사기 예방에서 기업 가상 카드의 역할

2024 AFP 지불 사기 및 통제 설문 조사 보고서에 따르면 2023 년에 조직의 65%가 수표와 관련된 사기 공격을보고했습니다. 이 통계는 기존 결제 방법을 사용할 때 비즈니스가 직면하는 중요한 위험을 강조합니다. 사기가 계속 수표와 같은 오래된 시스템을 목표로함에 따라 회사는 재무 손실 및 운영 중단에 점점 더 취약 해지고 있습니다.

기업 가상 카드는보다 안전한 대안을 제공합니다. 실시간 추적, 사용자 정의 가능한 지출 한도 및 강화 된 암호화와 같은 기능을 제공함으로써 가상 카드는 비즈니스가 사기 가능성을 줄이는 데 도움이됩니다. 이 블로그에서는 이러한 카드가 보안을 개선하고 지불 프로세스를 간소화 할 수있는 방법에 대해 논의하여 거래를보다 안전한 방법으로 제공합니다.

회사 가상 카드 란 무엇입니까?

회사 가상 카드는 비즈니스 비용 관리를 단순화하도록 설계된 디지털 결제 방법입니다. 실제 카드와 달리 전자 형태로 독점적으로 존재하며 일반적으로 온라인 거래, 반복 지불 및 기타 비즈니스 관련 비용에 사용됩니다. 이 카드는 특정 지출 한도로 카드를 작성하고 사용자 정의 할 수 있도록하여 비즈니스에 유연성을 제공하며 직원이나 부서에 할당하며 실시간으로 비용을 모니터링합니다. 일회성 사용 번호와 같은 기능으로 보안을 향상시켜 사기 위험을 줄입니다. 또한 가상 카드는 종종 비용 관리 시스템과 통합되어보고를 간소화하고 재정적 감독을 개선합니다.

기업 가상 카드의 주요 기능

기업 가상 카드는 비즈니스의 효율성, 보안 및 제어를 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다. 주요 속성은 다음과 같습니다.

• 인스턴트 카드 발급 : 비즈니스는 직원, 부서 또는 특정 프로젝트를위한 가상 카드를 신속하게 생성 할 수 있습니다. 이를 통해 실제 카드와 관련된 지연없이 신속하게 배치 할 수 있습니다.
• 유연한 지출 관리 : 이 카드를 사용하면 기업이 지출 한도를 설정하고 구매 범주 (예 : 여행 또는 가입)를 정의하고 승인 워크 플로우를 구현하여 지출을 효과적으로 규제 할 수 있습니다.
• 원활한 통합 : 회사 가상 카드는 재무 도구 및 비용 관리 플랫폼과 통합되어 거래 추적, 조정 및보고와 같은 작업을 자동화합니다.
• 고급 사기 방지 : 일회성 카드 번호와 같은 기능 및 카드를 차단하거나 동결하는 기능은 사기 위험을 최소화하고 민감한 재무 데이터를 보호합니다.
• 실시간 경비 가시성 : 거래가 즉시 기록되어 지출 패턴에 대한 최신 통찰력을 제공하고 더 나은 재정적 감독을 허용합니다.
• 규제 준수 : UAE와 같은 지역의 경우이 카드는 비용을 자동으로 분류하고 정확한 세금 세부 사항을 기록하여 VAT 준수를 단순화합니다.

유연성, 자동화 및 보안을 결합하여 회사 가상 카드는 비용 관리를 간소화하면서 재무 투명성 및 제어를 개선합니다.

일반적인 사기 위험을 줄이는 데있어 기업 가상 카드의 역할

기업 가상 카드는 기업이 금융 거래를 보호하고 무단 지출에 대한 노출을 최소화하는 데 도움이되는 몇 가지 사기 예방 기능을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 온라인 거래 사기 감소

온라인 거래는 사기꾼의 주요 목표입니다. 더 많은 비즈니스가 디지털 방식으로 운영을 수행하면 온라인 사기로부터 보호하는 조치를 구현하는 것이 중요합니다. 기업 가상 카드는 추가 보안 계층을 제공하므로 전자 상거래 거래에 적합합니다. 실제 카드와 달리 가상 카드는 온라인 구매에만 사용될 수 있으므로 카드 정보가 인터넷에 노출되는 것을 제한 할 수 있습니다.

가상 카드는 일반적으로 각 거래에 대한 고유 한 카드 세부 정보가 제공되므로 사기꾼이 카드 번호에 대한 액세스를 얻더라도 다른 구매에 다시 사용할 수 없습니다. 이는 온라인 거래에서 종종 발생하는 데이터 유출 및 사기의 위험을 크게 줄입니다.

2. 도난 카드 정보 방지

카드 복제 및 도난은 실제 카드의 일반적인 사기 위험입니다. 물리적 카드가 도난 당하거나 손상되면 사기꾼은 사기성 구매를 위해이를 사용할 수 있습니다. 그러나 가상 카드는 동일한 위험에 노출되지 않습니다. 그것들은 전적으로 디지털 형태로 존재하며 토큰 화 기술과 함께 자주 사용되기 때문에 물리적 도난 시나리오에서 복제되거나 사용될 수 없습니다.

또한 비즈니스는 언제든지 새로운 가상 카드 번호를 발행하여 옛날 또는 타협 된 숫자를 쓸모 없게 만들 수 있습니다. 이 기능은 기업이 거래에 대한 통제를 유지하고 도난 당하거나 손실 된 카드로부터 사기 가능성을 줄일 수 있도록합니다.

3. 직원 사기 완화

직원 사기는 특히 직원이 회사 자금에 접근 할 때 비즈니스에 대한 일반적인 관심사입니다. 기업 가상 카드는 비즈니스에 지출을 완전히 제어함으로써 이러한 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 지출 한도를 설정하고 거래를 실시간으로 모니터링함으로써 비즈니스는 직원이 무단 구매를하지 않거나 회사 자금을 개인적인 이익을 위해 사용하지 않도록 할 수 있습니다.

가상 카드를 통해 기업은 특정 직원, 부서 또는 프로젝트에 카드를 할당 할 수 있습니다. 이 세분화 수준은 지출이 정의 된 한도 내에 유지되도록하여 의심 스럽거나 승인되지 않은 활동을보다 쉽게 ​​식별 할 수 있도록합니다.

4. 결제 게이트웨이 및 토큰 화를 안전하게하십시오

기업 가상 카드는 안전한 결제 게이트웨이와 함께 완벽하게 작동하므로 모든 거래가 암호화 된 채널을 통해 처리되도록합니다. 민감한 카드 세부 정보를 고유 식별자로 대체하는 기술인 토큰 화는 데이터 유출을 더욱 보호하는 데 사용됩니다. 토큰 지불금을 사용함으로써 사업체는 거래가 가로 채워도 재무 데이터가 안전하게 유지되도록 할 수 있습니다.

토큰 화를 통해 가상 카드 번호는 시스템에 액세스 할 수없는 사람에게는 의미가없는 토큰으로 대체되어 거래 중에 추가 보안 계층을 제공합니다. 이것은 가상 카드를 전통적인 실제 카드보다 훨씬 안전하게 만들어 주면 도난 당하면 쉽게 타협 할 수 있습니다.

5 . 공급 업체 사기 예방

공급 업체 사기는 특히 B2B 거래와 관련하여 비즈니스에 대한 또 다른 중요한 관심사입니다. 기업 가상 카드를 사용하면 비즈니스는 공급 업체에 대한 지불이 안전하고 투명하도록 보장 할 수 있습니다. 공급 업체 지불을위한 가상 카드를 발행함으로써 기업은 한도를 설정하고 실시간으로 거래를 추적하며 승인 된 공급 업체에 대해서만 지불 할 수 있습니다.

가상 카드는 또한 민감한 뱅킹 정보를 공급 업체와 공유 할 필요없이 지불을 처리하는 안전한 방법을 제공합니다. 이는 사기 또는 잘못된 지불의 위험을 줄이고 안전하고 통제 된 환경에서 금융 거래가 처리되도록합니다.

회사 가상 카드 구현을위한 모범 사례

기업 가상 카드를 성공적으로 구현하려면 신중한 계획과 모범 사례 채택이 필요합니다. 가상 카드를 금융 시스템과 통합하는 것부터 직원 교육 및 거래 모니터링에 이르기까지 이러한 모범 사례에 따라 기업은 위험을 완화하고 재무 관리를 향상시키는 동시에 기업이 가상 카드의 잠재력을 최대한 활용하는 데 도움이됩니다.

1. 가상 카드를 금융 시스템과 통합합니다

기업이 가상 카드의 이점을 극대화하려면 회계 소프트웨어 및 ERP (Enterprise Resource Planning) 플랫폼과 같은 기존 금융 시스템과 통합해야합니다. 이 통합으로 모든 트랜잭션이 자동으로 기록되어 수동 데이터 입력이 줄어들고 오류의 위험을 최소화합니다. 또한 기업이 비용보고 및 조정 프로세스를 간소화하여 지출을 쉽게 추적하고 예산 내에서 유지할 수 있도록 도와줍니다.

2. 카드 사용 및 보안에 대한 직원 교육

가상 카드는 향상된 보안 기능을 제공하지만 직원들이 사용하는 방법에 대해 직원을 올바르게 교육하는 것이 중요합니다. 기업은 지출 한도, 제한 및 보안 프로토콜을 포함하여 카드 사용에 대한 지침을 제공해야합니다. 이를 통해 회사 자금의 오용을 방지하고 직원이 가상 카드의 보안을 유지하는 것의 중요성을 이해하도록합니다.

3. 거래의 정기적 인 모니터링 및 감사

가상 카드는 실시간 거래 추적을 제공하더라도 비즈니스는 회사 정책을 준수하기 위해 정기적으로 모니터링하고 카드 사용을 감사해야합니다. 자동 알림을 설정하고 정기적 인 검토를 수행함으로써 기업은 에스컬레이션하기 전에 의심스러운 활동을 신속하게 식별하고 해결할 수 있습니다.

결론

기업 가상 카드는 재무 운영의 효율성을 향상시키면서 사기 위험을 줄이려는 비즈니스를위한 강력한 솔루션을 제공합니다. 단일 사용 카드, 실시간 거래 모니터링 및 안전한 결제 게이트웨이와 같은 기능을 갖춘 가상 카드는 온라인 및 매장 내 거래에 대한 보안을 제공합니다. 이러한 도구를 사용함으로써 기업은 사기로부터 스스로를 보호하고 지불 프로세스를 간소화하며 재무 투명성을 보장 할 수 있습니다. 기업 가상 카드를 채택하는 것은 현명한 비즈니스 움직임 일뿐 만 아니라 오늘날의 디지털 세계에서 사기를 방지하고 재무 관리를 향상시키는 데 중요한 단계입니다.