > Pliki programów > Microsoft Office > root > Office 16 i przewiń w dół do pliku SELFCERT .
    1. Kliknij dwukrotnie plik SELFCERT, aby go otworzyć, i wpisz nazwę w polu Nazwa Twojego certyfikatu .
    1. Po zainstalowaniu certyfikatu kliknij dwukrotnie linię podpisu w dokumencie programu Word. W oknie dialogowym Podpisz wpisz swoje imię i nazwisko jako podpis lub kliknij Wybierz obraz , aby wstawić swój podpis jako obraz.
    1. Wypełnij pole Cel podpisania tego dokumentu , a następnie wybierz opcję Podpisz , aby wstawić podpis.
    1. Jeśli otrzymasz powiadomienie z pytaniem, czy chcesz użyć certyfikatu, wybierz Tak .
    1. Program Word potwierdzi, że Twój podpis został pomyślnie zapisany. Wybierz OK .

    Użyj aplikacji innej firmy, aby wstawić podpis w programie Word

    Jeśli funkcja programu Word nie zapewnia wystarczających opcji wstawiania podpisu, możesz użyć aplikacji innej firmy, takiej jak DocuSign, aby szybko podpisać i wysłać dokumenty. Oto jak używać DocuSign do podpisywania dokumentu Word.

    1. Zainstaluj dodatek DocuSign w programie Word. Wybierz DocuSign > Podpisz dokument .
    1. Jeśli masz konto DocuSign, zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła. Jeśli nie, możesz utworzyć bezpłatne konto DocuSign i zalogować się.
    1. Przeciągnij i upuść pole podpisu, aby wstawić podpis do dokumentu.
    1. Wybierz Podpis i dodaj swój podpis do odpowiednich pól, a następnie wybierz Zaakceptuj i podpisz .
    1. Wybierz Zakończ , aby podpisać dokument Word.
    1. W oknie Podpisz i zwróć wprowadź imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, która poprosiła o Twój podpis, aby mogła otrzymać kopię, a następnie wybierz Wyślij i zamknij .

    Szybsze podpisywanie dokumentów Word

    Podpisy elektroniczne ułatwiają podpisywanie dokumentów, takich jak umowy czy umowy sprzedaży. Oszczędza to czas i zasoby, które w przeciwnym razie zostałyby wydane na drukowanie, skanowanie i odsyłanie podpisanych dokumentów.

    Jeśli używasz komputera Mac, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak podpisać plik PDF na komputerze Mac.

    Zostaw komentarz i daj nam znać, czy ten przewodnik pomógł Ci wstawić podpis w programie Microsoft Word.