Jak zażądać potwierdzeń odczytu w programie Microsoft Outlook

Kompleksowy menedżer informacji osobistych firmy Microsoft nazywa się Outlook. Jest używany głównie jako klient poczty e-mail, ale ma również dodatkowe funkcje, takie jak organizowanie spotkań w kalendarzu, tworzenie dzienników, zarządzanie kontaktami i inne. Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office i jest dostępny online oraz na komputerach z systemem Windows i Mac za pośrednictwem usługi Microsoft 365.

Ale kiedy wysyłasz pocztę lub wiadomość do odbiorcy, nigdy nie wiesz, kiedy zostanie przeczytana. Ponadto trudno jest określić, czy Twój e-mail został przeczytany, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Aby poinformować Cię, kiedy odbiorca wiadomości e-mail ją otworzył, program Microsoft Outlook udostępnia narzędzie Potwierdzenie odczytu . Potwierdzenie przeczytania to automatyczna odpowiedź, która pozwala szybko sprawdzić, czy wiadomość e-mail została otwarta.

W tym poście dowiesz się, jak korzystać z programu Microsoft Outlook w systemie Windows lub Mac, aby żądać potwierdzeń przeczytania wszystkich wysyłanych wiadomości lub poszczególnych wiadomości. Dowiemy się również, jak zrobić to samo na stronie Microsoft Outlook. Zacznijmy więc.

Różnica między pokwitowaniami dostawy a pokwitowaniami odczytu

Potwierdzenia odczytu są wysyłane bezpośrednio przez osobę otwierającą wiadomość e-mail i wskazują, czy wiadomość została otwarta. Potwierdzenia dostarczenia informują natomiast o tym, czy Twój e-mail dotarł do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Potwierdzeń dostarczenia i przeczytania najlepiej używać tylko wtedy, gdy jest to konieczne i gdy wiadomo, że odbiorca może wysyłać potwierdzenia, na przykład jeśli odbiorca jest współpracownikiem i korzystasz z programu Microsoft Outlook. Ponieważ odbiorca może odmówić wysłania potwierdzenia dostarczenia, a nie wszystkie programy poczty e-mail to obsługują, należy korzystać z tych funkcji oszczędnie.

Jak zażądać potwierdzeń odczytu w programie Outlook na stronie sieci Web

Poniżej przedstawiono kroki umożliwiające włączenie potwierdzeń odczytu na stronie internetowej programu Microsoft Outlook.

1. Najpierw zaloguj się do serwisu za pomocą swojego konta Microsoft.
2. Następnie kliknij kartę Ustawienia w prawym górnym rogu i poszukaj Potwierdzenia odczytu .
3. Kliknij kartę Potwierdzenia odczytu i wybierz opcję Zawsze wysyłaj odpowiedź.
4. Teraz kliknij Zapisz .

Wykonując powyższe kroki, możesz przeczytać potwierdzenia i ustalić, czy odbiorca otworzył Twoją wiadomość e-mail, czy nie.

Jak zażądać potwierdzeń odczytu w programie Outlook na komputerze PC

Możesz zażądać potwierdzeń odczytu w Outlooku na dowolnym komputerze z systemem Windows lub Mac, wykonując następujące czynności. Należy pamiętać, że ta metoda dotyczy pojedynczego wysłanego e-maila.

1. Otwórz program Microsoft Outlook za pomocą podpisanego identyfikatora e-mail lub utwórz nowy.
2. Kliknij „ Opcje ” u góry okna wiadomości przed wysłaniem wiadomości e-mail.
3. Kliknij pole „ Poproś o potwierdzenie odczytu ”.
4. Wyślij wiadomość.
5. Teraz za każdym razem, gdy odbiorca otworzy wysłaną wiadomość e-mail, otrzymasz automatyczną odpowiedź z informacją o tym fakcie.

Jak zażądać potwierdzeń odczytu dla wszystkich wysłanych wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze PC

Możesz żądać potwierdzeń przeczytania każdej wiadomości e-mail wysyłanej za pomocą programu Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac. Oto jak ustawić żądanie potwierdzenia odczytu jako domyślne dla wszystkich wiadomości:

1. Otwórz kartę Opcje, klikając opcję Plik znajdującą się w lewym górnym rogu programu Microsoft Outlook.
2. Teraz wybierz kartę Poczta.
3. Zlokalizuj sekcję Żądanie dla wszystkich wysłanych wiadomości, przewijając w dół do sekcji Śledzenie.
4. Zaznacz pole obok opcji Potwierdzenie przeczytania weryfikujące, czy odbiorca wyświetlił wiadomość , a następnie kliknij OK.
5. Od teraz będziesz proszony o potwierdzenie każdego wysłanego e-maila.

Żądanie potwierdzeń odczytu w programie Outlook jest łatwe i wygodne

Dzięki tym wszystkim metodom i krokom możesz łatwo żądać potwierdzeń odczytu dla wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych za pomocą programu Microsoft Outlook. Żądanie potwierdzeń dostarczenia i otrzymywanie powiadomień, gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, nie stanowi żadnego problemu, jeśli zarówno nadawca, jak i odbiorca korzystają z programu Microsoft Outlook z serwerem Exchange.

Dlatego zawsze używaj najnowszej wersji programu Microsoft Outlook. Potwierdzenia dostarczenia/przeczytania w programie Outlook oraz narzędzia do śledzenia wiadomości e-mail nie mogą zagwarantować, że odbiorca faktycznie przeczytał i zrozumiał wiadomość. Niemniej jednak potwierdzenia dostarczenia i przeczytania należą do najbardziej pomocnych narzędzi oferowanych przez program Microsoft Outlook. Mamy nadzieję, że ten przewodnik okaże się pomocny.

Często zadawane pytania dotyczące żądania potwierdzenia przeczytania w programie Outlook

Czy możesz poprosić o potwierdzenie przeczytania w Outlooku bez wiedzy odbiorcy?

Niestety program Outlook nie ma opcji włączenia potwierdzeń odczytu bez powiadomienia odbiorcy. Ale można użyć narzędzi i wtyczek innych firm, takich jak Yesware, Saleshandy i inne, jeśli chcesz poprosić o potwierdzenie odczytu bez wiedzy odbiorcy.

Jak poprosić o potwierdzenie przeczytania w programie Outlook 365?

Jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie doręczenia lub potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail w programie Outlook 365, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz ... z okienka redagowania wiadomości.
2. Wybierz Pokaż opcje wiadomości .
3. Wybierz opcję Poproś o potwierdzenie przeczytania lub Poproś o potwierdzenie dostarczenia .

Jak poprosić o potwierdzenie przeczytania w programie Outlook 2022?

Aby poprosić o potwierdzenie przeczytania w programie Outlook 2022, zacznij redagować wiadomość, a następnie wybierz Opcje > Żądaj potwierdzeń > Poproś o potwierdzenie przeczytania . Po wybraniu utwórz wiadomość i naciśnij wyślij. Otóż ​​to!

Jak poprosić o potwierdzenie przeczytania dla jednej osoby w Outlooku?

Nie, nie można poprosić o potwierdzenie przeczytania tylko dla jednej osoby w programie Outlook, gdy wysyłasz wiadomość do grupy osób. Indywidualne potwierdzenia odczytu powinny być czymś, co firma Microsoft powinna rozważyć i wprowadzić do programu Outlook w przyszłości.

Skąd mam wiedzieć, czy wiadomość e-mail ma potwierdzenie przeczytania w programie Outlook?

Możesz śledzić swoje dostawy i potwierdzenia przeczytania w Outlooku. Informacje można wyświetlić, otwierając wysłane elementy i klikając dwukrotnie wiadomość. Następnie kliknij Śledzenie . Oprócz nazw odbiorców możesz zobaczyć, kiedy rachunki dotarły do ​​Twojej skrzynki odbiorczej.