處理機密數據時，早期啟動如何避免昂貴的錯誤

為了啟動，成長和競爭，早期創業公司往往會錯過一個安靜但致命的風險 - 對機密信息的保護管理。憑藉薄薄的團隊，緊張的時間表和瘦弱的預算，難怪數據安全經常落在旁邊。但是，一次違規，單一的無意洩漏或一個被遺忘的文件可能導致法律影響，投資者的信心失去和永久性品牌傷害。

啟動初創公司涉及計算出的冒險，但是有了數據，粗心度不是一種選擇。幸運的是，有一些明智的方法可以避免錯誤而不會超出預算或停滯創新。讓我們解構從第一天開始如何為數據建立安全的基礎。

了解賭注：為什麼機密性很重要

在企業的早期階段，您可能會以投資者協議，財務預測，客戶列表甚至知識法規的形式使用機密信息。對於大多數初創公司，尤其是在技術方面，您的競爭優勢在於您的想法 - 您的知識產權。一旦揭露，這不僅是失控的喪失，還可能是您競爭優勢的死亡。

而且這甚至不是您自己的信息。如果您正在與合作夥伴，顧問或客戶合作，那麼您也正在處理他們的敏感信息。讓別人的信息是故意或錯誤地滑落的，可能會導致罰款，訴訟或傷害您可能永遠無法恢復的聲譽。

機密性不僅是大多數情況下的法律要求，而且是信任的基礎。初創企業因其聲譽而死。一個洩漏可能會導致投資者退出，客戶重新考慮合同，甚至下一輪資金。

常見的錯誤初創公司用機密數據造成

在初創企業中，事情的發展很快。這種速度通常會導致一些關鍵的失誤：

• 即興安全流程：在資源有限的情況下，安全程序通常被拼湊在一起或完全跳過。
• 通過無抵押工具共享：通過電子郵件，個人驅動器或消息傳遞應用程序傳遞的機密文件會增加曝光風險。
• 缺乏訪問控件：團隊中的每個人都可以訪問所有內容 - 速度很高，可怕。
• 版本跟踪不佳：合同，協議或戰略甲板的草稿可能存在於十個不同的地方，沒有監督。
• 忘記修訂：在外部共享文檔時，團隊通常會忘記刪除敏感內容 - 有時假設黑匣子或已刪除的文本就足夠了。它不是。

解決這些錯誤後解決這些錯誤的成本比防止預先預期要貴10倍。

建造更聰明，不是較慢

與大多數企業家擔心，擁有適當的數據保護措施相反，不會減慢您的速度或添加繁文tape節。它僅涉及您如何處理和共享個人信息。它始於意識，然後是一些基本習慣和智能工具。

例如，不必手動將PDF或Word文檔更改為停電機密信息（一種可逆且容易發生錯誤的人類流程），而不是提供技術來更準確，更牢固地加速流程。

其中一位在創業世界中起飛的是數字修復軟件。當您為投資者，客戶或收購方准備文件時，您必須毫無疑問地，敏感信息甚至隱藏的數據根本無法恢復。手動方法通常將元數據或“隱形文本”留在後面，這就是該軟件可以提供幫助的地方。

它是專門設計的，旨在與毫不費力地進行重新整合，因此非技術同事可以從法律協議，音高甲板，定期表或產品文檔中快速掃描敏感信息。適當的工具將阻止您的創業公司為錯誤支付價格。

教育團隊是關鍵

如果您的團隊不了解安全控制背後的“原因”，則工具才能帶您走得太遠。您必須建立一種尊重隱私並維持保密性的文化，即使是在水庫的懈怠對話或內部概念中。

首先要進行有關數據處理最佳實踐的簡短入門課程。確保團隊成員知道什麼是機密，可以存儲在哪里以及如何適當分享它。例如，保密的財務模型不應生活在公共可訪問的Google Drive文件夾中，即使“沒有其他人有鏈接”。

確保每個人都了解初創公司不受數據套件或罰款的影響。實際上，您的尺寸較小和缺乏經驗可能會使您成為更具吸引力的目標。團隊成員的意識可以大大防止無意間披露機密信息。

投資者和客戶正在關注

即使在第一輪比賽中，投資者越來越多地詢問數據隱私和治理流程。如果您無法證明您的創業公司在處理機密數據方面保持了一些訂單的表現，那麼您將是一項高風險的投資。

客戶（尤其是企業客戶）也是如此。登陸第一個大帳戶可能取決於您表明您不僅創新的能力，而且還可以安全和安全。證明您已經利用專業工具來編輯和處理文檔，向客戶表明您對他們的信息很認真。

將其視為您品牌標識的擴展。在這個領域的專業精神可以使您的創業公司在擁擠且競爭激烈的市場中脫穎而出。

開始簡單，但是立即開始

數據隱私不是啟動生活中最迷人的部分，但它是最重要的一部分。好消息是，您不必擁有昂貴的安全團隊或工業強度基礎架構來保護創業公司的敏感數據。您只需要從基礎知識開始 - 確定指南，適當的工具以及對暴露的內容的理解。

烘烤安全性和隱私為當今流程要容易，而不是試圖清理一團糟。通過避免已知的陷阱，指導您的船員並利用諸如ReDaction軟件安全之類的工具，您正在建立一定的信任度，它可以支持您的長期視野和增長。

因為在洩漏可能會花費數百萬美元或下沉幾年的工作的時候，小心並不是一個脆弱性，而是啟動超級大國。