บทบาทของบัตรเสมือนจริงของ บริษัท ในการป้องกันการฉ้อโกง

ในปี 2023 65% ขององค์กรรายงานการโจมตีการฉ้อโกงที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตามรายงานการฉ้อโกงการชำระเงินและการควบคุมการชำระเงินของ AFP ในปี 2567 สถิตินี้เน้นความเสี่ยงที่สำคัญที่ธุรกิจเผชิญเมื่อใช้วิธีการชำระเงินแบบดั้งเดิม เนื่องจากการฉ้อโกงยังคงกำหนดเป้าหมายระบบที่ล้าสมัยเช่นเช็ค บริษัท มีความเสี่ยงต่อการสูญเสียทางการเงินและการหยุดชะงักของการดำเนินงานมากขึ้น

การ์ดเสมือนขององค์กรนำเสนอทางเลือกที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ด้วยการนำเสนอคุณสมบัติเช่นการติดตามแบบเรียลไทม์ขีด จำกัด การใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้และการเข้ารหัสที่เพิ่มขึ้นการ์ดเสมือนช่วยให้ธุรกิจลดโอกาสในการฉ้อโกง ในบล็อกนี้เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงความปลอดภัยและปรับปรุงกระบวนการชำระเงินให้ธุรกิจมีวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการจัดการธุรกรรม

การ์ดเสมือนขององค์กรคืออะไร?

บัตรเสมือนจริงขององค์กรเป็นวิธีการชำระเงินแบบดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากบัตรทางกายภาพพวกเขามีอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะและมักใช้สำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์การชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอื่น ๆ การ์ดเหล่านี้ให้ความยืดหยุ่นทางธุรกิจโดยอนุญาตให้พวกเขาสร้างและปรับแต่งบัตรที่มีขีด จำกัด การใช้จ่ายเฉพาะกำหนดให้กับพนักงานหรือแผนกและตรวจสอบค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ พวกเขาเพิ่มความปลอดภัยด้วยคุณสมบัติเช่นตัวเลขการใช้งานครั้งเดียวลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกง นอกจากนี้บัตรเสมือนจริงมักจะรวมเข้ากับระบบการจัดการค่าใช้จ่ายปรับปรุงการรายงานและปรับปรุงการกำกับดูแลทางการเงิน

คุณสมบัติที่สำคัญของการ์ดเสมือนขององค์กร

การ์ดเสมือนขององค์กรนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่เพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยและการควบคุมสำหรับธุรกิจ นี่คือคุณลักษณะสำคัญของพวกเขา:

• การออกบัตรทันที: ธุรกิจสามารถสร้างบัตรเสมือนจริงสำหรับพนักงานแผนกหรือโครงการเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการปรับใช้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องล่าช้าที่เกี่ยวข้องกับการ์ดทางกายภาพ
• การจัดการการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น: การ์ดเหล่านี้อนุญาตให้ธุรกิจกำหนดขีด จำกัด การใช้จ่ายกำหนดหมวดหมู่การซื้อ (เช่นการเดินทางหรือการสมัครสมาชิก) และใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ
• การรวมที่ไร้รอยต่อ: การ์ดเสมือนขององค์กรรวมเข้ากับเครื่องมือทางการเงินและแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายงานอัตโนมัติเช่นการติดตามธุรกรรมการกระทบยอดและการรายงาน
• การป้องกันการฉ้อโกงขั้นสูง: คุณสมบัติเช่นหมายเลขบัตรที่ใช้ครั้งเดียวและความสามารถในการบล็อกหรือแช่แข็งการ์ดลดความเสี่ยงการฉ้อโกงและปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน
• การมองเห็นค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์: การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ทันทีทำให้ธุรกิจมีข้อมูลเชิงลึกที่ทันสมัยในรูปแบบการใช้จ่ายและช่วยให้การกำกับดูแลทางการเงินที่ดีขึ้น
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: สำหรับภูมิภาคเช่นสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์การ์ดเหล่านี้ทำให้การปฏิบัติตาม VAT ง่ายขึ้นโดยการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติและบันทึกรายละเอียดภาษีที่ถูกต้อง

ด้วยการรวมความยืดหยุ่นระบบอัตโนมัติและความปลอดภัยบัตรเสมือนจริงขององค์กรปรับปรุงการจัดการค่าใช้จ่ายในขณะที่ปรับปรุงความโปร่งใสทางการเงินและการควบคุม

บทบาทของบัตรเสมือนจริงขององค์กรในการลดความเสี่ยงการฉ้อโกงทั่วไป

บัตรเสมือนจริงของ บริษัท เสนอคุณสมบัติการป้องกันการฉ้อโกงหลายประการที่ช่วยให้ธุรกิจปกป้องธุรกรรมทางการเงินของพวกเขาและลดการใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต นี่คือวิธี:

1. การลดการฉ้อโกงธุรกรรมออนไลน์

การทำธุรกรรมออนไลน์เป็นเป้าหมายสำคัญสำหรับผู้หลอกลวง ด้วยธุรกิจจำนวนมากที่ดำเนินการในระบบดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้มาตรการที่ป้องกันการฉ้อโกงออนไลน์ การ์ดเสมือนขององค์กรเหมาะสำหรับการทำธุรกรรมอีคอมเมิร์ซเนื่องจากมีการเพิ่มความปลอดภัยเลเยอร์ สามารถใช้การ์ดเสมือนจริงสำหรับการซื้อออนไลน์ได้โดย จำกัด การเปิดรับข้อมูลการ์ดไปยังอินเทอร์เน็ต

โดยทั่วไปแล้วการ์ดเสมือนจะออกพร้อมรายละเอียดบัตรที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละรายการซึ่งหมายความว่าแม้ว่าผู้ฉ้อโกงจะสามารถเข้าถึงหมายเลขบัตรได้พวกเขาไม่สามารถใช้งานได้อีกครั้งสำหรับการซื้ออื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลและการฉ้อโกงที่มักเกิดขึ้นในการทำธุรกรรมออนไลน์

2. การป้องกันข้อมูลบัตรที่ถูกขโมย

การทำซ้ำการ์ดและการโจรกรรมเป็นความเสี่ยงที่พบบ่อยกับการ์ดทางกายภาพ เมื่อบัตรทางกายภาพถูกขโมยหรือถูกบุกรุกผู้หลอกลวงสามารถใช้มันเพื่อทำการซื้อที่ฉ้อโกง อย่างไรก็ตามการ์ดเสมือนไม่ได้รับความเสี่ยงเดียวกัน เนื่องจากพวกเขามีอยู่ในรูปแบบดิจิตอลเท่านั้นและมักใช้กับเทคโนโลยี tokenisation พวกเขาจึงไม่สามารถโคลนหรือใช้ในสถานการณ์การขโมยทางกายภาพ

นอกจากนี้ธุรกิจสามารถออกหมายเลขบัตรเสมือนจริงใหม่ได้ตลอดเวลาการแสดงผลเก่าหรือจำนวนที่ถูกบุกรุกไร้ประโยชน์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจสามารถควบคุมการทำธุรกรรมและลดโอกาสในการฉ้อโกงจากบัตรที่ถูกขโมยหรือสูญหาย

3. บรรเทาการฉ้อโกงพนักงาน

การฉ้อโกงของพนักงานเป็นข้อกังวลทั่วไปสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานสามารถเข้าถึงกองทุนของ บริษัท บัตรเสมือนจริงขององค์กรสามารถช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้โดยการให้ธุรกิจควบคุมการใช้จ่ายอย่างสมบูรณ์ ด้วยการกำหนดขีด จำกัด การใช้จ่ายและการตรวจสอบธุรกรรมแบบเรียลไทม์ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่ทำการซื้อที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือใช้เงินทุนของ บริษัท เพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว

บัตรเสมือนจริงยังช่วยให้ธุรกิจสามารถมอบหมายบัตรให้กับพนักงานหน่วยงานหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง ระดับของความละเอียดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายจะถูกเก็บไว้ภายในขอบเขตที่กำหนดทำให้ง่ายต่อการระบุกิจกรรมที่น่าสงสัยหรือไม่ได้รับการอนุมัติ

4. เกตเวย์การชำระเงินที่ปลอดภัยและการโทเค็น

การ์ดเสมือนขององค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นด้วยเกตเวย์การชำระเงินที่ปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกประมวลผลผ่านช่องทางที่เข้ารหัส Tokenisation เทคโนโลยีที่แทนที่รายละเอียดการ์ดที่ละเอียดอ่อนด้วยตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันใช้เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลเพิ่มเติม ด้วยการใช้การชำระเงิน tokenised ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินของพวกเขายังคงปลอดภัยแม้ว่าการทำธุรกรรมจะถูกสกัดกั้น

ด้วย tokenisation หมายเลขบัตรเสมือนจะถูกแทนที่ด้วยโทเค็นที่ไม่มีความหมายสำหรับทุกคนที่ไม่สามารถเข้าถึงระบบได้โดยให้ชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมในระหว่างการทำธุรกรรม สิ่งนี้ทำให้การ์ดเสมือนปลอดภัยกว่าการ์ดทางกายภาพแบบดั้งเดิมซึ่งสามารถถูกทำลายได้อย่างง่ายดายหากถูกขโมย

5 . การป้องกันการฉ้อโกงของซัพพลายเออร์

การฉ้อโกงของซัพพลายเออร์เป็นข้อกังวลที่สำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการทำธุรกรรม B2B ด้วยบัตรเสมือนจริงขององค์กรธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์มีความปลอดภัยและโปร่งใส ด้วยการออกบัตรเสมือนจริงสำหรับการชำระเงินของซัพพลายเออร์ธุรกิจสามารถกำหนดขีด จำกัด ติดตามธุรกรรมแบบเรียลไทม์และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินให้กับผู้ขายที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น

บัตรเสมือนจริงยังเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการประมวลผลการชำระเงินโดยไม่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลธนาคารที่ละเอียดอ่อนกับซัพพลายเออร์ สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงหรือการชำระเงินที่ผิดพลาดและทำให้มั่นใจได้ว่าการทำธุรกรรมทางการเงินได้รับการจัดการในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและควบคุม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้บัตรเสมือนจริงขององค์กร

การใช้บัตรเสมือนจริงขององค์กรประสบความสำเร็จในการวางแผนอย่างรอบคอบและการใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัยสูงสุดประสิทธิภาพและการควบคุม จากการรวมบัตรเสมือนจริงเข้ากับระบบการเงินของคุณไปจนถึงการฝึกอบรมพนักงานและการติดตามการทำธุรกรรมการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจใช้ศักยภาพของการ์ดเสมือนจริงในขณะที่ลดความเสี่ยงและปรับปรุงการจัดการทางการเงิน

1. การรวมบัตรเสมือนจริงเข้ากับระบบการเงิน

สำหรับธุรกิจเพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดของบัตรเสมือนจริงจำเป็นต้องรวมเข้ากับระบบการเงินที่มีอยู่เช่นซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์มการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) การรวมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการรายงานค่าใช้จ่ายและการกระทบยอดทำให้ง่ายขึ้นในการติดตามการใช้จ่ายและอยู่ในงบประมาณ

2. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้บัตรและความปลอดภัย

ในขณะที่การ์ดเสมือนจริงมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง แต่ก็ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าพนักงานได้รับการฝึกฝนอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน ธุรกิจควรให้แนวทางในการใช้บัตรรวมถึงการ จำกัด การใช้จ่ายข้อ จำกัด และโปรโตคอลความปลอดภัย สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการใช้เงินทุนของ บริษัท ในทางที่ผิดและให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยของบัตรเสมือนจริงของพวกเขา

3. การตรวจสอบและตรวจสอบธุรกรรมเป็นประจำ

แม้ว่าบัตรเสมือนจริงเสนอการติดตามการทำธุรกรรมแบบเรียลไทม์ธุรกิจควรตรวจสอบและตรวจสอบการใช้บัตรเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท ด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติและดำเนินการตรวจสอบเป็นระยะธุรกิจสามารถระบุและจัดการกับกิจกรรมที่น่าสงสัยได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะเพิ่มขึ้น

บทสรุป

บัตรเสมือนจริงของ บริษัท นำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานทางการเงิน ด้วยคุณสมบัติเช่นการ์ดแบบใช้ครั้งเดียวการตรวจสอบการทำธุรกรรมแบบเรียลไทม์และเกตเวย์การชำระเงินที่ปลอดภัยการ์ดเสมือนจะให้ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์และในร้าน ด้วยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ธุรกิจสามารถป้องกันตัวเองจากการฉ้อโกงปรับปรุงกระบวนการชำระเงินของพวกเขาและสร้างความมั่นใจในความโปร่งใสทางการเงิน การใช้บัตรเสมือนจริงขององค์กรไม่ได้เป็นเพียงการย้ายธุรกิจที่ชาญฉลาด แต่เป็นขั้นตอนสำคัญในการปกป้องการฉ้อโกงและการควบคุมทางการเงินในโลกดิจิตอลในปัจจุบัน