วิธีขอใบรับการอ่านใน Microsoft Outlook

เผยแพร่แล้ว: 2022-12-01

ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ครอบคลุมของ Microsoft เรียกว่า Outlook ส่วนใหญ่จะใช้เป็นไคลเอนต์อีเมล แต่ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การจัดระเบียบการนัดหมายในปฏิทิน การจดบันทึก การจัดการที่ติดต่อ และอื่นๆ Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์และบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ผ่าน Microsoft 365

microsoft outlook read recieipts

แต่เมื่อคุณส่งอีเมลหรือข้อความถึงผู้รับ คุณจะไม่มีทางรู้ว่ามันจะถูกอ่านเมื่อใด นอกจากนี้ ยังเป็นการยากที่จะระบุได้ว่าอีเมลของคุณถูกอ่านหรือไม่ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้รับอีเมลของคุณเปิดอ่าน Microsoft Outlook มีเครื่องมือ อ่านใบเสร็จ Read Receipt เป็นการตอบกลับอัตโนมัติที่ให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลถูกเปิดหรือไม่

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Outlook บน Windows หรือ Mac เพื่อขอใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งหรือสำหรับแต่ละข้อความ เราจะเรียนรู้วิธีการทำเช่นเดียวกันบนเว็บไซต์ Microsoft Outlook ดังนั้นเรามาเริ่มกันเลย

สารบัญ

ความแตกต่างระหว่างใบตอบรับการจัดส่งและใบตอบรับการอ่าน

ใบรับการอ่านจะถูกส่งโดยตรงโดยบุคคลที่เปิดอีเมลและระบุว่าข้อความนั้นถูกเปิดหรือไม่ ในทางกลับกัน การยืนยันการจัดส่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าอีเมลของคุณมาถึงกล่องขาเข้าของผู้รับหรือไม่

วิธีที่ดีที่สุดคือใช้การส่งและอ่านใบเสร็จเฉพาะเมื่อจำเป็นและเมื่อคุณรู้ว่าผู้รับสามารถส่งใบเสร็จได้ เช่น ถ้าผู้รับของคุณเป็นเพื่อนร่วมงานและคุณใช้ Microsoft Outlook เนื่องจากผู้รับสามารถปฏิเสธที่จะส่งใบเสร็จรับเงินและโปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมไม่รองรับ ให้ใช้คุณสมบัติเหล่านี้เท่าที่จำเป็น

วิธีขอใบรับการอ่านใน Outlook บนเว็บเพจ

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการเปิดใช้ใบรับการอ่านบนหน้าเว็บ Microsoft Outlook

  1. ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณ
  2. จากนั้นคลิกที่แท็บ การตั้งค่า ที่มุมขวาบนและมองหา Read Receipts search read receipts
  3. คลิกที่แท็บ Read Receipts และเลือก ส่งการตอบกลับเสมอ outlook web always send
  4. ตอนนี้ คลิก บันทึก

ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถอ่านใบเสร็จรับเงินและพิจารณาว่าผู้รับเปิดอีเมลของคุณหรือไม่

วิธีขอใบรับการอ่านใน Outlook บนพีซี

คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook บนพีซี Windows หรือ Mac เครื่องใดก็ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้กับอีเมลที่ส่งเพียงครั้งเดียว

  1. เปิด Microsoft Outlook ด้วย ID อีเมลที่คุณเซ็นชื่อหรือสร้างใหม่
  2. คลิก “ ตัวเลือก ” ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความก่อนส่งอีเมล outlook request a read receipt
  3. คลิกที่ช่อง “ ขอใบตอบรับการอ่าน
  4. ส่งข้อความ
  5. ตอนนี้ ทุกครั้งที่ผู้รับเปิดอีเมลที่ส่ง คุณจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้คุณทราบ

วิธีขอใบรับการอ่านสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมดใน Outlook บนพีซี

คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านสำหรับแต่ละเมลที่คุณส่งโดยใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac วิธีตั้งค่าคำขอใบตอบรับการอ่านเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดมีดังนี้

  1. เปิดแท็บตัวเลือกโดยคลิกที่ตัวเลือกไฟล์ที่มุมซ้ายบนของ Microsoft Outlook
  2. ตอนนี้เลือกแท็บจดหมาย
  3. ค้นหาส่วน สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง คำขอ โดยเลื่อนลงไปที่ส่วนการติดตาม
  4. เลือกช่องถัดจาก อ่านใบเสร็จเพื่อยืนยันว่าผู้รับดูข้อความ แล้วคลิกตกลง microsoft outlook read receipt always
  5. จากนี้ไป คุณจะถูกขอใบเสร็จสำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง

การขอใบรับการอ่านใน Outlook ทำได้ง่ายและสะดวก

ดังนั้น ด้วยวิธีการและขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งด้วย Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย การขอใบเสร็จการจัดส่งและรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอีเมลจะไม่เป็นปัญหาเลย หากทั้งผู้ส่งและผู้รับใช้ Microsoft Outlook กับ Exchange Server

ดังนั้นควรใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุดเสมอ การส่ง/อ่านใบเสร็จรับเงินของ Outlook และเครื่องมือติดตามอีเมลไม่สามารถรับประกันได้ว่าผู้รับได้อ่านและเข้าใจข้อความแล้วจริงๆ อย่างไรก็ตาม การจัดส่งและใบรับการอ่านเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เป็นประโยชน์มากที่สุดที่ Microsoft Outlook นำเสนอ เราหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการขอใบรับการอ่านใน Outlook

loader image

คุณสามารถขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook โดยที่ผู้รับไม่ทราบได้หรือไม่

ฉันจะขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 365 ได้อย่างไร

หากคุณต้องการใบเสร็จรับเงินหรือใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลของคุณใน Outlook 365 โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือก ... จากบานหน้าต่างเขียนข้อความ
  2. เลือก แสดงตัวเลือกข้อความ
  3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ขอใบเสร็จการอ่าน หรือ ขอใบเสร็จการจัดส่ง

ฉันจะขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2022 ได้อย่างไร

ในการขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2022 ให้เริ่มเขียนข้อความของคุณ จากนั้นเลือก ตัวเลือก > ขอใบ ตอบรับ > ขอใบรับการอ่าน หลังจากเลือกแล้ว ให้เขียนข้อความแล้วกดส่ง แค่นั้นแหละ! request read receipt outlook 2022

ฉันจะขอใบตอบรับการอ่านสำหรับหนึ่งคนใน Outlook ได้อย่างไร

ไม่ได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะขอใบตอบรับการอ่านสำหรับบุคคลเพียงคนเดียวใน Outlook เมื่อคุณส่งข้อความถึงกลุ่มบุคคล ใบตอบรับการเปิดอ่านแต่ละรายการควรเป็นสิ่งที่ Microsoft ควรพิจารณาและนำมาสู่ Outlook ในอนาคต

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าอีเมลมีใบตอบรับการอ่านใน Outlook?

คุณสามารถติดตามการจัดส่งและอ่านใบเสร็จได้ใน Outlook สามารถดูข้อมูลได้โดยเปิดรายการที่ส่งแล้วคลิกสองครั้งที่ข้อความ ถัดไป คลิกการ ติดตาม นอกจากชื่อผู้รับแล้ว คุณสามารถดูได้ว่าใบเสร็จมาถึงกล่องจดหมายของคุณเมื่อใด