Gizli verileri ele alırken erken aşama girişimler maliyetli hatalardan nasıl kaçınabilir?

Başlatmak, büyümek ve rekabet etmek için, erken aşama girişimler sessiz ama ölümcül bir riski kaçırma eğilimindedir-gizli bilgilerin istihdam edilmesi. İnce ekipler, sıkı zaman çizelgeleri ve ince bütçelerle, veri güvenliğinin sıklıkla yol kenarına düşmesi şaşırtıcı değildir. Ancak tek bir ihlal, tek bir yanlışlıkla sızıntı veya tek bir unutulmuş dosya, yasal yansımalara, yatırımcının güvenini kaybedebilir ve kalıcı marka zararlarına yol açabilir.

Bir başlangıç ​​başlatmak hesaplanmış risk almayı içerir, ancak verilerle dikkatsizlik bir seçenek değildir. Neyse ki, bütçeyi aşmadan veya inovasyonu durdurmadan hataları önlemenin akıllı yolları var. Erken aşama girişimlerin ilk günden itibaren veri için nasıl güvenli bir temel oluşturabileceğini yapalım.

Bahisleri Anlamak: Gizlilik Neden Önemlidir?

Bir işletmenin erken aşamalarında, muhtemelen yatırımcı anlaşmaları, finansal projeksiyonlar, müşteri listeleri ve hatta entelektüel kod şeklinde gizli bilgilerle çalışıyorsunuz. Çoğu girişim için, özellikle teknolojide, rekabet gücünüz fikirlerinizde - fikri mülkiyetiniz. Bir kez ortaya çıktığında, sadece bir kontrol kaybı değil, rekabet gücünüzün potansiyel bir ölümüdür.

Ve bu sizin kendi bilgileriniz bile değil. Ortaklar, danışmanlar veya müşterilerle çalışıyorsanız, hassas bilgilerle de çalışıyorsunuz. Bir başkasının bilgisinin - ya da yanlış veya yanlışlıkla - kaymalarına, davalara veya asla iyileşemeyeceğiniz itibarınıza zarar vermesine izin vermek.

Gizlilik, çoğu durumda sadece yasal bir gereklilik değildir, aynı zamanda bir güven temelidir. Yeni başlayanlar itibarları ile yaşar ve ölür. Bir sızıntı, yatırımcıların çekilmesine, müşterilerin sözleşmeleri yeniden düşünmesine veya hatta bir sonraki finansman turunuzu batırmasına neden olabilir.

Yeni başlayanların gizli verilerle yaptığı yaygın hatalar

Başlangıç ​​dünyasında işler hızlı hareket ediyor. Bu hız genellikle birkaç kritik yanlış adım atabilir:

• Doğaçlama Güvenlik Süreçleri : Sınırlı kaynaklarla, güvenlik prosedürleri genellikle bir araya getirilir veya tamamen atlanır.
• Teminatsız araçlarla paylaşım : E -posta, kişisel sürücüler veya mesajlaşma uygulamalarından geçirilen gizli belgeler maruz kalma riskini artırır.
• Erişim kontrollerinin eksikliği : Takımdaki herkes her şeye erişebilir - hız için büyük, güvenlik için korkunç.
• Kötü Versiyon İzleme : Sözleşme, anlaşmalar veya strateji güverteleri taslakları, gözetim olmadan on farklı yerde olabilir.
• Redaksiyonu Unutma : Belgeleri harici olarak paylaşırken, ekipler genellikle hassas içeriği kaldırmayı unuturlar - bazen kara kutular veya silinmiş metin varsayarak yeterlidir. Öyle değil.

Bu hataların ihlal sonrası düzeltilmesinin maliyeti, bunları önlemekten 10 kat daha pahalı olabilir.

Daha Akıllı Oluşturma, Yavaş Değil

Çoğu girişimcinin korktuklarının aksine, uygun veri korumalarına sahip olmak sizi yavaşlatmaz veya bürokrasi eklemez. Sadece kişisel bilgileri nasıl ele aldığınız ve paylaştığınız konusunda kasıtlı olmayı içerir. Farkındalık ile başlar, ardından bazı temel alışkanlıklar ve akıllı takımlar gelir.

Örneğin, süreci daha doğru ve güvenli bir şekilde hızlandırmak için PDF'leri veya kelime belgelerini gizli bilgileri (geri dönüşümlü ve hataya eğilimli bir insan süreci) yakalamak için manuel olarak değiştirmek yerine, geri dönüşümlü ve hataya eğilimli bir insan süreci-sağlanmış teknoloji sağlanır.

Başlangıç ​​dünyasında başlayanlardan biri dijital redaksiyon yazılımıdır. Belgelerinizi yatırımcılar, müşteriler veya edinenler için hazırlarken, hassas bilgilerin ve hatta gizlenmiş verilerin hiç kurtarılamayacağından şüphe duymanız gerekir. Manuel yöntemler genellikle meta veri veya “görünmez metin” i bırakır ve bu yazılım burada yardımcı olabilir.

Redaksiyon ile güvenli ve zahmetsizce entegre olmak için özel olarak tasarlanmıştır, böylece teknik olmayan meslektaşları hassas bilgileri yasal anlaşmalar, saha güverteleri, terim tabakaları veya ürün belgelerinden hızla ovabilirler. Uygun araçlar, girişiminizin bir hata fiyatını ödemesini önleyecektir.

Ekibi eğitmek anahtardır

Araçlar sizi ancak ekibiniz güvenlik kontrollerinin arkasındaki “neden” ü anlamıyorsa sizi bu kadar ileri götürebilir. Gizliliğin saygı duyulduğu ve gizliliğin desteklendiği bir kültür oluşturmalısınız - su soğutucu gevşek konuşmalarda veya dahili kavram notlarında bile.

Veri işleme en iyi uygulamaları hakkında kısa bir işe başlama oturumu ile başlayın. Ekip üyelerinin ne gizli olduğunu, nerede saklanacağını ve nasıl uygun şekilde paylaşacağını bildiğinden emin olun. Örneğin, gizli olan finansal modeller, “başka hiç kimsenin bağlantısı olmasa bile” halka açık bir Google Drive klasöründe yaşamamalıdır.

Herkesin girişimlerin veri kıyafetlerinden veya para cezalarından bağışık olmadığını anladığından emin olun. Aslında, daha küçük boyutunuz ve deneyiminiz sizi daha çekici bir hedef haline getirebilir. Ekip üyesi farkındalığı, gizli bilgilerin kasıtsız olarak ifşa edilmesini önlemek için uzun bir yol kat edebilir.

Yatırımcılar ve müşteriler dikkat ediyor

Yatırımcılar, ilk turlarda bile veri gizliliği ve yönetişim süreçlerini soruyorlar. Girişiminizin gizli verileri nasıl ele aldığı konusunda bir miktar emir verdiğini gösteremiyorsanız, yüksek riskli bir yatırım olacaksınız.

Aynı şey müşteriler için de geçerlidir - özellikle kurumsal müşteriler. İlk büyük hesaba inmek, sadece yenilikçi değil, aynı zamanda güvenli ve güvenli olduğunuzu gösterme yeteneğinize bağlı olabilir. Belgeleri düzeltmek ve işlemek için profesyonel araçlar kullandığınızı göstermek, müşterilere bilgiler konusunda ciddi olduğunuzu gösterir.

Bunu marka kimliğinizin bir uzantısı olarak düşünün. Bu arenadaki profesyonellik, girişiminizi kalabalık ve rekabetçi bir pazarda kalabalıktan öne çıkarabilir.

Basit başlayın ama şimdi başlayın

Veri gizliliği, başlangıç ​​yaşamının en göz alıcı kısmı değil, en önemlisi. İyi haber şu ki, girişiminizin hassas verilerini korumak için pahalı bir güvenlik ekibine veya endüstriyel güç altyapısına sahip olmanız gerekmiyor. Sadece temel bilgilerle başlamalısınız - katlanma yönergeleri, uygun araçlar ve neyin maruz kaldığına dair bir anlayış.

Güvenlik ve gizliliği bugün süreçlere pişirmek, çizgiyi bir karmaşa temizlemeye çalışmaktan daha kolaydır. Bilinen tuzaklardan kaçınarak, ekibinize talimat vererek ve Redaction Software Secure gibi araçları kullanarak, bir güven seviyesi oluşturuyorsunuz-daha uzun vadeli vizyonunuzu ve büyümenizi destekleyen bir tane.

Çünkü sızıntıların milyonlarca veya lavabo yıllarca çalışabileceği bir zamanda, dikkatli olmak bir güvenlik açığı değildir - bu bir başlangıç ​​süper gücüdür.