機密データを処理する際に、初期段階のスタートアップが費用のかかる間違いを回避する方法

発売、成長、競争の入札では、初期段階のスタートアップは、静かではあるが致命的なリスクを逃す傾向があります。薄いチーム、タイトなタイムライン、および薄い予算があるため、データセキュリティが頻繁に道端に落ちるのも不思議ではありません。しかし、単一の違反、単一の不注意な漏れ、または単一の忘れられたファイルは、法的影響、投資家の信頼の損失、恒久的なブランドの害につながる可能性があります。

スタートアップの開始には計算されたリスクテイクが含まれますが、データを使用すると、不注意は選択肢ではありません。幸いなことに、予算を超えたり、イノベーションを失速させたりすることなく、エラーを避けるためのインテリジェントな方法があります。初期段階のスタートアップが初日からデータの安全な基盤を確立する方法を解体しましょう。

利害関係を理解する：なぜ機密性が重要なのか

ビジネスの初期段階では、投資家契約、財務予測、クライアントリスト、さらには知的コードの形で機密情報を使用している可能性があります。ほとんどのスタートアップ、特にハイテクでは、あなたの競争力はあなたのアイデア、つまり知的財産にあります。一度明らかにされると、それは単なるコントロールの喪失ではなく、あなたの競争力の潜在的な死です。

そして、それはあなた自身の情報でさえありません。パートナー、アドバイザー、またはクライアントと協力している場合は、敏感な情報も使用しています。他の誰かの情報を滑らせることは、意図的または誤って - 罰金、訴訟、またはあなたが回復しないかもしれないあなたの評判に害を及ぼすことにつながる可能性があります。

機密性は、ほとんどの場合、単なる法的要件ではなく、信頼の基礎です。スタートアップは彼らの評判によって生きて死にます。 1つのリークにより、投資家が撤退し、クライアントが契約を再考したり、次の資金調達ラウンドを沈めたりする可能性があります。

一般的な間違いスタートアップは機密データで犯します

スタートアップの世界では、物事は速く動きます。その速度はしばしばいくつかの重要な失敗につながる可能性があります：

• 即興のセキュリティプロセス：リソースが限られているため、セキュリティ手順は、多くの場合、まとめられているか、完全にスキップされます。
• 無担保ツールを介した共有：電子メール、個人ドライブ、またはメッセージングアプリを通じて渡された機密文書は、露出リスクを高めます。
• アクセス制御の欠如：チームの全員がすべてにアクセスできるかもしれません。
• 悪いバージョンの追跡：契約、契約、または戦略デッキのドラフトは、監視なしの10の異なる場所に存在する場合があります。
• 編集を忘れる：外部からドキュメントを共有するとき、チームは敏感なコンテンツを削除するのを忘れることがよくあります。ブラックボックスや削除されたテキストで十分です。そうではありません。

侵害後のこれらのミスを修正するコストは、前払いを防ぐよりも10倍高価になる可能性があります。

より賢く、より遅くはありません

ほとんどの起業家が恐れていることとは反対に、適切なデータ保護を整えていることは、あなたを遅くしたり、赤いテープを追加したりしません。それは、あなたが個人情報をどのように処理し、共有するかについて意図的であることを伴うだけです。それは認識から始まり、いくつかの本質的な習慣とスマートツールが続きます。

たとえば、PDFまたは単語文書を手動でブラックアウトの機密情報（リバーシブルでエラーが発生しやすい人間のプロセス）に手動で変更するのではなく、プロセスをより正確かつ安全にスピードアップするための高度なテクノロジーが提供されています。

そのうちの1つは、スタートアップの世界で離陸することです。デジタル編集ソフトウェアです。投資家、顧客、または買収者のために文書を準備するとき、機密情報や隠されたデータをまったく回復できないことを疑いなく確実にする必要があります。手動の方法は、多くの場合、メタデータまたは「目に見えないテキスト」を残しておくことが多く、このソフトウェアが役立ちます。

これは、編集と安全かつ楽に統合するために特別に設計されているため、非技術的な同僚は、法的契約、ピッチデッキ、用語シート、または製品の文書から機密情報をすばやく削減できます。適切なツールは、スタートアップが間違いの価格を支払うことを妨げます。

チームを教育することが重要です

チームがセキュリティコントロールの背後にある「なぜ」を理解していない場合にのみ、ツールはあなたを連れて行くことができます。あなたは、プライバシーが尊重され、機密性が支持される文化を構築する必要があります。

ベストプラクティスのデータ処理に関する簡単なオンボーディングセッションから始めます。チームメンバーは、機密が何であるか、それを保存する場所、および適切に共有する方法を確認してください。たとえば、機密の財務モデルは、「他の誰もリンクを持っていない」場合でも、公開されているGoogleドライブフォルダーに住むべきではありません。

誰もがスタートアップがデータスーツや罰金を免れていないことを理解していることを確認してください。実際、あなたのサイズが小さく、経験不足はあなたをより魅力的なターゲットにするかもしれません。チームメンバーの意識は、機密情報の意図しない開示を防ぐために大いに役立ちます。

投資家とクライアントは注意を払っています

投資家はますます、最初のラウンドでさえ、データのプライバシーとガバナンスプロセスについて尋ねています。スタートアップが機密データをどのように処理するかについて順序の類似性を維持していることを示すことができない場合、あなたはリスクの高い投資になります。

クライアント、特にエンタープライズクライアントについても同じことが当てはまります。最初の大きなアカウントを上陸させることは、あなたが革新的であるだけでなく、安全で安全であることを示す能力に依存するかもしれません。専門的なツールを使用してドキュメントを編集して処理したことを実証することで、クライアントは自分の情報に真剣に取り組んでいることを示しています。

それをあなたのブランドアイデンティティの拡張と考えてください。この分野でのプロフェッショナリズムは、混雑した競争の激しい市場で群衆からあなたのスタートアップを際立たせることができます。

簡単に始めますが、今すぐ始めてください

データプライバシーはスタートアップライフの最も魅力的な部分ではありませんが、最も重要なものの1つです。良いニュースは、スタートアップの機密データを保護するために、高価なセキュリティチームや産業強度インフラストラクチャを持つ必要がないことです。基本、つまりガイドライン、適切なツール、およびさらされているものの理解から始めなければなりません。

セキュリティとプライバシーを今日のプロセスに焼く方が簡単になります。既知の落とし穴を避け、乗組員に指示し、編集ソフトウェアセキュアなどのツールを利用することにより、あなたは信頼のレベルを構築しています。それはあなたの長期的なビジョンと成長をサポートするものです。

なぜなら、リークが何百万人もの費用がかかったり、長年の仕事を沈めることができる時代には、注意を払うことは脆弱性ではありません。それはスタートアップの超大国です。