Cara Meminta Tanda Terima Baca di Microsoft Outlook

Manajer informasi pribadi komprehensif Microsoft disebut Outlook. Ini terutama digunakan sebagai klien email tetapi juga memiliki fitur tambahan seperti mengatur janji temu di kalender, penjurnalan, manajemen kontak, dan banyak lagi. Outlook adalah bagian dari suite Microsoft Office dan dapat diakses secara online dan di komputer Windows dan Mac melalui Microsoft 365.

Tapi saat Anda mengirim email atau pesan ke penerima, Anda tidak pernah tahu kapan akan dibaca. Selain itu, sulit untuk menentukan apakah email Anda sudah dibaca atau belum jika Anda tidak menerima tanggapan. Untuk memberi tahu Anda ketika penerima email Anda telah membukanya, Microsoft Outlook menyediakan alat Read Receipt . Read Receipt adalah balasan otomatis yang memungkinkan Anda memeriksa dengan cepat apakah email telah dibuka.

Dalam posting ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan Microsoft Outlook di Windows atau Mac untuk meminta tanda terima baca untuk semua pesan yang Anda kirim atau untuk setiap pesan. Kami juga akan belajar bagaimana melakukan hal yang sama di situs web Microsoft Outlook. Jadi mari kita mulai.

Perbedaan antara resi pengiriman dan resi baca

Tanda terima baca dikirim langsung oleh orang yang membuka email dan menunjukkan apakah pesan sudah dibuka atau belum. Sebaliknya, konfirmasi pengiriman memberi tahu Anda apakah email Anda sudah sampai di kotak masuk penerima atau belum.

Sebaiknya gunakan pengiriman dan tanda terima terbaca hanya jika diperlukan dan jika Anda tahu penerima dapat mengirimkan tanda terima, misalnya, jika penerima Anda adalah rekan kerja dan Anda menggunakan Microsoft Outlook. Karena penerima dapat menolak untuk mengirim tanda terima pengiriman dan tidak semua program email mendukungnya, gunakan fitur ini dengan hemat.

Cara Meminta Tanda Terima Baca di Outlook di Halaman Web

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan tanda terima baca di halaman web Microsoft Outlook.

1. Pertama, masuk ke situs web menggunakan akun Microsoft Anda.
2. Kemudian klik tab Setting di pojok kanan atas dan cari Read Receipts .
3. Klik pada tab Read Receipts, dan pilih Always send a response.
4. Sekarang, klik Simpan .

Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat membaca struk dan menentukan apakah penerima sudah membuka email Anda atau belum.

Cara Meminta Tanda Terima Baca di Outlook di PC

Anda dapat meminta tanda dibaca di Outlook pada PC Windows atau Mac apa pun menggunakan langkah-langkah berikut. Harap perhatikan bahwa metode ini berlaku untuk satu email terkirim.

1. Buka Microsoft Outlook dengan ID email bertanda tangan Anda atau buat yang baru.
2. Klik “ Opsi ” di bagian atas jendela pesan sebelum mengirim email.
3. Klik kotak “ Minta Tanda Terima Baca ”.
4. Kirim pesan.
5. Sekarang, setiap kali penerima membuka email yang dikirim, Anda akan menerima balasan otomatis yang memberi tahu Anda tentang hal itu.

Cara Meminta Tanda Terima Baca Untuk Semua Email Terkirim di Outlook di PC

Anda dapat meminta tanda dibaca untuk setiap email yang Anda kirim menggunakan Outlook di komputer Windows atau Mac. Berikut cara menyetel permintaan tanda dibaca sebagai default untuk semua pesan:

1. Buka tab Opsi dengan mengklik opsi File yang terletak di sudut kiri atas Microsoft Outlook.
2. Sekarang pilih tab Surat.
3. Temukan bagian Untuk semua pesan terkirim, minta dengan menggulir ke bawah ke bagian Pelacakan.
4. Pilih kotak di sebelah Baca tanda terima yang memverifikasi penerima melihat pesan , lalu klik OK.
5. Mulai sekarang, Anda akan dimintai tanda terima untuk setiap email yang Anda kirim.

Meminta Tanda Terima Baca di Outlook itu Mudah dan Nyaman

Jadi, dengan semua metode dan langkah ini, Anda dapat dengan mudah meminta tanda terima baca untuk semua email yang dikirim dengan Microsoft Outlook. Meminta tanda terima pengiriman dan menerima pemberitahuan saat penerima membuka email sama sekali tidak menjadi masalah jika pengirim dan penerima menggunakan Microsoft Outlook dengan Exchange Server.

Jadi selalu gunakan Microsoft Outlook versi terbaru. Tanda terima pengiriman/baca Outlook dan alat pelacak email tidak dapat memastikan bahwa penerima benar-benar telah membaca dan memahami pesan tersebut. Namun demikian, pengiriman dan tanda terima baca adalah salah satu alat paling berguna yang ditawarkan Microsoft Outlook. Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda.

FAQ tentang Meminta Tanda Terima Baca di Outlook

Bisakah Anda meminta tanda terima baca di Outlook tanpa sepengetahuan penerima?

Sayangnya, Outlook tidak memiliki opsi untuk mengaktifkan tanda terima baca tanpa memberi tahu penerima. Tetapi seseorang dapat menggunakan alat dan plugin pihak ketiga seperti Yesware, Saleshandy, dan lainnya jika Anda ingin meminta tanda terima baca tanpa diketahui oleh penerima.

Bagaimana cara meminta tanda terima baca di Outlook 365?

Jika Anda menginginkan tanda terima pengiriman atau tanda terima baca untuk email Anda di Outlook 365, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih ... dari panel penulisan pesan.
2. Pilih Tampilkan opsi pesan .
3. Pilih salah satu Minta tanda terima baca atau Minta tanda terima pengiriman .

Bagaimana cara meminta tanda terima baca di Outlook 2022?

Untuk meminta tanda terima baca di Outlook 2022, mulailah menulis pesan Anda, lalu pilih Opsi > Minta Tanda Terima > Minta Tanda Terima Baca . Setelah memilih, tulis pesan Anda dan tekan kirim. Itu dia!

Bagaimana cara meminta tanda terima baca untuk satu orang di Outlook?

Tidak, Anda tidak dapat meminta tanda dibaca hanya untuk satu orang di Outlook saat Anda mengirim pesan ke sekelompok orang. Tanda terima baca individu harus menjadi sesuatu yang harus dipertimbangkan dan dibawa oleh Microsoft ke Outlook di masa mendatang.

Bagaimana saya tahu jika email memiliki tanda terima baca di Outlook?

Anda dapat melacak pengiriman dan membaca tanda terima di Outlook. Informasi dapat dilihat dengan membuka item terkirim Anda dan mengklik dua kali pesan tersebut. Selanjutnya, klik Pelacakan . Di samping nama penerima, Anda dapat melihat kapan tanda terima tiba di kotak masuk Anda.