Come richiedere le conferme di lettura in Microsoft Outlook

Il gestore completo delle informazioni personali di Microsoft si chiama Outlook. Viene utilizzato principalmente come client di posta elettronica, ma ha anche funzionalità aggiuntive come l'organizzazione degli appuntamenti nel calendario, l'inserimento nel diario, la gestione dei contatti e altro ancora. Outlook fa parte della suite Microsoft Office ed è accessibile online e su computer Windows e Mac tramite Microsoft 365.

Ma quando invii una mail o un messaggio a un destinatario, non sai mai quando verrà letto. Inoltre, è difficile determinare se la tua email è stata letta o meno se non ricevi una risposta. Per farti sapere quando il destinatario della tua e-mail l'ha aperta, Microsoft Outlook fornisce lo strumento di conferma di lettura . La ricevuta di lettura è una risposta automatica che consente di verificare rapidamente se un'e-mail è stata aperta.

In questo post imparerai come utilizzare Microsoft Outlook su Windows o Mac per richiedere conferme di lettura per tutti i messaggi che invii o per singoli messaggi. Impareremo anche come fare lo stesso sul sito Web di Microsoft Outlook. Quindi cominciamo.

Differenza tra le conferme di consegna e le conferme di lettura

Le conferme di lettura vengono inviate direttamente da chi apre l'email e indicano se il messaggio è stato aperto o meno. Le conferme di consegna, invece, ti informano se la tua e-mail è arrivata o meno nella casella di posta del destinatario.

È consigliabile utilizzare le conferme di consegna e lettura solo quando necessario e quando sai che il destinatario può inviare conferme, ad esempio se il destinatario è un collega e utilizzi Microsoft Outlook. Poiché il destinatario può rifiutarsi di inviare le ricevute di consegna e non tutti i programmi di posta elettronica le supportano, utilizzare queste funzionalità con parsimonia.

Come richiedere le conferme di lettura in Outlook sulla pagina Web

Di seguito sono riportati i passaggi per abilitare le conferme di lettura sulla pagina Web di Microsoft Outlook.

1. Innanzitutto, accedi al sito Web utilizzando il tuo account Microsoft.
2. Quindi fai clic sulla scheda Impostazioni nell'angolo in alto a destra e cerca Conferme di lettura .
3. Fare clic sulla scheda Conferme di lettura e selezionare Invia sempre una risposta.
4. Ora fai clic su Salva .

Con i passaggi precedenti, puoi leggere le conferme e determinare se il destinatario ha aperto o meno la tua email.

Come richiedere le conferme di lettura in Outlook su un PC

Puoi richiedere le conferme di lettura in Outlook su qualsiasi PC Windows o Mac utilizzando i seguenti passaggi. Tieni presente che questo metodo si applica a una singola email inviata.

1. Apri Microsoft Outlook con il tuo ID e-mail firmato o creane uno nuovo.
2. Fare clic su " Opzioni " nella parte superiore della finestra del messaggio prima di inviare l'e-mail.
3. Fare clic sulla casella " Richiedi una conferma di lettura ".
4. Invia il messaggio.
5. Ora, ogni volta che il destinatario aprirà l'e-mail inviata, riceverai una risposta automatica che ti informerà.

Come richiedere le conferme di lettura per tutte le e-mail inviate in Outlook su un PC

Puoi richiedere conferme di lettura per ogni messaggio che invii utilizzando Outlook su un computer Windows o Mac. Ecco come impostare la richiesta di conferme di lettura come predefinita per tutti i messaggi:

1. Apri la scheda Opzioni facendo clic sull'opzione File situata nell'angolo in alto a sinistra di Microsoft Outlook.
2. Ora seleziona la scheda Posta.
3. Individua la sezione Per tutti i messaggi inviati, richiesta scorrendo verso il basso fino alla sezione Tracciamento.
4. Scegli la casella accanto a Conferma di lettura verificando che il destinatario abbia visualizzato il messaggio , quindi fai clic su OK.
5. D'ora in poi, ti verrà chiesta una ricevuta per ogni email che invii.

Richiedere le conferme di lettura in Outlook è facile e conveniente

Quindi, con tutti questi metodi e passaggi, puoi richiedere facilmente le conferme di lettura per tutte le email inviate con Microsoft Outlook. Richiedere le conferme di consegna e ricevere le notifiche quando il destinatario apre una e-mail non è affatto un problema se sia il mittente che il destinatario utilizzano Microsoft Outlook con Exchange Server.

Quindi usa sempre l'ultima versione di Microsoft Outlook. Le conferme di consegna/lettura di Outlook e gli strumenti di monitoraggio della posta elettronica non possono garantire che il destinatario abbia effettivamente letto e compreso il messaggio. Tuttavia, le conferme di consegna e lettura sono tra gli strumenti più utili offerti da Microsoft Outlook. Ci auguriamo che troverai utile questa guida.

Domande frequenti sulla richiesta di conferma di lettura in Outlook

Puoi richiedere una conferma di lettura in Outlook senza che il destinatario lo sappia?

Purtroppo, Outlook non ha la possibilità di abilitare le conferme di lettura senza far sapere al destinatario. Ma è possibile utilizzare strumenti e plug-in di terze parti come Yesware, Saleshandy e altri se si desidera richiedere la conferma di lettura senza che il destinatario lo sappia.

Come posso richiedere una conferma di lettura in Outlook 365?

Se desideri una ricevuta di consegna o una conferma di lettura per la tua email su Outlook 365, procedi nel seguente modo:

1. Selezionare ... dal riquadro di composizione del messaggio.
2. Scegli Mostra opzioni messaggio .
3. Scegli Richiedi una conferma di lettura o Richiedi una conferma di consegna .

Come posso richiedere una conferma di lettura in Outlook 2022?

Per richiedere una conferma di lettura in Outlook 2022, inizia a comporre il messaggio, quindi seleziona Opzioni > Richiedi conferme > Richiedi una conferma di lettura . Dopo aver selezionato, componi il tuo messaggio e premi invio. Questo è tutto!

Come posso richiedere una conferma di lettura per una persona in Outlook?

No, non è possibile richiedere una conferma di lettura per una sola persona in Outlook quando si invia un messaggio a un gruppo di persone. Le conferme di lettura individuali dovrebbero essere qualcosa che Microsoft dovrebbe prendere in considerazione e portare a Outlook in futuro.

Come faccio a sapere se un'e-mail ha una conferma di lettura in Outlook?

Puoi tenere traccia della consegna e leggere le ricevute in Outlook. Le informazioni possono essere visualizzate aprendo gli elementi inviati e facendo doppio clic sul messaggio. Successivamente, fai clic su Tracciamento . Oltre ai nomi dei destinatari, puoi vedere quando le ricevute sono arrivate nella tua casella di posta.