Jak startupy na wczesnym etapie mogą uniknąć kosztownych błędów podczas obsługi poufnych danych

W celu uruchomienia, rozwoju i rywalizacji start-upy na wczesnym etapie straciły ciche, ale śmiertelne ryzyko-niezgodne zarządzanie poufnymi informacjami. Dzięki cienkim zespołom, ciasnym harmonogramom i cienkim budżetom nic dziwnego, że bezpieczeństwo danych często spada na marsz. Ale jedno naruszenie, pojedynczy nieumyślny wyciek lub pojedynczy zapomniany akta może prowadzić do reperkusji prawnych, utraty zaufania inwestorów i trwałej szkody marki.

Rozpoczęcie startupu obejmuje obliczone podejmowanie ryzyka, ale z danymi nieostrożność nie jest opcją. Na szczęście istnieją inteligentne sposoby uniknięcia błędów bez przekraczania budżetu lub zatrzymania innowacji. Dekonstruujmy, w jaki sposób startupy na wczesnym etapie mogą ustanowić bezpieczne podstawy danych od pierwszego dnia.

Zrozumienie stawek: Dlaczego poufność ma znaczenie

Na wczesnych etapach firmy prawdopodobnie pracujesz z informacjami poufnymi w postaci umów inwestorów, prognoz finansowych, list klientów, a nawet kodeksu intelektualnego. W przypadku większości startupów, zwłaszcza w technologii, Twoja przewaga konkurencyjna jest w twoich pomysłach - twojej własności intelektualnej. Po ujawnieniu, to nie tylko utrata kontroli, ale jest to potencjalna śmierć twojej przewagi konkurencyjnej.

I to nie są nawet twoje własne informacje. Jeśli pracujesz z partnerami, doradcami lub klientami, pracujesz również z ich poufnymi informacjami. Pozwalając komuś na coś innego - w celu celowego lub pomiędzy - może prowadzić do grzywien, procesów sądowych lub szkody dla twojej reputacji, z której możesz nigdy nie wyzdrowieć.

W większości przypadków poufność jest nie tylko wymogiem prawnym - jest to podstawa zaufania. Startupy żyją i umierają z powodu swojej reputacji. Jeden wyciek może spowodować, że inwestorzy wycofują się, klienci przemyślają kontrakty, a nawet zatopić kolejną rundę finansowania.

Typowe błędy start -upy popełniają poufne dane

W świecie startupu sprawy szybko poruszają się. Ta prędkość może często prowadzić do kilku krytycznych błędów:

• Improwizowane procesy bezpieczeństwa : Przy ograniczonych zasobach procedury bezpieczeństwa są często brukowane lub całkowicie pomijane.
• Udostępnianie za pośrednictwem niezabezpieczonych narzędzi : poufne dokumenty przekazane pocztą elektroniczną, dyskami osobistymi lub aplikacjami do przesyłania wiadomości zwiększają ryzyko narażenia.
• Brak kontroli dostępu : Wszyscy w zespole mogą mieć dostęp do wszystkiego - wspaniale dla prędkości, okropne dla bezpieczeństwa.
• Słabe śledzenie wersji : projekty umów, umów lub talii strategicznych mogą istnieć w dziesięciu różnych miejscach bez nadzoru.
• Zapominanie o redakcji : podczas udostępniania dokumentów zewnętrznie zespoły często zapominają o usunięciu wrażliwej treści - czasami zakładanie czarnych skrzynek lub usuniętego tekstu wystarczy. To nie jest.

Koszt rozwiązania tych błędów po Breach może być 10x droższy niż zapobieganie im z góry.

Budowanie mądrzejszych, nie wolniej

W przeciwieństwie do tego, czego obawia się większość przedsiębiorców, posiadanie odpowiednich zabezpieczeń danych nie spowolni cię ani nie dodaje biurokracji. Wymaga to po prostu celowego, w jaki sposób radzisz sobie i udostępniasz dane osobowe. Zaczyna się od świadomości, a następnie niezbędne nawyki i inteligentne oprzyrządowanie.

Na przykład, zamiast ręcznie zmieniać dokumenty PDF lub dokumenty słowne w celu zaciemnienia poufnych informacji-odwracalny i podatny na błędy proces ludzki-dostarczana jest technologia wyceniona w celu dokładniejszego i bezpiecznego procesu.

Jednym z nich startu w świecie startupów jest oprogramowanie do redakcji cyfrowej. Podczas przygotowywania dokumentów dla inwestorów, klientów lub nabywców musisz być pewien, że poufnych informacji, a nawet ukrytych danych w ogóle nie mogą być odzyskane. Metody ręczne często pozostawiają za sobą metadane lub „niewidzialny tekst” i tam to może pomóc to oprogramowanie.

Został zaprojektowany specjalnie w celu bezpiecznego i bez wysiłku integracji z redakcją, więc nietechniczni koledzy mogą szybko wyszukiwać poufne informacje z umów prawnych, talii, arkuszy terminów lub dokumentacji produktu. Właściwe narzędzia uniemożliwią uruchomienie zapłacenia ceny za błąd.

Kluczowy jest edukacja zespołu

Narzędzia mogą zabrać Cię do tej pory tylko wtedy, gdy twój zespół nie rozumie „dlaczego” stojącej za kontrolą bezpieczeństwa. Musisz zbudować kulturę, w której szanowana jest prywatność, a poufność jest utrzymywana - nawet w rozmowach o luzie lub wewnętrznych notatkach.

Zacznij od krótkiej sesji wdrażania w zakresie najlepszych praktyk obsługi danych. Upewnij się, że członkowie zespołu wiedzą, co jest poufne, gdzie go przechowywać i jak odpowiednio się nim dzielić. Na przykład modele finansowe, które są poufne, nie powinny żyć w publicznie dostępnym folderze Drive Drive - nawet jeśli „nikt inny nie ma linku”.

Upewnij się, że wszyscy rozumieją startupy nie są odporne na garnitury lub grzywny. W rzeczywistości twój mniejszy rozmiar i brak doświadczenia mogą uczynić cię bardziej atrakcyjnym celem. Świadomość członka zespołu może znacznie przyczynić się, aby zapobiec niezamierzonemu ujawnieniu poufnych informacji.

Inwestorzy i klienci zwracają uwagę

Coraz częściej inwestorzy pytają o prywatność danych i procesy zarządzania, nawet w pierwszych rundach. Jeśli nie możesz wykazać, że Twój startup utrzymuje pozory zamówienia w sposób, w jaki obsługuje poufne dane, będziesz inwestycją wysokiego ryzyka.

To samo dotyczy klientów - zwłaszcza klientów korporacyjnych. Lądowanie tego pierwszego dużego konta może zależeć od twojej zdolności do pokazania, że ​​nie jesteś tylko innowacyjny, ale także bezpieczny i bezpieczny. Wykazanie, że korzystałeś z profesjonalnych narzędzi do redagowania i obsługi dokumentów, pokazuje klientom, że poważnie podchodzisz do ich informacji.

Pomyśl o tym jako o rozszerzeniu tożsamości marki. Profesjonalizm na tej arenie może sprawić, że Twój startup wyróżnia się z tłumu na zatłoczonym i konkurencyjnym rynku.

Zacznij prosto, ale zacznij teraz

Prywatność danych nie jest najbardziej efektowną częścią życia startupowego, ale jest jedną z najważniejszych. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz mieć drogiego zespołu bezpieczeństwa lub infrastruktury przemysłowej, aby chronić wrażliwe dane startupu. Musisz tylko zacząć od podstaw - wytycznych, odpowiednich narzędzi i zrozumienia tego, co jest ujawniane.

Łatwiej jest dziś upiec bezpieczeństwo i prywatność w procesach niż próba wyczyszczenia bałaganu. Unikając znanych pułapek, instruując załogę i wykorzystując narzędzia, takie jak oprogramowanie do redakcji, budujesz poziom zaufania-to wspiera twoją długoterminową wizję i rozwój.

Ponieważ w czasach, w których wycieki mogą kosztować miliony pracy lub zatopić lata pracy, zachowanie ostrożności nie jest podatnością - to supermocarstwo startupowe.