Как стартапы ранней стадии могут избежать дорогостоящих ошибок при обработке конфиденциальных данных

В стремлении запустить, выращивать и конкурировать, стартапы на ранней стадии, как правило, пропускают тихий, но смертельный риск-незначительное управление конфиденциальной информацией. Неудивительно, что с тонкими командами, жесткими сроками и тонкими бюджетами, безопасность данных часто падает на обочине. Но единственное нарушение, единственная непреднамеренная утечка или один забытый файл может привести к юридическим последствиям, потерянности инвесторов и постоянного вреда бренда.

Запуск стартапа включает в себя рассчитанный риск, но с данными, небрежность не является вариантом. К счастью, есть интеллектуальные способы избежать ошибок, не преодолевая бюджет и не задерживая инновации. Давайте деконструируем, как стартапы на ранних стадиях могут создать безопасную основу для данных с первого дня.

Понимание ставок: почему конфиденциальность имеет значение

На ранних этапах бизнеса вы, вероятно, работаете с конфиденциальной информацией в форме соглашений инвесторов, финансовых прогнозов, списков клиентов или даже интеллектуального кодекса. Для большинства стартапов, особенно в технологиях, ваше конкурентное преимущество находится в ваших идеях - вашей интеллектуальной собственности. После того, как выяснилось, это не просто потеря контроля, это потенциальная смерть вашего конкурентного преимущества.

И это даже не ваша собственная информация. Если вы работаете с партнерами, консультантами или клиентами, то вы также работаете с их конфиденциальной информацией. Позволить чьей -то информации проскальзывать - на специально или по ошибке - может привести к штрафам, судебным процессам или вреда вашей репутации, от которой вы никогда не сможете восстановиться.

В большинстве случаев конфиденциальность - это не просто юридическое требование - это основа доверия. Стартапы живут и умирают по своей репутации. Одна утечка может привести к тому, что инвесторы вытащили, клиенты переосмысливают контракты или даже погрузиться в следующий раунд финансирования.

Обычные ошибки, которые становятся с конфиденциальными данными

В мире стартапов все движется быстро. Эта скорость часто может привести к нескольким критическим ошибкам:

• Использованные процессы безопасности : с ограниченными ресурсами процедуры безопасности часто создаются вместе или полностью пропускаются.
• Обмен через необеспеченные инструменты : конфиденциальные документы, передаваемые по электронной почте, личным дискам или приложениям для обмена сообщениями, увеличивают риск экспозиции.
• Отсутствие контроля доступа : каждый в команде может иметь доступ ко всему - отлично для скорости, ужасных для безопасности.
• Плохое отслеживание версий : проекты контрактов, соглашений или стратегических колод могут существовать в десяти разных местах без контроля.
• Забыв о редактировании : при внешнем обмене документами команды часто забывают удалить конфиденциальное содержание - иногда предполагая, что черные ящики или удаленные тексты достаточно. Это не.

Стоимость исправления этих ошибок после взлома может быть в 10 раз дороже, чем предотвращение их заранее.

Строительство умнее, а не медленнее

Вопреки тому, что боятся большинство предпринимателей, наличие соответствующих защитных услуг данных не замедлит вас или добавит красную ленту. Это просто включает в себя намерение в отношении того, как вы обращаетесь и делитесь личной информацией. Это начинается с осознания, за которым следует некоторые важные привычки и умные инструменты.

Например, вместо того, чтобы вручную изменять PDF-файлы или документы Word для Blackout Confidential Information-обратимого и подверженного ошибкам человеческого процесса-предоставляется технология для более точно и надежно ускорить процесс.

Одним из них в мире стартапов является цифровое программное обеспечение. Когда вы готовите свои документы для инвесторов, клиентов или приобретателей, вы должны быть уверены, вне всякого сомнения, что конфиденциальная информация и даже скрытые данные не могут быть восстановлены вообще. Ручные методы часто оставляют позади метаданные или «невидимый текст», и именно здесь это программное обеспечение может помочь.

Он разработан специально для безопасной и без усилий интеграции с редакцией, поэтому нетехнические коллеги могут быстро вычистить конфиденциальную информацию из юридических соглашений, палуб, терминов или документации по продукту. Правильные инструменты не позволят вашему стартапу заплатить цену за ошибку.

Обучение команде является ключевым

Инструменты могут занять вас так далеко, если ваша команда не понимает «почему» за контролем безопасности. Вы должны построить культуру, в которой конфиденциальность соблюдается, а конфиденциальность поддержана - даже в разговорах по слабым водяным охладителю или в заметках внутренних понятий.

Начните с краткого сеанса адаптации по передовым практикам обработки данных. Убедитесь, что члены команды знают, что конфиденциально, где его хранить и как поделиться им надлежащим образом. Например, финансовые модели, которые являются конфиденциальными, не должны жить в общедоступной папке Google Drive, даже если «никто другой не имеет ссылки».

Убедитесь, что все понимают, что стартапы не застрахованы от костюмов данных или штрафов. На самом деле, ваш меньший размер и неопытность могут сделать вас более привлекательной целью. Осведомленность члена команды может иметь большое значение для предотвращения непреднамеренного раскрытия конфиденциальной информации.

Инвесторы и клиенты обращают внимание

Инвесторы все чаще спрашивают о конфиденциальности данных и процессах управления, даже в первых раундах. Если вы не можете показать, что ваш стартап поддерживает некоторое подобие порядка в том, как он обрабатывает конфиденциальные данные, вы будете инвестициями с высоким риском.

То же самое относится и к клиентам, особенно предприимчивому клиентам. Приземление этого первого большого аккаунта может зависеть от вашей способности показать, что вы не просто инновационные, но и безопасные и безопасные. Демонстрирование того, что вы использовали профессиональные инструменты для отредактирования и обработки документов, показывает клиентам, что вы серьезно относитесь к их информации.

Думайте об этом как о расширении идентичности вашего бренда. Профессионализм на этой арене может выделить ваш стартап из толпы на многолюдном и конкурентном рынке.

Начните просто, но начните сейчас

Конфиденциальность данных - не самая гламурная часть жизни запуска, но это одна из самых важных. Хорошей новостью является то, что вам не нужно иметь дорогую команду безопасности или инфраструктуру промышленной силы для защиты конфиденциальных данных вашего стартапа. Вам просто нужно начать с основ - руководящих принципов, правильных инструментов и понимания того, что выставлено.

Сегодня проще выпекать безопасность и конфиденциальность в процессы, чем пытаться очистить беспорядок. Избегая известных подводных камней, инструктируя свою команду и используя такие инструменты, как Secute Redaction Secute, вы создаете уровень доверия-он поддерживает ваше долгосрочное видение и рост.

Потому что в то время, когда утечки могут стоить миллионы или годы работы, быть осторожностью не уязвимость - это сверхдержава стартапа.